Протокол избрание председателя ТСЖ

Предлагаем ознакомиться с темой: Протокол избрание председателя ТСЖ, которая описана доступным языком. Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

Деятельность управляющего жилыми зданиями ТСЖ, которое на основании российского законодательства создается собственниками жилья, должна быть эффективной и согласованной.

Для реализации этой цели в штатном расписании товарищества предусмотрена должность руководителя и утверждение предложенной кандидатуры на общем собрании ее членов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Товарищество собственников жилья – распространенная в стране форма управления МКД. Все основные вопросы деятельности ТСЖ решаются на общем собрании. Оно может проводиться в очной, заочной, очно-заочной форме.

Для того, чтобы решения ОС имели силу, на нем должно присутствовать не менее половины жильцов.

Общее собрание рассматривает различные вопросы – подписание договоров с ресурсоснабжающими компаниями, утверждение тарифов, проведение капремонта, сдача в аренду общедомового имущества или территории.

Можно также собрать жильцов для переизбрания правления или его председателя. Существует установленный порядок проведения общего собрания, его соблюдение обязательно.

Одним из пунктов процедуры является составление протокола. В данном документе указывается количество присутствующих, порядок дня, принятые решения, результат голосования.

Составляется документ и при заседании совета, правления дома. Жильцы, собственники квартир имеют право ознакомиться с его текстом. Для того, чтобы протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя имел силу, он должен отвечать стандартам образца.

Что должно быть в протоколе

Существует образец данного документа, он должен быть на руках и правления товарищества и использоваться на каждом общем собрании. В тексте документа должно быть несколько блоков информации:

  • Данные о ТСЖ – его адрес, место нахождения, реквизиты.
  • Сведения о доме – площадь одного здания или нескольких, в зависимости от того, сколько МКД объединяет товарищество.
  • Место проведения собрания правления, время и дата проведения.
  • Важный блок – повестка дня. Нужно указать все вопросы, которые будут рассматриваться правлением.
  • Обязательно указываются результаты голосования – сколько было «за», сколько «против», сколько воздержавшихся.
  • Перечисляются принятые решения.
  • В конце протокола ставятся подписи председателя, секретаря – того, кто имеет право подписывать данный документ.

Требования

На общем собрании ТСЖ должно присутствовать не менее 50 % жильцов:

  1. При составлении протокола обязательно следует указать количество присутствующих и соответствует ли оно требованию. При нарушении данного положения любой из жильцов может обжаловать решение ОС. Наличие нужного количества присутствующих указывается в графе «данные о кворуме».
  2. На общем собрании жильцы МКД имеют право высказывать свое мнение. И в протоколе нужно отражать наличие различных точек зрения. Даже если мнение кого-то из присутствующих расходится с общим, это должно быть зафиксировано в тексте протокола.
  3. После рассмотрения каждого вопроса повестки дня проводится голосование. Его результаты должны быть указаны в протоколе. Должен рассматриваться каждый вопрос отдельно, и решение приниматься также отдельно.

На общем собрании многоквартирного дома может быть разное количество присутствующих, но протокол подписывается не всеми. Как правило, свои подписи ставит председатель правления товарищества собственников жилья, а также секретарь.

Скачать образец протокола общего собрания правления ТСЖ

Необходимость

К составлению протокола следует подходить серьезно и ответственно, это не простая бумага с итогами собрания. В последствии такой документ будет использоваться при решении различных задач товарищества, он имеет определенную силу.Протокол состоит из нескольких важных частей.

Читайте так же:  Земельный налог в год

Основная – это повестка дня и те решения, которые были приняты по каждому вопросу из повестки. Обычно каждый протокол потом выполняет определенные задачи:

  • Он документально отражает рассмотрение важных для ТСЖ вопросов и решения по ним.
  • Становится подтверждением законности заседания.
  • По протоколу осуществляются права на проведение каких-либо действий в отношении общедомового имущества, общей собственности.

Обязательность составления протокола после каждого собрания членов ТСЖ отражена в статье 46 ЖК РФ.Одним из первых таких протоколов станет документ, в котором отражается решение создания  товарищества собственников жилья. Товарищество должно зарегистрироваться.

ВНИМАНИЕ! После этого оно приобретает статус юридического лица, может от лица собственников квартир заключать договора коммунальными организациями, которые будут в последствии поставлять ресурсы и услуги для дома.[1]

[1]

Виды

В процессе деятельности ТСЖ могут проводиться разные собрания, по завершению которых составляется протокол.Используются протоколы заседания членов ТСЖ и протоколы правления ТСЖ.

Правление также избирается на общем собрании, этот орган и занимается всеми вопросами по обслуживанию МКД. Заседание членов товарищества проводится для решения важных, актуальных проблем. Обязательно проводится голосование по каждому вопросу. Доля голосов каждой квартиры зависит от ее площади.

Документы

Помимо протокола, факт заседания правления ТСЖ может отражаться и в других документах:

  1. Это может быть выписка из протокола.
  2. Бланки для голосования.
  3. Доверенность для предоставления интересов и прав членов ТСЖ.
Для чего составляется выписка? Сам протокол – объемный документ, иногда количество листов достигает 10-20. если необходимо провести какие-то юридические действия от имени ТСЖ и его членов, использовать большой документ неудобно.

Поэтому законодательством разрешено делать выписку из протокола, в которой будет отражена информация по конкретному вопросу. Например, общее собрание решает начать строительство парковки на своей территории.

ВНИМАНИЕ! Для продвижения данного решения можно использовать только выписку с указанием вопроса, его обсуждения, голосования.Бланки для голосования применяются, в основном, при заочной или очно-заочной форме проведения собрания.

На очном ОС голосование проводится путем подсчета поднятых рук. Бланки должны иметь стандартную форму, в них не должно быть исправлений, помарок. Бланк бюллетеня для голосования разрабатывается предварительно, в нем должны быть указаны вопросы из повестки дня.

Под этим документом ставит свою подпись председатель правления ТСЖ, а также его секретарь. Итогом голосования становится подсчет голосов, занесение результата в протокол.

Как используется доверенность? Этот документ используется, если кто-то из членов ТСЖ или конкретно его правления не может присутствовать на общем собрании. Получить доверенность могут только лица, имеющие российское гражданство и достигнувшие совершеннолетнего возраста.

Если документ получает член ТСЖ, голос он отдает за двух человек. Доверенность на голосование – важная бумага, которая должна быть составлена по всем правилам:

  • Указывается в ней наименование товарищества, его реквизиты, юридический адрес.
  • Нужно указать данные того члена ТСЖ, кого лицо будет заменять при голосовании по данной доверенности.
  • Потом указываются данные человека, заменяющего члена ТСЖ на собрании.
  • Перечисляются полномочия, предоставляемые по доверенности. Среди таких полномочий может быть участие в голосовании, заявление отвода или высказывание мнения.
  • Необходимо обязательно указать, какой срок имеет предоставленная доверенность.
В зависимости от желания членов ТСЖ, доверенность может быть заверенной у нотариуса или незаверенной. Но документ, незаверенной нотариально, можно оспорить, как и решения, принятые при голосовании с его участием.

К протоколу могут прилагаться различные документы, связанные с повесткой дня и решаемыми вопросами. Среди таких возможных документов – приказ о назначении председателя правления ТСЖ. Это ответственная должность, ведь от деловых качеств такого человека во многом зависит жизнь всего МКД, качество его содержания и обслуживания.

Читайте так же:  Как писать увольнение по собственному желанию?

Когда проводятся общие собрания

ТСЖ является постоянно работающей организацией, поэтому собрания правления для решения жизненно важных, актуальных вопросов могут проводиться даже раз в неделю. Это обеспечивает эффективность всех действий правления и председателя.

Общие собрания всех жильцов проводятся гораздо реже, только при появлении серьезных оснований. Собрания правления может инициировать любой его член или председатель.

ВАЖНО! Такое собрание можно проводить только в очной форме, это требование законодательства.

По завершению собрания составляется протокол, его обязательно нужно заверить председателю или заместителю.

Обжалование

Данный документ должен быть составлен по всем правилам, по итогам собрания с необходимым кворумом. На одном из сайтов ЖКХ можно скачать образец протокола для его дальнейшего использования. Если выясниться, что на ОС правления не было нужного количества людей, голосования проводилось с нарушением законодательства, решения будут считаться недействительными.

Не имеет силы протокол, не подписанный ответственными лицами или с поддельной подписью. Правление ТСЖ еще в начале своей деятельности должно определить, где будут храниться все документы.

Наш сайт «ukaz.wiki» является некоммерческим проектом и существует только благодаря энтузиазму автора. К сожалению, финансовая ситуация в стране и значительно «подросший» доллар, вынуждает обратиться за помощью. Любая помощь проекту — это добрый шаг с вашей стороны, вы становитесь хотя бы немного, но соавтором проекта и непосредственным образом влияете на его дальнейшее развитие.

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) является некоммерческой организацией, создаваемой в целях эффективного управления многоквартирным домом и общедомовым имуществом. Для выполнения обязанностей назначается управляющее лицо – председатель ТСЖ.

Протокол избрание председателя ТСЖ 147

Кандидат на должность председателя должен соответствовать нескольким ключевым условиям:

  • Владение на праве собственности квартирой в доме, управление которым будет осуществляться;
  • Вхождение в состав товарищества собственников жилья.

Рекомендуется выбирать человека, имеющего высшее образование и опыт работы в сфере управления. Наличие качеств лидера и руководителя приветствуется. Помните, что председатель ТСЖ должен уверенно принимать решения и отстаивать интересы жильцов.

Пути выбора председателя ТСЖ

Выборы председателя ТСЖ происходят по одному из вариантов:

  1. Организация общего собрания, на котором присутствует более 50% собственников жилья.
  2. Принятие решения лицами, входящими в состав управления. Председатель ТСЖ избирается из их состава.

Первый способ является приоритетным, поскольку доверие выбранному на должность председателя лицу оказывает большая часть жильцов. Должностное лицо избирается на срок, предусмотренный уставом ТСЖ. Законодательством установлено, что он не может превышать 2-х лет.

Основания для переизбрания председателя ТСЖ

Переизбрание председателя ТСЖ производится по следующим снованиям:

  • Систематическое отклонение от обязанностей председателя ТСЖ [, предусмотренных его положением и договором, заключенным с жильцами многоквартирного дома;
  • Игнорирование просьб собственников жилья, при решении вопросов их интересы не учитываются;
  • Наличие достоверных сведений и документального подтверждения того, что уплачиваемые ими средства используются не по назначению;
  • Зафиксирован факт вымогательства, взяточничества или финансовых махинаций;
  • Нарушение действующего законодательства.
Читайте так же:  Увольнение без отработки в связи

Выделяют основания, которые не связываются с незаконными действиями председателя. К таковым относится уход с должности по состоянию здоровья, в связи с наступлением пенсионного возраста и т.д. Собственники жилья об этом уведомляются предварительно, поэтому у них остается время для выбора новой кандидатуры.

Протокол избрание председателя ТСЖ 189

Порядок переизбрания председателя ТСЖ

Рассматривая вопрос, как переизбрать председателя ТСЖ, важно отметить уведомление собственников жилья о проведении собрания. Уведомление должен получить каждый жилец, иначе проведенное собрание может быть признано незаконным, а принятые на нем решения – недействительными.

Выделяют две формы собрания:

  • Очное. Собственники жилья собираются вместе для решения вопроса, вынесенного на повестку. Чтобы собрание считалось открытым, необходимо присутствие более 50% жильцов. Голосование может проводиться в 2-х формах – тайное и открытое. Принятое решение фиксируется в протоколе.
  • Заочное. Для этого не потребуется личное присутствие собственников. Решение будет указываться на бюллетенях, на которых перечислены вопросы голосования. Образцы можно запросить в ТСЖ. Сами бюллетени рассылаются собственникам квартир или разносятся. Выдача производится под роспись. Жильцам отводится 10 дней для принятия решения и ответа на пункты бюллетеня.

После голосования производится подсчет голосов, на основании которого оформляется протокол и приказ о вступлении в должность определенного лица. ТСЖ – это юридическое лицо, поэтому при назначении его руководителя должен быть соблюден ряд процедур.

К ним относится:

  • Оформление протокола собрания, в котором указывается решение большинства жильцов;
  • На основании протокола оформляется приказ о вступлении в должность, который подписывается самим председателем.

Завершением процедуры является сбор определенного перечня документов и направление его нотариусу для удостоверения. Секретарь должен подготовить:

  • Заявление для вступления выбранного лица на должность председателя;
  • Протокол, оформленный по результатам общедомового голосования;
  • Паспорт председателя;
  • Устав ТСЖ, выписку из государственного реестра.

Все поданные документы рассматриваются в нотариате, после чего заверяются и подаются в налоговую инспекцию. Обязательное условие – они должны быть поданы в налоговые органы не позднее 3-х дней после проведения собрания и голосования. После завершения проверки новый председатель получает выписку из ЕГРЮЛ, после чего может приступать к исполнению своих обязанностей.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Товарищество собственников недвижимости создается на некоммерческой основе. Целью создания его в многоквартирном доме является совместное управление.

Высшим управляющим органом считается общее собрание участников объединения. Руководящие функции осуществляет выбранное правление. Как осуществляется назначение его руководителя, рассмотрим подробнее в статье.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

На какой срок избирается?

Протокол избрание председателя ТСЖ 89

В Жилищном кодексе РФ положение главы ТСЖ подробно не расписано.

Но ряд тезисов позволяет определить ключевые моменты правового статуса.

П.1 ч.2 ст.136 ЖК РФ устанавливает, что решение об образовании объединения, утверждение Устава товарищества, выбор состава правления и назначение главы относятся к правам общего собрания владельцев МКД.

Ч.3 ст.147 ЖК РФ отмечает, что правление общества вправе избрать руководителя из собственного состава, но если по Уставу это действие не признается функцией общего собрания жильцов.

Читайте так же:  Средняя зарплата для расчета алиментов

ВНИМАНИЕ! Председатель в первую очередь является членом правления, которое избирается на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года (п. 2 ст. 147 ЖК РФ).

После назначения ему надлежит обеспечивать исполнение принимаемых решений, и регулировать деятельность управляющего органа.

Срок для назначения законом не определен, но разумно выбрать главу сразу после назначения руководящего органа. По закону допускается прописать в Уставе период избрания. (в соответствии с ч.1 ст.149 ЖК РФ)

После выборов с новым управленцем заключается трудовой или гражданско-правовой договор.

ВАЖНО! Ст.20 ЖК РФ предусматривает норму, позволяющую жилищному надзору проверять правомерность избрания главы товарищества участниками общества или правлением.

Основания переизбрания

Протокол избрание председателя ТСЖ 5

Основаниями для перевыборов председателя ТСЖ выступают:
  • окончание срока договора;
  • отказ от должности;
  • несоблюдение Устава;
  • нарушение законодательства;
  • воровство, растрата;
  • низкое качество работы.

Досрочно отстранить руководителя от исполнения обязанностей можно только на основании итогов голосования общего собрания, либо коллегиального органа управления.

СПРАВКА! Последовательность принятия решения должна регламентироваться Уставом.

Как правило, порядок таков:

  • Созываются собственники МКД посредством рассылки уведомлений с указанием повести дня.
  • В назначенное время и дату проводится собрание и обсуждается снятия с должности.
  • Проводится голосование, решение принимается по большинству голосов.
  • Заседание членов правления принимает решение о смещении главы.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб

Сложение полномочий

Протокол избрание председателя ТСЖ 27

Порядок прекращения полномочий действующего руководителя определяется Уставом.

Но поскольку ТСЖ является юридическим лицом, то смена должностного лица должна оформляться официально.

Необходимо издание приказа о назначении руководителя и уведомление налоговой инспекции для внесения исправлений в ЕГРЮЛ.

ВНИМАНИЕ! Собрание собственников имеет кворум (правомочно), когда участие приняло более половины всех собственников в МКД. Отсутствие кворума требует повторного проведения собрания (п.3 ст.45 ЖК РФ).

Инициировать перевыборы председателя товарищества вправе любой член общества. Правомочны потребовать этого и члены правления, недовольные исполнением обязанностей руководителем.

Сам руководитель может объявить о своем уходе. Также имеют право потребовать смены главы правления органы прокуратуры или жилищной инспекции при выявлении нарушений.

Пошаговая инструкция

Протокол избрание председателя ТСЖ 2

Правила избрания руководителя товарищества фиксируются Уставом.

Причем законными являются два способа.

В первом случае решение принимается правлением, во втором – собранием жильцов.

На заседании правления

Собранием собственников выбирается состав правления. Процедура осуществляется в стандартном порядке:

  • Созыв собственников.
  • Обсуждение означенной повестки.
  • Голосование.
  • Подведение итогов.
  • Протоколирование результатов.

ВАЖНО! Члены правления товарищества и руководитель избираются из владельцев помещений в МКД. Но если претендент не имеет права собственности в доме, его нанимают как управляющего и подписывают соответствующий договор.

После назначения проводится заседание членов правления и избирается руководитель. Принятое решение оформляется протоколом.

Голосование участников правления проводится «руками», то есть одному человеку соответствует один голос. Решение принимается по большинству голосов. При этом нужно соблюсти кворум.

На отчётно-перевыборном собрании

Протокол избрание председателя ТСЖ 161

Уставом может определяться, что собрание участников товарищества вправе выполнять некоторые функции правления.

К примеру, решение о назначении председателя принимается при общем созыве членов ТСЖ.

Выполняется голосование «площадями», когда число голосов собственника определяется соразмерно его доле владения в праве общей собственности.

Оформляется проведение голосования протоколом. Рассматриваемой задачей указывается соответствующий вопрос – назначение состава правления и/или руководителя правления ТСЖ.

ВНИМАНИЕ! Каких-то преимуществ того или иного способа нет. Главное значение имеет целесообразность для определенного дома.

Читайте так же:  Алименты если не работаешь

Когда жильцы охотно собираются, то они принимают решение самостоятельно. Иногда легче назначить председателя решением правления, чем пытаться собрать достаточное количество участников общества.

Документальное сопровождение процедуры

Переизбрать руководство ТСЖ надлежит в соответствии с законодательно установленным порядком. Каждый этап процедуры должен иметь документальное обоснование.

Образец протокола

Протокол избрание председателя ТСЖ 56

По факту проведения голосования составляется протокол о выборе нового лица или о продлении полномочий прежнего председателя ТСЖ.

В нем указывается:

  • способ принятия решения;
  • дата голосования;
  • состав присутствующих;
  • список кандидатов;
  • перечень нарушений (при наличии);
  • причина проведения новых выборов;
  • обсуждения (заслушанные выступления);
  • итоги голосовании;
  • принятое решение;
  • подписи членов правления/собственников (в зависимости от выбранного способа).

ВНИМАНИЕ! Прежний председатель обязан передать дела вновь избранному руководителю в течение двух недель.

Предоставляются отчеты о средствах на счетах, сметы расходов, планы предстоящих мероприятий и прочие документы, связанные с управлением домом.

С выбранным кандидатом может заключаться срочный трудовой договор, как с наёмным работником. В таком случае к договору прилагается должностная инструкция.

Далее издается приказ о назначении и вступлении в должность. В приказе указываются паспортные данные руководителя товарищества и дата начала исполнения деятельности.

ВАЖНО! Все протоколы и приказы сохраняются в документах товарищества вместе с Уставом и любой член общества вправе с ними ознакомиться.

Образец протокола общего собрания о выборе членов правления ТСН и председателя скачайте по ссылке.

Оформление в налоговой

Следующим этапом становится уведомление налоговых органов. Потребуется подготовить следующий пакет документов:

  1. заявление о регистрации вступления в должность (форма Р14001);
  2. оригинал протокола о назначении главы;
  3. паспорт назначенного руководителя;
  4. Устав ТСЖ;
  5. ОГРН;
  6. трудовой договор с председателем ТСЖ;
  7. выписка из ЕГРЮЛ.

Заполненная форма заявки для налоговой должно заверяться нотариально. Если документация оформлена правильно, новому руководителю выдается выписка из ЕГРЮЛ с исправленными сведениями.

ВНИМАНИЕ! В ФНС надлежит обратиться на протяжении трех дней с момента проведения собрания. Иначе будут применены штрафные санкции.

Полезное видео

Посмотрите интересное видео по теме статьи:

Главным органом управления ТСЖ признается общее собрание членов. Но именно от коллегиального управления и его руководителя зависит эффективность управления МКД.

Потому кандидатура руководителя должна подбираться очень тщательно.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Барковский, Н.Д. История государственного банка СССР в документах / ред. М.С. Атлас, Н.Д. Барковский, Ю.М. Виноградов, и др.. — М.: Финансы, 2014. — 748 c.
  2. Шеремет, А.Д.; Сайфулин, Р.С. Финансы предприятий. Учебное пособие; М.: Инфра-М — Москва, 2014. — 343 c..
Протокол избрание председателя ТСЖ
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here