Прощальное письмо при увольнении

Предлагаем ознакомиться с темой: Прощальное письмо при увольнении, которая описана доступным языком. Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

В большинстве учреждений имеются традиции, благодаря которым коллектив отмечает торжественные дни. И нередко случаются моменты, когда человеку хочется поблагодарить коллег по учреждению за все хорошее, что происходило при совместной работе. Хорошо, если такое торжество осуществляется в рамках корпорации и сотрудника ожидает еще продолжительное время совместной трудовой деятельности, а если нет?

Как, например, попрощаться при переходе в другое подразделение, сменив должность, или при отставке из компании? Как высказать не только слова благодарности, но высказать некоторую критику? Чаще всего данную проблему может решить прощальное письмо, а вот как составить его – рассмотрим в данной статье.

Зачем нужны прощальные слова

Заметим сразу, что слова прощания не являются обязательными. Однако, корпоративная этика предполагает дружелюбное расставание с бывшими сотрудниками, при отчислении с работы, обеспечивая комфортную атмосферу среди коллег. Главной целью соблюдения такого мероприятия является демонстрация уважения к сослуживцам по фирме, не зависимо от того, увольняется ли человек или остается в коллективе.

  • Прощальное послание при отчислении относится к показателю делового этикета, в котором демонстрируется отношение уважения и признания роли коллектива сослуживцем.
  • Спокойное высказывание с отметкой обстоятельств отчисления из фирмы – это простейшая мера, чтобы уйти без бурных сопереживаний, сплетен и недоразумений среди коллег.
  • Прощальное послание является хорошей предпосылкой поддержки отношений с сотрудниками и предоставления им своих новых контактных данных для рабочих общений.
  • Почтительное послание начальнику фирмы обеспечит сглаживание возможного спора, повлекшего отставку, и возможность предложить свежие рекомендации по организации труда.
  • Хорошо продуманная прощальная речь является эффективным психологическим ходом борьбы со стрессом. В ней можно осуществить анализ своей прежней работы, отметив плюсы и минусы в работе, отношения с коллективом, свое поведение на рабочем месте, обсудить причины былых просчетов, для более успешного старта деятельности на новом поприще.

Когда они нужны

Прощальное послание не относится к обязательному документу, который необходим при расставании специалиста с фирмой и передаче обязанностей. Однако с точки зрения человеческих отношений, прощание сохранит в памяти коллектива образ уволенного, его новые контакты, благодаря чему его шансы на успех повысятся. Конечно, можно уйти не прощаясь – по-английски.

Тем не менее, прощальная речь необходима, для сохранения о сотруднике доброжелательного впечатления и произносится она, наиболее часто, в следующих ситуациях:

  • При устройстве на работу в новое учреждении.
  • При направлении в другой отдел или филиал.
  • При продвижении по карьерной лестнице.
  • При оформлении пенсии.
  • При получении декретного отпуска и т. д.

Как правильно попрощаться с коллегами

Если фирма и коллектив немногочисленные, прощание можно высказать устно, например, на заключительном совещании.

Для сохранности товарищеских и деловых взаимоотношений лучше всего организовать пикник и выразить свои чувства во время него.

При наличии телефонных номеров сотрудников можно отправить СМС-сообщения.

В огромных компаниях не все сослуживцы знакомы между собой. Однако это не означает, что можно уйти молча. В такой ситуации лучше воспользоваться электронной почтой, отослав по внутриведомственным адресам прощальные обращения.

Если сотрудник увольняется в результате конфликта, требуется погасить эмоции и не проявлять негатива. Тактичное прощание только укрепит профессиональный статус уходящего сослуживца, повысит уважение к нему оставшихся коллег и соответственно обеспечит ему моральное удовлетворение от благородного действия.

При составлении письма необходимо соблюдать структуру:

  1. Вначале требуется отобразить свою должность и рабочие обязательства.
  2. Затем сообщить коллективу о смене работы, так как не все сослуживцы учреждения могут знать об этом и для некоторых уход сотрудника может оказаться неожиданным.
  3. Следующим шагом, требуется изложить причины ухода, отобразить обстоятельства, повлиявшие на такое намерение, и представить претендента на должность уходящего с изложением контактных сведений нового человека.
  4. Если причины отчисления неприятны автору письма, то не требуется об этом даже намеком упоминать, так как недосказанность может привести только к сплетням. Надо всегда помнить, что главной целью письма является закрепление за уходящим сотрудником приятного воспоминания о нем и репутации тактичного профессионала, адекватно оценивающего, как себя, так и окружающий персонал.
  5. В следующем описании, желательно сообщить коллективу о своих достижениях за период трудовой деятельности на фирме. Подчеркнуть заслуги сослуживцев в этих достижениях, поблагодарить их за помощь в становлении его в профессиональном плане.
  6. Мысли необходимо отображать в позитивной форме. Если есть пожелание отметить какие-либо критические моменты на фирме или выразить рекомендации по усовершенствованию управления, то выполнять это необходимо тактично, с изложением фактов.
  7. Не желательно приводить домыслы и переключаться на личности. Если имеются рекомендации по совершенствованию хозяйственной сферы на фирме или взаимоотношений среди сослуживцев, то можно их изложить в своем письме. Только изложение обязано быть деловым.
  8. В конце послания нужно пожелать коллективу успехов, предложить продолжение дружеских взаимоотношений и оставить свои контактные данные.
  9. Далее необходимо поставить дату и подпись.

Письмо обязано быть деловым без эмоциональных выражений. Этим сотрудник продемонстрирует свою моральную устойчивость, профессиональные качества и воспитанность.

Официальное прощальное письмо

Если послание официальное, то его содержание должно отвечать, в первую очередь, нормам служебного этикета.

  • В «шапке» отмечается, что это прощальное послание, а также отображается Ф.И.О. и должность автора письма. Если компания огромная, можно обозначить подразделение, цех или номер офиса.
  • В тексте излагается причина ухода из фирмы. При конфликтных обстоятельствах, данный момент можно пропустить.
  • В дальнейшем описании кратко излагается время трудовой деятельности на данной должности, отображаются достоинства сослуживцев, положительные моменты общения с ними.
  • Затем отображаются пожелания успехов оставшимся сослуживцам.
  • В заключении письма ставится дата, подпись и последние контактные сведения автора послания.

Образцы

Прощальное послание сослуживцам при отставке работника все чаще становится обязательным этапом корпоративной этики. Не зависимо от обстоятельств ухода, процесс отчисления работника приносит какое-то чувство потери, как для уходящего человека, так и для сослуживцев. Поэтому, прощальное обращение к сослуживцам окажет помощь в сглаживании отрицательных эмоций при уходе.

Пример пожеланий коллеге, уходящему на заслуженный отдых

Оформление почетного отдыха является важным событием, как работника фирмы, уходящего на пенсию, так и его сослуживцев и вызывает неоднозначные чувства.

С одной стороны, человек гордится многолетним трудом, успешно исполненным долгом, уважением сослуживцев и признанием руководства.

С другой – это грустные размышления о пройденном жизненном этапе, прощания с коллективом, с работой, напоминание о прожитых годах.

Конечно, чаще всего, прощание с пенсионером происходит в торжественной обстановке и обязательно устраивается прощальный банкет. И тут, конечно, произносятся многочисленные речи, пожелания и советы.

Поэтому, подготавливая ответ на прощальную речь товарища, оформляющего пенсию, требуется проявить чуткость и внимательность. Не надо лишний раз указывать на ушедшую молодость и о беспрерывном движении стрелки часов.

В прощальной речи желательно отразить следующее:

  • Регалии пенсионера: присвоение почётных званий, награждений.
  • Заслуги перед учреждением
  • Личные характеристики, которые повлияли на успешную работу
  • Пожелания здорового образа жизни, благополучия в семье, энергичной работы в домашних условиях, общения с внуками и т.д.
  • Клятва в поддержке и оказании помощи от сослуживцев учреждения и руководства.

В качестве примера предлагается образец следующей речи:

Пожелания при увольнении с работы хорошему сотруднику

Если между сослуживцами фирмы поддерживаются дружеские взаимоотношения, фирма не крупная, то прощальная речь увольняющегося сослуживца требует ответного пожелания. Естественно, если отставка является результатом конфликта, от этого нужно отказаться.

Как тактично поздравить сослуживца и что пожелать ему при переходе в другое учреждение? Конечно, необходимо организовать для него такое торжество, чтобы он свой заключительный день на работе надолго запомнил.
  • Во-первых, требуется создать праздничную атмосферу. Украсить рабочее место, в офисе, например, подвесить шарики.
  • Если предоставляется возможность, то после окончания рабочего дня организовать праздничный фуршет.
  • Можно уделить время воспоминаниям: напомнить сотруднику о первом рабочем дне на фирме, как он был принят коллективом, вспомнить наиболее значимые и веселые моменты при его участии. А еще лучше, продемонстрировать фотографии и видеозаписи с участием коллег.
  • Обязательно требуется что-то подарить на память, чтобы подарок в будущем напоминал сослуживцу о коллективе и фирме.
  • Все пожелания в таких ситуациях должны быть искренними и предлагаться из глубины души.

С юмором

При работе в небольшой фирме, где можно не обращать внимание на формальности, прощальное послание можно выразить в дружески-юмористическом стиле, например, так:

«Мои добрые друзья, с вами хочет попрощаться руководитель отделения кондитерских изделий Петрова Оксана Васильевна.

Я отлучаюсь, безвозвратно и навсегда! Спрячьте поглубже платочки, так как слезы лить за мной не требуется.

Я с радостью сотрудничала с вами, но на светлом горизонте всплыла моя места, которую я ожидала с юности — теперь мне придется руководить целой компанией по выпеканию хлебобулочных изделий. По моему мнению, на новой должности мне удастся полностью проявить свой талант руководителя.

Вместо себя я непременно направлю другого специалиста, я думаю, что вы обретете с ним взаимопонимание.

Выражаю вам почтение, за совместную трудовую деятельность и стабильную поддержку. С вами было легко трудиться, достигать непреодолимых задач, и мне верится, что с появлением нового руководства у вас все будет по-прежнему.

Без вашего содействия наше подразделение, не было бы награждено званием «За прекрасный дизайн шоколадной обертки» и мы не достигли бы такого высокого уровня реализации продукции. Я благодарю вас за совместную деятельность и желаю вам добиться новых успехов в вашем нелегком деле.

С уважением, Петрова О. В.                                                   15.08.2019 г.»

Ниже представлен образец еще одного примера такого послания.

Прощальное письмо руководителю

Если возникнет вопрос, нужно ли направлять перед отставкой прощальное послание начальнику, ответ – «ДА»:

  • Во-первых – это характеризует увольняемого, как вежливую и порядочную личность.
  • Во-вторых – это обеспечивает возможность красивого прощания, оставив прекрасное мнение о себе. Если для будущей работы придется обращаться за деловыми рекомендациями, то поддержание хороших взаимоотношений с бывшим руководством не помешает.
  • Это, своего рода, заявление о своем профессионализме. Как говорится, на прощание можно ненавязчиво рекомендовать накопленные, но нереализованные предложения. Кстати, это может пригодиться в будущих взаимоотношениях человека.
  • Это последняя возможность разрешить конфликты, откровенно пообщавшись с руководством, выразив в корректном стиле, свое отношение к сложившимся обстоятельствам.
Читайте так же:  Учет налогов и сборов

В качестве примера прощального послания предлагается образец такого письма.

«Уважаемый Петр Петрович!

Я, Орлова Татьяна Эдуардовна, ухожу из фирмы и оставляю вакансию бухгалтера. Протрудившись под Вашим управлением свыше 9-ти лет, я приобрела множество достойных навыков и смогла ощутить себя уважаемым сотрудником на фирме. Хочу высказать Вам почтение за серьезный подход к работе, достойное отношение ко мне и сослуживцам, поддержку необходимого порядка при оценке труда и выполняемых расчетов.

Все материалы и данные о работе я передала новому бухгалтеру. Также отправляю Вам, отдельным приложением, накопленные мои наработки за период работы, которые, по моему мнению, могут повысить эффективность работы бухгалтерии, снизить некоторые издержки по ведению бизнеса и усовершенствовать делопроизводство на фирме.

Выражаю, еще раз, благодарность и желаю успехов в Вашем бизнесе и прочих начинаниях

С уважением Орлова Т.Э.                                                                      15.08.2019 г».

[1]

Креативное в стихах

Иногда благодарственная речь при отставке, оформленная в прозе, не может отобразить все эмоции и чувства уходящего сотрудника, поэтому если к нему пришло вдохновение, он может поступить намного креативней, выразив послание в стихах.

Одним из примеров таких стихов предложены ниже.

И, как говориться, многие расставания в коллективе заканчиваются банкетами. И одним из тостов на банкете можно предложить такой:

Выпьем братцы,

Выпьем тут.

На том свете не дадут,

А уж если там дадут,

Выпьем там и выпьем тут.

[2]

Понравилась статья «Прощальное письмо коллегам при увольнении»? Расскажите о ней своим друзьям!

Зачем писать

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.

Письмо на прощание

Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:

  • увольнение из компании
  • повышения до руководящей должности
  • перевод в другой отдел
  • переход в филиал в другом городе
  • выход на заслуженную пенсию
  • выход в декрет

Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.

[3]

Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.

В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода. [4]

Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.

Прощальное письмо при увольнении 14

В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.

В больших корпорациях количество офисных сотрудников может составлять сотни или даже тысячи работников и в случае необходимости, лично обратиться к каждому, нет возможности. Поэтому единственным выходом для передачи сообщения зачастую становится использование электронной почты.

    сменить рабочее место; перевестись в другой отдел; пойти на повышение; временно отойти от дел при рождении ребенка; или навсегда покинуть пост в связи с выходом на пенсию.

    Во всех этих случаях можно написать письмо своим коллегам в последний рабочий день.

    Не нужно забывать, что увольнение — это всегда стресс и, возможно, вам не захочется с кем-то общаться, а если еще учесть, что со многими сотрудниками вы лично незнакомы, то есть шанс попасть в неловкую ситуацию. Поэтому рассылка писем является оптимальным вариантом решения проблемы.

    [5]

    Вполне вероятно, что поставив последнюю точку, к вам придет более разумное и взвешенное решение.

    Прощальная речь коллегам при увольнении с работы или в связи с будущим временным отсутствием, может быть написана в любой форме (об этом немного позже), но, как бы там ни было, необходимо поставить себя на место читателя, составить обращение таким образом, чтобы оно легко воспринималось и не отнимало много времени. Текст должен быть максимально простым и понятным, что поможет ему найти отзыв в душе каждого сотрудника.

      занимаемую должность, перечислите основные служебные обязанности, а также сообщите читателю о смене места работы.

      Вполне возможно, что далеко не все сотрудники знают о вашем намерении, для некоторых такое решение может стать неожиданностью.

      После этого можете рассказать о том, что вас подтолкнуло к подобному решению, какие факторы повлияли на него. Можно сообщить о том, кто займет ваше место и, если этот человек не против, оставить его контактные данные. Если же вы не желаете распространяться о причинах своего ухода, то просто не упоминайте о них, даже намеком.

      [6]

      Сообщите читателю о своих навыках и достижениях, приобретенных за время работы на занимаемой должности, обязательно подчеркнув важность коллектива в этом процессе. Именно слова благодарности коллегам (пусть и при увольнении) помогут изменить отношение даже тех, кому вы не особо нравились.

      Прощальное письмо при увольнении 14

      Все свои мысли нужно излагать как можно позитивнее, но если вы желаете высказать и негативные моменты, указать на ошибки аппарата управления, то постарайтесь сделать это деликатнее, оперируя конкретными фактами. Никогда не описывайте свои домыслы, не переходите на личности.

      Также в письме можно изложить свои предложения по улучшению деятельности компании или внутриколлективных отношений (если такие имеются). Важно, чтобы все они были четко по делу, иначе существует риск выставить себя не в самом лучшем свете.

      Заканчивая свое обращение, обязательно выразите наилучшие пожелания, теперь уже бывшим коллегам, ведь даже при увольнении или после него, вы можете поддерживать хорошие отношения. Можете оставить и свои контакты, чтобы в случае необходимости с вами можно было связаться.

      [7]

      Форма прощального письма коллегам при увольнении с работы может быть самой разнообразной, примеров тому масса. Вы можете выразиться более формально, внести в дружеское сообщение немного юмора, составить рассказ и пожелание в стихах или дополнить его негативными эмоциями, чего, конечно, лучше не делать.

      Формальное письмо-обращение при уходе с работы может быть следующим.

      Я, Зифина Юлия Григорьевна, проработала два года менеджером по работе с клиентами в компании «Платон», но вынуждена покинуть свой пост в связи с изменением рабочего места. С 12.03.16 все мои обязанности будет исполнять Юкина Рената Леонтьевна, вот ее электронная почта yukу

      Прощальное письмо при увольнении 129

      Я очень благодарна всем вам за профессионализм, хорошее отношение ко мне как к человеку и коллеге. С вами я получила просто неоцененный опыт в работе с людьми и личностных отношениях с коллегами. Именно вы научили меня отстаивать свою позицию и терпимо относиться к людям, за что вам огромное спасибо.

      Надеюсь, у всех вас получится реализовать себя в профессиональной и личной жизни, добившись уважения коллег и близких. Буду рада дальнейшему сотрудничеству и сохранению деловых отношений.

      С уважением, Зифина Ю. Г. менеджер по работе с клиентами компании «Платон»

      E-mail: vip-zyfyna @mail.ru Телефон: (666) 666-66-66

      Если вы работаете в относительно небольшом коллективе, где формальности можно упустить, тогда пожелания коллегам при увольнении с работы может иметь дружески-юмористический оттенок.

      Милые мои друзья, обращается к вам заведующая отделом кондитерской продукции Комарова Ольга Алексеевна.

      Я ухожу, безвозвратно и насовсем! Уберите платочки подальше, так как плакать за мной не нужно.

      Я была рада работать вместе с вами, но тут на горизонте появилась возможность, которую я ждала всю жизнь — теперь я буду возглавлять целое предприятие (пусть и небольшое) по выпечке тортов. Мне кажется, на новом месте я смогу полностью реализовать свой потенциал руководителя.

      К вам обязательно пришлют другого человека, я уверена, что вы найдете с ним общий язык. Спасибо вам, мои коллеги, за продуктивную совместную работу и постоянную поддержку. С вами очень легко было добиваться любых поставленных целей, и я верю, что это не изменится с приходом новой заведующей.

      Без каждого из вас, я, да и наш отдел в целом, не получили бы награду «За лучший дизайн упаковки шоколада» и не смогли бы выйти на такой уровень продаж. Я очень рада была работать с вами и вместе добиваться профессиональных успехов.

      С уважением, Комарова О. А.

      Креативное в стихах

      Иногда слова благодарности коллегам при увольнении, написанные в прозе, не могут передать всех ваших эмоций и переживаний, поэтому если нашло вдохновение, можно поступить более креативно, оформив прощальное письмо в стихах.

      Ухожу, но не буду прощаться! Вполне возможно мы встретимся вновь. Ведь если начать разбираться, Жизнь нередко дает поворот. Зачем пустые оправдания, Никто ни в чем не виноват, Я благодарен за старания И терпимость от всех вас. Вы научили улыбаться, когда задачи нелегки. И стойко выносить удары от начальства и судьбы.

      Теперь я уже не тот, кто робко в офис заходил, Передо мною горизонт, со светлым будущим моим. Не буду совершать ошибок, от которых вы меня берегли, И снова вернувшись к делу, вспомню, все чему учили. Теперь весь мир открыт передо мной, И вам прощаясь я желаю, Чтобы обходили стороной ненастья и судьба лихая. Зарплаты в месяц чемодан, Лояльного начальства. Успехов в жизни тут и там. Ну и, конечно же, большого счастья!

      Читайте так же:  Период расчета при увольнении

      Выразить свои пожелания при увольнении с работы намного проще хорошему сотруднику, нежели коллегам, которые за все время, мягко говоря, не очень лояльно к вам относились. Несмотря на то что совсем «злые» письма отсылать не стоит, вы все же можете выказать свое недовольство, но в более сдержанной форме. В этом случае прощальное письмо может иметь примерно такой вид.

      Я вынуждена уволиться с занимаемой мной должности администратора, так как условия труда стали просто неприемлемыми. Особенно хотелось бы отметить отсутствие оплаты за внеурочные часы работы и необходимость выполнения функций, которые на моей должности не предусмотрены.

      В вашей команде скоро появится новый сотрудник, и я верю, что вы отлично с ним поладите. Мой трудовой путь продолжится на аналогичной должности в ресторане «Венеция», который находится на соседней улице.

      Мой номер вы знаете, поэтому, если будут возникать какие-либо вопросы, всегда рада помочь.

      С уважением, Ирина Овсянникова.

      Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников. Подойти к каждому для личного прощания нет возможности.

      Причины написания послания

      При небольшом трудовом коллективе не возникает трудностей лично попрощаться с каждым из коллег. Но в крупных корпорациях, где численность работников переваливает за сотню, индивидуальный подход – явление практически невыполнимое, а в некоторых случаях и неуместное, поскольку на больших предприятиях сотрудник, как правило, общается в основном с коллегами по цеху, остальных же знает лишь «шапочно».

      Написание письма актуально в случае оставления работником должности по причине:

      1. Перевода на иную должность в новый коллектив.
      2. Увольнения из фирмы.
      3. Выхода на пенсию.
      4. Временного ухода в декретный отпуск.

      Прощание с трудовым коллективом не является обязательным условием оставления должности. Подобная процедура инициируется непосредственно уходящим работником по его собственному желанию с целью сохранения дружеских либо партнёрских отношений с бывшими сослуживцами. Поэтому если оно не написано, не стоит осуждать уволившегося сотрудника.

      Поскольку прощальные слова уходящего сотрудника не являются обязанностью последнего, то фиксированной формы написания письма не предусмотрено. Послание может быть:
      • стандартным;
      • с дружественными нотками;
      • в шуточной форме;
      • в стихах.

      Какой вариант выбрать подскажет воображение и творческий подход увольняющегося.

      «Я, Смирнова Любовь Валерьевна, проработала пять лет администратором торгового зала в компании «Стелла». Сейчас вынуждена оставить прежнее место работы в связи с переходом на другую должность в новое предприятие. С 17.02.2018 г. мои обязанности будет выполнять Антонова Анастасия Юрьевна. Связаться с ней можно по электронной почте.

      Прощальное письмо при увольнении 121

      Выражаю свою признательность всем коллегам за годы совместной работы в дружном коллективе нашей организации, человеческое отношение и помощь в решении трудовых вопросов. Я получила неоценимый профессиональный опыт, который в дальнейшем мне очень пригодится.

      Желаю вам больших успехов в трудовой деятельности и надеюсь на поддержание деловых отношений в дальнейшем.

      С уважением, Смирнова Л.В. администратор торгового зала компании «Стелла».

      При уходе в декрет

      Если отношения в коллективе тёплые и дружеские, компания небольшая, то прощальные слова требуют ответного напутствия. Само собой, стоит отказаться от этого правила, если увольнение было вызвано конфликтной ситуацией.

      Уход на заслуженный отдых – важное событие, вызывающее неоднозначные эмоции. С одной стороны, это гордость за годы труда, удовлетворение от успешно выполненного долга, уважение коллег и признание начальства.

      С другой стороны, это грусть от расставания с любимым делом, привычным коллективом и, конечно, напоминание о немолодом возрасте и о неумолимо тикающих физиологических часах.

      Поэтому при подготовке ответа на прощальные слова бывшего сослуживца нужно быть предельно чутким и внимательным. Нельзя лишний раз напоминать об ушедшей молодости, о невозможности повернуть время вспять.

      Обязательными должны стать следующие пункты:

      • регалии сотрудника: почётные звания, награды;
      • заслуги перед предприятием или компанией;
      • личные качества, повлиявшие на успешную деятельность;
      • пожелания здоровья, семейного благополучия, продолжения энергичной деятельности на даче, в гараже, в домашней мастерской, любви и уважения многочисленных внуков и т.д.
      • обещание любой поддержки и помощи со стороны коллектива.
      В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

      Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

      Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.
      • В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
      • Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
      • Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
      • Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
      • Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
      • Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
      • В завершение послание нужно обязательно подписать.

      Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

      Кому адресовать

      В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.

      Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

      Как написать?

      Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению.

      А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.

      Поэтому сейчас, когда я пишу это письмо, я продолжаю учиться.

      Прошу всех отнестись снисходительно к моему первому опыту написания «прощального письма» :-).

      «Хотелось бы поблагодарить за совместную работу и пожелать Вам удачи и процветания!»

      — типичная фраза в таких письмах, она, на мой взгляд, навевает грусть и тоску на всех адресатов… Харизматичный ХХХХ открывал мне не только профессиональные тайны аудита и контроля ИТ-процессов банка, но и учил меня жизненно важным вещам.

      Затем может последовать рассказ о мотивах и о преемнике. Но и то, и другое необязательно.

      Хотя поводом и служит информирование коллег об увольнении, важнейшей частью письма, несомненно, являются слова благодарности, которые помогут оставить о себе приятное впечатление. Это значит, что мысли следует излагать позитивно и не увлекаться анализом причин ухода и критикой компании. И уж что совершенно точно нельзя делать, так это излагать домыслы и переходить на личности.

      Помогут произвести хорошее впечатление как просто добрые пожелания и напутствие, так и их выражение в креативной форме – нередко принято оформлять такие послания с юмором, чтобы коллеги могли напоследок посмеяться, приветствуется ирония, особенно самоирония. Хотя никто не заставляет выдумывать что-то особенное, и прощальное письмо при увольнении может быть составлено в стандартной стилистике.

      Зависеть стиль может и от причины увольнения. Так, если всё-таки хочется высказать недовольство, допустимо сделать это в прощальном послании – как указывают психологи, это один из способов уменьшить стресс. И всё же важно не скатываться до оскорблений, а негатив облечь в чёткую конструктивную форму и при всех стараниях выражаться осторожно, вряд ли в этом случае стоит рассчитывать на хорошие отношения с экс-коллегами в будущем.

      Это прощальное письмо предназначается уже не для коллектива, а для самого увольняющегося сотрудника. Всё же, если вы не находите в себе сил составить позитивное послание, которое могло бы поднять настроение, или не считаете нужным делать это, лучше ограничиться стандартным письмом или даже его сокращённой формой – без эмоций.

      Также нужно определить целевую аудиторию – будет ли письмо предназначаться к получению руководством, для всего коллектива, обособленного подразделения или отдельных сотрудников.

      Так можно написать бумажные письма по отдельности всем коллегам и оставить их на рабочем столе.

      В подобных посланиях можно упомянуть моменты, которые сделали работу с конкретным коллегой приятной, полезной и т. д. Можно разослать персональные прощальные письма по электронной почте.

      Составляя общее письмо, стоит упомянуть всех коллег (по возможности). При этом желательно отметить их индивидуальные качества и написать, как приятно было с ними работать.

      Не нужно в письме критиковать руководство и коллег, жаловаться на недооцененность, сожалеть о рабочих проблемах.

      Прощальное письмо должно оставить у адресатов только приятные воспоминания и хорошее впечатление о человеческих качествах увольняемого сотрудника.

      Если новый руководитель решит обратиться к прежнему начальнику за рекомендациями, то шанс, что отзыв будет положительным заметно повышается при грамотном составлении прощального письма при увольнении.

      Проблема при написании прощального письма – незнание, что писать. Это как с резюме – все знают что это, но как составить правильно известно немногим.
      Обращение-приветствие к коллективу или отдельному адресату письма Любое послание следует начинать с приветствия. Оно может быть формальным или более личным для отдельных коллег. Но важно чтобы из приветствия было понятно, кому предназначено письмо
      Сообщение о назначении письма и о самом факте ухода Хотя увольнение сопровождается издание приказа руководства, но многие сотрудники могут и не подозревать о кадровых изменениях, которые их не особо касаются
      Изложение причины ухода Какой-бы не была озвученная причина, вымышленной или реальной, но ее следует указать. Если этого не сделать, могут возникнуть разные домыслы, сплетни и слухи. Это негативно отразится на репутации. Если новый работодатель решит навести справки по прежнему месту работы сотрудника
      Подведение итогов деятельности Итоги можно разделить на рациональные и эмоциональные. Первые расписываются как итоги совместной деятельности с целью как можно лучше запомниться коллегам. Часто бывших работников помнят по их делам. Что касается эмоциональной части, то здесь можно отойти от формальностей и рассказать, как и почему было приятно работать с коллегами, какие впечатления остались от сотрудничества
      Указание преемника Важно указать, кто заменить уволенного на должности, к кому можно обращаться по рабочим вопросам
      Предоставление контактных данных на случай необходимости связи В этом разделе можно указать все возможные способы связи – адрес электронной почты, соцсети, icq и skype
      Читайте так же:  Подать в суд на алименты на детей

      Завершить прощальное письмо лучше оптимистичным тоном. Нужно пожелать коллегам успехов и выразить пожелание, что хорошие отношения сохранятся и возможно продолжатся в будущем.

      Пример текста

      Не существует строго определенной формы прощального письма. Можно соблюсти формальные нормы обращения или выбрать более дружественный тон письма.

      Какой стиль использовать

      На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.

      Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.

      Прощальное письмо при увольнении 108

      Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.

      На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.

      Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).

      Образцы документов

      Меня всегда спасали ловкоОт притязаний «на ковре».Спасибо вам за все, коллеги,Вы дорогими стали мне. Ну что, коллеги, — вам еще корпеть,Трудиться здесь не покладая рук,Дни напролёт горбатиться, пыхтеть,Не замечая ничего вокруг.А я теперь навстречу всем ветрамЛечу на волю пущенной стрелой —Собой теперь распоряжаюсь сам,Готовый к приключениям герой!

      А тем высоким стандартам качества, которые вы задаете в работе, я всегда буду стремиться соответствовать и в будущем вне зависимости от В самом деле, хорошо сказала. От души, видимо. Добрый день коллеги и друзья!

      Вот пришла и моя очередь писать подобные письма… Хотела всем сказать ОГРОМНОЕ спасибо, с кем пришлось работать.

      Очень грустно расставаться с вами, но жизнь идет своим чередом и ничто не стоит на месте. Но мир тесен, и уверена со многими мы еще встретимся! Еще раз всем спасибо и удачи.

      Чтобы не потеряться, оставлю свои координаты .

      Работая в рекламном отделе, я многому научился для своей будущей карьеры. Со смешанными чувствами я покидаю компанию «Делопись.ру».

      Прощальное письмо при увольнении 179

      Мне было очень приятно работать все это время, и я рад, что мне удалось познакомиться с такими талантливыми и честными людьми.

      Я буду помнить годы, проведенные в компании «Делопись.ру».

      Я всем вам желаю успеха и счастья.

      В этом суетном мире в один из дней встречаются две половинки – Он и Она. Сценарий развития отношений у каждой пары свой: история любви начинается, разворачивается и, как это ни печально, подходит к концу.

      Работая в рекламном отделе, я многому научился для своей будущей карьеры.

      Вряд ли стоит надеяться на то, что благодаря прощальному письму люди будут помнить вас всю жизнь.

      И все же оно даст вам элементарную возможность попрощаться и поблагодарить коллег за то время, которое вы провели вместе. В первую очередь письмо нужно именно вам, чтобы поставить точку для себя, провести границу между двумя этапами вашей жизни. Может быть, в этот момент вы сможете переосмыслить свои достижения и отношения с сотрудниками.

      Бороться с бывшим боссом не стоит — этим вы ничего не добьетесь, только навлечете гнев начальника на наиболее близких вам коллег.

      Если вы все же считаете необходимым попрощаться, организуйте неофициальную встречу за пределами офиса. Если же конфликты с коллегами были на личной почве, тем более не имеет смысла высказывать свое недовольство в публичном письме.

      Стоит ли отправлять прощальное письмо начальнику?

      Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер). И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.

      assistentus.ru

      Если вы взялись за составление письма для коллег, то оформить отдельное послание к начальнику крайне желательно, ведь это подчеркнёт уважительное отношение, даже если на деле у вас с ним был конфликт. Тем более прощальное письмо – уместный способ признать ошибки и разрешить конфликт, и так оставить о себе более позитивные воспоминания, чем были бы без него. Как знать – вдруг это сыграет свою роль в будущем?

      Разумеется, написать прощальное послание коллегам проще, чем начальнику, в особенности если отношения с ними не были безоблачными, и тем более, если увольнение как-то связано с ним. Тем не менее это важный способ подчеркнуть профессионализм, которым не стоит пренебрегать.

      Письмо начальнику должно иметь отличия от послания коллегам в содержательном плане: так, если существует множество самых разных способов обращения к коллегам, в том числе и неформальные, а вот в письме начальнику всё же важно чётко выдержать субординацию и написать его в строгой стилистике. Как правило, в тексте выражается благодарность за содействие и всяческую поддержку, помощь в повышении навыков: даже если на самом деле вы её не испытываете и не считаете, что начальник оказывал вам помощь, следует сохранять максимально доброжелательный тон. Если можете проиллюстрировать слова о поддержке конкретным примером, стоит сделать это, так письмо станет весомее.

      Следует также подчеркнуть, что вы многому научились и стали опытнее благодаря его руководству, перечислить заслуги и положительные качества, которыми вы хотели бы также обладать. Форма обращения – персональная, рассылка начальнику того же письма, что и остальным коллегам является ошибкой.

      Письмо коллегам при увольнении с юмором

      «Мои дорогие друзья!

      Пишет вам начальник кондитерского цеха Воронова Ольга Афанасьевна. Спешу сообщить вам о своём уходе. Решение моё:

      • хорошо обдуманно;
      • взвешенно.

      Так что не стоит вопить под дверью моего кабинета в надежде, что я одумаюсь.

      Работа с вами – лучшее, что со мной произошло на трудовом поприще, но приходится оставить компанию в связи с переходом на более высокую должность в другой фирме.
      На моё место заступает отличный человек, профессионал своего дела, так что прошу принять его как родного и не ходить «буками». Надеюсь, вы с ним наладите хорошие отношения.

      Спасибо вам, мои милые, за прекрасную совместную работу, поддержку в трудных ситуациях. Вместе мы смогли добиться невероятных успехов и повысить производительность в разы. Вы – великолепная команда профессионалов, каждый из которых заслуживает карьерного роста. Искренне вам этого желаю.

      С уважением, Воронова О. А.».

      Креативный сотрудник может пойти дальше и написать интересное прощальное сообщение своим коллегам не в прозе, а в стихах. Если придать стихотворной форме юмористический оттенок, то прощальное письмо запомнится всем сослуживцам надолго и подарит хорошее настроение как автору, так и получателям.

      Жизнь нередко дает поворот.Зачем пустые оправдания,Никто ни в чем не виноват,Я благодарен за старанияИ терпимость от всех вас.Вы научили улыбаться, когда задачи нелегки.И стойко выносить удары от начальства и судьбы.Теперь я уже не тот, кто робко в офис заходил,Передо мною горизонт, со светлым будущим моим.

      Не буду совершать ошибок, от которых вы меня берегли,И снова вернувшись к делу, вспомню, все чему учили.Теперь весь мир открыт передо мной,И вам прощаясь я желаю,Чтобы обходили стороной ненастья и судьба лихая.Зарплаты в месяц чемодан,Лояльного начальства.Успехов в жизни тут и там.Ну и, конечно же, большого счастья!

      Разбор прощального письма по пунктам

      1. Вступление. Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает причину увольнения, перевода, повышения и т.д. Начинать обязательно следует с делового приветствия, что является естественным и обязательным правилом хорошего тона.
      2. Благодарность. Этот пункт обязательный для соблюдения корпоративной этики. Вы можете поблагодарить коллег, вместе с которыми работали, высказать благодарность руководителю за карьерный рост и оценку Ваших достижений, поблагодарить подчиненных за внимательное отношение к работе. Лучше проявить искренность, но без излишнего перехода на личности и чрезмерной эмоциональности.

      Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

      Видео удалено.
      Читайте так же:  Имеют ли права при увольнении
      Видео (кликните для воспроизведения).

      Конечно же, во многом это зависит от личных и профессиональных отношений, сложившихся с руководством. Но следуя правилам корпоративной этики, отправить письмо начальнику все же необходимо.

      Благодарность в письме позволит создать последнее положительное впечатление, что в дальнейшем может быть плюсом. Возможно, Вам понадобится рекомендательное письмо от руководителя или же начальник кадрового отдела новой компании попытается связаться с шефом с Вашего предыдущего места работы.

      В письме можно высказать свои предложения по улучшению работы компании, поделиться мыслями или разумной критикой о методах работы компании. Любые полезные замечания скажутся положительным образом на Вашей репутации, и в дальнейшем руководитель сможет запомнить вас и дать рекомендацию на новом месте работы.

      В любом случае, сохранить нормальные отношения и проявить дипломатию в отношениях с вышестоящим лицом никогда не будет лишним.

      Прощание с коллегами нередко дополняется пожеланиями руководителю при увольнении с занимаемой должности. Возможно, вам и не хочется общаться с начальником, но прислать ему письмо просто необходимо , поскольку это также будет проявлением воспитанности и такта.

      Оставив после себя хорошие впечатления, достойно покинув свое рабочее место, вы получаете шанс хорошей рекомендации в будущем , что особенно важно, если в вашей сфере работы они распространены.

      Хорошие пожелания при уходе с работы (как сотрудникам, так и начальнику) — это еще и удобный случай лишний раз подчеркнуть свой профессионализм, особенно если раньше вы хотели, но не могли высказать все свои идеи.

      Кроме того, прощальное письмо может оказаться последним шансом разрешить конфликт или исправить допущенную ошибку, поговорив с руководителем начистоту.

      Конечно, напутствие коллеге при увольнении намного проще оформить, чем пожелания начальнику, но немного поразмыслив, вы поймете, что все не так сложно. Достаточно просто ненавязчиво, уважительно и с соблюдением субординации выразить благодарность за поддержку и содействие в процессе работы, повышении квалификации.

      Важно подчеркнуть, что полученный опыт во многом является заслугой грамотного руководства.

      Даже если вам кажется, что пожелания сотрудника при его увольнении никак не повлияют на виденье мира вышестоящего человека, стоит попробовать подобрать правильные слова, как знать, возможно, именно вам удастся растопить ледяное сердце босса.

      Пожелания коллегам при увольнении, написанные своими словами, могут произвести на них очень сильное впечатление, что в дальнейшем положительно скажется на ваших отношениях.

      Но и это еще не все, ведь потеряв свое рабочее место (если уход не связан с личными желаниями), человеку нужна поддержка, тут уже ответные пожелания ему, как увольняющемуся коллеге, помогут успокоиться и снова поверить в свои силы.

      А так же основные правила и примеры написания автобиографии.

      Ну а поможет вам в этом подборка лучших мотивирующих фильмов.

      svoedelo-kak.ru

      Вдохновить на написание собственного послания могут примеры прощальных писем коллегам при увольнении. Это может быть шуточный текст или же сентиментальное признание в дружбе. Что можно написать в таком письме? Есть ли утвержденная форма написания?

      Как пишется письмо?

      Прощальное письмо при увольнении 151

      Прощальное письмо при увольнении – своеобразное новшество корпоративной этики. Поскольку увольнительный процесс всегда несет некоторые огорчения и для увольняющегося, и для коллектива, послание коллегам разрядит обстановку и оставит о бывшем сотруднике положительные воспоминания.

      Такое письмо – ритуал, который показывает не только уровень воспитания сотрудников, но и позволит сохранить связи, которые могут понадобиться в дальнейшем.

      Правила этикета, если брать конкретно отношения на работе, подразумевают, что в маленьком коллективе, в котором чуть больше 5 человек, лучше обойтись прощанием и напутствием лично, на словах. В крупных организациях, например, школе, трудно попрощаться со всеми лично, а обидеть никого не хочется. Кроме того, в последнее время даже в маленьких организациях используют именно письма, которые служат неким дружественным жестом.

      Поэтому и были придуманы прощания. Никакого конкретного образца прощального письма коллегам при увольнении не существует. Обычно стиль выбирают по ситуации:

      • официальный;
      • дружеский;
      • шуточный.

      Выбор стиля зависит от отношений, сложившихся на работе. Если это шуточные напутствия, лучше использовать несколько стикеров веселой расцветки и прикрепить на дверь каждого кабинета, если официальное – лучше отправить рассылку по внутренней почте.

      Правила написания

      Несмотря на то, что письмо пишется в свободной форме, не стоит забывать о некоторых правилах, которые необходимы именно при рассылке по и-мейл. Например, некоторые нюансы предотвратят удаление письма без прочтения.

      Прощальное письмо при увольнении 165

      Правила следующие:

      1. В окошке «тема» следует вписать фамилию, имя при желании, и должность, которую занимал сотрудник до того, как собрался уволиться. Таким образом адресату будет сразу понятно, от кого письмо.
      2. В самом начале необходимо рассказать о том, что сотрудник собрался увольняться. При этом не обязательно указывать причину поступка. Можно ограничиться сдержанной информацией о том, что на данное время другой вариант в профессии лучше и заявление об увольнении – единственно возможный вариант.
      3. Затем нужно поблагодарить тех, с кем работал уволенный. При этом не просто сказать «спасибо», но описать ту поддержку, которую оказывали коллеги на протяжении всего периода работы, написать о том, чего он достиг в коллективе.
      4. Напутствие. Можно пожелать успехов в карьере в общем, можно пожелать чего-то конкретного каждому.
      5. Представить того, кто будет работать вместо уволенного, если таковой имеется. Ему можно отдельно посвятить абзац послания, где рассказать о тонкостях работы.

      Заканчивают письмо тем, что пишут о желании общаться и далее. Тут есть некоторые нюансы – если желания на самом деле нет, контакты оставлять не нужно, однако о сотруднике все равно останется хорошее впечатление. Если же бывший работник действительно хочет поддерживать связи, лучше оставить новые контакты, если они изменились.

      Важно! Ни в коем случае нельзя хвастаться и писать что-то вроде «Прощайте, неудачники, я отправляюсь вверх по карьерной лестнице». Даже если это шутка, некоторые могут ее не понять.

      Нужно ли прощаться с начальником?

      Прощальное письмо при увольнении 16

      Начальник иногда несколько отстранен от атмосферы в коллективе, но написать ему послание все-таки нужно.

      Для руководителя нет особых различий в форме прощания. Единственное, что необходимо учитывать, лучше выбрать официальный стиль повествования.

      Обязательно нужно упомянуть, что начальник – настоящий наставник, умеющий создать необходимые условия для работы. Даже если уволиться пришлось по инициативе работодателя, писать об этом не нужно. Следует кратко рассказать, чего добился работник на этом месте работы.

      В первом предложении следует обратиться к начальнику по имени и отчеству и обязательно применить «уважаемый». Обращение по имени всегда выигрышный вариант поведения в любой ситуации.

      Нюанс! Иногда именно в письме начальству можно исправить ситуацию с увольнением, если в нем виноват сотрудник. Можно попросить прощения, объяснить ситуацию, в которой пришлось нарушить условия контракта. В 34% случаев после таких писем уволенного восстанавливают в должности.

      Прощание с коллективом

      Прощальное письмо при увольнении 193

      Прощальное письмо коллегам при увольнении написать намного легче, чем начальству. Тут не обязательно сдерживаться, если отношения сложились теплые.

      Рассказывая о том, что уволенному будет не хватать такого хорошего коллектива, можно некоторых особенно выделить, например, поблагодарить секретаря за вкусный кофе или уборщицу за чистый пол.

      Обращение к сотрудникам.

      Послание в стихотворной форме.

      Прощание с коллективом.

      Послание перед уходом.

      Пожелания в стихах.

      Возможно оформление в стихах или прозе.

      Напомнить о себе еще раз можно короткими записками, оставленными на рабочих столах у коллег.

      А каким должно быть письмо, если увольняется именно начальник? В таком послании может быть некая доля юмора, но основной стиль должен быть официальным.

      Обращение от руководителя.

      Однако, если отношения между руководителем и подчиненными теплые и хорошие, можно использовать и любой другой вариант написания, включая неформальный.

      Для справки! Если хочется отправить прощание клиентам, то его лучше оформить официально, в нем необходимо указать контакты нового сотрудника и на всякий случай оставить собственные.

      Письмо от коллег

      Прощальное письмо при увольнении 17

      Можно пойти обратным путем и поддержать коллегу, который решил уволиться и написать прощальное письмо уже ему. Можно придумать оформить коллективное послание, а можно отправить его от кого-то лично.

      Пример обращения от сослуживцев.

      Письмо ничем не отличается от других прощальных писем, только восхваляют уже самого увольняющегося. Сотруднику будет приятно видеть небезразличное отношение со стороны коллектива, это придаст ему сил к новым свершениям. А для коллектива, для каждого из коллег, это шанс получить более престижную должность в новой организации, если увольняющийся переходит на другое предприятие с повышением.

      Кроме этого, сотрудники с прошлой работы могут поддержать бывшего работника на новом месте работы, ответив ему на его прощание. Ответ так же, как и прощания, пишется в свободной форме.

      Увольнение в любом случае приносит с собой грусть. Прощальные письма – это способ поддержать и немного повеселить сотрудников, а главное — шанс уйти достойно и оставить о себе теплые воспоминания.

      Прощальное письмо при увольнении 93

      Число экономических объединений в России увеличивается с каждым днём. Привычным для нас становится понятие корпоративной этики, цель которой – создание благоприятной атмосферы в коллективе.

      Психологически сложные моменты (реорганизация, смена руководства, принятие и уход сотрудников) сопровождаются определёнными ритуалами, один из которых – написание прощального письма коллегам при увольнении.

      Почему именно прощальное письмо?

      Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников. Подойти к каждому для личного прощания нет возможности. Собрать коллектив в зале совещаний тоже, если увольняющийся не глава предприятия.

      Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению. А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.

      Лучший способ избежать неприятностей – внутренняя рассылка электронной почты.

      Ещё одну причину написания прощального письма коллегам приводят психологи. Когда человек понимает, что ему стоит уволиться, но никак не может решиться, процесс сочинения прощальных строк поможет ему объективно ответить на вопросы: почему он хочет уйти, как ему работается на прежнем месте, чего он достиг, к чему стремится, каковы взаимоотношения с коллегами и начальством. Вместе с последней точкой придёт и разумное, взвешенное решение.

      Когда принято писать корпоративные прощальные письма

      • при переходе на другое место работы;
      • при переводе в другой филиал или отдел;
      • при смене должности и ступени в корпоративной иерархии;
      • при выходе на пенсию;
      • при уходе в декретный отпуск.
      Читайте так же:  Поступления налогов в бюджет

      Цели

      Главная цель – соблюдение правил хорошего тона. Уход по-английски несовместим с корпоративностью. Увольняющийся с помощью письма показывает уважение к коллегам и предприятию и способствует тому, чтобы его уход никак не отразился на атмосфере в коллективе.

      Вторая цель – личная и слегка корыстная. Это стремление сохранить репутацию в профессиональных кругах и деловые связи. Человек редко уходит из банкиров в музыканты. Обычно он получает выгодное предложение от организаций-конкурентов. И деловые отношения с бывшими коллегами могут сильно помочь в карьерном росте на новом месте.

      Как написать прощальное письмо при увольнении

      Официальность стиля письма проявляется в объективности и ненавязчивости. Но желательно отказаться от сухости изложения, сделав послание теплее и доброжелательнее.

      Так оно будет восприниматься как акт уважения неравнодушного человека, а не обременяющая обязанность. В прощальном письме допускается корректный, деликатный юмор.

      Подобное письмо не является документом, но имеет чёткую и обязательную структуру.

      Имя, должность

      Чтобы сэкономить время сослуживцев, избежать непонимания и отправки письма в спам, вначале нужно представиться и напомнить коллегам, кем и в каком отделе работал отправитель. В окне темы электронного письма также следует указать «Прощальное письмо ФИО, должность в родительном падеже».

      Сообщение об уходе и указание причины

      В корпоративном письме не нужны яркие эмоции. Оно должно оставлять впечатление о написавшем как об уравновешенном человеке, с достоинством умеющем принимать как неудачи, так и победы. Причина формулируется чётко и ясно, без намёков, порождающих слухи и сплетни.

      Когда причина увольнения неприятная, можно её не указывать.

      Если человек всё-таки на это решается, нужно подавить в себе обиду, гнев и желание высказать всё наболевшее о бывших коллегах и месте работы.

      Так же сдержанно указывается и приятная причина. В прощальном письме коллегам нет места хвастовству, злорадству, выражению превосходства.

      По желанию объясняют, что повлияло на решение уволиться, но помнят о недопустимости негативных высказываний. Когда без критики обойтись нельзя, её преподносят как ряд предложений по улучшению работы предприятия с указанием конкретных фактов. Это ещё раз подчеркивает компетентность и порядочность уволившегося сотрудника.

      Также ни в коем случае нельзя рекламировать новое место работы или побуждать коллег к увольнению.

      Имя преемника, его контактные данные

      Отлаженный механизм корпорации должен работать без сбоев и промедлений. Если уходящий сотрудник своевременно проинформирует коллег об изменениях, они будут ему благодарны.

      Описание достижений уволившегося за время работы

      Отправная точка описания достижений – коллектив. Нельзя преподносить профессиональные успехи как личные победы.

      Прощальное письмо при увольнении 17

      Начать следует с того, чему научился пишущий, работая на предприятии. Желательно указать имена тех, кто способствовал его становлению как профессионала, выразить им отдельную благодарность.

      Далее показывают, как полученные знания и навыки сказались на достижениях адресанта, его карьерном росте.

      В конце этой части письма обязательно надо показать, что профессиональное совершенствование уволившегося – результат работы коллектива, который поддерживал его начинания, помогал, проявлял терпение и взаимопонимание.

      После выражения благодарности уместными будут и извинения перед коллективом, если увольняющийся чувствует дискомфорт после совершённого проступка.

      Пожелания коллегам

      Эта часть оформляется по-разному в зависимости от величины коллектива и характера взаимоотношений сотрудников. Пожелания могут быть конкретными, если малочисленный коллектив связывают дружеские отношения.

      Если коллектив большой и малознакомый, достаточно нескольких общих пунктов. Можно пожелать успехов в работе, карьерного роста, творческих удач, профессиональных открытий, достойной зарплаты, личного и семейного благополучия.

      В концевыражают желание поддерживать в дальнейшем деловые и дружеские отношения.

      Новые контакты

      Чтобы предыдущая фраза не была пустой формальностью, прежним коллегам надо оставить свои контакты. Это может быть персональный электронный адрес, номер сотового или домашнего телефона, адрес места жительства.

      Если приводятся данные с нового места работы (адрес, телефон), обязательно указывается должность, чтобы нового сотрудника было проще найти.

      Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

      Прощальное письмо начальнику писать необходимо.

      • Это опять-таки проявление такта и воспитанности.
      • Это возможность уйти достойно и оставить о себе хорошее впечатление, особенно если в сфере вашей деятельности приняты рекомендательные письма и звонки на прежнее место работы.
      • Это удобный случай подчеркнуть свой профессионализм. Если увольняющийся сотрудник не имел свободного доступа в кабинет начальника, он может ненавязчиво высказать в письме накопившиеся идеи и предложения, что тоже благотворно повлияет на будущие рекомендации.
      • Это последний шанс разрешить конфликт или исправить ошибку. Поговорив начистоту с начальником, описав своё видение создавшейся ситуации, можно даже избежать увольнения или понижения в должности.

      Как и что писать начальнику? Ненавязчиво, уважительно, соблюдая субординацию, без лишних эмоций и лести выразить благодарность за поддержку, оказание содействия в самореализации, повышении квалификации.

      Подчеркнуть, что полученный опыт – результат высокого профессионализма начальства. Если увольнение связано с повышением в должности, необходимо подчеркнуть роль руководящих органов в этом достижении.

      Примеры прощального письма коллегам при увольнении

      Строгих норм в форме прощальных писем нет. Они могут быть в прозе и в стихах, с юмором и серьёзные, официальные и дружеские.

      Прощальное письмо при увольнении 121

      Единственное ограничение – объём. Если письмо адресуется  большому количеству сотрудников, не стоит их отвлекать от работы сотнями прощальных строк. Длинное письмо допустимо только в узком кругу коллег, которые точно дочитают его до конца.
      Те, у кого возникают сложности с составлением, могут воспользоваться приведёнными образцами прощальных писем. А если есть желание показать себя творческим человеком, вдохновение даст классика.

      Официальное

      Я, Сидоров Пётр Тимофеевич, руководитель отдела закупок розничной сети «Дело», покидаю свой пост в связи с повышением в должности.

      Мои обязанности с 20.08.2015г. будет исполнять Комарова Ирина Викторовна, e-mail: [email protected]

      Благодарю всех сотрудников за добросовестный труд под моим руководством. В вашем коллективе состоялось моё становление как начальника. Без вашей поддержки не было бы моего карьерного роста. Вы долгие годы учили меня терпению, мудрости, выдержке.

      Желаю вам профессиональных успехов, благотворного климата в коллективе под новым руководством, личных и семейных благ.

      Надеюсь на сохранение деловых связей и обещаю поддержку в будущем.

      С уважением, Сидоров П.Т., заместитель генерального директора розничной сети «Дело».

      E-mail: [email protected]

      Телефон: 8(888)888-88-88

      Дружественное

      Я, сортировщица цеха готовой продукции кондитерской фабрики «Сладость» Петрова Дарья, ухожу в долгожданный декретный отпуск.

      На моё место временно уже взяли новую сотрудницу. Её зовут Соня. Надеюсь, вы с ней поладите и подружитесь.

      Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной целых десять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой я выиграла конкурс «Лучшая сортировщица области». Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась!

      Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, в жизнь такой же сладкой, как наша продукция.

      Всегда рада видеть вас у себя дома. С нетерпением жду поздравлений! Адрес вы знаете.

      Ваша Даша.

      С юмором в стихах

      Ушёл!.. к чему теперь прощанье,

      Пустых словес ненужный свод

      И жалкий лепет оправданья?

      Трудился с вами я – и вот…

      Но как же без прощальных слов

      Я вас смогу, друзья, покинуть

      И по-английски, молча сгинуть,

      Вас равнодушьем уколов?

      Я помню тот прекрасный день,

      Когда к вам в офис я явился

      И вашей важности дивился,

      Юнец в бейсболке набекрень.

      Шло время – вы меня учили

      Всему, что сами знать могли;

      Большое дело поручили,

      От глупостей уберегли.

      И вот я профессионал,

      И вам премного благодарен

      За то, что мудрость я познал

      И, слава Богу, не бездарен.

      Весь мир открыт передо мной,

      А вам, прощаясь, я желаю,

      Чтобы далёкой стороной

      Напасть вас обходила злая:

      Зарплата чтоб всегда росла,

      Начальство чтоб не обижало,

      И чтоб такого же, как я,

      Судьба вам вновь в отдел прислала!

      А нам прощаться нет причин:

      Открыт мой дом перспективный.

      И в нём не раз мы поворчим

      О временах корпоративных…

      Увольнение – серьёзное испытание в жизни человека. Когда встаёт вопрос, прощаться с бывшими коллегами или нет, как бы ни складывались обстоятельства, нужно найти силы и время написать прощальное письмо коллегам.

      Это даст возможность не показать свою слабость, уйти достойно и невозмутимо и станет красивой отправной точкой новой жизни.

      Видео — как пережить увольнение:

      (

      голос., средний:

      из 5)

      Видео удалено.
      Видео (кликните для воспроизведения).

      Источники:

      1. Неровня, Т.Н. История экономики в вопросах и ответах / Т.Н. Неровня. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2016. — 320 c.
      2. Чингиз Абдуллаев Дронго рискует, или Кредо негодяев / Чингиз Абдуллаев. — М.: Эксмо, 2011. — 400 c.
      3. Подъяблонская Л. М. Финансы; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 408 c.
      4. Гилберт, М. В поисках единой валютной системы / М. Гилберт. — М.: Прогресс, 2014. — 349 c.
      5. Когденко, В. Г. Краткосрочная и долгосрочная финансовая политика / В.Г. Когденко, М.В. Мельник, И.Л. Быковников. — М.: Юнити-Дана, 2015. — 472 c.
      6. Брусов, П. Н. Налоги в современных корпоративных финансах и инвестициях. Учебное пособие / П.Н. Брусов, Т.В. Филатова, Н.П. Орехова. — М.: КноРус, 2017. — 180 c.
      7. Комарова ; Финансы; Наука, Институт леса КарНЦ РАН — Москва, 2011. — 126 c.
      Прощальное письмо при увольнении
      Оценка 5 проголосовавших: 1

      ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

      Please enter your comment!
      Please enter your name here