Увольнение главного бухгалтера передача дел

Предлагаем ознакомиться с темой: Увольнение главного бухгалтера передача дел, которая описана доступным языком. Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

Увольнение главного бухгалтера передача дел 68

Увольняясь, главный бухгалтер, считающий себя профессионалом и дорожащий репутацией, не может все бросить и уйти, не передав дела.

Ведь бухгалтерский отдел имеет очень важную роль в деятельности любой компании и если документация в нем будет не в порядке, то это может привести к серьезным последствиям.

Каким образом это сделать быстрее, сколько времени потребуется, какие документы придется оформить? Именно эта полезная информация и будет перечислена в данной статье.
[1]

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

В настоящее время не существует законодательно закрепленной процедуры передачи дел при увольнении бухгалтера. Целесообразность наличия соответствующего регламента как внутреннего документа не вызывает сомнений, тем более если страховщик имеет обособленные структурные подразделения. Объем вопросов, затрагиваемых в ходе передачи дел, зависит от полномочий, которыми наделяется филиал, и функций, которые возложены на бухгалтера. Руководитель филиала должен создать условия для проведения мероприятий по передаче дел.

Многие страховые организации имеют обособленные структурные подразделения, где функционирует бухгалтерская служба. Увольнение бухгалтера может вызвать сбой в работе не только филиала, но и головной организации. Чтобы минимизировать возможные негативные последствия, страховщик должен организовать передачу дел, даже если на момент увольнения прежнего бухгалтера ему не найдена замена. Упростить процедуру передачи дел и проконтролировать ее поможет регламентация действий страховщика.
     Действующее законодательство не прописывает проведение какихлибо процедур при увольнении главного бухгалтера организации, и тем более бухгалтера филиала. Страховая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает такую процедуру. Она, как правило, включает в себя следующие этапы:
     1. Издание приказа о приеме-передаче дел.
     2. Проведение инвентаризации активов, обязательств и бланков строгой отчетности.
     3. Проверка состояния учета.
     4. Непосредственная передача дел.
     5. Оформление и подписание акта приема-передачи дел.
     Если на момент передачи дел на работу принят новый бухгалтер, то дела принимаются им. Если же замена не найдена, то дела могут передаваться другому сотруднику, на которого временно возлагается обязанность по ведению бухгалтерского учета, или директору филиала с возложением на него соответствующих полномочий. В последующем при приеме на работу нового бухгалтера соответствующие дела должны быть переданы ему указанными сотрудниками. Причем передача дел должна быть осуществлена в день принятия на работу нового бухгалтера.
     В том случае, когда передача дел не была организована, в интересах вновь принятого бухгалтера составить опись имеющихся документов и оборотно-сальдовую ведомость, фиксирующую остатки по счетам на момент, когда он приступил к исполнению своих должностных обязанностей.

Приказ о приеме-передаче дел
Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации. Если передача дел осуществляется в филиале, то приказ может быть издан головной организацией или филиалом страховщика.
     В приказе следует указать:
     — причину проведения приема-передачи дел;
     — сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел;
     — лицо, ответственное за передачу дел (увольняющийся бухгалтер) и за их прием;
     — состав комиссии и ее председателя;
     — сроки составления акта о приеме-передаче дел.
     Окончание срока передачи дел должно быть установлено не позднее даты увольнения бухгалтера, передающего дела. Как правило, если бухгалтер увольняется по собственному желанию, трудовой договор может быть расторгнут по истечении двух недель со дня, следующего за днем подачи заявления об увольнении. В таком случае передача дел может длиться две недели. Однако Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока, если соответствующее соглашение достигнуто сторонами (ст. 80 ТК РФ).
     Важно обратить внимание на то, что руководитель организации (директор филиала) не вправе отказывать в подписании заявления на увольнение, объясняя это отсутствием акта приема-передачи дел. Если увольняющийся бухгалтер отказывается передавать дела, руководитель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание на основании ст. 192 ТК РФ.
     Если передаче подлежит большой объем документов, то для передачи дел создается комиссия. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии головного офиса, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и пр.
     Если же количество документов небольшое, то передача дел может осуществляться с привлечением одного специалиста из головного офиса (например, сотрудника внутреннего аудита), или из собственного филиала, или из другого филиала (как правило, предпочтение отдается филиалу более высокого уровня или филиалу по территориальной приближенности).

Читайте так же:  Жалоба на пристава по алиментам

Инвентаризация активов, обязательств и бланков строгой отчетности
Проводить ли инвентаризацию при передаче дел, должно быть решено руководителем организации или установлено документом, регламентирующим такую процедуру. Однако, если бухгалтер является материально ответственным лицом, проведение инвентаризации при его смене является обязательной процедурой. Так, при совмещении должности бухгалтера и кассира обязательно проводится инвентаризация кассы, при ведении бухгалтером кадровой документации — инвентаризация трудовых книжек, при хранении бухгалтером бланков строгой отчетности — инвентаризация кассы; если же бухгалтер является ответственным за хранение имущества, то должна быть проведена инвентаризация основных средств и материалов. Кроме того, при увольнении бухгалтера рекомендуется проводить инвентаризацию расчетов с контрагентами, а также по налогам и страховым взносам.
     Акты инвентаризации и инвентаризационные описи составляются по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
     Инвентаризация денежных средств и денежных документов оформляется актом по форме № 15-ИНВ. В ходе инвентаризации проверяется наличие кассовых книг, журнала кассира-операциониста, контрольных лент, Z-отчетов, приказов на выдачу авансов, авансовых отчетов, оформленных квитанций по форме № А-7.
     Инвентаризация бланков строгой отчетности, включая квитанции по форме № А-7 и чистые бланки трудовых книжек, оформляется актом по форме № 16-ИНВ. Проверяется наличие чистых и испорченных бланков строгой отчетности, накладных, актов приема-передачи, уничтожения и изъятия из оборота квитанций, книги учета движения трудовых книжек.
     Инвентаризация чековых книжек оформляется актом в произвольной форме, в котором указываются номера чеков и корешков к ним, а также количество использованных, испорченных, неиспользованных чеков. В ходе инвентаризации в банки могут быть направлены запросы о выданных филиалу чековых книжках. При выявлении недостающих чеков в книжке у бухгалтера запрашиваются объяснения.
     Инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами оформляется актом по форме № ИНВ-17 и справкой к нему. Особое внимание следует уделить обоснованности возникновения задолженности по суброгационным требованиям, а также наличию безнадежной задолженности. Проверяется наличие договоров, актов выполненных работ, сверок расчетов с контрагентами и налоговыми органами и пр. Для подтверждения отсутствия или наличия задолженности у налоговых органов и внебюджетных фондов может быть запрошена справка о состоянии расчетов по налогам и страховым взносам.
     Подотчетными лицами должны быть подтверждены неиспользованные остатки денежных средств по подотчетным суммам путем формирования служебной записки о согласии или несогласии с числящейся за ними суммой. В случае возникновения расхождений бухгалтер, кассир и подотчетное лицо должны дать объяснения. Инвентаризация бланков полисов оформляется в произвольной форме. В ходе инвентаризации фиксируются номера бланков с указанием неиспользованных и испорченных бланков. Проверке подлежат накладные, акты приема-передачи, акты на уничтожение и изъятие из оборота бланков.
     Акты инвентаризаций и инвентаризационные описи подписываются принимающей и передающей сторонами, а также материально ответственными лицами и другими лицами, участвующими в передаче дел. Указанные акты и описи прилагаются к акту приема-передачи.
     Если инвентаризация в ходе передачи дел не проводится, то желательно к акту приема-передачи дел приложить акты последней проведенной инвентаризации.
     В случае выявления недостачи имущества, денежных средств, бланков строгой отчетности решения о дальнейших действиях должен принимать руководитель.
     По окончании инвентаризации начинается непосредственно передача дел, в ходе которой, среди прочего, подлежат передаче вновь назначаемому лицу остатки:
     — денежных средств и денежных документов (если увольняющийся бухгалтер выполнял функции кассира);
     — бланков строгой отчетности (если увольняющийся бухгалтер был материально ответственным лицом).
     Указанная передача оформляется отдельными актами, которые прилагаются к общему акту приема-передачи дел.
Следует обратить внимание на то, что на момент передачи денежных средств и бланков строгой отчетности у принимающей стороны должен быть договор о материальной ответственности.

Проверка состояния учета
Может быть проведена выборочная проверка отражения данных на счетах синтетического и аналитического учета. Критерием выборочной проверки может быть сумма, на которую проведена хозяйственная операция. При этом особое внимание должно быть уделено моменту начисления страховой премии и вознаграждения агентов, распределению премий по видам страхования, а также числящейся задолженности и подотчетным суммам.
     Если в филиале длительное время не проводились ревизия, аудиторская проверка, налоговая проверка, проверка органом страхового надзора и т.д., то проверка состояния учета должна быть более полной.           Первичные учетные документы должны быть проверены не только на предмет правильности их оформления, но и на наличие в них подписей уполномоченных лиц. При отсутствии подписей на расходных документах они должны быть восстановлены. При отказе подписать документ составляется акт.
     Также проверке подлежит порядок хранения бухгалтерских документов и записей. В частности, хранению подлежат первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, документы учетной политики, стандарты и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи. Первичная документация за отчетный период подшивается в папки согласно номенклатуре дел, а документы за прошлые периоды — прошиваются и сдаются в архив. Организацией должны быть обеспечены безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защита от изменений.
     Как правило, проверка проводится по учетным операциям, совершенным с момента последней передачи дел. Так, если увольняющийся бухгалтер проработал в организации более пяти лет, то период проверки может охватывать пять лет, предшествующих отчетному году, так как именно такой срок устанавливается для хранения большинства первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Если же увольняющийся бухгалтер проработал в организации лишь один год, то период проверки может охватывать именно этот срок. При этом новому бухгалтеру должны быть переданы предыдущие акты приема-передачи дел. Рекомендуется проверить, внесены ли исправительные записи по нарушениям, установленным и зафиксированным в акте приема-передачи дел предыдущего бухгалтера. Если нет, то соответствующие замечания должны быть внесены в акт приема-передачи дел.
     На усмотрение руководителя организации может быть установлен иной период проверки состояния учета. При этом во внимание могут приниматься последние проверки, проводимые контролирующими органами, или независимыми аудиторами, или службой внутреннего контроля (аудита, ревизии).
     На момент передачи дел должны быть завершены все учетные процессы за истекший период, сформированы записи в бухгалтерском учете, распечатаны регистры, подшиты первичные документы. Однако возможно, что на дату передачи дел еще не поступили все необходимые документы. Например, начисление страховых премий в бухгалтерском учете произведено по оперативной отчетности, но в то же время отсутствуют оригиналы договоров страхования, подписанные акты выполненных работ и т.п. В таком случае соответствующие замечания следует включить в акт приема-передачи дел (в сам текст акта или оформить в виде приложения к нему). Кроме того, в акт должны быть внесены все выявленные в ходе проверки нарушения, неточности и расхождения между учетными записями и первичными документами. Если формирование недостоверных данных связано с прямым указанием руководителя на такой порядок их учета, то к акту следует приложить письменное распоряжение руководителя о принятии (непринятии) данных, содержащихся в первичных учетных документах, или об отражении (неотражении) объектов бухгалтерского учета. В этом случае ответственность за созданную информацию несет руководитель (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Также в акте должно быть указано на отсутствие первичных учетных документов и прочих подтверждающих документов.

Читайте так же:  ТК РФ увольнение по соглашению

Акт приема-передачи дел
Форму акта страховщик разрабатывает самостоятельно. В нее должно быть включено как можно больше информации, собранной и обработанной в ходе передачи дел.
     Акт приема-передачи дел должен включать:
     — общие реквизиты (дату передачи дел; период, за который осуществлена передача дел; дату и номер приказа, на основании которого осуществляется передача дел; подписи лиц, принимающих и передающих дела, а также членов и председателя комиссии);
     — характеристику бухгалтерского учета.
     Характеристика бухгалтерского учета может включать следующие разделы:
     1. Общая характеристика бухгалтерского учета (состояние регистров синтетического и аналитического учета, наличие расхождений в них, дата, на которую заполнена Главная книга).
     2. Состояние кассы и учета денежных средств (наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на нее и ее обслуживание, наличие контрольных лент и журнала кассира-операциониста, результаты инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и чековых книжек, открытые банковские счета и соответствие остатков по ним последним банковским выпискам, наличие уведомлений налоговых органов об открытии банковских счетов).
     3. Состояние учета расчетов (наличие просроченной и безнадежной задолженности, остатков подотчетных сумм, наличие актов сверок взаимных расчетов, результаты инвентаризации, наличие актов сверки с налоговыми органами).
     4. Состояние учета основных средств и материалов (результаты инвентаризации).
     5. Состояние учета бланков страховых полисов (результаты инвентаризации бланков полисов, наличие документов).
     6. Хранение документов (обеспечение надлежащего хранения документов и бланков полисов, наличие описей дел, правильность изъятия и уничтожения документов, наличие украденных бланков и недостающие описи).
     7. Остатки по счетам (наличие подписанной увольняющимся бухгалтером и руководителем оборотно-сальдовой ведомости).
     8. Опись передаваемых документов (количество передаваемых дел с указанием их номенклатуры).
     9. Прочее (количество передаваемых ключей от сейфа и электронных ключей от программы «Клиент–Банк», штампов и печатей, доверенностей, трудовых книжек).
     К акту прилагаются опись дел, акты инвентаризации и инвентаризационные описи, акты приема-передачи денежных средств, бланков строгой отчетности, чековых книжек, печатей и штампов, ключей, оборотно-сальдовые ведомости (общая и по счетам 50, 51, 52, 71, 73), копии выписок банков, копия «Вкладного листа кассовой книги», копии сверок расчетов с налоговыми органами, объяснительные записки должностных лиц и др.
     Объем информации, включаемой в акт, может уточняться, сокращаться или дополняться в зависимости от конкретных условий. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: первый — для передающей стороны, второй — для принимающей стороны, третий — для головной организации.
     При несогласии сторон с результатами, обобщенными в акте, они могут внести в него мотивированные оговорки. Отказ увольняющегося бухгалтера от подписания акта и от дачи объяснений в ходе передачи дел фиксируется в акте приема-передачи.
     При завершении передачи дел оформляются новые банковские карточки во всех банках, где открыты счета. В этом в первую очередь заинтересован увольняющийся бухгалтер, чтобы предотвратить возможность подделки его подписи в финансовых документах. Обратим внимание на то, что оформление новых банковских карточек может произойти и ранее, например после проведения инвентаризации кассы.
Также необходимо изъять доверенности, выданные бухгалтеру, и внести изменения во все документы, где в качестве ответственного лица или члена комиссии поименован увольняющийся бухгалтер.

Читайте так же:  Решение мирового судьи алименты

Выводы
В проведении передачи дел заинтересованы все участвующие в ней стороны — и организация, и увольняющийся бухгалтер, и вновь назначаемый бухгалтер. Оформление акта приема-передачи дел позволит разграничить ответственность принимающей и передающей сторон.
     Так как в период передачи дел, как правило, прежний бухгалтер еще не уволился, а новый уже принят, следует четко разделить и документально закрепить их полномочия на переходный период. Процедуру передачи дел определяет организация, но в нее могут быть внесены коррективы участвующими в ней сторонами.

А.А. Кварандзия, главный редактор журнала «Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании»

Увольнение главного бухгалтера передача дел 13

Увольнение главного бухгалтера может стать серьезным событием для компании, поскольку он является ключевой фигурой, обладающей особенными полномочиями.

Положение усугубляется, если главбух был единственным, кто занимался финансовой частью деятельности организации.

Поэтому, прежде чем распрощаться с таким ответственным работником, высказав ему наилучшие пожелания, руководству необходимо со всей ответственностью отнестись к этому событию.

О том, как уволить данного сотрудника по инициативе работодателя или в других случаях расскажем далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Увольнение работников обычно вызывает ряд вопросов, однако при увольнении главного бухгалтера их возникает еще больше, поскольку он является должностным лицом, в некоторых случаях несет ответственность наравне с руководителем предприятия и от него зависит решение многих важных вопросов.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Так же, как и любой другой работник предприятия, главный бухгалтер может уволиться по собственному желанию. Особенности увольнения по указанному основанию рассмотрены в теме Увольнение работника по собственному желанию.

Учитывая особый статус указанного должностного лица, рассмотрим вопрос об увольнении главного бухгалтера с трех позиций:
  • с точки зрения самого бухгалтера, которому необходимо срочно уволиться,
  • с точки зрения руководителя предприятия, на которого, в случае отсутствия претендента на вакантную должность главного бухгалтера) в связи с этим будет возложена ответственность за ведение бухучета, сохранность документов, представление отчетности и т. д.;
  • с точки зрения нового бухгалтера, которому также небезынтересна причина увольнения предшественника (если увольнение было в мирном порядке, то состояние бухучета должно быть в норме, а если нет, то следует очень внимательно анализировать принимаемые документы).

В некоторых случаях вновь принятому бухгалтеру принимать документы просто не у кого, потому что предыдущий бухгалтер давно уволился и передачи дел как таковой (в том числе руководителю предприятия) не было. В этом случае целесообразно проведение аудита, при котором аудитор предоставит отчет о состоянии бухгалтерского и налогового учета на предприятии, а потом на его основании составляется акт приема дел по факту новым бухгалтером.

На практике встречаются случаи, когда директор фирмы не подписывает заявление главного бухгалтера об увольнении по собственному желанию, мотивируя это тем, что сначала нужно сделать квартальный отчет, найти и ввести в курс дела нового бухгалтера и пр. Однако поскольку срок такого увольнения может растянуться на несколько месяцев, следует отметить, что трудовым законодательством Украины не предусмотрены какие-либо ограничения при увольнении работников предприятия по собственному желанию, в том числе и главного бухгалтера (см. письмо Минтруда от 23.10.2009 г. № 251/06/186-09).

Читайте так же:  Проверить задолженность по алиментам

Так, согласно ст. 38 КЗоТ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом работодателя (в данном случае — директора предприятия) письменно за две недели.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, если главный бухгалтер принял решение об увольнении по собственному желанию, то ему необходимо написать заявление на имя директора предприятия за две недели до увольнения. Если заранее известно, что заявление не будет им подписано, то необходимо оформить заявление об увольнении в двух экземплярах и передать его в канцелярию (или секретарю) под роспись о приеме с проставлением входящего номера, даты и подписи секретаря на экземпляре работника. А если это невозможно, то лучше отправить заявление предприятию по почте ценным письмом с описью вложения (в описи необходимо указать, что в конверт вложено заявление об увольнении по собственному желанию) и уведомлением о вручении.

Если заявление подано лично, то по истечении двух недель со дня подачи работник может не выходить на работу. Если заявление направлено по почте, то двухнедельный срок начинается с даты, указанной в корешке уведомления, свидетельствующей о получении письма предприятием. При этом согласно ст. 38, 47 и 116 КЗоТ руководитель предприятия обязан издать приказ об увольнении работника, выдать ему трудовую книжку и произвести полный расчет по заработной плате в день увольнения.

Если работник не хочет приходить на работу за трудовой книжкой, чтобы избежать возможных неприятностей, то он может написать заявление об отправке ему трудовой книжки по почте (см. п. 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда от 29.07.93 г. № 58). Также следует обратить внимание на то, что в случае несвоевременной выдачи работнику трудовой книжки при его увольнении по вине предприятия работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. В таком случае днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки (подробнее этот вопрос рассмотрен в теме Ведение трудовых книжек).

Следует отметить, что главному бухгалтеру не всегда нужно отрабатывать две недели. Так, без двухнедельной отработки главный бухгалтер может уволиться по соглашению сторон (на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ), то есть если руководитель предприятия не возражает против его увольнения (подробнее этот вопрос рассмотрен в теме Увольнение по соглашению сторон). Однако на практике такая ситуация случается крайне редко.

Во-вторых, без двухнедельной отработки главный бухгалтер (как и любой другой работник) может уволиться при наличии уважительной причины. Согласно ч. 1 ст. 38 КЗоТ, если написание заявления работником об увольнении с работы по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжать работу по уважительным причинам, то трудовой договор с таким работником должен быть расторгнут в срок, о котором просит работник.

К уважительным причинам относятся следующие:

  • переезд на новое место жительства;
  • перевод мужа (жены) на работу в другую местность;
  • поступление в учебное заведение;
  • невозможность проживания в данной местности (подтвержденная медицинским заключением);
  • беременность;
  • уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком-инвалидом;
  • уход за больным членом семьи согласно медицинскому заключению или инвалидом I группы;
  • выход на пенсию;
  • прием на новую работу по конкурсу;
  • невыполнение собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, об охране труда и пр.

Кроме этого, работник имеет право подать заявление об увольнении непосредственно перед уходом в отпуск. В таком случае в соответствии со ст. 3 Закона Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» ежегодный отпуск данному работнику должен быть предоставлен с последующим увольнением, причем последний день отпуска будет являться днем увольнения (подробнее этот вопрос рассмотрен в теме Право на отпуск в случае увольнения).

Кроме того, следует учесть, что при передаче дел на некоторое время возникает ситуация, при которой фактически на предприятии работают два главных бухгалтера. В такой ситуации претендента на должность главного бухгалтера на время передачи дел можно оформить как заместителя с последующим переводом на должность главного бухгалтера.

Особенности передачи дел

Как отмечалось ранее, действующим законодательством никаких ограничений при увольнении главного бухгалтера не предусмотрено. В связи с этим требования руководителя, например, о сдаче очередного отчета, а тем более об обучении (введении в курс дела) нового главного бухгалтера, будут необоснованны.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета согласно п. 3 ст. 8 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее — Закон № 996) несет владелец или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами, в данном случае — руководитель предприятия. Поэтому обязанность организовать своевременное представление отчетности и найти нового главного бухгалтера возложена именно на него, а не на увольняющегося главного бухгалтера (см. письмо Минтруда от 23.10.2009 г. № 251/06/186-09 и письмо Минюста от 25.06.2011 г. № 419-0-2-11-8.2).

Читайте так же:  Алименты до каких лет

Однако в интересах руководителя предприятия лучше все-таки организовать передачу дел и договориться с главным бухгалтером о сдаче хотя бы очередного отчета или о контроле с его стороны за его составлением. Ведь пока новый бухгалтер вникнет в нюансы деятельности нового для него предприятия должно пройти какое-то время.

Порядок передачи дел главным бухгалтером Законом № 996 не определен. Ранее этот вопрос был урегулирован Положением об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине, утвержденным постановлением КМУ от 03.04.93 г. № 250. Однако этот документ был отменен еще в 2000 году постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419.

Вопрос обязательности передачи дел при увольнении главного бухгалтера на настоящий момент урегулирован только в отношении бюджетных учреждений.

Постановлением КМУ от 26.01.2011 г. № 59 утверждено Типовое положение о бухгалтерской службе бюджетного учреждения, п. 12 которого определено, что прием (передача) дел главным бухгалтером в случае назначения на должность или увольнения с должности осуществляется после проведения внутренней проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности, по результатам которой оформляется соответствующий акт. В то же время п. 1 данного Типового положения установлено, что им определяются задачи и функциональные обязанности бухгалтерской службы бюджетного учреждения, полномочия ее руководителя — главного бухгалтера и требования к его профессионально-квалификационному уровню.

Таким образом, нормы указанного выше Типового положения определяют вопросы функционирования бухгалтерских служб, полномочия их руководителя — главного бухгалтера только в бюджетных учреждениях (см. также письмо Минюста от 25.06.2011 г. № 419-0-2-11-8.2).

Однако если стороны, то есть директор и главный бухгалтер, не возражают против такой передачи, то они могут ее осуществить. При этом Минфин в письме от 17.07.2007 г. № 31-34000-30-27/14518 сообщает, что порядок передачи дел при смене главных бухгалтеров или лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия, определяется предприятием самостоятельно, если иное не предусмотрено законодательством (см. также письмо ГНАУ от 18.09.2009 г. № 11305/5/23-4018/462, письмо ГФС от 21.11.2016 г. № 20011/5/99-99-10-01-16).

Тот факт, что увольняющийся главный бухгалтер соглашается на передачу дел новому бухгалтеру, уже сам по себе говорит о его ответственности по отношению к работе и благоприятно сказывается на его репутации, в том числе и должным образом должен быть оценен руководителем нового предприятия как факт, подтверждающий авторитет специалиста.

Отметим также, что если новый главный бухгалтер принимается на работу спустя какое-то время после увольнения прежнего и фактически передача дел была произведена директору или иному работнику предприятия, то принимать решение о том, составлять акт приема-передачи дел или нет, должен именно новый главный бухгалтер. Бывают случаи, когда невозможно доказать, какие документы новому главному бухгалтеру не передавались и кто в этом виноват. Поэтому лучше составить такой акт, чтобы избежать дальнейших неприятностей, так как главный бухгалтер несет ответственность за нарушения, допущенные в период именно его работы на предприятии.

Однако в любом случае в интересах нового главного бухгалтера, в том числе для исключения случаев возложения ответственности, ему необходимо проверить бухгалтерскую документацию за время работы предыдущего главного бухгалтера, которая будет основанием для составления налоговой отчетности в период выполнения новым бухгалтером своих должностных обязанностей (см. также письмо ГФС от 21.11.2016 г. № 20011/5/99-99-10-01-16).

Иногда новый главный бухгалтер, директор или собственники предприятия считают необходимым провести независимый аудит. В этом случае акт приемки-передачи дел целесообразно оформить после проведения аудита и на основании приказа о передаче дел.

С полным текстом этой аналитической статьи можно ознакомиться БЕСПЛАТНО, зарегистрировавшись в онлайн версии электронного журнала.

В статье также освещаются следующие вопросы:

    • Рекомендации по составлению акта приемки-передачи дел
    • Ответственность бухгалтера
    • Уведомление государственных органов о приеме на работу нового главного бухгалтера
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Зубченко, Л. А. Иностранные инвестиции / Л.А. Зубченко. — М.: Книгодел, 2017. — 184 c.
Увольнение главного бухгалтера передача дел
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here