Увольнение по собственному желанию работающего

Согласно статье 80 Трудового кодекса, увольнение по собственному желанию происходит по инициативе работника ввиду разных причин: нового предложения, переезда или иных обстоятельств. Такой порядок расторжения договора сегодня считается одним из самых бесконфликтных. Причина в том, что для него, в отличие от случая по инициативе работодателя из-за прогула или сокращения, не требуется аргументов, проведения специальной процедуры и выплаты компенсации повышенных размеров. Хоть порядок увольнения простой, он все же имеет свои правила.

По какой статье увольняют по собственному желанию

В статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) под названием «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)» подробно рассматривается порядок и правила этой процедуры. Они касаются причин, сроков подачи прошения и случаев прекращения работы до истечения периода предупреждения. Кроме того, в статье содержится информация по поводу отзыва заявления.

Порядок увольнения по собственному желанию

Любой сотрудник, в том числе и беременная женщина, согласно пункту 3 статьи 77 ТК РФ «Общие основания для прекращения трудового договора», имеет право уволиться по своей инициативе ввиду разных обстоятельств. Чтобы сделать это правильно, важно знать специфику и правила расторжения трудового договора. Так не возникнут конфликты с работодателем и иные проблемы, которые затянут процесс надолго.

Сроки увольнения

По общему правилу статьи 80 ТК РФ работник должен письменно предупредить работодателя об увольнении, подав на его имя заявление за 2 недели до предполагаемого ухода. Это срок начинает отсчитываться на следующий день после регистрации прошения. Важно, чтобы подача заявления была зарегистрирована, иначе период отработки может быть отодвинут. Другие правила увольнения работника по собственному желанию:

• двухнедельный срок может быть отменен по письменному соглашению работника и работодателя;
• закон не обязывает сотрудника находиться на рабочем месте на протяжении этих 2 недель (можно уйти в отпуск, на больничный);
• общее правило двухнедельной отработки имеет исключения (на испытательном периоде – 3 дня, а для руководящей должности – 1 месяц).

Руководитель не имеет права отказать сотруднику. Если такое происходит, то работнику стоит знать, что это нарушение работодателем закона. Тогда заявление составляется в стандартной форме и отправляется по почте с уведомлением о вручении. Так вы будете знать о получении работодателем документов. После 2 недель можно прекратить работу в организации. По истечении этого срока работнику должны выдать трудовую книжку и расчет. Иначе он имеет право обратиться в инспекцию, занимающуюся такими незаконными ситуациями и трудовыми спорами.

Заявление на увольнение

Первое, что должен сделать сотрудник – за 2 недели до ухода подать заявление об увольнении по своей инициативе. На следующий день начнется отсчет этого срока. Закон не определяет точных требований, но в нем должны быть указаны несколько важных моментов:

1. Фамилия, имя, отчество и должность руководителя, название организации.
2. Фамилия, имя, отчество заявителя, т.е. самого сотрудника.
3. Сам текст заявления. Включает просьбу уволить с занимаемой должности определенного числа (лучше писать, например, «1 августа, а не «с 1 августа»). При необходимости указывается причина прекращения договора.
4. В конце ставится дата подачи заявления, подпись и расшифровка.

• если на место увольняющегося сотрудника уже принято другое лицо, которому по закону нельзя отказать в получении работы;
• если сотрудник ушел в отпуск (отозвать заявление он должен был до начала отдыха).

Причины увольнения

По Трудовому кодексу Российской Федерации уважительными причинами, позволяющими сохранить стаж работника, считаются следующие случаи:

• достижение пенсионного возраста;
• необходимость переезда;
• некоторые заболевания;
• начало обучения в высшем или среднем специальном заведении;
• уход за больным членом семьи;
• нарушение трудового договора со стороны работодателя.

Указывать причину не обязательно, если она не является основанием для каких-либо компенсационных денежных выплат или отмены периода обязательной отработки. В целом стоит просто написать «прошу уволить меня по собственному желанию». Дополнительно можно указать причину – «в связи с выходом на пенсию». Тем же образом составляются формулировки других обстоятельств.

Приказ об увольнении

Если заявление об увольнении по собственному желанию не имеет четкого образца, то приказ о нем составляется по установленной законодательством форме Т-8. Он издается в 2 экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии для начисления материальных выплат. Оформляется приказ об увольнении по собственному желанию с определенными реквизитами, такими как:

• код по общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) – 0301006;
• код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – он свой для каждой фирмы;
• наименование организации;
• текст самого приказа;
• дата составления.

Срок отработки

Стандартный срок отработки составляет 2 недели. Он начинается на следующий день после подачи заявления. Но этот срок сохраняется не всегда. Не отрабатывать 2 недели можно в случае:

• работодатель не видит в этом необходимости;
• сотрудник имеет уважительные причины – поступление на очную учебу, срочный переезд, становление пенсионером);
• работодателем был нарушен трудовой договор;
• работник находится на больничном.

Отпуск перед увольнением

Сотрудник имеет право уволиться по своей инициативе даже во время отпуска или перед ним. Заявление в этом случае пишется по той же форме. Чаще в нем указывается фраза «прошу предоставить отпуск с последующим увольнением по своему желанию». В соответствии со статьей 127 ТК РФ, последним рабочим днем считается последний день отпуска. В этом случае не требуется отрабатывать 2 недели.

Список документов при увольнении по собственному желанию

Работнику необходимо подать только заявление об увольнении. Ему в ответ будут выданы официальные документы из следующего списка:

• трудовая книжка с внесенной в нее записью об основании увольнения, выдаваемой кадровым отделом;
• справка 2-НДФЛ, подтверждающая сумму полученных доходов и удержанного НДФЛ;
• справка о выплате заработной платы за последние 2 календарных года;
• сведения о выплатах и иных вознаграждениях, о страховом стаже застрахованного сотрудника.

Права при увольнении по собственному желанию

У каждой из сторон существуют свои права. Для работника это возможность отозвать заявление в любой момент. Трудовой договор остается в силе, если сотрудник не был уволен в последний день. Работодатель вправе требовать от него полноценного выполнения обязанностей вплоть до увольнения. При нарушении руководителем трудового договора сотрудник может не отрабатывать 2 недели, но только, если он смог доказать это в судебном порядке.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Он должен быть произведен в день увольнения, т.е. последний рабочий по истечению 2-недельной отработки. Окончательный расчет включает выплату всех положенных сотруднику сумм. В их число входит:

• заработная плата;
• компенсация за неиспользованные выходные отпуска;
• выплаты по трудовому или коллективному договору.

Увольнение на больничном

Сотрудник может подать заявление, даже если дата увольнения попадает на период временной нетрудоспособности. Работодатель ее изменять не имеет права. По истечении 2-недельного срока руководство производит расчет, издает приказ с пометкой об отсутствии работника. За документами и причитающимися суммами можно прийти в любой момент. Единственное условие процедуры увольнения – пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней после предоставления больничного. Выплачено оно будет в ближайший день зарплаты.

В отпуске

Все расчеты при этом и выдача трудовой книжки в этом случае производятся в последний рабочий день перед отпуском. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию на тех же условиях. Помимо заработной платы сотруднику должны быть выданы отпускные. Компенсированная выплата за неиспользованный отпуск уже исключается. Сотрудник может ее получить, если откажется от предоставления ему отдыха.

После отпуска

Если сотрудник уже использовал отпуск и решил уволиться после него, то ему придется отрабатывать 2 недели на общих основаниях после написания заявления. Выплаты в этом случае те же, что при уходе с работы в любое другое время. Они включают зарплату и выплаты по трудовому или коллективному договору. Если заявление было подано до отпуска с пометкой об увольнении после него, то расчет производится в последний рабочий день. Тогда же выдают трудовую книжку. Если отпуск был предоставлен авансом, то с увольняемого удерживается сумма излишне уплаченных отпускных в размере 20%.

После больничного

Если сотрудник после окончания периода нетрудоспособности не может продолжать работать, то в заявлении он ссылается на эту причину и подтверждает ее документально. В этом случае он может быть уволен в тот же день с произведением расчета и выдачей трудовой книжки. Человек получает компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату и выплату по больничному листу.

Увольнение в один день

При невозможности сотрудником продолжать работу организация обязана расторгнуть договор с ним в указанный в заявлении срок. Для этого нужно предоставить подтверждающие документы, например, справку из медучреждения о болезни, из института о поступлении и пр. Написание заявления, оформление приказа и ознакомление с ним при досрочном увольнении происходит за один день. Расчет же может быть произведен не позже, чем на следующие сутки, включая зарплату и компенсационные выплаты за отпуск.

Как правильно уволиться по собственному желанию

Сотруднику важно знать, что он имеет право на увольнение по собственному желанию, а работодатель не может отказать в приеме заявления. Важно делать все по инструкции, чтобы не возникло разногласий. Процедура, как правильно уволиться, включает несколько этапов:

1. Написание заявления. Сотрудник, решившийся на такой шаг, должен в определенные сроки подать заявление на имя директора, указав при необходимости причину своего ухода.
2. Издание приказа. После регистрации заявления (за этим обязательно нужно проследить, а лучше сделать для себя копию) будет сформирован приказ. Его составляют в стандартной унифицированной форме. Работник должен ознакомиться с приказом, поставить в нем свою роспись.
3. Увольнение. Работодатель делает соответствующую запись в трудовой книжке, сотрудник расписывается за нее в личной карточке. На этом же этапе производится полный расчет на основании статьи 140 ТК РФ.

Как уволить сотрудника по собственному желанию

Работодателю необходимо подписать заявление об увольнении. Далее нужно оформить приказ по форме Т-8, с которым ознакомить сотрудника. После этого отдел кадров и бухгалтерия уточняет информацию об отработанном в текущем месяце сроке, предоставлении отпуска, периоде больничного и другие сведения, необходимые для расчета компенсаций. В день увольнения производится выдача трудовой с указанием причины увольнения и выплата причитающихся средств.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Статья обновлена: 13.05.2019

Конфликты на работе, низкая зарплата и другие причины вынуждают человека добровольно разорвать трудовые отношения. Несмотря на то, что прекращение отношений по инициативе работника весьма распространенный способ, не все служащие знают, как правильно уволиться по собственному желанию, и допускают ряд серьезных ошибок.

Правила составления и подачи документов

Если имеет место гражданско – правовые отношения, то для увольнения достаточно направить работодателю уведомление.

Увольнение происходит по следующей схеме:

• Прекращение трудовых отношений основано на заявления сотрудника, адресованного руководителю.
• Волеизъявление должно быть изложено на бумажном носителе в любой форме.
• Заявление должно содержать дату увольнения и акцент на собственное желание.

• Документ следует составлять в 2-х экземплярах, оба должны содержать дату написания и быть пописаны сотрудником.
• Трудовое законодательство не обязывает работника отражать в заявление причину ухода, если в дальнейшем не будет осуществляться отработка положенного времени.

• Работник считается уволенным после даты, которая указана им в представленном заявлении.
• После написания заявление оно передается в отдел кадров или в канцелярию. Важно, чтобы документ имел информацию о его принятии.

• После регистрации документа, уполномоченные лица обязаны издать приказ на увольнение.
• По общему правилу сотрудник должен быть ознакомлен с подписанным руководителем документом. При невозможности ознакомления, в документе должна быть соответствующая запись.

• В последний трудовой день сотруднику рассчитывают зарплату, возмещают компенсацию за неиспользованный отпуск, и осуществляют другие выплаты, в соответствии с действующим законодательством РФ и ведомственными нормативными актами.

• Работнику вручается его трудовая книжка.

Требования к заявлению

Трудовое законодательство не предусматривает строгой формы заявления на увольнение. Но существуют некоторые нюансы при его составлении:

• Уволить сотрудника можно только на основании письменного заявления, в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ. Устные высказывания по данному поводу не являются поводом для отказа от трудовой деятельности.

• Составить документ можно любым удобным способом – написать собственноручно или же использовать специальные средства – компьютер, печатная машинка.
• Содержание заявления должно ясно отражать и передавать желание сотрудника завершить трудовую деятельность в конкретной организации.
• Заявление следует предоставлять не позднее 2 недель до предполагаемой даты увольнения.
• В документе обязательно указывается дата последнего трудового дня. При отсутствии определенного числа, работодатель имеет право уволить сотрудника через 2 недели.

Подать заявление можно как лично, так и посредствам почтовой связи или курьерской доставки.

Незамедлительное увольнение

Уволиться без отработки установленного законом времени можно при достижении пенсионного возраста, при поступлении в ВУЗ и по другим основаниям, согласно ст. 80 ТК РФ.

В обоих случаях в заявлении придется указать причину увольнения, и добавить фразу «без отработки».

Руководитель не имеет право отказать в принятие заявления. Он обязан прекратить трудовые отношения с работником в указанный срок.

Подача заявления вне рабочего времени

При желании прекратить трудовые отношения, находясь на больничном, сотрудник, по собственной инициативе, имеет право написать заявление об увольнении.

В подобной ситуации, когда увольнение предполагается во время действия больничного листа, то работодатель обязан издать приказ для увольнения, внести запись в трудовую книжку и осуществить расчет положенных выплат.

Так как работник не может поставить подпись в приказе, то в документе делается отметка о невозможности ознакомления. В дальнейшем бывший сотрудник может забрать необходимые документы в любое удобное для него время.

Аналогичным образом происходит увольнение, когда сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Видеоматериалы по теме статьи:

Таким образом, базовые знания в сфере трудовых отношений позволяют сотрудникам пользоваться своими правами и отстаивать их, не нарушая закон.

Увольнение по собственному желанию – самая распространенная запись в трудовой. Но, несмотря на это, к 2018 году многие люди до сих пор не знают порядок процедуры. Чтобы оформить свое увольнение грамотно, стоит изучить эту тему.

Законодательное регулирование увольнения по собственной инициативе

Увольнение по собственному желанию регулируется ТК статьями 77 и 80. Сотрудник расторгает договор по личной инициативе и не обязан объяснять свое решение. Только если он решил уйти не предупреждая заранее (3 часть статьи 80 ТК).  Тогда причины ухода потребуется не только назвать, но и подтвердить официально.

Нюанс! Если человек передумает увольняться, он имеет право аннулировать заявление, но только не в случае, когда его место уже обещано другому (статья 64 ТК).

Многие из тех, кто хочет уволиться с работы по собственному желанию, впоследствии меняют свое решение. Если человек выйдет на работу после даты, указанной в заявлении как последний день, руководство вправе считать документ недействительным (часть 6 статья 80 ТК). Для увольнения в последующем сотруднику понадобится писать новое заявление, и срок предупреждения об уходе начнет считаться заново.

Причины смены работы

Чаще всего на решение сменить работу влияют следующие причины:

• низкая оплата труда;
• непонимание со стороны руководства;
• отсутствие перспектив;
• скучная работа;
• слишком тяжелые обязанности;
• трудности в общении с коллективом;
• переезд.

У каждого может быть множество личных причин, но процедура увольнения по собственному желанию стандартна для всех работников.

Важно! Некоторые причины являются достаточным основанием, чтобы не предупреждать своего работодателя заранее.

[1]

Этапы оформления увольнения

Увольнение по собственному желанию оформляется достаточно просто. Но, как и любая законная процедура, требует соблюдения определенных правил. При расторжении договора по личной инициативе сотрудника, соблюдается следующий порядок действий:

1. Подается заявление об уходе на имя руководителя. Форма такого заявления не регламентирована, главное, поставить дату составления.
2. После визирования руководством, документ передают в отдел кадров, или лицу, ответственному за оформление увольнений.
3. На основании заявления сотрудника выпускается приказ по форме Т-8.
4. Сотрудник знакомится с приказом и подписывает его. Если такая возможность отсутствует, то об этом делается соответствующая запись.
5. В последний день работы человеку выдают документы и положенные выплаты.

Сообщать о своем решении, чтобы увольняться, следует за две недели до предполагаемой даты ухода. Организация должна успеть найти замену, если сотрудник не передумает.

Нюансы подачи заявления

Образец документа.

Заявление на увольнение сотрудника по собственной воле может быть составлено в любой форме. Человек может написать или напечатать текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Но, чтобы были соблюдены все формальности, стоит использовать форму, принятую в данной организации. Следующие действия помогут избежать ошибок, при подаче заявления об уходе:

1. Заявление составляется в 2-х экземплярах. Один сдается в отдел кадров, а на втором отмечается дата принятия документа.
2. Если руководство отказывается удовлетворить желание сотрудника расторгнуть договор, то заявление будет считаться официально принятым, после получения его компанией в заказном письме. И игнорировать его организация уже не сможет.
3. Причины, по которым можно уйти до истечения 14 дней с момента письменного сообщения об уходе, также фиксируются в заявлении.

Заявление можно написать и меньше, чем за две недели до увольнения, если начальство не против, и уход сотрудника не повлечет задержки в работе предприятия.

Внимание! Чтобы не возникло недопонимания, в заявлении лучше четко прописать дату, которую следует считать последним днем работы.

Сроки увольнения

Увольняют за 3 дня в следующих ситуациях:

• предприятие ликвидируется;
• организация проводит сокращение штата;
• человек передумал работать на испытательном сроке;
• трудовое соглашение заключено на срок меньше 2-х месяцев;
• сотрудник занимался сезонной работой.

Не работать сразу после сообщения об уходе могут сотрудники, столкнувшиеся с такими моментами:

• пенсионный возраст;
• поступление в высшее учебное заведение;
• уход за инвалидом или ребенком до 14 лет;
• состояние здоровья требует срочного и длительного лечения;
• переезд в другой город, страну;
• победа в конкурсе на вакантную должность;
• вызов из военкомата на прохождение срочной службы.

Не будет предупреждать об уходе и человек, чьи права были нарушены. и это подтверждено трудовой инспекцией либо судом.

Нюанс! Для расторжения договора без предупреждения организация может потребовать документы, подтверждающие такое право (справка врача официальное письмо из ВУЗа и тому подобное).

Специфика увольнения из отпуска или больничного

Закон запрещает увольнять сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске. А вот по своей инициативе человек может спокойно это сделать. Такой уловкой часто пользуются те, кто не хочет работать после сообщения об уходе.

В случае с отпуском существуют следующие варианты:

1. Работник напишет заявление на увольнение и попросит оплачиваемый отпуск на время до наступления дня увольнения.
2. Работник приходит и пишет заявление уже находясь в отпуске. В таком случае отказать или отозвать человека из отпуска работодатель уже не может.
3. Работник напишет заявление и попросит предоставить неоплачиваемый отпуск на время до даты увольнения.

Датой увольнения будет считаться последний день в отпуске, и этот срок включается в стаж. Но рассчитать и выдать документы нужно перед началом отпуска. Точно так же, как происходит оформление увольнения из отпуска, проводится и увольнение с больничного по желанию работника. Только разрешения от работодателя на больничный не требуется. Но позже нужно предоставить больничный лист.

Важно! Даже если сотрудник уже ушел с работы, в течение месяца, он еще может получить оплачиваемый больничный по старому месту работы.

Как осуществляется расчет с увольняющимся?

При расторжении трудового договора по желанию сотрудника, документы и причитающаяся ему плата, выдаются в день увольнения. Если сроки выдачи будут нарушены, уволившийся вправе обратиться в компетентные органы и потребовать не только полной суммы расчета, но и компенсации за каждый день просрочки. А сотрудник, допустивший это нарушение, будет наказан выговором или штрафом. Трудовая должна быть заполнена без исправлений, с указанием даты, причины и статьи основания для увольнения. В расчет при увольнении входят следующие выплаты:

• зарплата за отработанный период;
• компенсационная выплата за неиспользованный отпуск;
• оплата по больничным листам.

Помимо стандартных выплат, некоторые категории граждан имеют право на дополнительную компенсацию. Так, например, уволившиеся для прохождения срочной службы в армии, получат двухнедельную оплату труда. Если сотрудник не явился за деньгами и документами, ответственность за выдачу все равно лежит на предприятии. Поэтому следует отправить уволившемуся письмо с уведомлением, в котором указать необходимость прибыть за расчетом, либо прислать заявление с помощью почтовой пересылки документов.

Принуждение к увольнению

Бывают ситуации, когда на работника оказывается давление со стороны руководства, и человеку не остается ничего, кроме как уволиться с работы по собственному желанию. Принуждать к этому начальство может как словесно (просьбами или угрозами), так и с реальным ущемлением прав (частые командировки, лишение премий и так далее). Обратиться с жалобой на принуждение люди могут в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Если удается получить доказательства о принуждении, то суд восстановит человека в должности. Недобросовестный начальник понесет наказание в зависимости от серьезности нарушений, в виде штрафа, исправительных работ, а то и закрытия предприятия.

Лицо, занимающее ту или иную должность на предприятии или в компании, в том числе – у индивидуального предпринимателя (ИП) – вправе аннулировать действующие трудовые отношения по своей инициативе.

При этом сторонам требуется соблюдать установленный регламент расторжения таковых, руководствуясь нормами законодательства.

Процедура увольнения по собственному желанию

По решению работника, освобождение от должности допустимо только после подачи таковым заявления соответствующего содержания.

Принятие такого решения является исключительно правом сотрудника, исполняющего те или иные профессиональные обязанности на предприятии или в компании.

Ни в коем случае недопустимо рассматривать подачу заявления в качестве альтернативы сокращению численности штата или закрытию предприятия по объективным причинам.

Так же недопустимо заставлять принимать соответствующее решение под давлением уполномоченного должностного лица (см. Незаконное увольнение).

То есть в этом случае происходит подмена установленных законодательством нормативов. В подобных ситуациях сотрудники вправе взыскать в суде соблюдения их законных прав, так как оформление увольнения по согласию сторон требует добровольного договора.

При условии согласия сторон требуется соблюдать алгоритм:

• Сотрудник подаёт заявление, удостоверенное руководителем организации или индивидуальным предпринимателем (ИП).
• Документ регистрируется соответственно нормативам КЗоТ и номенклатурному делопроизводству.
• После оформления заявления назначается отработка, в соответствии со спецификой исполнения профессиональных обязательств.
• Составляется приложение к трудовому договору, с указанием факта его расторжения по инициативе работника.
• Формируется приказ и оформляется документация на освобождение от должности, ознакомиться с ним сотруднику требуется под роспись, не позднее, чем за 3 дня до даты ухода.
• Оформляется карточка по форме Т-2.
• В последний день отработки, по требованию бывшего сотрудника, ему на руки выдаётся трудовая книжка (ТК) с записью об увольнении.
• Получение книжки так же фиксируется в специальном журнале регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Личное дело закрывается и хранится 3 месяца в сейфе, после чего передаётся в архив.
• После оформления документации об уходе, бухгалтерия проводит взаиморасчёты.

Дистанционное увольнение по собственному желанию

В настоящее время возникает всё больше условий для дистанционного исполнения функциональных обязанностей, при работе в интернете. Так же главные офисы многих компаний могут располагаться в одном из городов, а сотрудники – работать в филиалах на территории всей страны.

Кроме этого, будучи в отпуске или командировке, гражданин может жениться (выйти замуж), прописаться по месту пребывания в другом регионе. Различные жизненные ситуации могут повлечь необходимость дистанционного увольнения.

При его оформлении алгоритм следующий:

• Заинтересованное лицо пишет заявление на имя руководителя предприятия, в котором указывает дату, которая требует совпадения с датой отправки.
• Заявление вкладывается в почтовый конверт, с описью вложения, которая регистрируется в почтовом отделении оператором.
• Конверт запечатывается оператором и отправляется заказным письмом, с уведомлением о получении.
• Получив письмо, работодатель оформляет увольнение и пересылает трудовую книжку так же – заказным письмом по указанному адресу.

Для этого требуется указать просьбу об отправлении документа, с указанием адреса, по которому оно будет получено.

В приказе и журнале выдачи книжек, начальник отдела кадров указывает реквизиты заказного письма, которые впоследствии хранятся в личном деле бывшего сотрудника.

Нюансы составления и подачи заявления

Лично написанное, зарегистрированное у секретаря руководителя (в общем отделе), и переданное на подпись заявление – главный прецедент для законного увольнения по желанию. Это официальный документ, выступающий стартовым основанием для продолжения данной процедуры.

На основании такового:

• формируется приказ об увольнении;
• расторгается трудовой договор;
• вносится запись в трудовую книжку;
• начисляются выплаты.

То есть при его отсутствии оформление процедуры недопустимо.

Если руководитель не удостоверил заявление. Без подписи руководителя данный документ не действителен. Его подача регистрируется в журнале входящей корреспонденции, после чего уполномоченное должностное лицо обязано его удостоверить и передать в кадровое производство.

Если бумага не удостоверена по халатности заявителя – она не вступает в юридическую силу.

В остальных случаях правоспособность документа восстанавливается со дня его подачи и регистрации.

Потерянное заявление. После регистрации документа в журнале входящей корреспонденции, оно вступает в юридическую силу. Лицо, по чьей вине произошла пропажа, может наказываться в административном порядке, но на правоспособность процедуры данное обстоятельство не должно влиять.

Документ требуется восстановить, без продления срока отработки, если иное не установлено законодательством. В отдельных случаях подобная халатность может привести к взысканию морального (материального) ущерба в суде. А так же – к оплате вынужденного прогула за период, когда заинтересованное лицо не смогло своевременно получить на руки книжку для последующего трудоустройства.

Если увольняющийся изменил решение. Допускается отзыв заявления, если лицо передумало уходить с должности. Работодатель не вправе удерживать заявление у себя, кроме случаев, когда материальная ответственность передана новому сотруднику. А так же – в последний рабочий день, который считается днём увольнения.

Если  приказ об увольнении издан – составляется новый приказ, отменяющий его действие.

Если в книжку заведомо внесена соответствующая запись – её следует исправить как ошибочную.

Недопустимо так же отзывать заявление, когда одновременно в него вписана просьба об отпуске с последующим уходом с места работы. По регламенту – юридическое правомочие заявленного вступает в силу в момент выхода в отпуск.

Оформление и выдача документов при увольнении по собственному желанию

Заинтересованное лицо вправе затребовать выдачу трудовой книжки в последний рабочий день, который считается днём увольнения. На следующий день допустимо его оформление на новое место работы.

Внесение записи в трудовую книжку. При внесении сведений об увольнении, в ТК заполняются графы в нижней строке, под записями о приёме на работу или перемещении. Запись вносит должностное лицо, уполномоченное на ведение книжек.

Правила заполнения:

• Порядковый номер определяется последующим, за внесённым в предыдущей записи.
• Дата указывается, соответствуя дню увольнения, а не заполнения книжки.
• В сведениях о работе вносится запись, об увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) с опорой на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, или по соглашению сторон, с опорой на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ.
• В последней графе указываются реквизиты приказа об увольнении.
• Под записью вносится удостоверительная подпись лица, внёсшего сведения, с указанием фамилии и инициалов, а так же – занимаемой должности.

Увольнение в связи с выходом на пенсию. Данная процедура практически не отличается по нормам оформления. Главное – так же учитывать собственное желание пенсионера. Здесь более целесообразно в заполнении сведений о работе указать: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно п.3 ст. 77 ТК РФ».

Но данная запись допустима при условии добровольного освобождения от должности в день выхода на пенсию.

Так же здесь правомерно увольнение без последующей отработки, если это не противоречит условиям работы пенсионера. В иных случаях эта категория лиц увольняются на общих основаниях.

Если не оформлялся трудовой договор. В данном случае не потребуется составления соглашения о его расторжении, а так же в сведениях о работе может стоять единственная формулировка «по собственному желанию». При этом основанием так же может выступить только поданное и собственноручно написанное заявление об уходе.

Регламент оформления документации тот же, но допускается отмена срока отработки. А если вновь принятый сотрудник проработал менее 5 рабочих дней, допустимо не вносить записи о принятии и увольнении, просто рассчитав его и вернув незаполненную книжку.

Для правоспособности процедуры требуется наличие следующих документов:

• заявление сотрудника, удостоверенное руководителем;
• приказ об увольнении, зарегистрированный в книге приказов;
• копия приказа, с удостоверением об ознакомлении;
• форма Т-2;
• заполненная трудовая книжка, при необходимости – вкладыш;
• регистрация ТК (вкладыша) в журнале учёта движения книжек.

Выдача документов на руки. На руки, под роспись в журнале выдаётся только трудовая книжка (см. Что делать, если потерял трудовую).

Личное дело компонуется, закрывается и через 3 месяца, когда пройдёт

срок исковой давности

(на случай возникновения

трудового спора

), передаётся в архив.

Книжку положено вернуть в последний рабочий день или не позднее трёх последующих рабочих дней. При дистанционном оформлении процедуры или по просьбе лица, указанной в заявлении, ТК высылается по указанному адресу.

Если бывший сотрудник не забрал документ в обозначенные сроки, требуется на третий день выслать заказным письмом уведомление с требованием явиться к работодателю для его получения.

Если лицо – материально ответственное. При материальной ответственности возникают дополнительные процедуры, сопутствующие освобождению должности. Требуется приказ о назначении комиссии, которая принимает данную ответственность на себя путём проведения инвентаризации или передаёт таковую вновь поступившему сотруднику.

Недостача и иные недоимки не допускают задержания работника и передачи ему ТК в трёхдневный срок. В данной ситуации допустимо:

• затребовать возмещение недостачи;
• погасить её за счёт выходного пособия;
• обратиться в суд с требованием возмещения материального ущерба.

Проведение взаиморасчётов

Расторжение производственных отношений влечёт необходимость полного проведения взаиморасчётов обеими сторонами трудового контракта или договора. При не исполнении данных обязательств, контрагент договора уполномочен на взыскание соразмерных денежных сумм в суде.

Выходное пособие. Сумма расчёта с сотрудником состоит из совокупного заработка, включая:

• невыплаченного заработка;
• премиальных (при наличии);
• оплаты дней отпуска, которые не были использованы.

Компенсация отпуска. Здесь выплата предусматривает начисления тех рабочих дней, которые положены к текущему отпуску, но не были использованы. Для матерей, получивших расчёт при оформлении отпуска по уходу за ребёнком или лиц, увольняющихся при выходе в отпуск, такой вид компенсации не предусмотрен.

Сроки расчёта. Бухгалтерия выдаёт начисленную при расчёте сумму средств, в день текущей зарплаты, если этот срок не превышает 10 дней. В иных случаях – до истечения десятидневного срока.

При задержке выплат допустимо взыскать задолженность или обратиться с жалобой в Инспекцию по труду.

При ликвидации предприятия. Когда сотрудник уходит по собственному желанию с предприятия, подлежащего ликвидации, он лишается правомочий на получение дополнительных выплат в сумме двух размеров среднего заработка. Соответственно – такое решение принимается только по усмотрению работника, без давления со стороны руководства.

Увольнение по собственному желанию с военной службы

Служба по контракту регулируется иными нормативными положениями, в первую очередь – Законом о воинской обязанности и военной службе, а вместо договора об исполнении функциональных обязанностей, сторонами заключается контракт.

Это предусматривает продолжения службы до завершения срока действия контракта, разрыв которого допускается только со стороны руководства гарнизона или штаба. Перечень ситуаций, способствующих таковому, дан в ст. 51 данного Документа.

Однако пункт 6 ст. 51 допускает, что у военнослужащего могут возникнуть жизненные обстоятельства, требующие прекращения срока службы.

В таких случаях, военнослужащий обращается к руководству воинской части с рапортом, в котором излагаются причины, требующие увольнения и справки (иные документы), подтверждающие правомочие сведений, изложенных в рапорте.

Решение по поданному рапорту принимается комиссионно и передаётся для исполнения непосредственному командиру, который устанавливает сроки и условия освобождения от службы.

Источники:

1. Курсов, В. Н. Бухгалтерский учет в коммерческом банке. Новые типовые бухгалтерские проводки операций банка (+ CD-ROM) / В.Н. Курсов, Г.А. Яковлев. — М.: ИНФРА-М, 2014. — 280 c.