Заявление на увольнение в отпуске

Предлагаем ознакомиться с темой: Заявление на увольнение в отпуске, которая описана доступным языком. Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

Порядок увольнения при нахождении в отпуске точно такой-же, как и отставка по личному волеизъявлению в обычных обстоятельствах. Работающий гражданин отсылает письменное ходатайство об увольнении и через 14 дней он – свободен.

Можно ли уволить во время отпуска?

Законодательством запрещено увольнение человека по инициативе руководителя в период нахождения его на отдыхе. Другой вопрос, если сотрудник захотел покинуть предприятие сам.

Ст. 80 ТК РФ гласит, что отставка по личной инициативе, при нахождении в отпуске, без появления на работе, возможна, если отпускник отошлет соответствующее прошение за 14 дней до его завершения. Если отпускник не в состоянии принести заявление собственноручно, он может его отослать по почте или через доверенное лицо.

Руководитель обязан принять данное ходатайство для рассмотрения.

Отработка

Подать в отставку, находясь на отдыхе, без отработки невозможно. Если отпускник отправит заявление на увольнение позднее 14-ти дневного срока до окончания отпуска, то ему придется отрабатывать число дней, на которые он задержался с подачей ходатайства.

Если же при такой ситуации он не выйдет на работу по завершению отпуска, то руководитель вправе уволить его за прогулы. Но, если уж так сложились обстоятельства, что продолжать работу невозможно, то лучше попробовать решить данную проблему мирным соглашением с руководством, объяснив сложившуюся ситуацию. Законодательством допускается увольнение без отработки по соглашению сторон.

Существуют еще способы отклониться от отработки, при отставке во время отдыха:

  • Это написать заявление перед отпуском. Ходатайство на отставку до начала отпуска можно объединить в один документ, в котором заявитель может выразить свое желание уйти на отдых с перспективой увольнения. Пример, «Прошу предоставить ежегодный отпуск с будущем увольнением…».

Благодаря такому ходатайству отрабатывать 2-х недельное время не придется. Главное, чтобы продолжительность отдыха была не меньше данного срока.

  • То же самое можно исполнить, уже находясь на отдыхе. В этом варианте можно отослать прошение на уход с работы с таким расчетом, чтобы письмо было получено руководителем за 14 дней до окончания отдыха.
Однако, как и везде в жизни, в законодательстве есть исключения. Законом регламентируется увольнение без отработки для следующих категорий лиц:
  • Ветеранам ВОВ.
  • Пенсионерам.
  • Родителям или супругам сотрудников ВС, или исполнительной власти.
  • Вдовам сотрудников правоохранительных органов/военнослужащего, получивших инвалидность.
  • Инвалидам.
  • При рождении ребенка (до 5 дней в году) или заключении брака.
  • При гибели родственника
  • Других веских обстоятельств.

В таком обращении требуется отобразить время начала отдыха и время отставки.

Сроки выплат

При увольнении человек должен получить расчетные и необходимые документы в последний рабочий день. При нарушении такого порядка руководитель может получить административное наказание.

Однако бывают ситуации, когда в последний рабочий день сотрудник по каким-либо причинам отсутствует. В таких случаях ТК РФ предусмотрено, что уволившееся лицо может получить расчетные на следующий день после его обращения. Нарушать данное положение нельзя.

Более ранняя выплата расчетных при увольнении возможна, если человек уходит в отпуск с будущей отставкой. В этом случае выплаты осуществляются накануне отпуска, в последний день работы.

Как уволиться во время отпуска?

Процедура любой отставки всегда вызывает немало вопросов, несмотря на то, что законодательные нормы разработаны понятно. Причина возникновения споров заключается в том, что, и работник, и работодатель трактуют законодательство по-разному.

Поэтому процесс увольнения связан с некоторыми особенностями:

Ситуация 1. Уход с предприятия в период неотработанного отпуска. Например, сотрудник получил отпуск раньше, чем имел на него право, следовательно, ему нужно отработать данное время или возвратить фирме средства за неотработанный период. Руководство может неадекватно отреагировать на отставку. Может потребовать, например, чтобы человек отработал положенное время и лишь потом подал прошение.

В данном случае, руководство не имеет право удерживать подавшего заявление, однако бухгалтерия высчитает у отставника лишние отпускные из расчетных выплат.

Ситуация 2. Увольнение в отпускной период может стать проблематичным, если начальник тоже находится на отдыхе и не оставил заместителя с правом подписи.

В этом случае нужно предупредить начальника любым способом:

  • По телефону.
  • Зарегистрировать прошение в канцелярии фирмы.
  • Отправить заявление по почте в заказном конверте.

Ситуация 3. Находясь на отдыхе и приняв решив об увольнении, человек может оставить незаконченные дела на производстве. Например, бухгалтеру нужно отправить отчетность, или материально-ответственному лицу надо провести инвентаризацию.  Подобные случаи могут затруднить увольнение в период отдыха.

Тут придется прервать отдых и доделать незаконченные дела. Для этого требуется приказ начальства об отзыве из отпуска в связи с «производственной» надобностью. Данный вариант лучше, чем переносить срок отставки.

Ситуация 4. Человек увольняется в связи с переходом в другое предприятие.

Здесь нужно подать ходатайство об увольнении, с указанием организации, куда переводится заявитель. В обращении нужно отобразить дату увольнения завершающим днем отдыха. В то же время, по согласованию с руководством можно покинуть предприятие в день подачи письма (к примеру, в середине отпуска).

Как написать заявления на увольнение во время отпуска в 2019 году

Законом не определен образец заявления на отставку. Работающее лицо может оформить бланк по собственному усмотрению. Но все-таки, ряд моментов требуется учесть:

  • Пишется прошение, обычно, на листе А4 в письменном виде, лучше собственноручно, однако разрешается ходатайство, например, на принтере.
  • В начале обращения, в верхней части страницы, справа записывается должность, название предприятия, Ф.И.О. Сведения заносятся в дательном падеже.
  • Ниже в этой же части страницы отображаются, сведения отправителя бумаги с указанием должности и Ф.И.О. (здесь надо писать в родительном падеже).
  • Спустившись на пару строк, в центре пишется слово «Заявление»
  • В текстовой части бланка излагается просьба работника об увольнении, с отображением даты окончательного дня работы.
  • Завершается оформление бланка подписью заявителя и датой составления.

Форма

Форма прошения на отставку в период отпуска может быть только письменной. Так как, при устном обращении, руководство может проигнорировать намерение человека и поломать планы увольняющегося работника. А доказательств о своем намерении у него не будет.

Форма заявления

Правила увольнения по личной инициативе установлены статьями 77 и 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать взаимоотношения с работодателем в любой срок. При этом, объяснять причины своего решения не обязательно.

Стандартной формы ходатайства на уход с предприятия по личной просьбе нет. Однако, некоторые компании используют собственные разработанные формы документов, в т. ч. заявление на увольнение.

Заявление на увольнение, как правило, составляется в форме просьбы, несмотря на то, что работник по закону вправе выразить такое обращение в форме требования. В большинстве своем, текстовая часть бланка начинается с фразы «Прошу …».

Ниже – пример заявления на уход с работы.

Оформление

Оформление увольнения человека во время отдыха оформляется по такой же процедуре, как и отставка в обычной ситуации и представляет собой следующие шаги:

  1. Работнику необходимо написать прошение на уход с работы и через 14 дней может не выходить на работу.
  2. На основании поданного им прошения на увольнение, руководство компании издает приказ, в котором сотрудник расписывается. Если сотрудник находиться на отдыхе вдалеке, руководитель делает соответствующую отметку приказе и составляет акт.
  3. После издания распоряжения, бухгалтерия должна составить справку – расчёт, в которой отобразить все начисления, положенные увольняемому лицу:
  • Зарплату за отработанное время до расчета.
  • Компенсацию за неполученный отпуск.
  • Выходное пособие. Начисление пособия может быть отображено в колдоговоре или трудовом контракте.

Пример текста заявления

Оформление заявления на отчисление начинается с отображения адресата, которому оно подается и автора прошения. Далее заполняется текстовая его часть и в конце бланка отображается дата составления и подпись заявителя.

При заполнении текстового раздела заявления на увольнение, необходимо начинать с фразы «Прошу». А далее нужно излагать конкретную просьбу. Например, «Прошу освободить меня от занимаемой …»

Если заявитель хочет, покинуть предприятие без отработки, то текстовая часть может выглядеть следующим образом: «Прошу освободить меня от возложенных на меня обязанностей в связи с …». И здесь необходимо изложить уважительную причину, которая по закону предоставляет право не отрабатывать дни.

В качестве примера представлен образец ходатайства на отставку:

Образец

Увольнение во время отпуска по соглашению сторон

Если отпускнику неожиданно нужно рассчитаться с предприятия, а время подачи заявления упущено, чтобы не отрабатывать положенные дни, можно попросить начальника о снисхождении и уволиться сразу.

Законом предусмотрен такой вид увольнения, как соглашение сторон (ст. 77 п. 1 ТК РФ). Такой вид отставки является наиболее спокойным способом завершения взаимоотношений. Однако, у данной процедуры имеются некоторые сложности, которые руководство должно выполнить при данном действии.

Согласно закону, увольнение работника по соглашению сторон необходимо оформлять в письменной форме. Для этого заполняется специальный бланк о разрыве соглашения, в котором прописаны следующие сведения:

  1. ФИО работника, его паспортные данные, а также название компании-работодателя и ее ИНН.
  2. Должность и Ф.И.О. руководителя.
  3. Основание разрыва взаимоотношений.
  4. Денежные выплаты уходящему специалисту.
  5. Дата ухода с отображением последнего дня работы.

Пример увольнения по собственному желанию в 2019 году

Статья 80 ТК РФ «Расторжение трудового соглашения по инициативе работника» гласит, что работающее лицо обладает правом прекращения взаимоотношений, сообщив о своем намерении руководство письменно не позже чем за 14 дней, если другой срок не определен ТК РФ или другим законом РФ. При этом отсчет даты отчисления начинается с дня, следующего после регистрации прошения работника.

Читайте так же:  Увольнение работника по собственному желанию

Пример заявления.

Скачать образец и бланк заявления на увольнение во время отпуска

  • Пример заявления
  • Скачать бланк (шаблон)

Увольнение во время отпуска без отработки

Любой человек, покидающий фирму по личному желанию, старается, как можно скорее закончить взаимоотношения с предприятием, и трудоустроиться на новом месте.

В ст. 81 ТК РФ отображены ситуации, когда не надо отрабатывать 14-тидневный срок. К ним относятся:

  • Поступление в ВУЗ или другое учебное заведение.
  • Оформление на пенсию.
  • Смена района проживания.
  • Перевод мужа/жены в другой регион.
  • По медицинскому заключению.
  • Уход за больным ребёнком – инвалидом или за подростком до 14 лет.
  • Пенсионеры и беременные женщины.
  • Матери и попечители, воспитывающие детей до 14 лет.

Чтобы уволиться, находясь на отдыхе без отработки, нужно вовремя подать просьбу на отставку, чтобы 2-хнедельный срок закончился раньше завершения отпуска. И наконец, наиболее легальным способом ухода с предприятия без отработки – это договорится с руководством.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник, решившийся уволиться в отпуске, обязан письменно изложить свое намерение.

Существуют следующие способы сообщения руководству о своем намерении увольнения:

  1. Личное вручение заявления руководителю, в приемную предприятия или в отдел кадров.
  2. Если отпускник находиться далеко, письмо можно отправить заказной почтой с уведомлением о вручении адресату. В этом случае отсчет отработки будет начинаться со следующего дня, после регистрации предприятием заявления.

Срок предупреждения об увольнении

Существует общие нормы, которые гласят, что работодатель должен быть предупрежден о намерении сотрудника уволиться за 14 дней (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В некоторых случаях ТК РФ предусмотрены сокращенные сроки предупреждения об увольнении.

  1. Предупреждение за 3 дня до увольнения:
  • В период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
  • Сотрудник, заключивший срочный контракт на срок до 2-х месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ).
  • Сотрудник, принятый на сезонный труд (ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
  1. Предупреждение за 1 месяц до увольнения:
  • Начальник учреждения (ст. 280 ТК РФ);
  • Тренер и спортсмен, подписавшие контракты на период свыше 4-х месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).

Понравилась статья «Увольнение во время отпуска в 2019 году – образец заявления»? Расскажите о ней своим друзьям!

Общая информация

Заявление на увольнение в отпуске 86

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию?

Да, можно.

Работодатель же может уволить работника в отпуске только в следующих случаях:

  • ликвидации организации;
  • прекращении ИП;

Необходимо желание самого работника.

Если он его изъявляет путем написания заявления, то других ограничений для увольнения в период отпуска нет.

Варианты

Как уволиться? Находясь в отпуске можно уволиться применив один из вариантов:

  1. Отпуск с последующим увольнением.
  2. Написание заявления на увольнение в отпуске, по собственному желанию.

В первом случае, работник хочет покинуть организацию не сразу, а лишь после того, как отгуляет отпуск перед увольнением. Трудовая книжка выдается до начала отпускного периода.

Деньги также выплачиваются заранее. Сотрудник отдыхает положенное, и просто не выходит на работу. Но нужно помнить, что работодатель не обязан идти на поводу у работника и может отказать в отпуске с последующим увольнением.

Второй вариант вне зависимости от желания работодателя обязывает его оформить увольнение. Можно ли написать заявление на увольнение находясь в отпуске? Отпускнику совсем не обязательно выходить на работу хотя бы на один день для написания заявления, как ошибочно читают многие. То есть отзыв, на которым обычно настаивает начальство, делать не нужно.

Работодателя понять можно. Написанное в отпуске заявление препятствие пресловутой «отработке». Работника не получится вытащить в офис, чтобы он доделал свои дела, сдал документы, обучил другого человека. Написавший заявление спокойно ждет срока окончания уведомления, и забирает документы, не беспокоясь о незаконченной работе.

Но настаивать на отзыве не правомочно:

  1. Нет производственного фактора.
  2. Отсутствует согласие отпускника.

В данном видео подробно рассказывается о первом варианте, «Отпуске с последующем увольнением». На что стоит обратить внимание, и чего стоит опасаться? Рекомендуем к просмотру:

Порядок и сроки подачи заявления

Заявление на увольнение в отпуске 113

Ст. 80 ТК РФ обязывает работника предупредить своего работодателя о предстоящем увольнении за две недели.

Причем форма предупреждения обязательно должна быть письменной.

Иначе работодатель может сделать вид, что ничего не видел, не слышал, и вообще не знал, что работник запланировал разорвать с ним трудовые отношения.
Чтобы избежать неприятностей, необходимо не только написать заявление, но и получить гарантии, что работодатель точно его получил.

Существует два способа:

  1. Прийти лично и зарегистрировать заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, как входящую документацию, при этом на копии обязательно получить оттиск канцелярии с номером и датой регистрации, тем самым лишая возможности работодателя «потерять заявление».
  2. Отравить письмом. Простого опускания в почтовый ящик недостаточно. В таком случае в руках у отправителя не останется доказательств, что он действительно отправил заявление. Письмо обязательно должно быть заказным, желательно использовать опись. В случае чего доказательством волеизъявления работника на увольнение будет считаться почтовая квитанция, в котором указаны дата, время, адресат и опись, где прописано содержание письма.

Как вариант работник может прислать документ через доверителя.

Необходимо помнить, что заявление при желании сотрудника отзывается и увольнение отменяется.

О отказе

У работодателя нет законного права отказать в приеме заявления на увольнение от сотрудника , будь он хоть в отпуске или на

больничном

.

Человек пожелал уйти и после положенных 14 дней его никто и ничто не может удержать на рабочем месте.

Если работодатель будет противиться, то стоит ему напомнить о трудовом кодексе, который каждому гарантирует возможность оформления разрыва деловых отношений.

Обязательна ли отработка?

Заявление на увольнение в отпуске 22

Такого понятия как отработка не существует.

Есть факт предупреждения о намерениях, выраженного в виде заявления. На следующий день начинается отсчет двух недель.

На 14 день наступает дата увольнения. Данный срок устанавливают для того, чтобы работодатель успел заменить уходящего работника новым.

Если фактический отпуск больше срока предупреждения, при условии взаимного согласия дату увольнения можно перенести на окончание отпуска. А вот начало «отработки» никогда не переносится, что очень выгодно сотруднику.

Он в период предупреждения отгуливает отпуск, а не сидит на работе. И даже если у него будут непогашенные обязательства перед работодателем, увольнение все равно состоится.

Процедура увольнения

Получая заявление, работодатель обязан его отработать. Составляется приказ.

По правилам с приказом об увольнении ознакамливают самого работника. Но чаще всего сотрудник не желает приезжать в свой отпуск, чтобы сделать один росчерк.

И это его право, работодатель не может его заставить приехать, ведь человек законно отдыхает.

Решение проблемы простое: составляется акт, делается соответствующая запись в приказе и производится расчет. Не стоит забывать про денежную компенсацию за неиспользованные отпуска, об это подробнее вы можете ознакомится следующем разделе.

Когда забирать документы?

День увольнения – тот самый срок, когда работник должен получить положенные документы:

  • трудовую;
  • справки;
  • окончательный расчет.

Задержка недопустима.

Ответственность работодателя

Заявление на увольнение в отпуске 181

Трудовое законодательство защищает от произвола работодателя и позволяет возбуждать административное взыскание в следующих случаях:
  1. Отказ уволить (не подписание заявления).
  2. Нарушение сроков.
  3. Невозвращение трудовой книжки.
  4. Несвоевременный расчет.
  5. Невыдача справок.

Работодателю важно соблюсти трудовое законодательство, оформив увольнение максимально правильно.

Увольнение по собственному желанию возможно всегда. Роли не играет, находится человек в отпуске или на своем рабочем месте. Важно лишь желание работника и соблюдение нехитрой процедуры разрыва трудовых отношений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-35-79 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Существует несколько сценариев, по которым может произойти расторжение трудового договора. Одной из самых распространенных формулировок увольнения является: «По собственному желанию». Рассмотрим частный случай увольнения, а именно – можно ли уволиться во время отпуска, и как правильно это сделать.

Заявление на увольнение в отпуске 84

Увольнение во время отпуска

Обратите внимание — согласно Трудовому Кодексу (ТК) РФ, работнику можно уволиться, находясь в отпуске, только по собственной инициативе.

Прекращение действия трудового договора, инциированное работодателем, возможно только в ограниченном количестве случаев (ст. 81 ТК РФ):

  • по взаимному согласию между работодателем и сотрудником;
  • при полной ликвидации компании.

Работодатель не вправе отказать гражданину в увольнении, это противоречит Конституции РФ, в которой зафиксировано право каждого гражданина на выбор вида трудовой деятельности. Однако, в некоторых случаях работодатель может отказать в предоставлении отпуска сотруднику. Подробнее читайте здесь Правила подачи заявления на увольнение

Подача заявления на увольнение по собственному желанию, независимо от того, находится работник в отпуске или нет – это первый шаг, который должен предпринять гражданин, желающий прекратить действие трудового договора.
Для наглядности представим способы подачи уведомления о намерении уволиться в виде таблицы.

Одновременно с заявлением на отпуск Лично работодателю или уполномоченному сотруднику. Заявление должно быть зарегистрировано в специальном реестре
При выходе в отпуск Посредством отправки заявления заказным письмом Почтой России с уведомлением о вручении (дата вручения будет являться датой подачи заявления)
В течение отпуска С помощью факсимильной связи (факсом)
Воспользовавшись услугами курьерской службы доставки

Увольнение во время отпуска и отработка

Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК РФ), работник должен известить своего работодателя о намерении уволиться не позже 14 дней до планируемого увольнения. Этот срок необходим для того, чтобы работодатель мог найти кандидата на освобождаемую должность. ТК РФ не оперирует таким термином, как «отработка», но, по сути, срок 14 дней между подачей заявления и увольнением именно ею и является. Вывод: четырнадцатый день с даты подачи заявления является днем увольнения.

Читайте так же:  Налоги а для физических

Желание гражданина не отрабатывать 2 недели при увольнении понятно и осуществимо. Это можно сделать, если расторгнуть трудовые отношения в период отпуска. Проанализируем, как уволиться без отработки во время отпуска.

  • Вариант первый: подача уведомления об увольнении одновременно с заявлением на отпуск или в последний день перед отпуском. Важным условием является, что отпускной период должен составлять 14 дней и более. Этот случай подразумевает, что последний рабочий день у данного работодателя совпадает с последним днем отпуска. Поэтому все расчеты с работником должны быть проведены в последний рабочий день перед отпуском.
  • Вариант второй: увольнение во время отпуска. Отпуск, по ТК РФ, равен 28 дням. Следовательно, чтобы не отрабатывать оговоренные 14 дней, необходимо вычислить дату окончания отпуска и подать заявление об увольнении не позже чем за 14 дней до нее. Лучше сделать это чуть раньше, чтобы сотрудники отдела кадров успели зарегистрировать заявление.

Уволиться во время отпуска без отработки не получится, если работник подаст заявление позже 2 недель до конца отпуска. В данном случае ему придется после завершения отпуска выйти на свое рабочее место и доработать период, равный разнице между 14 днями и оставшимися днями отпуска, когда он подал заявление.

Нюансы процедуры увольнения

Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудового законодательства и определенному порядку выполнения.
Краткий алгоритм процедуры увольнения:

Обратите внимание

Согласно ТК РФ, отпускные выплаты сотруднику обязаны выдать за 3 дня до отпуска. Компенсационные же выплаты, положенные при увольнении, сотрудник получит в последний день работы. Подробнее об увольнении после выхода с отпуска читайте на нашем сайте в этой

статье

  1. подача работником заявления на увольнение;
  2. издание приказа по организации о прекращении действия трудового договора с увольняющимся работником;
  3. ознакомление работника с приказом под подпись. Если же работник не может подписать приказ из-за территориальной удаленности, то сотрудник отдела кадров должен сделать пометку об этом на приказе и составить специальный акт;
  4. составление расчета выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику;
  5. внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ и номера приказа о завершении действия трудового договора;
  6. выдача увольняющемуся гражданину трудовой книжки, справок 2-НДФЛ и 4Н;
  7. выдача сотруднику всех причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что процедура увольнения стандартна и действительна как для гражданина, выполняющего служебные обязанности, так и для сотрудника, находящегося в очередном, либо декретном или учебном отпуске (об особенностях предоставления последнего, читайте в статье тут)

Специалист проконсультирует вас в комментариях ниже

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Желание трудящегося обойтись без отработки в 2 недели вполне понятно и осуществимо.

Это возможно при подаче заявления на увольнение в период отпуска.

Если сотрудник спланировал данное действие, то последним его рабочим днем будет считаться последний день отдыха.

После отпуска работник уже не выходит на свое рабочее место, все необходимые расчеты с сотрудником осуществляются в последний день перед отпускным периодом.

[1]

Но в трудовой книжке день увольнения проставляется дата последнего отпускного дня.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ ежегодный отдых продолжается 28 дней.

Для того чтобы избежать двухнедельной отработки, вычисляется дата окончания отпуска и пишется заявление об увольнении не позднее, чем за 14 дней до нее.

Если сотрудник во время отпуска или непосредственно перед ним написал заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель обязан его принять, зарегистрировать и оформить увольнение в день, обозначенный в тексте – с учетом двухнедельного срока отработки.

Когда человек написал заявление о своем желании расторгнуть трудовые обязательства в последний день отдыха, то последним его рабочим днем считается 14-й день после оповещения работодателя о своем намерении.

При такой ситуации человеку, собирающемуся покинуть компанию, компенсация за неиспользованный отпуск выплачиваться не будет, все дни отдыха уже сотрудник отгулял.

[2]

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

[3]

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.

включаются: не включаются:
время фактической работы время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине
время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2018.

[4]

Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2018 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2018 по 01.06.2018) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14 1).

Кп = Кг/12 *М,

где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

[5]

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Кн = Кп — Ки,

где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2; [6]

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

[7]

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска.

Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.
Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Читайте так же:  Заявление на увольнение по собственному

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1):

  • в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  • по сокращению штата;
  • в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 12 февраля 2018 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (12.02.2018 – 11.02.2019), 3 месяца (12.02.2019 – 11.05.2019) и 20 дней (12.05.2019 – 31.05.2019). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн.  28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2019 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Несмотря на противоположные пожелания работника и невозможность их оформления одним приказом, заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением составляется в одном варианте. Тут вы узнаете, как составить заявление на отпуск без содержания.

В уведомлении работник обязан указать:

  • Точную дату похода в отпуск;
  • Количество дней, необходимых для отдыха;
  • Указать на желание после отпуска получить полный расчет.

Руководитель вправе согласиться с этим и засвидетельствовать свое согласие резолюцией, а может и отказать в таком варианте увольнения.

При этом отказать уволиться работнику он не вправе, так как это конституционное и трудовое право каждого работника, а вот избранный вариант увольнения может не удовлетворить.

Но в целом, чтобы не получать отказ лучше данный вариант увольнения оговорить с работодателем перед написанием заявления. Как составить заявление на отпуск по беременности и родам читайте здесь.

Если же работодатель согласиться, ему необходимо составить два приказа по форме Т-6 и Т-8 – на увольнение и на отпуск:

  • Изначально издается приказ по Форме Т-6 на отпуск с указанием количества дней – иногда работник хочет не отрабатывать и уходит в отпуск только на 2 недели, а за остальные дни получает компенсацию, а иногда у него накопился слишком большой период отпуска и ему предоставляют только 28 дней с обязательной компенсацией остальных. Издается приказ за 2 недели до отпуска и является основанием для начисления отпускных;
  • Далее идет очередь приказа на увольнение, обычно эти два документа составляются одновременно, так как для них основанием является один документ. После составления этого приказа работнику заполняют всю документацию и расчетный лист, так как расчет должен произойти в последний рабочий день, то есть последний день перед отпуском.
Важно: работник в данном случае, как и при стандартном увольнении, имеет право передумать, но это он сможет сделать до начала отпуска и только при наличии свободного рабочего места.

Для этого необходимо взять стандартный лист бумаги, обычную шариковую ручку или же подобный документ на компьютере.

Стиль документа должен быть деловой в сдержанной форме. В нем необходимо указать:

  • Реквизиты и наименование организации;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и должность заявителя;
  • Название документа;
  • В тексте указать в просительной форме свое желание уйти в отпуск с такого-то числа на столько-то дней с последующим увольнением;
  • Далее поставить подпись и дату составления.

Важно: указывать причину увольнения, если она не веская нет необходимости.

Важно: несмотря на то, что вся процедура увольнения совершается до похода работника в отпуск, он продолжает быть членом коллектива до окончания отдыха, это значит, что в приказе на увольнение последним рабочим числом указывается последний день отдыха вне зависимости от того выходной он или нет.

Но по факту все действия по увольнению – издание приказа, его подписание, расчет выплат, их выдача и передача документов выполняется до первого дня отпуска.

Выдать документ работодатель имеет право, как перед походом сотрудника в отпуск, так и после него.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Ни один работодатель не может запретить сотруднику написать заявление, пребывая в этот момент на оплачиваемом отдыхе.

Напротив, работодателю уволить подчиненного допускается только в нескольких ситуациях:

  • инициатором увольнения отношений выступает сам сотрудник;
  • расторжение контракта осуществляется по взаимному согласию, что подтверждается соглашением;
  • ликвидация, прекращение деятельности организации.
Читайте так же:  Земельный налог для юридических

Все иные случаи запрещают увольнение трудящегося без его желания.

Если вопрос о возможности написания заявления в период нахождения в отпуске не вызывает обычно затруднений, то вопрос об обязательной отработке при этом волнует многих.

Можно ли написать заявление во время нахождения в отпуске оплачиваемом или за свой счет и при этом уволиться без отработки?

На самом деле понятие отработка не прописано в трудовом законодательстве. 2 недели – это период, за который работник обязан уведомить работодателя о своем желании уволиться.

То есть работник в две недели предупреждения вовсе не обязан отрабатывать этот срок, находясь на рабочем месте. Он может провести это время в отпуске, может быть на больничном. Двухнедельный срок будет идти.

Как написать заявление об увольнении, находясь на больничном?

Способы подачи

Обратиться к руководству с заявлением можно несколькими способами:

  • во время нахождения на отдыхе;
  • непосредственно перед отпуском.

Заявление может передаться лично в руки директору либо отправиться по почте. Датой подачи при этом будет считаться день его отправки через Почту России (по идентификатору почтового отправления).

Правда будет на стороне руководителя компании, начальник вправе дать разрешение на отпуск или отказать заявителю. Особенно это касается ухода на отдыха вне периода времени, обозначенного в графике отпусков.

Подобные ситуации встречаются достаточно часто, но иногда руководство компании идет навстречу подчиненному.

В каждой ситуации уведомить руководителя о своем уходе подчиненный обязан за две недели до предполагаемого дня расторжения трудовых отношений. Этот период времени предназначен для поиска нового сотрудника на освобождающуюся должность.

Необходимо адресовать документ работодателю, указав его ФИО в правом верхнем углу. Чуть ниже следует обозначить свои ФИО и должность.

После заголовка и названия документа пишется текст, в котором должны присутствовать:

  • просьба от первого лица об увольнении;
  • причина расторжения трудовых отношений – собственное желание заявителя;
  • дата прекращения трудовых отношений – 14-тый день с даты принятия заявления работодателем.
Если работник написал текст правильно, то работодатель не может воспрепятствовать увольнению по истечения 14 дней предупреждения.

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.
Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

  • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
  • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя.

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

В целом при подобном варианте увольнения трудящийся имеет право на увольнение без отработки, так как данный отдых заменяет положенные 2 недели, если сразу перед походом в отпуск написать заявление на увольнение.

Важно: при этом отпускной период должен по продолжительности быть не менее 2 недель.

В таком случае сотрудник после выхода из отпуска должен отработать положенные дни двухнедельного срока (если они останутся), а после получить положенные выплаты.

  • При удовлетворении прошения, работодатель должен обсудить с работником и назначить конкретную дату увольнения, когда будут переданы документы. В таком случае сотрудник может не приходить на свое рабочее место после завершения первого отпуска, а посетить компанию только в назначенный для увольнения день.
  • Порядок оформления Оформление увольнения перед отпуском проходит по стандартной процедуре, исключая момент двухнедельной отработки.
    Все документы оформляются в течение двух недель с момента принятия заявления. Выплаты также должны быть рассчитаны в данный период времени.

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации.

  1. Нет возможности дальше работать по причине поступления в учебное заведение, выход на пенсию и др.;
  2. Работодатель нарушил трудовое законодательство, трудовой договор или иную нормативную документацию в части трудовых отношений. В указанных случаях работодатель должен провести увольнительную процедуру в день, указанный в заявлении сотрудника.

В какой форме пишется заявление ТК РФ обязывает работника информировать работодателя об увольнении по собственному желанию с помощью заявления, однако специальной типовой формы для этой цели не содержит.

Потому заявление носит произвольную форму с включением обязательных реквизитов, прописанных в кодексе.Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника.

Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы. Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить отпуск и расторжение трудового договора одним приказом, главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Итак, чтобы получить компенсацию, необходимо подать заявление на увольнение по инициативе работника. В этом заявлении надо:

  • указать, что вместо отпуска за текущий год, работник просит выплатить ему денежную компенсацию.

ТК РФ. Согласно ему, работник обязан предупредить своего работодателя не позднее, чем за две недели о факте своего увольнения. Именно поэтому в заявлении на увольнении должна стоять дата на 14 дней позже текущего дня.

Например, если документ рассматриваемого типа оформляется 15.08.11 г., то в нем должна стоять дата 29.08.11 г.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер. Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации.

Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.Сделать это он может и до того момента, как отгуляет ежегодный оплачиваемый отпуск. В таком случае ему необходимо составить и подать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска. Когда подавать заявление?

  • поступление в образовательное учреждение;
  • уход на пенсию;
  • изменение места проживания;
  • необходимость ухода за инвалидом первой группы;
  • нарушение работодателем положений ТК РФ.

Также возможна ситуация, когда работодатель пойдет навстречу работнику и позволит ему уволиться без двухнедельной отработки. Досрочное прекращение трудовых отношений возможно только по соглашению сторон.

Правила оформления отпуска с последующим увольнением

Кп = Кг/12 *М,

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Читайте так же:  Алименты на двоих детей от разных браков

А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2019 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (ст. 124 ТК РФ).

Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть компенсацию он может получить, только если уволится.

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (ст. 126 ТК РФ). На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска (образец)

Генеральному директору

Злобину И.В.

Заявление от 31.05.2019 N 2

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве трех дополнительных календарных дней, предоставляемых на основании коллективного договора, за рабочий год с 23.03.2018 по 22.03.2019.

Ведущий инженер                                   (подпись)                                          Кургузов Г.Н.

Заявление на компенсацию отпуска (образец) 

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

ПРИКАЗ

04.06.2019 N 10-лс

г. Москва

О замене части отпуска денежной компенсации

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2018 по 22.03.2019, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2019 N 2.

Генеральный директор                       (подпись)                              Злобин И.В.

ведущий инженер                    04.06.2019        (подпись)               Кургузов Г.Н.

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец) 

Очередной отпуск нельзя переоформить на отпуск с увольнением Е.К. Селезнева, г. Рязань Сотрудник находился по графику в отпуске с 25 июня по 15 июля 2012 г.

Экземпляр с отметкой забирается и хранится до момента востребования.Если через 2 недели у работодателя возникнут сомнения в необходимости оформления увольнительной процедуры, работник сможет подтвердить исполнение всех требований ТК РФ, необходимых для проведения увольнения по инициативе работника. Отправка заявления почтой При почтовой передаче заявления достаточно составить один бланк документа и отправить его письмом с уведомлением о передачи адресату, вложив в него опись содержимого.

Отправлять лучше на фактический адрес нахождения работодателя, также можно подстраховаться и продублировать на юридический адрес, который указан в учредительной документации компании. При отправке заявитель получит соответствующую квитанцию, которую нужно сохранить. При получении работодателем письма он поставит в необходимом месте свою подпись, отправитель будет проинформирован о доставка.

  • достижение пенсионного возраста;
  • зачисление в ВУЗ;
  • при нарушении работодателем трудового законодательства;
  • несвоевременная выплата заработной платы.

При этом перечень причин, позволяющих уволиться без отработки, в действующем на территории РФ законодательстве попросту отсутствует. Именно поэтому необходимо руководствоваться принципом разумности.

  • пометить причину увольнения: по инициативе работника и дату, с которой работник желает прекратить трудовые отношения.
  • поставить дату и подпись.
  • в верхнем правом углу заявления нужно указать, кому и от кого оно адресовано.

После подачи заявления и отработки положенного срока будет вынесен приказ об увольнении, после чего все денежные средства, которые полагаются сотруднику, в том числе и компенсация за отпуск, должны быть выплачены ему в день увольнения. Компенсацию будут исчислять из того, полностью ли отработан рабочий год.

Если это не так, то длительность отпуска и компенсация рассчитываются, исходя из отработанного времени.

В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ, п.

28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Подробнее

  • Виды и получение таможенных льгот в России – частичное и полное освобождение от уплаты таможенных пошлин и налогов Некоторые россияне могут получить особые права при пересечении границы РФ. Граждане могут быть полностью или частично освобождены от оплаты таможенных пошлин, налогов и сборов, а также им могут быть снижены тарифные ставки.

    Расскажем, какие льготы в Таможенной службе действуют в 2018 году. Подробнее

  • Выплаты по ОСАГО — как рассчитать остаток премии ОСАГО, когда деньги не вернут, и что делать, если деньги не пришли? Автомобилисты, желающие расторгнуть договор ОСАГО, могут вернуть остаток по страховке.

    В прошлой статье мы рассмотрели, как происходит процедура расторжения, с какими особенностями, в а этой разберемся, как рассчитывается премиальная выплата, когда она не полагается.

  • если работник является генеральным директором;
  • требуется компенсация отпуска;
  • если сотрудник находился на испытательном сроке;
  • работник желает уволиться без отработки двухнедельного срока;
  • увольнение осуществляется по причине переезда в другой город.

Важно помнить, что при увольнении по собственному желанию работник не обязан обозначать причину расторжения трудового договора.

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (п. 1 ст. 210, п. 3 ст.

217, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.

Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Рудская, Е. Н. Финансы и кредит. Практикум / Е.Н. Рудская. — М.: Феникс, 2015. — 320 c.
  2. Рассел, Джесси Академия управления при Президенте Республики Беларусь / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2014. — 194 c.
  3. Финансы. — М.: Инфра-М, Финансы и статистика, 2016. — 496 c.
  4. Тепляков, А.Б. Аренда имущества. Правовое регулирование. Бухгалтерский учет / А.Б. Тепляков. — М.: Ось-89, 2017. — 678 c.
  5. Свиридов, О. Ю. Деньги, кредит, банки. 100 экзаменных ответов / О.Ю. Свиридов, А.А. Лысоченко. — М.: Феникс, 2015. — 320 c.
  6. Мешкова, Д. А. Налогообложение организаций в Российской Федерации. Учебник / Д.А. Мешкова, Ю.А. Топчи. — М.: Дашков и Ко, 2015. — 160 c.
  7. Шалашов, В.П. Валютные расчеты и бухгалтерский учет валютных операций в РФ / В.П. Шалашов, Н.Т. Шалашова. — М.: Интел-Синтез; Издание 3-е, перераб. и доп., 2014. — 640 c.
Заявление на увольнение в отпуске
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here