Протокол выбора правления ТСЖ

Предлагаем ознакомиться с темой: Протокол выбора правления ТСЖ, которая описана доступным языком. Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

Деятельность управляющего жилыми зданиями ТСЖ, которое на основании российского законодательства создается собственниками жилья, должна быть эффективной и согласованной.

Для реализации этой цели в штатном расписании товарищества предусмотрена должность руководителя и утверждение предложенной кандидатуры на общем собрании ее членов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Товарищество собственников жилья – распространенная в стране форма управления МКД. Все основные вопросы деятельности ТСЖ решаются на общем собрании. Оно может проводиться в очной, заочной, очно-заочной форме.

Для того, чтобы решения ОС имели силу, на нем должно присутствовать не менее половины жильцов.

Общее собрание рассматривает различные вопросы – подписание договоров с ресурсоснабжающими компаниями, утверждение тарифов, проведение капремонта, сдача в аренду общедомового имущества или территории.

Можно также собрать жильцов для переизбрания правления или его председателя. Существует установленный порядок проведения общего собрания, его соблюдение обязательно.

Одним из пунктов процедуры является составление протокола. В данном документе указывается количество присутствующих, порядок дня, принятые решения, результат голосования.

Составляется документ и при заседании совета, правления дома. Жильцы, собственники квартир имеют право ознакомиться с его текстом. Для того, чтобы протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя имел силу, он должен отвечать стандартам образца.

Что должно быть в протоколе

Существует образец данного документа, он должен быть на руках и правления товарищества и использоваться на каждом общем собрании. В тексте документа должно быть несколько блоков информации:

  • Данные о ТСЖ – его адрес, место нахождения, реквизиты.
  • Сведения о доме – площадь одного здания или нескольких, в зависимости от того, сколько МКД объединяет товарищество.
  • Место проведения собрания правления, время и дата проведения.
  • Важный блок – повестка дня. Нужно указать все вопросы, которые будут рассматриваться правлением.
  • Обязательно указываются результаты голосования – сколько было «за», сколько «против», сколько воздержавшихся.
  • Перечисляются принятые решения.
  • В конце протокола ставятся подписи председателя, секретаря – того, кто имеет право подписывать данный документ.

Требования

На общем собрании ТСЖ должно присутствовать не менее 50 % жильцов:

  1. При составлении протокола обязательно следует указать количество присутствующих и соответствует ли оно требованию. При нарушении данного положения любой из жильцов может обжаловать решение ОС. Наличие нужного количества присутствующих указывается в графе «данные о кворуме».
  2. На общем собрании жильцы МКД имеют право высказывать свое мнение. И в протоколе нужно отражать наличие различных точек зрения. Даже если мнение кого-то из присутствующих расходится с общим, это должно быть зафиксировано в тексте протокола.
  3. После рассмотрения каждого вопроса повестки дня проводится голосование. Его результаты должны быть указаны в протоколе. Должен рассматриваться каждый вопрос отдельно, и решение приниматься также отдельно.

На общем собрании многоквартирного дома может быть разное количество присутствующих, но протокол подписывается не всеми. Как правило, свои подписи ставит председатель правления товарищества собственников жилья, а также секретарь.

Скачать образец протокола общего собрания правления ТСЖ

Необходимость

К составлению протокола следует подходить серьезно и ответственно, это не простая бумага с итогами собрания. В последствии такой документ будет использоваться при решении различных задач товарищества, он имеет определенную силу.Протокол состоит из нескольких важных частей.

Основная – это повестка дня и те решения, которые были приняты по каждому вопросу из повестки. Обычно каждый протокол потом выполняет определенные задачи:

  • Он документально отражает рассмотрение важных для ТСЖ вопросов и решения по ним.
  • Становится подтверждением законности заседания.
  • По протоколу осуществляются права на проведение каких-либо действий в отношении общедомового имущества, общей собственности.

Обязательность составления протокола после каждого собрания членов ТСЖ отражена в статье 46 ЖК РФ.Одним из первых таких протоколов станет документ, в котором отражается решение создания  товарищества собственников жилья. Товарищество должно зарегистрироваться.

ВНИМАНИЕ! После этого оно приобретает статус юридического лица, может от лица собственников квартир заключать договора коммунальными организациями, которые будут в последствии поставлять ресурсы и услуги для дома.

[1]

Виды

В процессе деятельности ТСЖ могут проводиться разные собрания, по завершению которых составляется протокол.Используются протоколы заседания членов ТСЖ и протоколы правления ТСЖ.

Правление также избирается на общем собрании, этот орган и занимается всеми вопросами по обслуживанию МКД. Заседание членов товарищества проводится для решения важных, актуальных проблем. Обязательно проводится голосование по каждому вопросу. Доля голосов каждой квартиры зависит от ее площади.

Документы

Помимо протокола, факт заседания правления ТСЖ может отражаться и в других документах:

  1. Это может быть выписка из протокола.
  2. Бланки для голосования.
  3. Доверенность для предоставления интересов и прав членов ТСЖ.

Для чего составляется выписка? Сам протокол – объемный документ, иногда количество листов достигает 10-20. если необходимо провести какие-то юридические действия от имени ТСЖ и его членов, использовать большой документ неудобно.

Поэтому законодательством разрешено делать выписку из протокола, в которой будет отражена информация по конкретному вопросу. Например, общее собрание решает начать строительство парковки на своей территории.

ВНИМАНИЕ! Для продвижения данного решения можно использовать только выписку с указанием вопроса, его обсуждения, голосования.Бланки для голосования применяются, в основном, при заочной или очно-заочной форме проведения собрания.

[2]

На очном ОС голосование проводится путем подсчета поднятых рук. Бланки должны иметь стандартную форму, в них не должно быть исправлений, помарок. Бланк бюллетеня для голосования разрабатывается предварительно, в нем должны быть указаны вопросы из повестки дня.

Под этим документом ставит свою подпись председатель правления ТСЖ, а также его секретарь. Итогом голосования становится подсчет голосов, занесение результата в протокол.

Как используется доверенность? Этот документ используется, если кто-то из членов ТСЖ или конкретно его правления не может присутствовать на общем собрании. Получить доверенность могут только лица, имеющие российское гражданство и достигнувшие совершеннолетнего возраста.

Читайте так же:  Что подарить на увольнение на память?

Если документ получает член ТСЖ, голос он отдает за двух человек. Доверенность на голосование – важная бумага, которая должна быть составлена по всем правилам:

  • Указывается в ней наименование товарищества, его реквизиты, юридический адрес.
  • Нужно указать данные того члена ТСЖ, кого лицо будет заменять при голосовании по данной доверенности.
  • Потом указываются данные человека, заменяющего члена ТСЖ на собрании.
  • Перечисляются полномочия, предоставляемые по доверенности. Среди таких полномочий может быть участие в голосовании, заявление отвода или высказывание мнения.
  • Необходимо обязательно указать, какой срок имеет предоставленная доверенность.

В зависимости от желания членов ТСЖ, доверенность может быть заверенной у нотариуса или незаверенной. Но документ, незаверенной нотариально, можно оспорить, как и решения, принятые при голосовании с его участием.

К протоколу могут прилагаться различные документы, связанные с повесткой дня и решаемыми вопросами. Среди таких возможных документов – приказ о назначении председателя правления ТСЖ. Это ответственная должность, ведь от деловых качеств такого человека во многом зависит жизнь всего МКД, качество его содержания и обслуживания.

Когда проводятся общие собрания

ТСЖ является постоянно работающей организацией, поэтому собрания правления для решения жизненно важных, актуальных вопросов могут проводиться даже раз в неделю. Это обеспечивает эффективность всех действий правления и председателя.

Общие собрания всех жильцов проводятся гораздо реже, только при появлении серьезных оснований. Собрания правления может инициировать любой его член или председатель.

ВАЖНО! Такое собрание можно проводить только в очной форме, это требование законодательства.

По завершению собрания составляется протокол, его обязательно нужно заверить председателю или заместителю.

Обжалование

Данный документ должен быть составлен по всем правилам, по итогам собрания с необходимым кворумом. На одном из сайтов ЖКХ можно скачать образец протокола для его дальнейшего использования. Если выясниться, что на ОС правления не было нужного количества людей, голосования проводилось с нарушением законодательства, решения будут считаться недействительными.

Не имеет силы протокол, не подписанный ответственными лицами или с поддельной подписью. Правление ТСЖ еще в начале своей деятельности должно определить, где будут храниться все документы.

Наш сайт «ukaz.wiki» является некоммерческим проектом и существует только благодаря энтузиазму автора. К сожалению, финансовая ситуация в стране и значительно «подросший» доллар, вынуждает обратиться за помощью. Любая помощь проекту — это добрый шаг с вашей стороны, вы становитесь хотя бы немного, но соавтором проекта и непосредственным образом влияете на его дальнейшее развитие.

Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.

Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.

Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.

Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению

Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.Протокол выбора правления ТСЖ 124

Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.

В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.

ЗАКОН! П. 1 Ст. 147 ЖК РФ: «Руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья».

Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:

  1. Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.

    Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.

  2. Взаимодействие с контрагентами.

    Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.Протокол выбора правления ТСЖ 190

    Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.

  3. Общение с контролирующими и иными органами.

    Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.
  4. В сферу ведения ходит также наём работников.

    Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.

    Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.

  5. Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.

    Протокол выбора правления ТСЖ 191

    Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.

  6. Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.

    Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.

ВНИМАНИЕ! Всё это рекомендуется подробно прописать в Уставе организации, чтобы избежать разночтений и споров.

Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.

Права и обязанности

Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).

Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.

Протокол выбора правления ТСЖ 195

К ним относится:

  • Составление сметы доходов и расходов Товарищества.

  • Наём и увольнение работников.

  • Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.

  • Ведение списка членов ТСЖ, содержащего информацию обо всех членах.

ВНИМАНИЕ! Реестр должен постоянно обновляться ответственными лицами, чтобы в момент проведения собрания участники имели на руках актуальные данные.

  • Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.

  • Созыв и проведение Общего собрания.

Протокол выбора правления ТСЖ 39

Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры голосования и обсуждения повестки.
Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.
  • Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.
Читайте так же:  Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

ВАЖНО! Правление Товарищества обязано отчитываться перед собственниками об итогах года, эта информация открыта не только для членов, но и для любого собственника в доме.

Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.

  • Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).

Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.

Протокол выбора правления ТСЖ 89

Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.

К правам мы можем отнести следующее:

  • Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.

  • Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.

  • Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.

    Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.

  • Правление объявляет конкурс на выполнение тех или иных видов работ, выбирает контрагента и заключает контракт с победителем.

ВНИМАНИЕ! Если принято решение работать с Управляющей компанией, то Правление выбирает, какая именно компания будет оказывать коммунальные услуги, если иное не прописано в Уставе.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб

Как часто проводятся собрания? Процедура и бланки

Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами. Протокол выбора правления ТСЖ 66

Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.

Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.

ВАЖНО! В ситуации, когда сам председатель ведает хозяйством, Правление должно выполнять функцию совета директоров и обязано собираться почти в ежедневном режиме.

Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).

Как же проводятся заседания Правления?
Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.

  1. Собрание Правления созывается Председателем.

Протокол выбора правления ТСЖ 9

При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.

Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).

Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.

  1. Заседания можно проводить только в очной форме.

Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.

  1. Решения принимаются голосованием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.

ВАЖНО! В Уставе вы можете установить более высокий порог явки для принятия решения Правлением.
Это нужно, если среди жильцов есть несколько непримиримых групп.

В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.

Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.

Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.
Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.

Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.

Полезное видео.

Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:

В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.

Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.

ПРОТОКОЛ № 8

Заседания правления ТСЖ «Дубравушка»

г. Старый Оскол                                                         14 февраля 2015г.

Председатель собрания: Грибанов И.А.

Секретарь: Щапов Ю.В.

Присутствовали: Сурова В.С., Трапезникова Т.Н., Романенко С.С., Калинин Г.И., Фомичева Е.В., Цыплухин Ю.В.

Отсутствовали:  100 % от общего числа членов правления

Повестка дня:

  1. Рассмотрение исполнения сметы доходов и расходов ТСЖ «Дубравушка» за 2014г.
  2. Рассмотрение сметы доходов и расходов ТСЖ «Дубравушка» на 2015г.
  1. По первому вопросу заслушали председателя правления Грибанова И.А. о проделанной работе. Обсудив отчет   Проголосовали: «ЗА»- 8 «Против»- 0 «Воздержался»- 0
  2. Постановили: 
  3.    Утвердить исполнение сметы доходов и расходов ТСЖ «Дубравушка» за 2014г.
  4.  
  5. По второму вопросу обсудили расходы на обязательные платежи, необходимые ремонтные работыПроголосовали: «ЗА»-8   «Против»-0   «Воздержался»-0
  6. Постановили: 
  7. Утвердить смету доходов и расходов ТСЖ «Дубравушка» на 2015г.

Члены правления:

Фомичева Е.В.______________Сурова В.С._______________     Романенко   С.С._____________Трапезникова Т.Н._____________

Калинин Г.И._______________   Цыплухин Ю.В._______________                                                                          

Секретарь:___________________________Щапов Ю.В.

Председатель собрания________________ Грибанов И.А.

ПРОТОКОЛ № 9

Заседания правления ТСЖ «Дубравушка»

г. Старый Оскол                                                                                                                                      14 марта 2015г.

Председатель собрания: Щапов Ю.В.

Секретарь:  Сурова В.С

Присутствовали: Сурова В.С., Трапезникова Т.Н., Романенко С.С., Калинин Г.И., Фомичева Е.В., Щапов Ю.В., Грибанов И.А.

Отсутствовали: Цыплухин Ю.В.

Кворум имеется – 87,5 % от общего числа членов правления.

Повестка дня:

  1. Расторжение трудового договора с Председателем правления ТСЖ «Дубравушка» Грибановым И.А. по собственному желанию,       согласно   заявления от 01   марта 2015.
  2. Выход Грибанова И.А. из состава Правления в связи со сменой места жительства.
  3. Выборы Председателя правления ТСЖ.
  1. По первому и второму вопросу выслушали Председателя правления Грибанова И.А., который объявил об утрате права на собственность в жилом фонде ТСЖ, о выбытии из состава Правления ТСЖ и прекращении полномочий Председателя.

            Проголосовали: «ЗА»- 7 «Против»- 0 «Воздержался»- 0

Постановили:             

  1. Расторгнуть трудовой договор по инициативе работника с  председателем правления       ТСЖ   «Дубравушка» Грибановым И.А. с 14 марта 2015г.

           Вывести Грибанова И.А. из состава правления.

  1. По третьему вопросу член правления Сурова В.С. предложила на пост Председателя правления ТСЖ «Дубравушка» Фомичеву Елену Валерьевну

Проголосовали: «ЗА»- 7 «Против»- 0 «Воздержался»- 0

Постановили:

Избрать  Председателем правления ТСЖ «Дубравушка» Фомичеву Елену Валерьевну ( проживающей по адресу: г. Старый Оскол, мкр «Дубрава», квартал 1, дом 4, кв. 3). Заключить трудовой договор с Фомичевой Е.В. с 15 марта 2015г. на условиях внешнего совместительства. Установить Фомичевой Е.В. 7-часовую рабочую неделю с оплатой труда  2900 (Две тысячи девятьсот) руб. в месяц.

Читайте так же:  Индексация пенсий работающим пенсионерам после увольнения

Поручить избранному Председателю правления ТСЖ «Дубравушка» произвести регистрацию в ЕГРЮЛ и встать на налоговый учет в качестве Председателя правления ТСЖ  « Дубравушка».   

 Члены правления:

Фомичева Е.В.______________ Трапезникова Т.Н._____________ И.А. Грибанов_________

Романенко С.С._____________ Калинин Г.И._______________

Председатель собрания________________  Щапов Ю.В.

Секретарь:___________________________Сурова В.С.

ПРОТОКОЛ № 10

Заседания правления ТСЖ «Дубравушка»

г. Старый Оскол                                                                                                                                      23 марта 2015г.

Председатель собрания: Щапов Ю.В.

Секретарь:  Сурова В.С

Присутствовали: Сурова В.С., Трапезникова Т.Н., Романенко С.С., Калинин Г.И., Фомичева Е.В., Щапов Ю.В.

Отсутствовали: Цыплухин Ю.В.

Кворум имеется – 54,5 % от общего числа членов правления.

Повестка дня:

  1. Рассмотреть заявление жильца Дудкина В.И. д 13 кв.67 об утеплении стены многоквартирного дома по причине образования плесени в квартире.
  2. Рассмотреть заявление Костенко В. д. 4 кв 12 об огораживании подъезда.
  3. Рассмотреть коллективное заявление жильцов д 5 подъзд 3 об асфальтировании прилегающей площадке к подъезду, около которого после дождей образуются лужи.
  4. Ремонт парапета арок между домами 2-3 и 4-5 м-на Дубрава 1 квартал.
  1. По первому вопросу заслушали Председателя Правления Е.В. Фомичеву , которая сообщила о заявлении жильца Дудкина В.И. о необходимости утепления стены много квартирного дома. Рассмотрели заключение экспертизы от 18.02.2014г. ООО «НПЦ «Новые технологии»
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

                Проголосовали: «ЗА»- 0 «Против»- 6 «Воздержался»- 0

Постановили:

Ремонт (утепление фасада) многоквартирного дома относится к капремонту согласно «Правилам и нормам технической эксплуатации ЖФ», в бюджет на 2015 г. данные расходы не предусмотрены. Согласно  заключению проведенной экспертизы от 18.02.2014 ООО « Научно-производственным Центром « Новые Технологии» п.п. 2,3 предложить Дудкину В.И. произвести обработку стен внутри помещения, и обратиться к региональному оператору Фонда капитального ремонта МКД Белгородской области.

  • Заслушали Председателя Правления Е.В. Фомичеву, которая сообщила о заявлении жильца Костенко В. . о необходимости ограждения территории около подъезда дома № 4.

          Проголосовали: «ЗА»- 0 «Против»- 6 «Воздержался»- 0

Постановили:

    Жильцу Костенко В.   дать ответ в следующей форме: Изменения ландшафта          предусмотренного генпланом, производится только с согласия  Городской   Администрации и Архитектуры.

  • Заслушали Председателя Правления Е.В. Фомичеву, которая сообщила о       коллективном заявлении жильцов дома 5 подъезда № 3 об       асфальтировании прилегающей площадке к подъезду, около которого после дождей образуются лужи.

         Проголосовали: «ЗА»- 0 «Против»- 6 «Воздержался»- 0

Постановили:

Посоветовали обратиться жильцам с данным заявлением в Дорожно-строительную организацию, т.к. ремонт прилегающей территории к подъезду в обязанность ТСЖ  не входит и производится только за счет средств самих жильцов.

  1. Помощник Председателя Правления ТСЖ О.В. Левченко обратилась с предложением  о ремонте парапетов арок между домами 2-3 и 4-5 м-н Дубрава -1 в целях безопасного движения под ними пешеходов и транспорта.

                   Проголосовали: «ЗА»- 6 «Против»- 0 «Воздержался»- 0

Постановили:

Провести данные работы за счет средств ТСЖ на текущей ремонт.

 Члены правления:

Фомичева Е.В.______________ Трапезникова Т.Н._____________

Романенко С.С._____________ Калинин Г.И._______________

Председатель собрания________________  Щапов Ю.В.

Секретарь:___________________________Сурова В.С.

ПРОТОКОЛ № 11

Заседания правления ТСЖ «Дубравушка»

г. Старый Оскол                                                                                                                                      2 апреля 2015г.

Председатель собрания: Щапов Ю.В.

Секретарь:  Сурова В.С

Присутствовали: Сурова В.С., Трапезникова Т.Н., Романенко С.С., Калинин Г.И., Фомичева Е.В., Щапов Ю.В.

Отсутствовали: Цыплухин Ю.В.

Кворум имеется – 54,5 % от общего числа членов правления.

Повестка дня:

  1. Рассмотрение заявления Цыплухина Ю.В. о выходе из состава правления.
  2. Рассмотрение вопроса о количественном составе правления
  3. Рассмотрение вопроса о проведении довыборов
  4. Утвердить бюллетень и назначить дату проведения собрания собственников жилья.
  1. Заслушали председателя правления Фомичеву Е.В., которая ознакомила членов правления с заявлением Цыплухина Ю.В. и предложила его удовлетворить.

      Проголосовали: «ЗА»- 6 «Против»- 0 «Воздержался»- 0

Постановили:             

             Вывести из состава правления Цыплухина Ю.В.

  1.    Поступило предложение вынести на общее собрание собственников жилья вопрос об изменении количества членов Правления с 11 до 7 человек.

      Проголосовали: «ЗА»- 6 «Против»- 0 «Воздержался»- 0

Постановили:             

             Вынести на собрание собственников жилья вопрос об изменении количества членов Правления с 11 до 7 человек.

  1. Поступило предложение провести довыборы в состав Правления и включить в бюллетень кандидатуру Фоминой Г.И., собственника жилья Дубрава-1 д.6 кв.25

Проголосовали: «ЗА»- 6 «Против»- 0 «Воздержался»- 0

Постановили:             

              Провести довыборы в состав Правления ТСЖ и внести в бюллетень кандидатуру Фоминой Г.И.

  1. Рассмотрев вопросы бюллетеня и обсудив дату проведения собрания 16 апреля 2015г.

Проголосовали: «ЗА»- 6 «Против»- 0 «Воздержался»- 0

Постановили:             

Утвердить бюллетень для голосования на общем собрании собственников жилья и провести собрание до 16 апреля 2015г.

 Члены правления:

Фомичева Е.В.______________ Трапезникова Т.Н._____________

Романенко С.С._____________ Калинин Г.И._______________

Председатель собрания________________  Щапов Ю.В.

Секретарь:___________________________Сурова В.С.

ПРОТОКОЛ № 12

Заседания правления ТСЖ «Дубравушка»

г. Старый Оскол                                                                                                                                      25 апреля 2015г.

Председатель собрания: Щапов Ю.В.

Секретарь:  Сурова В.С

Присутствовали: Сурова В.С., Трапезникова Т.Н., Романенко С.С., Калинин Г.И., Фомичева Е.В., Щапов Ю.В.

Отсутствовали: Фомина Г.И.

Кворум имеется – 54,55 % от общего числа членов правления.

Повестка дня:

  1. Окончание срочного трудового договора помощника Председателя Правления Левченко О.В.
  2. Внесение изменений в штатное расписание.
  3. 3аключение дополнительных соглашений к трудовым договорам.
  4. Назначение даты заочного голосования собственников жилья.
  5. О компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях.
  • Рассмотрели сроки окончания срочного трудового договора помощника Председателя Левченко О.В. Щапов Ю.В. предложил срочный трудовой договор помощника Председателя Левченко О.В. не продлевать.

            Проголосовали: «ЗА»- 6 «Против»- 0 «Воздержался»- 0

Постановили:             

    Считать последним рабочим днем Левченко О.В. 26 апреля 2015г. Согласно дате окончания договора.

  • Сурова В.С. предложила внести следующие изменения в штатное расписание с 01 мая 2015г.:- установить председателю правления ТСЖ должностной оклад  17221,00 руб., ежемесячная премия -100% при соблюдении условий положения о премировании;- вывести из штатного расписания должность инспектора по кадрам;Разработать должностную инструкцию экономиста с учетом обязанностей по ведению кадрового учета.    Внести с 01 мая 2015г. следующие изменения в штатное расписание:– установить председателю правления ТСЖ должностной оклад   17221,00 руб., ежемесячная премия -100% при соблюдении условий положения о премировании;– вывести из штатного расписания должность инспектора по кадрам:Разработать должностную инструкцию экономиста с учетом обязанностей по ведению кадрового учета.3. Щапов Ю.В. предложил:– перевести Шаган Е.Ю. экономистом с 01 мая 2015г., заключить дополнительное соглашение к трудовому договору №9 от 18.02.2003г. с Шаган Е.Ю. с окладом 10605,00 руб. и выплатой ежемесячной премии к окладу в размере 100% при выполнении условий положения о премировании – с 01 мая 2015г. заключить дополнительное соглашение к трудовому договору на внешнее совместительство №117 от 15.03.2015г. с Председателем Правления Фомичевой Е.В. с установлением рабочей недели, продолжительностью 20 час. Время работы: Вт- с 8.00 до 12.00, Ср- с 8.00 до 12.00, Чт- с 8.00 до 12.00, Пт- с 8.00 до 12.00, Сб- с 8.00 до 12.00. Ежемесячная оплата – ½ от оклада председателя правления, что составляет 8610 руб. и выплата ежемесячной премии в размере 100% при условии выполнения условий положения о премировании;              Проголосовали: «ЗА»- 6 «Против»- 0 «Воздержался»- 0Постановили: 
  1. Назначить дату проведения заочного голосования с 12 мая 2015 года по 11 июня 2015г.
  2.  
  3. . Заслушали Председателя Правления Е.В. Фомичеву , которая сообщила дату проведения заочного голосования с 12 мая 2015 года по 11 июня 2015г.
  4. – перевести Шаган Е.Ю. экономистом с 01 мая 2015г., заключить дополнительное соглашение к трудовому договору №9 от 18.02.2003г. с Шаган Е.Ю. с окладом 10605,00 руб. и выплатой ежемесячной премии к окладу в размере 100% при выполнении условий положения о премировании
  5.                                                            Постановили:
  6.            Проголосовали: «ЗА»- 6 «Против»- 0 «Воздержался»- 0
  7. – с 01 мая 2015г. заключить дополнительное соглашение к трудовому договору на внешнее совместительство №117 от 15.03.2015г. с Председателем Правления Фомичевой Е.В. с установлением рабочей недели, продолжительностью 20 час. Время работы: Вт- с 8.00 до 12.00, Ср- с 8.00 до 12.00, Чт- с 8.00 до 12.00, Пт- с 8.00 до 12.00, Сб- с 8.00 до 12.00. Ежемесячная оплата – ½ от оклада председателя правления, что составляет 8610 руб. и выплата ежемесячной премии в размере 100% при условии выполнения условий положения о премировании;
  8.  
  9. – ввести в штатное расписание должность экономиста с должностным окладом 10605,00 руб. и ежемесячной премией в размере 100% при соблюдении условий положения о премировании.
  10. – вывести из штатного расписания должность бухгалтера;
  11. – вывести из штатного расписания должность помощника председателя правления ТСЖ;
  12. Постановили:            
  13.                     Проголосовали: «ЗА»- 6 «Против»- 0 «Воздержался»- 0
  14. – ввести в штатное расписание должность экономиста с должностным окладом 10605,00 руб. и ежемесячной премией в размере 100% при соблюдении условий положения о премировании.
  15. – вывести из штатного расписания должность бухгалтера;
  16. – вывести из штатного расписания должность помощника председателя правления ТСЖ;
  1. Рассмотрев просьбу председателя Правления Фомичевой Е.В. о выплате ежемесячной компенсации за использование личного автотранспорта, предложили оплачивать ежемесячную компенсацию в размере 600 руб.
Читайте так же:  Поиск налогов по ИНН

                Проголосовали: «ЗА»- 6 «Против»- 0 «Воздержался»- 0

Постановили:

Оплачивать председателю правления Фомичевой Е.В.  ежемесячную компенсацию за использование личного автотранспорта в размере 600,00 руб.

 Члены правления:

Фомичева Е.В.______________ Трапезникова Т.Н._____________

Романенко С.С._____________ Калинин Г.И._______________

Председатель собрания________________  Щапов Ю.В.

Секретарь:___________________________Сурова В.С.

ПРОТОКОЛ №13

Заседания правления ТСЖ «Дубравушка»

г. Старый Оскол                                                                                                                                      30 мая 2015г.

Председатель собрания: Щапов Ю.В.

Секретарь:  Сурова В.С

Присутствовали: Сурова В.С., Трапезникова Т.Н., Романенко С.С., Калинин Г.И., Фомичева Е.В., Щапов Ю.В.

Кворум имеется – 54,55 % от общего числа членов правления.

Повестка дня:

  1. О компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях.
  1. Рассмотрев просьбу председателя Правления Фомичевой Е.В. об увеличении выплаты ежемесячной компенсации за использование личного автотранспорта, предложили оплачивать ежемесячную компенсацию в размере 1200 руб. с 01 июня 2015г.

                Проголосовали: «ЗА»- 6 «Против»- 0 «Воздержался»- 0

Постановили:

Оплачивать председателю правления Фомичевой Е.В.  ежемесячную компенсацию за использование личного автотранспорта в размере 1200,00 руб. с 01.07.2015г.

 Члены правления:

Фомичева Е.В.______________ Трапезникова Т.Н._____________

Романенко С.С._____________ Калинин Г.И._______________

Председатель собрания________________  Щапов Ю.В.

Секретарь:___________________________Сурова В.С.

ПРОТОКОЛ № 14

Заседания правления ТСЖ «Дубравушка»

г. Старый Оскол                                                         24 июня 2015г.

Председатель собрания: Фомичева Е.В.

Секретарь: Щапов Ю.В.

Присутствовали: Фомичева Е.В., Щапов Ю.В., Сурова В.С., Трапезникова Т.Н., Романенко С.С., Калинин Г.И., – 54,55% от общего числа,- КВОРУМ ИМЕЕТСЯ

Повестка дня:

  1. Утверждение сметы доходов и расходов ТСЖ «Дубравушка» с 01.07.2015г. по 30.06.2016г.
  2. Принятие тарифа на содержание и ремонт жилого помещения с 01.07.2015г..
  1. По первому вопросу заслушали председателя правления Фомичеву Е.В. о планах работы на 2 полугодие 2015г, 1 полугодие 2016г., рассмотрели смету доходов и расходов на период с 01.07.2015г. по 30.06.2016г. В связи с тем, что общее собрание, проводимое в форме заочного голосования по вопросу утверждения сметы не имело кворума

Проголосовали: «ЗА»- 6  «Против»- 0  «Воздержался»- 0

Постановили:

    Утвердить смету доходов и расходов ТСЖ «Дубравушка» на период с 01.07.2015г. по 30.06.2016г.

  1. По второму вопросу обсудили расходы на обязательные платежи, необходимые ремонтные работы и в связи с тем, что общее собрание членов ТСЖ, проводимое в форме заочного голосования, не имело кворума, на основании:

– заключенных договоров с собственниками жилья;

– ЖК РФ ст. ___;

– Решения Совета депутатов Старооскольского городского округа №311 от 22 мая 2015г.;

– Решения общего собрания, проводимого в форме заочного голосования от 02.2012г. «Применять размер тарифа на содержание и ремонт жилья» всегда равным тарифу, утвержденному депутатами Старооскольского городского округа для муниципального жилья»

Читайте так же:  Соглашение об уплате алиментов

Предложили принять тариф на содержание и ремонт жилого помещения с 01.07.2015г. в размере 12,40 руб с м2 общей площади.

Проголосовали: «ЗА»-6   «Против»-0   «Воздержался»-0

Постановили:

Утвердить тариф на содержание и ремонт жилого помещения с 01.07.2015г. в размере 12,40 руб/м2 общей площади в месяц.

Члены правления:

Сурова В.С.__________________   РоманенкоС.С.__________Трапезникова Т.Н._____________

Калинин Г.И._______________

Председатель собрания________________ Фомичева Е.В.

Секретарь:___________________________Щапов Ю.В.

ПРОТОКОЛ № 16

Расширенного заседания правления ТСЖ «Дубравушка»

г. Старый Оскол                                                         01 декабря 2015г.

Председатель собрания: Фомичева Е.В.

Секретарь: Щапов Ю.В.

Присутствовали: Фомичева Е.В., Щапов Ю.В., Сурова В.С., Романенко С.С., Калинин Г.И., Трапезникова Т.Н.- 54,55% от общего числа,- КВОРУМ  ИМЕЕТСЯ.

Приглашены: Карасева С.П.- гл. инженер, Андрианова Е.- жилец дома Дубрава-1 д.3 кв.4

Повестка дня:

  1. Рассмотрение возможности снижения ОДН по электроэнергии;
  2. Рассмотрение вопроса о порядке информирования жильцов;
  3. Рассмотрение решения вопроса об уменьшении задолженности населения по оплате за содержание и ремонт общего имущества;
  4. Обеспечение доступа к общедомовым коммуникациям;
  5. Рассмотрение обращения собственников об утеплении стен;
  6. Рассмотрение штатного расписания с 01.01.2016г.
  7. Рассмотрение положения об оплате труда с 01.01.2016г.;
  8. Рассмотрение положения о премировании с 01.01.2016г;
  9. Согласование коллективного договора ТСЖ «Дубравушка на 2016-2018гг.
  1. По первому вопросу выступил Щапов Ю.В., Сурова В.С. Поступило предложение информировать население о способах снижения ОДН посредством размещения объявлений на досках информации. Проводить по домам собрание жильцов с целью разъяснения порядка начисления ОДН и о необходимости передавать показания квартирных счетчиков с целью снижения ОДН.

Голосовали: За-6, Против-Нет, Воздержались – Нет.

Постановили:

Провести собрания по домам с жильцами по вопросу начисления ОДН и о необходимости ежемесячно передавать показания квартирных счетчиков с целью снижения ОДН.
  1. По второму вопросу выступила гл. инженер ТСЖ Карасева С.П. о необходимости решения вопроса о порядке предоставления информационных материалов путем размещения на установленных информационных досках при входах в подъезды.

Голосовали: За-6, Против-Нет, Воздержались – Нет.

Постановили:

Утвердить  порядок предоставления информационных материалов путем размещения на установленных информационных досках при входах в подъезды.

  1. Выступил Романенко С.С. с вопросом постоянно растущих долгов жильцов ТСЖ за содержание и ремонт общего имущества. Предложил рассмотреть вопрос о внесении изменений в соглашение с МУП РАЦ в части взимания платы за ведение исково-претензионной работы, поставив суммы оплаты за услуги в прямую зависимость от размеров задолженности.Параллельно активизировать работу ТСЖ по параллельному сбору долгов силами ТСЖ через судебные органы.

Голосовали: За-6, Против-Нет, Воздержались – Нет.

Постановили:

Рассмотреть вопрос о внесении изменений в соглашение с МУП РАЦ в части взимания платы за ведение исково-претензионной работы, поставив суммы оплаты за услуги в прямую зависимость от размеров задолженности.Параллельно активизировать работу ТСЖ по параллельному сбору долгов силами ТСЖ через судебные органы.

  1. Выступила гл. инженер Карасева С.П. с вопросом невозможного доступа к общедомовым коммуникациям, расположенных в квартирах и кладовках жильцов. Обсудили вопрос о выставлении предписаний жильцам о предоставлении доступа специалистов ТСЖ к общедомовым коммуникациям для регулярного осмотра.

Голосовали: За-6, Против – Нет, Воздержались – Нет.

Постановили:

Выдать  предписания жильцам о предоставлении доступа специалистам ТСЖ  к общедомовым коммуникациям для регулярного осмотра.

  1. Председатель правления ТСЖ Фомичева по вопросу утепления стен отметила, что утепление стен относится к работам по капитальному ремонту. А учитывая постоянный рост задолженности населения ТСЖ за содержание и ремонт общего имущества, вопрос об утеплении стен за счет статьи на содержание жилья не может иметь место.

Голосовали: За – 6, Против – Нет, Воздержались – Нет.

Постановили:

      Заявления жильцов с просьбами об утеплении стен  за счет взносов на содержание и ремонт общего имущества не подлежат    удовлетворению. Данные заявления направить в адрес администрации города для рассмотрения на уровне городских властей. Держать на постоянном контроле данный вопрос. Провести обследование систем вентиляции заявителей с привлечением специалистов ВДПО. Адреса заявителей приложить к протоколу.

  1. Фомичева Е.В., председатель правления ТСЖ, проинформировала о необходимости приведения тарифных ставок в соответствие с отраслевым тарифным соглашением в ЖКХ.

Голосовали: За-6, Против – Нет, Воздержались – Нет.

Постановили:

Утвердить штатное расписание с 01.01.2016г.

  1. Фомичева Е.В. объяснила, что в связи с принятием нового штатного расписания в положение об оплате труда не вносится никаких изменений.

Голосовали: За-6, Против – Нет, Воздержались – Нет.

Постановили:

Утвердить положение об оплате труда.

  1. В связи с приведением тарифных ставок в соответствие с отраслевым тарифным соглашением ТСЖ поступило предложение об изменении положения о премировании. Утвердить размер премии не более 45 % от тарифной ставки (оклада).

Голосовали: За-6, Против – Нет, Воздержались – Нет.

Постановили:

Утвердить положение о премировании работников ТСЖ с 01.01.2016г.

  1. Фомичева Е.В. ознакомила правление с Коллективным договором ТСЖ на 2016-2018г.

Голосовали: За-6, Против – Нет, Воздержались – Нет.

Постановили:

       Принять коллективный договор на 2016-2018гг.

Члены правления:

Сурова В.С.__________________   РоманенкоС.С.__________

Калинин Г.И._______________       Трапезникова Т.Н.________________

Председатель собрания________________ Фомичева Е.В.

Секретарь:___________________________Щапов Ю.В.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Елисеева, Т. В. Оптимизация нормативов ипотечного кредитования: моногр. / Т.В. Елисеева. — М.: Юриспруденция, 2016. — 128 c.
  2. Товарная биржа. Англо-русский словарь. Справочник. — М.: Финансы и статистика, 2017. — 140 c.
Протокол выбора правления ТСЖ
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here