Общее собрание ТСЖ председатель собрания

Предлагаем ознакомиться с темой: Общее собрание ТСЖ председатель собрания, которая описана доступным языком. Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

Собрание ТСЖ (товарищества собственников жилья) является одним из управляющих органов данной некоммерческой организации, созываемым лишь в определённых случаях. Компетенция данного органа предполагается верховной в решении насущных задач, поставленных перед ТСЖ. По этой причине на нём должны быть учтены интересы каждого члена товарищества, а также их мнение по тому или иному вопросу. Отсутствие одного из членов, разумеется, становится причиной возникновения нежелательных споров в дальнейшем.

Общие положения порядка созыва

Общее собрание ТСЖ председатель собрания 57

Жилищный Кодекс устанавливает, что общее собрание собственников жилья — нерегулярный орган, предполагающий участие всех членов организации, коими являются все жильцы многоквартирного дома.

Разумеется, регулярно созывать всех жильцов в одном месте не представляется возможным, так что созывается собрание лишь в исключительных случаях:

  • когда компетенция общего собрания предусматривает рассмотрение вопроса именно таким образом;
  • когда решение вопроса согласно законодательству не отнесено к компетенции иного орган правления;
  • когда такой порядок принятия решения определён уставом данной организации (к примеру, отчётное собрание).
Таким образом, перечень вопросов компетенции собрания ТСЖ достаточно широк, между тем возникают они не так часто, хотя и имеют большое значение для жильцов многоквартирного дома.

Такое товарищество предполагает, что инициатором могут выступать следующие лица:

  • правление ТСЖ;
  • председатель ТСЖ;
  • любой член товарищества.

Кроме того, решением данного органа может быть определена следующая дата созыва собрания, а также условия, при которых возможен созыв такого собрания. Однако это не лишает вышеуказанных лиц их прав инициировать созыв.

Правила инициирования созыва следующие:

  1. Инициатор обозначенным законом способом и в форме письменного документа должен уведомить каждого участника ТСЖ о дне осуществления собрания, а также о предмете обсуждения.
  2. Все расходы, связанные с созывом и осуществлением, должны быть оплачены инициатором ещё до созыва.

Иные управляющие органы осуществляют лишь оперативное управление в ТСЖ. В случаях, когда инициатором выступает управляющий орган, то оплата расходов осуществляется за счёт средств ТСЖ лишь в тех случаях, когда такой созыв необходимым согласно нормам законодательства, положениям устава, а также решению данного органа ТСЖ.

Формы проведения собрания

Вопрос о том, в какой форме будет проведено голосование, необходимо решить ещё до его созыва. Ведь именно от того, в какой форме собрание будет проведено, зависит и длительность собрания, и расходы на его проведения.

На сегодняшний день законодательство допускает следующие формы проведения общего собрания в ТСЖ:

Общее собрание ТСЖ председатель собрания 137

  • принятие решение при личном присутствии каждого члена путём публичного голосования;
  • заочное принятие решение путём раздачи бюллетеней.

При личном участии членов ТСЖ, как уже говорилось, голосование проходит публично, а результаты голосования производится путем вычленения голосов За и Против. А вот при проведении заочного голосования с подсчётом голосов возникают некоторые проблемы.

В любом случае ответственным за правильное оформление собрания, его проведение, а также его результатов является регистратор. По общему правилу регистратор назначается председателем или верховным органом в ТСЖ. В уставе ТСЖ можно предусмотреть иной порядок назначения регистратора.

Рекомендуем ознакомиться:

Инициатор обсуждает время и форму проведения голосования с регистратором. Определившись, регистратор распространяет вместе с инициатором уведомления остальным членам ТСЖ. Если собрание будет проводиться при личном участии каждого из членов ТСЖ, то регистратор осуществляет учёт участвовавших в голосовании лиц.

Если же голосование осуществляется в заочной форме, то регистратором осуществляется учёт бюллетеней, подлежащих распространению между членами ТСЖ. В таком случае бюллетень может служить как в качестве документа, по которому принимается решение, так и в качестве уведомления.

В большинстве случаев инициаторы выбирают именно заочную форму, так как она позволяет решить вопрос гораздо удобнее. Ведь собрать всех жильцов, даже большую их часть удаётся не всегда, да и организаторские вопросы очень часто создают проблемы.

Читайте так же:  Договор между ТСЖ и собственником

Заочное собрание

Основное значение при проведении собрания в заочной форме принадлежит бюллетеням, которая распространяется между членами ТСЖ. Жилищный кодекс прямо указывает, каким должен быть бюллетень и какие сведения в нём должны содержаться.

Так, бюллетень должен отражать следующие сведения:

Общее собрание ТСЖ председатель собрания 192

  • сведения о лицах, инициировавших голосование по тому или иному вопросу;
  • форма, по которой происходит голосование;
  • сведения о порядке подсчёта голосов, времени объявления результатов;
  • сроки сдачи бюллетеней, а также пункт, куда их необходимо сдать;
  • сам вопрос, по которому производится голосование;
  • контактные данные инициатора, чтобы члены ТСЖ могли получить более подробную информацию о поднятом вопросе;
  • время, а также адрес, по которому можно получить подробную информацию о предмете обсуждения.

За содержание бюллетеня ответственным является регистратор. Однако за подсчёт голосов отвечает совершенно иной орган правления ТСЖ.

По общему правилу в качестве органа, ответственного за подсчёт голосов, выступает комиссия. Она учреждается указанным собранием участников товарищества. Комиссия должна состоять не менее чем из трёх лиц.

В определённые в бюллетене сроки комиссия публикует итоги голосования. Публикация итогов производится по правилам, обозначенным уставом ТСЖ. Когда уставом такого порядка не установлено, то публикация осуществляется путём распространения объявлений по жилому дому либо личным уведомлением каждого члена товарищества.

Решение будет принято, если за тот или иной вариант проголосовало более 50 процентов членов ТСЖ. В противном случае голосование признаётся не удавшимся. В таком случае повторное проведение возможно, но не ранее, чем через три месяца с момента публикации итогов текущего голосования.

При наличии нарушений решение собрания можно обжаловать. Неважно, был ли нарушен порядок проведения голосования или правомочия и интересы участников ТСЖ.

Правомочия участников ТСЖ в созыве

В собрании ТСЖ обладают правом участвовать лишь заранее определённые лица. В качестве таких лиц обычно выступают собственники жилья в многоквартирном доме, что находится под управлением ТСЖ. Однако указанный критерий не определяющий.

Рекомендуем ознакомиться:

Чтобы быть правомочным для участия в данном собрании, лиц необходимо внести в определённые списки.

Порядок участия в указанном собрании ТСЖ обладает следующими особенностями:

Общее собрание ТСЖ председатель собрания 145

  1. Каждый участник товарищества, определённый в качестве участника собрания, должен осуществлять свои полномочия в нём лично. Участник собрания также вправе уполномочить на это своего представителя.
  2. Допускается участие в собрании юридических лиц, а также представителей заинтересованных общественных организаций, властных структур.
  3. Правом голосовать обладает каждый собственник квартиры в доме, включая владельцев долей. Пропорции в долевом владении при голосовании учитываются.
  4. К участию в голосовании привлекаются лишь те собственники, что были в законном порядке внесены в списки участников собрания.
  5. Список участников собрания необходимо составить не позже чем за полмесяца до дня проведения голосования.
  6. В случае когда списка не было, он составляется уже после проведения голосования согласно данным регистратора, учитывавшего всех присутствовавших на собрании людей, не позже трёх суток с момента проведения голосования.
  7. В список нельзя внести лиц, не имеющих отношения к организации.
  8. Реестр участников товарищества хранится в правлении ТСЖ, которое и ответственно за ведение, внесение в него изменений.
  9. Каждый учтённый член ТСЖ вправе получить отдельный бланк бюллетеня.

Соблюдение порядка очень важно для того, чтобы решение имело законную силу. Любое нарушение может стать основанием для отмены решения в судебном порядке.

Подготовка к проведению собрания

Общее собрание ТСЖ председатель собрания 69

Правильная подготовка подразумевает под собой не только соблюдение процедур уведомления. Сама по себе подготовка представляется в виде массива дел, что нужно совершить, при соблюдении установленных правил.

Особенным моментом является повестка дня. Все вопросы, что необходимо обсудить и по которым нужно принять решение, отражаются в повестке собрания. Она составляется ответственными должностными лицами ТСЖ при участии инициатора. Однако в её разработке могут принимать участие абсолютно все члены ТСЖ. Так что каждый участник должен получить копию повестки дня, чтобы ознакомиться с ней и внести свои предложения по представленным вопросам. На это им выделяется не более десяти дней с момента, когда повестка была утверждена и направлена членам.

Читайте так же:  Подача заявления в суд на алименты

В самой повестке собрания должны быть отражены следующие данные:

  • сведение о месте и времени осуществления;
  • сведения о должностных лицах и участниках других управляющих органов ТСЖ;
  • описание вопросов, что будут рассмотрены;
  • описание вопросов, по которым необходимо принять решение.

Согласно правилам законодательства перед проведением нужно подготовить бюллетени для голосования.

Помимо ранее указанных сведений в бюллетени должна быть оформлена графа голосования, в которой должны содержаться следующие варианты выбора:

  • за;
  • против;
  • воздерживаюсь.

Когда совместно с поднятым вопросом необходимо избрать какое-либо должностное лицо ТСЖ, то для этого оформляется отдельный бюллетень.

Порядок проведения общего собрания

Чтобы получить желаемый результат необходимо соблюдать порядок проведения. Иначе в собрании произойдёт хаос, а выставленные на повестку дня вопросы останутся нерешёнными.

Основные правила проведения собрания следующие:

Общее собрание ТСЖ председатель собрания 57

  • всем процессом на собрании руководит одно лицо – избранный председатель, а в его отсутствие – избранный заместителем;
  • ведение протокола на собрании является обязательным, за что отвечает назначенный председателем секретарь;
  • председатель выступает как в лице руководителя и координатора, так и в лице контролирующего соблюдение прав членов ТСЖ;
  • список людей, которые будут выступать с докладом, осведомлять собрание о решаемых вопросах должен быть составлен до начала.
  • присутствующие на собрании иные лица могут выступить после зарегистрированных докладчиков в порядке очерёдности.

Деятельность счётной комиссии также должна быть открыта и контролироваться со стороны председателя. Заинтересованные в принятом решении лица могут обжаловать итоги подсчёта голосов как председателю ТСЖ, так и суду.

Основными документами по итогам являются решение комиссии, протокол собрания. Решение комиссии должно быть подписано каждым членом комиссии, а также председателем ТСЖ. Протокол, в свою очередь, подписывается секретарём, составлявшим его и председателем ТСЖ. Протокол собрания ТСЖ является основным документом, где указываются все возражения на собрании.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Каждый из участников ТСЖ, независимо от того, участвовал он в голосовании либо нет, правомочен ознакомиться с указанными документами и обжаловать их председателю ТСЖ. При возникновении споров между членами организации и председателем, иным управляющим органом ТСЖ, они правомочны обратиться в судебные инстанции.

Деятельность управляющего жилыми зданиями ТСЖ, которое на основании российского законодательства создается собственниками жилья, должна быть эффективной и согласованной.

Для реализации этой цели в штатном расписании товарищества предусмотрена должность руководителя и утверждение предложенной кандидатуры на общем собрании ее членов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) является некоммерческой организацией, создаваемой в целях эффективного управления многоквартирным домом и общедомовым имуществом. Для выполнения обязанностей назначается управляющее лицо – председатель ТСЖ.

Общее собрание ТСЖ председатель собрания 144

Кандидат на должность председателя должен соответствовать нескольким ключевым условиям:

  • Владение на праве собственности квартирой в доме, управление которым будет осуществляться;
  • Вхождение в состав товарищества собственников жилья.

Рекомендуется выбирать человека, имеющего высшее образование и опыт работы в сфере управления. Наличие качеств лидера и руководителя приветствуется. Помните, что председатель ТСЖ должен уверенно принимать решения и отстаивать интересы жильцов.

Пути выбора председателя ТСЖ

Выборы председателя ТСЖ происходят по одному из вариантов:

  1. Организация общего собрания, на котором присутствует более 50% собственников жилья.
  2. Принятие решения лицами, входящими в состав управления. Председатель ТСЖ избирается из их состава.
Читайте так же:  Два заявления на увольнение

Первый способ является приоритетным, поскольку доверие выбранному на должность председателя лицу оказывает большая часть жильцов. Должностное лицо избирается на срок, предусмотренный уставом ТСЖ. Законодательством установлено, что он не может превышать 2-х лет.

Основания для переизбрания председателя ТСЖ

Переизбрание председателя ТСЖ производится по следующим снованиям:

  • Систематическое отклонение от обязанностей председателя ТСЖ [, предусмотренных его положением и договором, заключенным с жильцами многоквартирного дома;
  • Игнорирование просьб собственников жилья, при решении вопросов их интересы не учитываются;
  • Наличие достоверных сведений и документального подтверждения того, что уплачиваемые ими средства используются не по назначению;
  • Зафиксирован факт вымогательства, взяточничества или финансовых махинаций;
  • Нарушение действующего законодательства.

Выделяют основания, которые не связываются с незаконными действиями председателя. К таковым относится уход с должности по состоянию здоровья, в связи с наступлением пенсионного возраста и т.д. Собственники жилья об этом уведомляются предварительно, поэтому у них остается время для выбора новой кандидатуры.

Общее собрание ТСЖ председатель собрания 71

Порядок переизбрания председателя ТСЖ

Рассматривая вопрос, как переизбрать председателя ТСЖ, важно отметить уведомление собственников жилья о проведении собрания. Уведомление должен получить каждый жилец, иначе проведенное собрание может быть признано незаконным, а принятые на нем решения – недействительными.

Выделяют две формы собрания:

  • Очное. Собственники жилья собираются вместе для решения вопроса, вынесенного на повестку. Чтобы собрание считалось открытым, необходимо присутствие более 50% жильцов. Голосование может проводиться в 2-х формах – тайное и открытое. Принятое решение фиксируется в протоколе.
  • Заочное. Для этого не потребуется личное присутствие собственников. Решение будет указываться на бюллетенях, на которых перечислены вопросы голосования. Образцы можно запросить в ТСЖ. Сами бюллетени рассылаются собственникам квартир или разносятся. Выдача производится под роспись. Жильцам отводится 10 дней для принятия решения и ответа на пункты бюллетеня.

После голосования производится подсчет голосов, на основании которого оформляется протокол и приказ о вступлении в должность определенного лица. ТСЖ – это юридическое лицо, поэтому при назначении его руководителя должен быть соблюден ряд процедур.

К ним относится:

  • Оформление протокола собрания, в котором указывается решение большинства жильцов;
  • На основании протокола оформляется приказ о вступлении в должность, который подписывается самим председателем.

Завершением процедуры является сбор определенного перечня документов и направление его нотариусу для удостоверения. Секретарь должен подготовить:

  • Заявление для вступления выбранного лица на должность председателя;
  • Протокол, оформленный по результатам общедомового голосования;
  • Паспорт председателя;
  • Устав ТСЖ, выписку из государственного реестра.

Все поданные документы рассматриваются в нотариате, после чего заверяются и подаются в налоговую инспекцию. Обязательное условие – они должны быть поданы в налоговые органы не позднее 3-х дней после проведения собрания и голосования. После завершения проверки новый председатель получает выписку из ЕГРЮЛ, после чего может приступать к исполнению своих обязанностей.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Товарищество собственников жилья – распространенная в стране форма управления МКД. Все основные вопросы деятельности ТСЖ решаются на общем собрании. Оно может проводиться в очной, заочной, очно-заочной форме.

Для того, чтобы решения ОС имели силу, на нем должно присутствовать не менее половины жильцов.

Общее собрание рассматривает различные вопросы – подписание договоров с ресурсоснабжающими компаниями, утверждение тарифов, проведение капремонта, сдача в аренду общедомового имущества или территории.

Можно также собрать жильцов для переизбрания правления или его председателя. Существует установленный порядок проведения общего собрания, его соблюдение обязательно.

Одним из пунктов процедуры является составление протокола. В данном документе указывается количество присутствующих, порядок дня, принятые решения, результат голосования.

Составляется документ и при заседании совета, правления дома. Жильцы, собственники квартир имеют право ознакомиться с его текстом. Для того, чтобы протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя имел силу, он должен отвечать стандартам образца.

Что должно быть в протоколе

Существует образец данного документа, он должен быть на руках и правления товарищества и использоваться на каждом общем собрании. В тексте документа должно быть несколько блоков информации:
  • Данные о ТСЖ – его адрес, место нахождения, реквизиты.
  • Сведения о доме – площадь одного здания или нескольких, в зависимости от того, сколько МКД объединяет товарищество.
  • Место проведения собрания правления, время и дата проведения.
  • Важный блок – повестка дня. Нужно указать все вопросы, которые будут рассматриваться правлением.
  • Обязательно указываются результаты голосования – сколько было «за», сколько «против», сколько воздержавшихся.
  • Перечисляются принятые решения.
  • В конце протокола ставятся подписи председателя, секретаря – того, кто имеет право подписывать данный документ.
Читайте так же:  Бывший муж не платит алименты что делать

Требования

На общем собрании ТСЖ должно присутствовать не менее 50 % жильцов:

  1. При составлении протокола обязательно следует указать количество присутствующих и соответствует ли оно требованию. При нарушении данного положения любой из жильцов может обжаловать решение ОС. Наличие нужного количества присутствующих указывается в графе «данные о кворуме».
  2. На общем собрании жильцы МКД имеют право высказывать свое мнение. И в протоколе нужно отражать наличие различных точек зрения. Даже если мнение кого-то из присутствующих расходится с общим, это должно быть зафиксировано в тексте протокола.
  3. После рассмотрения каждого вопроса повестки дня проводится голосование. Его результаты должны быть указаны в протоколе. Должен рассматриваться каждый вопрос отдельно, и решение приниматься также отдельно.
На общем собрании многоквартирного дома может быть разное количество присутствующих, но протокол подписывается не всеми. Как правило, свои подписи ставит председатель правления товарищества собственников жилья, а также секретарь.

Скачать образец протокола общего собрания правления ТСЖ

[1]

Необходимость

К составлению протокола следует подходить серьезно и ответственно, это не простая бумага с итогами собрания. В последствии такой документ будет использоваться при решении различных задач товарищества, он имеет определенную силу.Протокол состоит из нескольких важных частей.

Основная – это повестка дня и те решения, которые были приняты по каждому вопросу из повестки. Обычно каждый протокол потом выполняет определенные задачи:

  • Он документально отражает рассмотрение важных для ТСЖ вопросов и решения по ним.
  • Становится подтверждением законности заседания.
  • По протоколу осуществляются права на проведение каких-либо действий в отношении общедомового имущества, общей собственности.

Обязательность составления протокола после каждого собрания членов ТСЖ отражена в статье 46 ЖК РФ.Одним из первых таких протоколов станет документ, в котором отражается решение создания  товарищества собственников жилья. Товарищество должно зарегистрироваться.

ВНИМАНИЕ! После этого оно приобретает статус юридического лица, может от лица собственников квартир заключать договора коммунальными организациями, которые будут в последствии поставлять ресурсы и услуги для дома.

Виды

В процессе деятельности ТСЖ могут проводиться разные собрания, по завершению которых составляется протокол.Используются протоколы заседания членов ТСЖ и протоколы правления ТСЖ.

Правление также избирается на общем собрании, этот орган и занимается всеми вопросами по обслуживанию МКД. Заседание членов товарищества проводится для решения важных, актуальных проблем. Обязательно проводится голосование по каждому вопросу. Доля голосов каждой квартиры зависит от ее площади.

Документы

Помимо протокола, факт заседания правления ТСЖ может отражаться и в других документах:

  1. Это может быть выписка из протокола.
  2. Бланки для голосования.
  3. Доверенность для предоставления интересов и прав членов ТСЖ.

Для чего составляется выписка? Сам протокол – объемный документ, иногда количество листов достигает 10-20. если необходимо провести какие-то юридические действия от имени ТСЖ и его членов, использовать большой документ неудобно.

Поэтому законодательством разрешено делать выписку из протокола, в которой будет отражена информация по конкретному вопросу. Например, общее собрание решает начать строительство парковки на своей территории.

ВНИМАНИЕ! Для продвижения данного решения можно использовать только выписку с указанием вопроса, его обсуждения, голосования.Бланки для голосования применяются, в основном, при заочной или очно-заочной форме проведения собрания.

На очном ОС голосование проводится путем подсчета поднятых рук. Бланки должны иметь стандартную форму, в них не должно быть исправлений, помарок. Бланк бюллетеня для голосования разрабатывается предварительно, в нем должны быть указаны вопросы из повестки дня.

Читайте так же:  Земельный налог для физических лиц

Под этим документом ставит свою подпись председатель правления ТСЖ, а также его секретарь. Итогом голосования становится подсчет голосов, занесение результата в протокол.

Как используется доверенность? Этот документ используется, если кто-то из членов ТСЖ или конкретно его правления не может присутствовать на общем собрании. Получить доверенность могут только лица, имеющие российское гражданство и достигнувшие совершеннолетнего возраста.

Если документ получает член ТСЖ, голос он отдает за двух человек. Доверенность на голосование – важная бумага, которая должна быть составлена по всем правилам:

  • Указывается в ней наименование товарищества, его реквизиты, юридический адрес.
  • Нужно указать данные того члена ТСЖ, кого лицо будет заменять при голосовании по данной доверенности.
  • Потом указываются данные человека, заменяющего члена ТСЖ на собрании.
  • Перечисляются полномочия, предоставляемые по доверенности. Среди таких полномочий может быть участие в голосовании, заявление отвода или высказывание мнения.
  • Необходимо обязательно указать, какой срок имеет предоставленная доверенность.

В зависимости от желания членов ТСЖ, доверенность может быть заверенной у нотариуса или незаверенной. Но документ, незаверенной нотариально, можно оспорить, как и решения, принятые при голосовании с его участием.

К протоколу могут прилагаться различные документы, связанные с повесткой дня и решаемыми вопросами. Среди таких возможных документов – приказ о назначении председателя правления ТСЖ. Это ответственная должность, ведь от деловых качеств такого человека во многом зависит жизнь всего МКД, качество его содержания и обслуживания.

Когда проводятся общие собрания

ТСЖ является постоянно работающей организацией, поэтому собрания правления для решения жизненно важных, актуальных вопросов могут проводиться даже раз в неделю. Это обеспечивает эффективность всех действий правления и председателя.

Общие собрания всех жильцов проводятся гораздо реже, только при появлении серьезных оснований. Собрания правления может инициировать любой его член или председатель.

ВАЖНО! Такое собрание можно проводить только в очной форме, это требование законодательства.

По завершению собрания составляется протокол, его обязательно нужно заверить председателю или заместителю.

Обжалование

Данный документ должен быть составлен по всем правилам, по итогам собрания с необходимым кворумом. На одном из сайтов ЖКХ можно скачать образец протокола для его дальнейшего использования. Если выясниться, что на ОС правления не было нужного количества людей, голосования проводилось с нарушением законодательства, решения будут считаться недействительными.

Не имеет силы протокол, не подписанный ответственными лицами или с поддельной подписью. Правление ТСЖ еще в начале своей деятельности должно определить, где будут храниться все документы.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Наш сайт «ukaz.wiki» является некоммерческим проектом и существует только благодаря энтузиазму автора. К сожалению, финансовая ситуация в стране и значительно «подросший» доллар, вынуждает обратиться за помощью. Любая помощь проекту — это добрый шаг с вашей стороны, вы становитесь хотя бы немного, но соавтором проекта и непосредственным образом влияете на его дальнейшее развитие.

Источники:

  1. Демидова, А. Russian Commercial Correspondence / Русская коммерческая корреспонденция на английском языке / А. Демидова, Е. Смирнов. — М.: Русский язык, 2017. — 373 c.
Общее собрание ТСЖ председатель собрания
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here