Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ

Предлагаем ознакомиться с темой: Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ, которая описана доступным языком. Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

Ревизионная комиссия – внутренний орган, который призван контролировать деятельность ТСЖ.

Она формируется из участников товарищества. При этом члены правления не могут входить в её состав. В ходе проведения внутренних проверок группа составляет акт, который должен представляться общему собранию ТСЖ. Также РК должна отчитываться перед товариществом о проделанной работе. По результатам такой процедуры принимается решение о дальнейшей целесообразности функционирования ревизионной группы.

Ревизионная комиссия

Она занимается проведением периодических проверок деятельности правления товарищества собственников. Нормативами установлены права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ. По сути РК вправе проверить любое направление, например, финансовую отчетность, правильность установления размеров обязательных взносов, договорную работу, соблюдение прав и законных интересов членов организации.

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 172

Правовой статус

Ревизионная комиссия не является независимым органом.

Она подчинена общему собранию. То есть после проведения проверки группа должна отчитаться перед другими членами товарищества. В то же время РК не подчинена надзорным и контролирующим инстанциям.

Правовой статус ревизионной комиссии определяется не только действующим законодательством и Уставом ТСЖ. В каждом товариществе разрабатывается отдельное положение о РК. Оно детально описывает порядок создания, количественный состав и полномочия группы.

Компетенция

Основной объем компетенции ревизионной комиссии указан в статье 150 Жилищного кодекса (ЖК РФ).

В такой перечень входят:

  1. Проведение проверок финансовой деятельности не реже одного раза в двенадцать месяцев.
  2. Представление общему собранию заключения по бухгалтерской отчетности ТСЖ и отчета о своей деятельности.

Более подробный круг полномочий указывается в положении о ревизионной комиссии конкретного ТСЖ.

Права и обязанности

Для полноценного функционирования ревизионная комиссия вправе:

  1. Требовать от членов Правления ТСЖ и его председателя предоставления любых документов, необходимых для проведения ревизии. Указанные документы должны быть представлены Комиссии в течение установленного положением срока, с даты направления запроса. Он может быть как письменным, так и устным.
  2. Требовать от полномочных лиц созыва заседаний Правления и внеочередного общего собрания членов ТСЖ в случаях, когда выявление нарушений в хозяйственно-финансовой деятельности, влекущих за собой угрозу интересам товарищества, требует решения вопросов, находящихся в компетенции этих органов управления.
  3. Получать устные или письменные объяснения от любого члена организации, в том числе правления и его председателя, по вопросам, относящимся к деятельности ТСЖ.
  4. Привлекать к проведению проверки специалистов, обладающих необходимой квалификацией для выполнения ревизии.

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 89

Основной обязанностью является проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности, информирование общего собрания о выявленных нарушениях и внесение предложений о принятии мер воздействия к виновным. Именно за это члены РК несут ответственность.

Порядок избрания

Любое решение, которое затрагивает интересы ТСЖ, должно приниматься на общем собрании путем голосования. Это касается и избрания ревизионной комиссии. В целях решения вопроса такого характера надо организовать и провести общее собрание. Для этого инициатор должен проинформировать других членов организации о времени и месте мероприятия. Порядок оповещения собственников определяется Уставом ТСЖ. Это может быть вручение уведомления каждому в руки, направление писем заказной корреспонденцией. Но чаще всего соответствующую информацию размещают в доступном для каждого месте, например, в виде объявления в подъезде.

В назначенный день проводится обсуждение кандидатов в состав группы. Следует отметить, что не может избираться в РК человек в принудительном порядке, поскольку участие в таком органе осуществляется по принципу добровольности.

В качестве кандидатов могут выступать собственники жилья. При этом каждый человек должен достигнуть совершеннолетия и не быть ограниченным в дееспособности, то есть он должен являться полноценным физически и психически. В состав группы не могут входить члены правления ТСЖ. Это необходимо для того, чтобы обеспечить объективность проверок, которые будут проводиться в последующем. В противном случае кто-либо из членов комиссии будет лично заинтересован в характере результата.

Срок полномочий группы определяется общим собранием и не может превышать двух лет.

Количественный состав

Число членов ревизионной комиссии ТСЖ действующим законодательством не определено. На практике это нечетное количество. При этом количество членов должно быть достаточным, чтобы комиссия могла полноценно осуществлять свою деятельность. После того как состав сформирован сами участники выбирают себе председателя и секретаря. Первый – организовывает работу комиссии и осуществляет общее руководство, второй – занимается оформлением всей документации.

Цели деятельности

Основные цели работы РК вытекают из её полномочий. Прежде всего, это проверка финансовой и хозяйственной деятельности товарищества, а также контроль процесса расходования денежных средств, имеющихся на балансе организации. Немаловажным является проведение проверок по жалобам собственников. При этом характер обращения не имеет значения. Проверка может проводиться по любым нарушениям. Ещё РК изучает расчеты и исполнения смет, оплату труда нанятого персонала, контролирует исполнение правил Устава и норм действующего законодательства. В завершении комиссия проверяет правильность расчета сумм обязательных платежей и взносов.

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 111

Проведение ревизии

Основной функцией РК является проведение ревизии. Такая процедура реализуется как в плановом порядке, так и в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, в силу которых необходимо провести проверку.[1]

В ходе мероприятия должны быть проверены следующие направления деятельности ТСЖ:

  1. Сохранность, техническое состояние и использование активов, операции по их поступлению и расходованию.
  2. Своевременность и полнота начисления износа основных средств.
  3. Сохранность и использование материальных ценностей, а также операции по их поступлению и расходованию.
  4. Соблюдение установленных цен и тарифов на ЖКУ.
  5. Начисление платы за недвижимость собственникам и пользователям.
  6. Определение размера и корректировка вознаграждения обслуживающего персонала.
  7. Проведение кассовых и банковских операций.
  8. Хранение и использование бланков строгой отчетности.
  9. Расчет с ресурсообеспечивающими и обслуживающими организациями, бюджетными и коммерческими структурами.
  10. Финансовое состояние товарищества.
  11. Бухгалтерский учет и достоверность отчетности.

После завершения такого мероприятия должен быть оформлен акт, который представляется общему собранию.

Основания

Подробный перечень обстоятельств, которые являются основаниями для проведения ревизии, действующими нормативными правовыми актами не установлен. По общим правилам проверка может быть плановой, то есть проводиться в период, определенный общим собранием и внеплановой. В последнем случае в качестве оснований, чаще всего, выступают жалобы от собственников. Связаны они с нарушением правлением ТСЖ своих полномочий.

Читайте так же:  Документы на алименты после развода

Примерами являются – необоснованное повышение размеров платежей и взносов, ненадлежащее санитарное состояние мест общего пользования и прилегающей территории, несвоевременное проведение ремонтных работ и замены оборудования, вышедшего из строя. По каждой жалобе проводится предварительная проверка. При этом ревизия осуществляется даже в случаях, если у человека возникли подозрения, что его права были нарушены. Проверка проводится с целью установления или опровержения факта проступка.

Следует отметить, что инициировать ревизию вправе как один собственник, так и все товарищество в целом.

Акт проверки

По окончании ревизии должен быть оформлен акт. Для этого допускается использовать обычную офисную бумагу.

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 27

В тексте документа должна быть отражена информация следующего характера:

  1. Дата и место оформления документа.
  2. Сведения о составе ревизионной комиссии. Здесь указывается фамилия, имя, отчество каждого, а также кто является председателем, секретарем и членами.
  3. Информация о квалифицированных специалистах, которые привлекались к реализации процедуры.
  4. Время проведения проверки.
  5. Основания для её проведения – план, либо поступившая жалоба.
  6. Какие направления были подвергнуты ревизии.
  7. Характер выявленных нарушений.
  8. Требования каких нормативных правовых актов нарушены.
  9. Объем причиненного ущерба.
  10. Предложения комиссии.

Акт должен быть подписан всеми членами РК.

Отчет о деятельности

Ещё одним обязательным документом, который ревизионная комиссия должна представлять общему собранию, – это отчет о деятельности. Он оформляется и предоставляется по результатам работы комиссии. В содержание документа должны быть отражена информация не только о комиссии, но и перечень мероприятий, проведенных в рамках ревизии.

Порядок предоставления

Отчет предоставляется после окончания ревизии. Также указанная информация может быть рассмотрена на итоговом общем собрании, проводимом раз в год. Сам отчет передается председателем РК. На практике почтовая или интернет-пересылка не используется. При этом для общего собрания могут быть подготовлены заверенные копии отчета. А оригинал может быть оставлен в комиссии. В процессе рассмотрения каждый из членов ТСЖ может задавать вопросы или вносить предложения по совершенствованию работы комиссии. Результаты рассмотрения отчета оформляются протоколом.

Следует отметить, что возможно переизбрание комиссии, если в процессе собрания будут установлены факты нарушения законодательства РК. В таких случаях члены ТСЖ могут привлечь сторонних специалистов, на условиях договора об оказании услуг, для проведения анализа работы ревизионной комиссии.

Содержание

По своему содержанию отчет похож на акт проверки. В нем должна быть указана следующая информация:

  1. Название документа.
  2. Наименование комиссии ТСЖ.
  3. Период деятельности, за который РК отчитывается.
  4. Дата и место оформления документа.
  5. Нормативный акт, на основании которого действовала комиссия.
  6. Направления деятельности ТСЖ, которые подвергались проверке.
  7. Какой информацией руководствовались члены комиссии.
  8. Общая характеристика жилого массива и прилегающей территории.
  9. Система, применяемая для взимания налогов с собственников.
  10. Финансовое состояние товарищества.
  11. Источник поступления денежных средств.
  12. Общая сумма, начисленная платы за пользование недвижимостью и ЖКУ.
  13. Имеющаяся задолженность. При этом данные отражаются по каждому собственнику.
  14. Сведения и заработной плате обслуживающего персонала.
  15. Состояние по оплате налогов, то есть, имеется ли задолженность или нет.
  16. Состав основных средств.
  17. Выявленные нарушения.
  18. Предложения комиссии.

Отчет подписывается председателем РК. Отметим, что предложения комиссии не должны сводиться только к выбору мер воздействия на виновных лиц. Можно рекомендовать, например, направить обслуживающих специалистов на дополнительное обучение.

Образцы документов

Образец акта проверки ревизионной комисии ТСЖ

Жилищное законодательство предусматривает контроль деятельности органов управления при помощи специально выбранных членов.

Такой способ дает возможность оградить человека от намеренной или неумышленной ошибки или финансовых злоупотреблений.

Регулярные отчеты перед собственниками делают работу любой организации достаточно прозрачной, что останавливает мошенничество.

Нужны ли ревизоры? Санкции за отсутствие

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 4

ТСЖ создается голосованием.

На нем должны присутствовать более 50% собственников квартир.

С момента основания Общее собрание становится высшим органом в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации.

Контроль за деятельностью осуществляет Ревизионная комиссия. Когда такого органа нет, его нужно создать. Инициаторами должны выступить собственники, участники товарищества.

Это вполне логично, поскольку ревизоры действуют в интересах собственников, которые платят за коммуналку и содержание общей собственности.

ВАЖНО! Ревизионная комиссия не подчиняется никому, кроме членов организации, на которых лежит вся ответственность за ее создание.

Ни одно ТСЖ не имеет права вести свою деятельность без такого органа. Их отсутствие– прямое нарушение кодекса, имеющее самые суровые последствия, вплоть до ликвидации.

Порядок работы. Образец положения

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 144

Любой из участников может быть избран в такую комиссию.

Исключение — те собственники, которые составляют Правление ТСЖ.

А также их родственники: дети, родители, мужья, жены, племянники, другие близкие.

Это контролирующий орган, который подчиняется только общему собранию. На практике оно выбирает одновременно и Правление, и Комиссию.

ВНИМАНИЕ! Члены ревкомиссии переизбираются раньше срока, если их работа не устраивает более 25% всех участников ТСЖ.

Согласно Жилищному кодексу, вопрос о форме контроля решается общим голосованием жильцов.

Организация проверок может проходить следующим образом:

  1. коллегиальный орган (2-3, более человек);
  2. контроль всей работы одним ревизором.

Но, как правило, количество участников комиссии составляет три человека, в исключительных случаях — два.

По каждой кандидатуре проводится отдельное голосование, списком не голосуется. Когда объем финансово-хозяйственных вопросов большой, можно выбрать 5-10 человек.

ВАЖНО! Хотя основания для проверок и их периодичность определяется собственниками, но не реже, чем один раз в год (ст. 150 ЖК РФ).

Читайте так же:  До какого возраста платят алименты

Если сроки не были установлены Уставом, то члены этой коллегии выбираются на 2 года. За это время они могут быть переизбраны.

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 192

Если голосование после окончания 2-летнего срока не проводилось, то полномочия остаются у РК до принятия нового решения жильцами.

В случае, когда избирается только один человек, то он называется Ревизором.

В таком случае он выполняет весь функционал комиссии. Иногда Счётную Комиссию путают с ревизионной. Однако нужно различать их: первая нужна только для подсчёта голосов на Общем собрании.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб

Полномочия, права и обязанности

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 17

Сфера интересов РК ТСЖ — финансово-хозяйственная деятельность.

Она осуществляет контроль деятельности:

  • Правления;
  • всего Товарищества.

В обязанности включается следующее:

  1. Ежегодно, либо чаще, производить ревизию хозяйственной и финансовой деятельности ТСЖ.
  2. Дать возможность ознакомиться членам ТСЖ со сметами расходов.
  3. Регулярно отчитываться о своей деятельности.
  4. По результатам проверки составить письменное заключение.

ВАЖНО! Члены РК могут созывать внеочередные собрания при возникновении важных проблем.

  1. отчеты по итогам работы.

Ревизоры наделены правами:

  1. получать от правления товарищества нужные документы для своей работы;
  2. разрабатывать предложения, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью ТСЖ;
  3. требовать разъяснений от должностных лиц;

ВАЖНО! При необходимости привлекать к финансовой деятельности аудиторов, экспертов Ревизор может поставить вопрос об их привлечении перед собственниками

  1. присутствовать при визите проверяющих организаций. Например, налоговых органов.

Ревкомиссия товарищества собственников жилья правомочна:

  1. проверять законность сделок;
  2. проверять финансовые и налоговые документов;
  3. сверять балансы, отчеты, сметы;
  4. проверять расчеты по оплате;
  5. рассматривать жалобы от членов ТСЖ.

Все обязанности, права, полномочия подлежат корректировке при принятии соответствующего решения владельцами жилья. Напомним, в этой статье мы рассказывали, как обязать председателя ТСЖ выполнять свои прямые функции.

Протоколы и отчёты

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 9

Основные документы, отражающие процесс деятельности РК и её результат – это протоколы и отчёт.

Протокол должен отразить ход заседаний комиссии.

Заседание может собраться при наличии не меньше 2-х членов РК. Все решения на заседаниях принимаются путем голосования.

Когда голоса равны, окончательным решением станет то, что примет председатель РК. Решение заседания оформляется в виде протокола, который обязаны подписать все участники.

Ревизор отчитывается только перед владельцами жилья.

Они имеют право провести как запланированную проверку, так и внеплановую. Им предоставляется доступ ко всем важнейшим документам.

ВНИМАНИЕ! Итоги подводятся в течение 10 дней с момента окончания проверки.

По итогам выявленных нарушений составляется акт. Акт визируется председателем РК ТСЖ.

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 141

На основе акта составляется отчет.

Его направляют Правлению для ознакомления, а затем зачитывают на общем собрании.

Отчет перед членами товарищества оформляется даже тогда, когда точки зрения членов этого коллегиального органа расходятся. В этом случае каждый излагает свое мнение письменно, затем представляет всем членам.

Повторные проверки возможны только по решению жильцов.

Полезное видео

Что делает ревизионная комиссия, если говорить в двух словах, вы узнаете из видео:

А бывают и такие жизненные случаи, когда РК и Председатель не могут прийти к единому мнению:

Благодаря такой важной структуре жильцы имеют возможность постоянно знакомиться с финансовой стороной работы товариществ, с его бухгалтерией.

Деятельность ревизоров вовремя вскрывают все нарушения, что позволяет правильно расходовать средства.

Ревизионная комиссия ТСЖ права и обязанности её немаловажная структура в жизнедеятельности товарищества. Здесь существует ряд правоотношений между жильцами и непосредственно ТСЖ. В основе их лежит как Жилищный кодекс, так и иные законодательные акты, которые создала Российская федерация. Непосредственно в ТСЖ (товариществе собственников жилья) существует свой определённый состав.

Для контроля за деятельностью товариществ государством предусмотрена ревизионная комиссия. Достаточно часто жильцы определяют действия ТСЖ нерациональными, как правило, это относится к материальным расходам. В данной ситуации и следует обращаться в ревизионную комиссию.

Определение

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 20

Ревизионная комиссия — это постоянно действующий контролирующий орган, аппарат которого избирают путём голосования жильцов.

Она не является частью управления ТСЖ.

Контролирует работу:

  • правовую;
  • финансовую;
  • хозяйственную.

В своих действиях руководствуется:

  • нормами действующего законодательства (Гражданский кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ);
  • уставом ТСЖ;
  • положением товарищества.

Избирается комиссия на общем собрании сроком на 2 года в составе не менее трёх человек.

Законодательство требует от данной организации проведения ежегодной финансовой ревизии и предоставления собранию полученных результатов проверки. Результаты должны быть оформлены в виде соответствующего заключения.

Кроме заключения, ревизионной комиссией составляется отчёт, в котором отражены платёжные операции и финансовые поступления за отчётный период.

Помимо ежегодной проверки, комиссия имеет право провести ревизию в любой момент.

Ревизионная комиссия и её правовой статус

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 199

В соответствии с действующим законодательством ни одно из товариществ не имеет права на ведение деятельности без образования контролирующей структуры. Она выступает гарантом соблюдения прав жильцов. Подробно её права и обязанности описаны в ЖК РФ.

Комиссия ТСЖ к органам власти отношения не имеет, подчиняется исключительно общему собранию жильцов и состоит из их представителей.

В состав могут входить совершеннолетие и дееспособные жильцы. Помимо всего прочего, они не могут состоять в правлении непосредственно самого ТСЖ. Это также предусмотрено ЖК РФ.

Основными целями ревизионной структуры являются:

  • контроль деятельности руководства ТСЖ;
  • контроль расходов товарищества и целесообразное распределение средств на них;
  • контроль финансовой деятельности и бухгалтерского учёта;
  • контроль за соблюдением пунктов устава;
  • контроль за целевым использованием средств и целостностью последних.

Уставом позволяет включать в обязанности ревизоров и иные пункты.

В роли ревизора должен выступать активный и экономически грамотный жилец, способный анализировать ситуацию и принимать решения. Немаловажно, чтобы он обладал соответствующим знанием ГК РФ и ЖК РФ.

Читайте так же:  Собрание ТСЖ в заочной форме

Компетенция

Сферу деятельности членов структуры определяет Положение о ревизионной комиссии ТСЖ. Оно не имеет общей для всех формы, потому как утверждается каждым собранием индивидуально (предусмотрено ЖК РФ). Однако есть ряд общих пунктов, которые присутствуют практически в каждом Положении о ревизионной комиссии.

Итак, структура:

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 163

  1. Ведёт контроль деятельности товарищества.
  2. Осуществляет анализ платёжеспособности ТСЖ.
  3. Рассматривает планы товарищества на следующие периоды и формирует рекомендации по их составлению исходя из личных наблюдений.
  4. Контролирует, чтобы деятельность ТСЖ соответствовала его Уставу и другим положениям.
  5. Рассматривает заявления членов товарищества.
  6. Может потребовать от правления ТСЖ все необходимые бумаги, касающиеся его деятельности.
Видео (кликните для воспроизведения).

При обнаружении проблем созывает общее собрание и к рассмотрению выносит соответствующий вопрос. Комиссия вправе позволить собранию решить вопрос относительно ответственности сотрудников товариществ, которые нарушили Устав или другие акты.

Рекомендуем ознакомиться:

Следовательно, ревизионная комиссия обладает обширным рядом прав, которые, помимо всего прочего, могут быть дополнены иными положениями.

Расширяя полномочия ревизоров, в обязательном порядке следует обратиться за помощью к квалифицированному юристу во избежание принятия неверных решений.

Что же касается количества внеочередных проверок, то их периодичность и основания должны быть учтены либо в отдельном пункте устава ТСЖ, либо приведены в обособленном документе.

Образование комиссии и утверждение её членов должно быть зафиксировано в протоколе соответствующего собрания.

После того как была произведена проверка ТСЖ, должно быть проведено собрание, где будут озвучены результаты и представлены соответствующие отчёты.

Положение и его значение

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 126

Положение о ревизионной комиссии – это задокументированный свод правил, разработанный в соответствии с ГК РФ, ЖК РФ и Уставом товарищества, где учтены основные условия, относящиеся к составу и деятельности структуры. Этот свод правил путём голосования утверждает общее собрание жильцов. Изменения сюда вносятся также при помощи голосования жильцов.

В связи с частыми изменениями и дополнениями в Российское законодательство, некоторые пункты и части Положения могут утратить свою законную силу по причине противоречия с правовыми нормами. В этом случае документ следует исправить в соответствии с государственным законодательством.

В положении должно быть отражено:

  1. Порядок избрания ревизоров, их количество, полномочия и срок существования.
  2. Права и обязанности.
  3. Порядок ведения деятельности.
  4. Причины проверки.
  5. Ведение документооборота.
  6. Условия предоставления отчётов.
  7. Причины и схема переформирования структуры.
  8. Внесения изменений и дополнений.

Документ должен быть грамотно составлен, чтобы исключить возможность ревизоров превысить свои полномочия.

Члены структуры

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 183

В состав ревизионной структуры имеет право входить как проживающий в доме, так и владелец жилья. Кроме того, в состав комиссии можно привлечь экспертов со стороны. Данная возможность способствует осуществлению объективной работы ТСЖ. Привлечённые со стороны эксперты имеют законное право на получение вознаграждения, за осуществление своего труда, которое производится за счёт средств товарищества и должно ложиться на соответствующую статью расходов. Другими словами говоря, если среди жильцов дома можно подыскать собственника, имеющего образование по налогам, бухгалтерскому учёту, юриспруденции и так далее, то стоит его привлечь к соответствующей деятельности. В противном случае следует обратиться для проведения проверки к аудиторам.

Относительно членов комиссии, то их должно быть минимум 3, максимальный предел не установлен и определяется непосредственно в Уставе каждого ТСЖ индивидуально.

Во главе контролирующей структуры стоит руководитель, выбранный уже непосредственно членами комиссии.

В его обязанности входят:

  1. Координационные процедуры по работе комиссии.
  2. Созыв внутренних заседаний.
  3. Представление интересов структуры в сторонних организациях.
  4. Визирование документов, изданных структурой.

Следующим значимым членом комиссии будет являться секретарь, который также избирается её членами.

Он обязан:

  1. Вести протокол собраний.
  2. Вести документооборот ревизионной структуры и предоставлять соответствующие бумаги уполномоченным лицам.
  3. Визировать документы, созданные структурой.

Вести работу комиссия в одном составе может не более двух лет, после чего 3 года её бывших членов привлекать к повторной деятельности ревизоров запрещено.

Цель проверки

В соответствии с Российским законодательством целью проверок является:

  • контроль документов, подтверждающих расходные и доходные статьи;
  • определение соответствия отчётов относительно статей;
  • определение необходимости определённых статей расходов и доходов;
  • контроль своевременности предоставления ТСЖ жильцам вышеупомянутых статей.

Кроме всего прочего, комиссия ведёт проверку соответствия кассовой отчётности банковским счетам и выпискам, а также расходных операций  на заработную плату правления ТСЖ.

Ход деятельности

Схема работы ревизоров определяется и регулируется собранием, то есть помимо ежегодного мониторинга, проводится ряд не входящих в план проверок.

Рекомендуем ознакомиться:

Итак, что должно являться основанием для внеплановых ревизий:

  1. Поручение непосредственно собрания состоящих в ТСЖ лиц.
  2. Письменное требование председателя или правления ТСЖ.
  3. Руководствуясь личной инициативой.

Плановая ревизия должна быть начата не позже 15 дней после начала финансового года. Она не должна нарушать рабочего режима. Каждый ревизионный этап должен сопровождаться соответствующими письменными отчётами комиссии. Через 30 дней после окончания ревизии структура должна подготовить заключение о проведённой работе.

На всех исходящих бумагах ревизионной структуры должны присутствовать визы руководителя и секретаря, причём на каждом листе.

Созыв ревизионной комиссии

Заседания ревизионной комиссии предполагают рассмотрения вопросов, относящихся непосредственно к её деятельности.

Проводятся они:

  • в плановом порядке;
  • в экстренном режиме.

Второе происходит в случае, если этого потребует любой член ревизионной структуры.

Заседание комиссии должно быть отражено в протоколе. Каждый член ТСЖ может как ознакомиться с данными протоколами, так и снять копии. Хранить протоколы следует в месте нахождения ТСЖ.

За что отвечает

Права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ играют немаловажную роль при осуществлении её деятельности.

Читайте так же:  Надо ли платить алименты

Ревизионная структура наделена следующими правами:Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 132

  • требовать документацию работы ТСЖ;
  • принимать от руководящих лиц объяснения;
  • привлекать соответствующих экспертов;
  • созывать собрание жильцов при наличии для этого необходимости;
  • обращаться в контролирующие структуры;
  • привлекать к ответственности виновных при помощи соответствующих органов.

Помимо всего прочего, представителям комиссии должны быть переданы по требованию также бухгалтерские документы. Отказать в данной информации можно исключительно по причине сокрытия государственной тайны.

К обязанностям следует отнести:

  • осуществление ревизии в рамках положенных промежутков времени и по требованию жильцов;
  • предоставление итоговых отчётов в срок.

Следовательно, ревизионная комиссия ТСЖ права и обязанности её могут быть расширены, как было сказано выше, по желанию собрания жильцов. Однако перекладывать работу непосредственно самого ТСЖ на ревизоров запрещено.

Так как деятельность структуры напрямую связана с финансами, ревизорами должно соблюдаться условие коммерческой тайны и не допускаться её огласка.

Акт

Заключительный акт в зависимости от типа проверки делится на:

  • текущий;
  • ежегодный.

В первом фиксируются исключительно нарушения, выявленные в результате ревизии.

Второй должен содержать определённые пункты:

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ 13

  1. Состав комиссии, а также привлечённые эксперты.
  2. Данные об осуществлённых в течение отчётного периода ревизий, не исключая и ежегодную проверку.
  3. Перечень членов комиссии с указанием данных о них.
  4. Перечень проведённых ревизий и их предметная направленность на протяжении отчётного периода.
  5. Перечень всех обнаруженных нарушений.
  6. Принятые меры по всем фактам нарушения.
  7. Отчёт о расходных операциях за отчётный период.
  8. Подписи членов комиссии.

Отчёт должен быть максимально полным, так как это годовой документ ревизии ТСЖ.

Отчёт комиссии

Отчёт ревизионной комиссии является главным документом прошедшей проверки.

Здесь должно быть отражено:

  1. Проверяемый промежуток времени.
  2. Перечень ответственных лиц.
  3. Перечень прошедших собраний.
  4. Расходные статьи жильцов.
  5. Источники средств.
  6. Цели расходования средств.
  7. Обнаруженные нарушения.
  8. Заключительное подведение итогов.

Итоговый документ должен содержать таблицу с данными о поступлении денежных средств на счёт ТСЖ и информацию о расходных операциях. Ниже таблицы должно присутствовать полное её описание и разъяснения. Далее следуют рекомендации ревизионной комиссии по устранению недостатков, проведению мероприятий и работе с неплательщиками и тому подобное. Завершается отчёт оценкой деятельности товарищества непосредственно комиссией.

Отчёт должен быть завизирован главой структуры и всеми её сотрудниками.

Ревизионная комиссия является достаточно значимой структурой для поддержания качественной финансово-экономической и хозяйственной деятельности ТСЖ, привлечённые сотрудники которой имеют полное право на вознаграждение за свои труды.

Кто контролирует ТСЖ?

Проверка работы организации может быть выполнена двумя способами:

  • владельцами квартир;
  • государственными органами.

В первом случае деятельность правления и работа председателя ТСЖ подконтрольна собранию жильцов многоквартирного дома.

Любой человек, которому принадлежит недвижимость в доме, имеет право обратиться напрямую с жалобой в ревизионную комиссию.

Возможна подача претензии даже в том случае, если владелец объекта не является членом товарищества, но его права были грубо нарушены.

Если граждане считают, что ТСЖ необоснованно завышает смету при выполнении ремонта в помещениях, что работы были выполнены с низким качеством, тогда проверкой должна заняться ревизионная комиссия.

Заявление необходимо составить в письменном виде, его направляют председателю ассоциации. Получив ответ на свой запрос, собственник недвижимости может обжаловать решение председателя. Для этого он должен обратиться в суд.

Также деятельностью ТСЖ могут заинтересоваться следующие инстанции:

  1. Роспотребнадзор.
  2. Госжилинспекция.
  3. Прокуратура.

То, в какую инстанцию нужно обращаться, зависит от вида нарушения.

Важно! Кроме служб и организаций, перечисленных выше, работа товарищества подотчетна налоговой инспекции, пожарной инспекции, миграционной службе и другим организациям.

Обычно проводится плановая проверка работы товарищества, но при получении жалоб от граждан службы наносят внеплановый визит.

Роль жилищной инспекции

В жилищную инспекцию может обратиться каждый собственник жилья, если его права были ущемлены. Подробнее об этом можно узнать в № 59-ФЗ.

В заявлении необходимо указать перечень нарушений, тогда сотрудники инспекции начнут работать по обращению. На это отводится 30 дней. Необходимо понимать, что деятельность госжилинспекция ограничена полномочиями организации.

Получив обращение, жилищная инспекция начинает проверку. Если будут обнаружена нарушения, товариществу будут выданы предписания. В нем будет указан срок исправления возникшего нарушения.

Если ТСЖ проигнорирует предписание, то товарищество привлекут к ответственности. Основанием для этого станет КоАП, ст. 7. 22. Товарищество должно будет оплатить штраф 40-50 тыс. руб.

Статья 7.22. Нарушение правил содержания и ремонта жилых домов и (или) жилых помещений

Нарушение лицами, ответственными за содержание жилых домов и (или) жилых помещений, правил содержания и ремонта жилых домов и (или) жилых помещений либо порядка и правил признания их непригодными для постоянного проживания и перевода их в нежилые, а равно переустройство и (или) перепланировка жилых домов и (или) жилых помещений без согласия нанимателя (собственника), если переустройство и (или) перепланировка существенно изменяют условия пользования жилым домом и (или) жилым помещением, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Жалобу можно отправить по Почте России, либо принести в инспекцию. Необходимо обращение в двух экземплярах, один останется на руках лица, подавшего заявление, а другой будет передан в инспекцию. На документе должен быть проставлен номер входящего документа.

Скачать образец жалобы на ТСЖ в Госжилинспекцию

Пример документа на фото ниже:

Чем занимается ревизионная комиссия?

Она создается для того, чтобы осуществлять контроль расхода денег в товариществе, проверять расчеты и то, как организация исполняет законодательство.

Кроме того, ревизоры следят за тем, как работают внутренние структуры ассоциации.

ТСЖ не может существовать без ревизоров. То, кто будет входить в ее состав, должно быть определено в ходе общего собрания.

Важно! Любой человек может попробовать себя в роли ревизора. Комиссия может работать два года.

Читайте так же:  Сколько процентов составляют алименты

При этом председатель и лица, которые входят в правление, ревизорами не могут быть.

Обязанности и права

Для того, чтобы проводить ревизионные проверки, общее собрание наделяет членов комиссии рядом прав. Стоит перечислить основные:

  1. Требовать у товарищества финансовые документы, а также бумаги о хозяйственной деятельности.

    При этом доступ к информации не ограничивается по времени. Запрос подают в письменном виде или в устной форме.

  2. Если среди запрашиваемой информации есть сведения, которые относятся к государственной тайне, то они могут быть предоставлены только в том случае, если это не противоречит законодательству.
  3. Если материалы, необходимые для проведения проверки, не были предоставлены, сроки были нарушены, то члены комиссии могут обратиться в государственные органы.

    Аналогично можно поступить, если отказано в доступе к материалам, либо члены комиссии обнаружили, что документы недостоверные.

  4. Должностные лица ТСЖ и члены правления подотчетны комиссии. Ревизионная комиссия может потребовать от них отчета по хозяйственным вопросам.

    Он должен поступить в письменном виде в течение одного дня. Объяснения, полученные от правления и должностных лиц товарищества, будут приложены к акту проверки.

  5. Для того, чтобы наиболее полно провести проверку деятельности товарищества, ревизионная комиссия имеет право привлечь специалистов со стороны.
  6. Если было обнаружено, что должностные лица ведут деятельность так, что под угрозой находится ТСЖ, ревизионная комиссия имеет право созыва внеочередного общего собрания.
  7. Комиссия может требовать от правления действий по привлечению лиц, которые допустили нарушения, к ответственности.

Важно! Ревизионная комиссия может пользоваться своими правами в тех сферах, которые были определены в Положении, а также о которых идет речь в законодательстве.

К обязанностям комиссии можно отнести следующее:

  • Проверка финансовой деятельности товарищества. Плановая проверка выполняется по итогам периода. На внеплановую отводится 30 дней с момента принятия решения о необходимости процедуры.
  • Подготовка сметы. Проект должен быть утвержден на общем собрании.
  • Отчет о работе товарищества. Отчет о платежах и о взносах на следующий год.
  • Отчет перед общим собранием о работе комиссии.

Положение о деятельности

Комиссия отвечает за работу только перед общим собранием собственников.

Выполняя работу, ревизоры должны соблюдать законодательства, опираться на Устав товарищества и Положения о работе комиссии.

В документе указывают общие положения, полномочия, а также начало срока работы ревизоров в текущем составе.

Кроме того, приводят данные о порядке выборов в ревизионную комиссию, перечисляют ее задачи. Также должны быть отражены функции этого органа, его права и обязанности.

Обязательно указывается порядок документооборота, а также то, как комиссия будет отчитываться перед общим собранием. В документ должна быть включена и информация о прекращении полномочий.

Скачать образец положения о ревизионной комиссии ТСЖ

Что проверяет контролирующий орган?

Ревизоры проверяют то, на что были потрачены деньги организации, были ли эти они обоснованы. Кроме того, они следят за соблюдением финансовой дисциплины, а также за тем, как оплачивается труд работников.

Проверке подлежат сметы, доходы товарищества, тарифы и расходы организации. Проверяется распределение сэкономленных средств, если они есть. Обязательно проводится ревизия кассы, просматриваются бухгалтерские документы. По расчетному счету смотрят на проведенные операции, проверяют их законность.

Внимание! Важным моментом станет проверка подотчетных лиц, а также то, как были выполнены с ними взаиморасчеты. Проверке подлежат документы по оплате труда, приказы о принятии и увольнении сотрудников.

Изучению подлежат ведомости и отчеты, а также другие документы товарищества. По итогам работы должен быть составлен акт.

Что должен содержать акт ревизии?

В этот документ включают результаты проверок, записывают нарушения, либо фиксируют их отсутствие. Ревизионная комиссия готовит акт. В нем указывают председателя, ревизоров, а также время, когда была выполнена проверка. Документ заверяют подписями, их должны поставить все ревизоры.

Скачать образец акта ревизионной комиссии ТСЖ

Отчетный документ

Основываясь на акте, ревизоры составляют отчет, его зачитывают на собрании жильцов.
В нем должны быть указаны сведения не только о финансовой, но и прочей деятельности организации.

Кроме того, указывают данные председателя и бухгалтера.

Также отражают число заседаний, которые были проведены правлением, перечень вопросов, которые были рассмотрены.

В отчет вносят сметы, источники поступления средств, статьи их расхода. Нарушения, если их обнаружила комиссия. Также должны быть сделаны выводы и даны рекомендации.

Скачать образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ

Заключение

Ревизией ТСЖ занимается специальная комиссия. Выполняя проверки, ревизоры могут запрашивать помощь у сторонних специалистов. Проверки бывают плановые, но при возникновении ряда ситуаций проводят и внеплановые проверки. В конце года комиссия публикует отчет, его зачитывают на общем собрании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-58-40 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Дашков, Л.П. Коммерческий договор от заключения до исполнения / Л.П. Дашков, А.В. Брызгалин. — М.: Маркетинг, 2016. — 324 c.
Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here