Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Предлагаем ознакомиться с темой: Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения, которая описана доступным языком. Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

Трудовое законодательство РФ обеспечивает всех трудоустроенных граждан страны возможностью ежегодно оформлять отпуск за счет нанимателя. При этом правительство предусматривает различные виды таких отпусков, варьируемую продолжительность и порядок оплаты. Однако нередки ситуации, в которых работники не используют положенный им период отдыха в году. В такой ситуации сторонам трудового соглашения необходимо знать, каков порядок предоставления компенсации без увольнения работника.

Обстоятельства, в которых сотруднику обеспечивается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Исходя из положений ТК РФ, любому официально трудоустроенному лицу, которое отработало в конкретной фирме более 6 месяцев, обеспечивается как минимум 28 дней отпуска за счет нанимателя за один календарный год. Практика демонстрирует, что в большинстве случаев мало сотрудников, которые используют все положенные 28 дней. Помимо основного отпуска некоторым категориям работников также может полагаться дополнительный отдых. Именно дни дополнительного отдыха, не использованные в должной мере, подлежат компенсации нанимателем.

В частности, на основании положений ст. 126 ТК РФ, законодательство обеспечивает гражданам возможность получить от нанимателя денежную компенсацию неиспользованному отпуску. При этом важно подчеркнуть, что статья фиксирует право управленца, а не его обязанность возмещать неотуглянный подчиненными отпуск. Итоговое решение всегда остается за компанией.

Существует ряд обстоятельств, когда управленец на основании законодательных положений не может обеспечить подчиненному возмещение. В частности, ст. 126 ТК РФ постановляет, что сотрудниками, которые обязательно должны уйти именно в отпуск, являются:

  • женщины, ожидающие появление ребенка;
  • трудоустроенные лица, не достигшие совершеннолетия;
  • субъекты, осуществляющие свою трудовую деятельность во вредных и/или опасных условиях;
  • на основании Письма Минтруда РФ № 13/7/В/234 от 26.03.2014г., граждане, подвергшиеся негативному влиянию радиационного излучения вследствие трагедии на ЧАЭС.

Существует исключение для работников, исполняющих свои должностные обязанности во вредных и/или опасных условиях. Оно заключается в том, что финансовое возмещение может предоставляться только за период более семи дней

дополнительного отпуска

. Например, если субъект на основании законодательства вправе претендовать на дополнительные 15 дней отдыха, оплачиваемые нанимателем, то денежная компенсация может обеспечиваться только за оставшиеся 8 дней.

При этом важно подчеркнуть, что в стандартных обстоятельствах субъект вправе получить компенсацию только за те дни отпуска, которые превышают положенные 28 суток в год. Оставшиеся дни отдыха предыдущих лет не будут учитываться при расчете компенсации за текущий отчетный период.

Неиспользованный отпуск, за который положена компенсация, не стоит путать с теми днями отдыха, которые лицо не успело использовать ввиду объективных обстоятельств:

  • сотрудник оформил больничный лист на протяжении регулярного отпуска;
  • период официального отпуска выпал на те дни, когда субъект должен исполнять какие-либо государственные обязанности, на осуществление которых наниматель должен предоставить подчиненному свободное от основной работы время.

В таких ситуациях допускается продление периода отдыха, либо перенос части отпуска.

Например: Лосев С.И., трудоустроенный в ООО «Петербург-Мост», не использовал в 2017 году свой отпуск, по факту чего за ним сохраняются 28 неотгулянных суток. В 2018 году ситуация повторяет прошлогоднюю, и Лосев не оформляет ежегодный отпуск. Однако так как за каждый год субъект не отдыхал 28 дней (что не превышает предельного значения, необходимого для компенсации), то на финансовое возмещение сотрудник претендовать не вправе.

Даже если дополнительный отпуск не предусматривается для конкретных работников законодательно, наниматель вправе закрепить подобное положение в

локальном нормативе

Читайте так же:  Задолженность по налогам по фамилии

. Как показывает практика, данную преференцию зачастую предоставляют лицам за

выслугу лет

на конкретном предприятии. В таких обстоятельствах управленец также должен соблюдать все компенсационные выплаты, если подчиненный не использует свой дополнительный отпуск, регламентируемый исключительно местным нормативом.

Порядок предоставления средств компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

С целью получить финансовое возмещение за неиспользованный дополнительный отпуск, работник должен направить своему управленцу заявление, в котором будет содержаться соответствующее прошение. Руководитель фирмы рассматривает заявление, после чего постановляет компенсировать подчиненному денежные суммы или нет. Для отказа у управленца должно быть веское основание (например, сотрудник просит компенсацию за неиспользованный основной отпуск, что противоречит законодательству).

В обстоятельствах, если начальник постановил возможность компенсации, должно быть опубликовано соответствующее распоряжение, дающее бухгалтеру право исчислить показатель и фактически выдать сотруднику средства.

В указанном распоряжении нанимателя обязательно должны отражаться данные о работнике, число неиспользованных им дней дополнительного отпуска, подлежащие компенсации финансовыми средствами, а также ссылка на исходную бумагу, которая является основанием для начисления финансов (номер и дата заявления подчиненного).

Затем необходимо письменно зафиксировать факт замены неотгулянных дней отдыха финансовыми средствами в личной карточке работника по форме Т2. Данная процедура осуществляется в 8-м разделе документа (Отпуск). В карточке также следует указать номер и дату формирования соответствующего распоряжения управленца.

После всех указанных операций замену отпуска денежной компенсацией необходимо внести в принятый график отпусков, в частности, в графу 10. В строке требуется обозначить количество дней, которое было компенсировано, а также отразить основные реквизиты распоряжения управленца.

Налоговые особенности компенсации средств за неиспользованный отпуск

Налоговое законодательство РФ постановляет, что все выплаты, осуществляемые подчиненному нанимателем, должны облагаться подоходным налогом. Также в НК РФ приводится перечень частных ситуаций и исключений, когда подобное неправомерно. Однако рассматриваемые финансовые возмещения не входят в состав исключений и, как следствие, должны облагаться подоходным налогом, исходя из ст. 217 НК РФ. Помимо указанного, на основании ФЗ № 125 от 24.07.1998г. и ст. 422 НК РФ, наниматель также должен осуществить с данной суммы страховые отчисления в ФСС РФ.

В свою очередь сумма возмещения за неотгулянный отпуск сотрудника может быть включена в затраты на основании ст. 255 НК РФ.

В затраты компании правомерно включать только суммы ежегодного оплачиваемого отпуска, который составляет более 28 дней, за текущий год.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Статьи ТК РФ не фиксируют определенного объема компенсации для работника за неиспользованный им отпуск. Однако нанимателям предоставляется методика исчисления данных сумм.

Так, объем возмещения неиспользованного отпуска без увольнения работника исчисляется на основании среднедневного дохода конкретного субъекта. Трудовым законодательством предоставляется следующая формула расчета:

Кно = Кзд * СРДзп.

Расшифровка значений формулы заключается в следующем:

  • Кно – объем финансового возмещения за неиспользованные дни отпуска;
  • Кзд – число дней отдыха, которые замещаются денежным возмещением;
  • СРДзп – среднедневная зарплата работника.

Практика демонстрирует, что наибольшие трудности зачастую вызывает исчисление среднедневного дохода лица. Указанный показатель находится следующим образом: СРДзп = Дначис / Кд, где:

  • Дначис – доход лица (основная зарплата, а также прочие надбавки и премии), который наниматель предоставил подчиненному за определенный период;
  • Кд – количество календарных дней, которые учитываются при расчете среднедневной зарплаты субъекта.

При этом расчет показателя Кд имеет следующие нюансы:

  • если субъект отрабатывает неполный месяц, то показатель будет равен количеству месяцев трудовой деятельности конкретного лица, умноженному на 29,3 (усредненное значение дней в одном месяце);
  • если только некоторые месяцы были отработаны субъектом не в полном объеме, они учитываются на основании пропорции. Предполагается отношение числа дней в месяцах, на протяжении которых лицо фактически осуществляло свои должностные обязанности к общему числу дней в рассматриваемом периоде. Затем получившаяся пропорция за каждый такой месяц умножается на 29,3.
Читайте так же:  Местные налоги и сборы

Особенности составления заявления на компенсацию без увольнения за неиспользованный отпуск

Законодательство не фиксирует перечня требований относительно составления подобного заявления. Практика демонстрирует, что данный документ должен быть составлен от руки, написан исключительно самим сотрудником на имя управленца компании. Все остальные реквизиты, включая содержание текста, остаются на усмотрение субъекта.

Однако крупные компании зачастую имеют в кадровых подразделениях образцы большинства документов, необходимость в которых может возникнуть по ходу производственной деятельности. С этой целью рекомендуется в первую очередь обратиться к кадровику конкретного предприятия.

На практике образец заявления на компенсацию ввиду неиспользованного дополнительного отпуска без увольнения сотрудника выглядит так:

Генеральному управленцу

ООО «Петербург-Мост»

Шаталову А.С.

От специалиста

бухгалтерского подразделения

Лосева С.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о частичной замене ежегодного дополнительного оплачиваемого

отпуска финансовым возмещением

Прошу Вас обеспечить мне финансовое возмещение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за период трудовой деятельности с 16.06.2017 по 15.06.2018 из расчета за 6 (шесть) календарных дней на основании положений ст. 126 ТК РФ.

16.06.2018.                Специалист бухгалтерского подразделения                               Лосев С.И.

Ответственность нанимателя за невыплату компенсации

Как отмечалось ранее, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск является правом нанимателя. В случае, если управленец издал соответствующий приказ и не осуществил нужных выплат, подчиненный вправе направиться в трудовую инспекцию или суд. Так, ответственность за подобный проступок заключается в следующем:

  • административная санкция для компании в объеме от 30.000 руб. до 50.000 руб. на основании ст. 5/27 КоАП РФ;
  • административная санкция для предпринимателей в объеме от 1000 до 5000 руб.

При этом, исходя из ст. 236 ТК РФ, объем компенсации должен исчисляться нанимателем самостоятельно по следующей формуле: Своевременно не выданная сумма * Число дней просрочки * 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Уплата штрафа не снимает с нанимателя необходимости выплатить саму компенсацию и возмещение за каждый день просрочки.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения сотрудника обеспечивается гражданину только за дополнительный оплачиваемый отпуск. При этом компенсировать период стандартного отдыха (28 дней) запрещено законом. Нанимателям и подчиненным необходимо быть ознакомленными с порядком расчета рассмотренного возмещения.

(

голос., средний:

из 5)

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения 78

Кто-то ради отпуска работает, а кто-то за работой забывает об отпуске.

А вспомнив, не знает что с ним делать.

Как поступить с накопившимися отпусками? Можно отгулять неиспользованный отдых.

А некоторые категории работников вообще предпочтут очередному отпуску — денежную компенсацию.

Итак, в каких случаях возможно получение компенсации за неиспользованный отпуск, расскажем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 490-75-26. Это быстро и бесплатно!

Разбираясь в бюрократических тонкостях, сотрудники часто не понимают, по каким правилам происходит начисление компенсации за неиспользованный отпуск, если речь идет о случаях без увольнения. Кто может рассчитывать на получение денежных средств, и как правильно оформить заявление?

Основной и дополнительный отпуск

Чтобы узнать, можно ли заменить отпуск на денежные средства, прежде всего стоит разобраться в том, что такое общий, дополнительный и удлиненный отпуск.[5]

Каждый работник, оформленный согласно ТК РФ, ежегодно получает основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого 28 суток. При этом учитывается не календарный, а рабочий год, то есть отчет начинается со дня трудоустройства.

Читайте так же:  Алименты на ребенка до года

Следующим категориям граждан положены дополнительные дни отдыха:

  1. Служащим, длительное время проживающим в условиях Крайнего Севера, или людям, которые имеют аналогичный статус.
  2. Выполняющим свои рабочие обязательности на вредном производстве.
  3. Работникам, осуществляющие свою деятельность в опасных условиях.

Также, согласно ТК РФ, есть профессии, по которым положен удлиненный отпуск. В эту группу попадают, например, педагоги, лица с установленной инвалидностью. Формулировка по закону довольно спорная, некоторые расценивают удлиненный отпуск как общий, и одни работодатели согласны выплачивать компенсацию, другие же нет.

Практика показывает, что получить компенсацию за неиспользованный отпуск без дальнейшего увольнения можно только в случае, когда работнику положено более 28 дней отдыха.  

Следовательно, основной отпуск не может быть возмещен денежными средствами, и работодатель отправит сотрудника «отгуливать» все положенные по закону дни. Аналогично и в ситуации, когда работник не использовал отпуск в течение 2 лет и имеет 56 отпускных дня, поскольку каждый отпускной период рассматривается отдельно (126 статья Трудового кодекса).

Нюанс! По законодательству начальник не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск в случаях, когда увольнение не планируется.

[1]

В каких случаях компенсация запрещена законодательно?

Существует три категории граждан, которые не могут претендовать на возмещение отпуска денежными средствами:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники;
  • лица, работающие в неблагоприятных условиях.

Если работник, попадающий под одну из этих категорий, увольняется, работодатель не должен платить компенсацию за неиспользованные дни, напротив, сотрудника отправляют в отпуск с последующим увольнением.

Важно! Замена неиспользованных дней отпуска на денежные средства не производится и в случае дополнительного отпуска, предоставленного гражданам, пострадавшим после катастрофы на Чернобыльской АС.

[2]

От чего зависит размер выплат?

Сумма выплаты напрямую зависит от количества дней и среднедневного дохода сотрудника за последние 12 месяцев.

Важно! Для того чтобы определить усредненное значение доходов работника, складывают фактические суммы заработной платы за год, полученную цифру делят на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненное число дней в месяце).

[3]

Например, сотрудник с зарплатой 45 000 рублей в месяц решил не использовать 9 дней из дополнительного отпуска. Тогда среднедневной доход будет равен 1 535 рублей, за неиспользованные дни отдыха выплачивается 13 815 рублей.

Если в течение рабочего года сотрудник уходил на больничный или брал отпускные дни с оплатой за свой счет, сумма выплаты будет подсчитываться следующим образом:

  1. Количество месяцев, которые сотрудник отработал без пропусков, умножается на усредненное число дней в месяце.
  2. К этому числу прибавляется количество дней в неполных месяцах, в течение которых работник исполнял свои обязанности.
  3. Подсчитывается суммарный доход человека за последний год трудовых отношений. Полученное число делится на сумму, полученную выше.
Таким образом, если сотрудник с заработной платой в размере 45 000 рублей в течение года уходил на больничный и не отработал 5 дней, то среднедневной доход будет равняться 1551,7 рубля.  За 9 дней будет выплачена компенсация в размере 13 965 рублей.

Заявление на компенсацию

Для того чтобы получить денежную компенсацию, работнику необходимо подать личное заявление. Оформляется оно без особых требований, пишется в свободной форме за исключением случаев, когда работодателем разработаны специальные бланки.

Пример документа.

В правом верхнем углу бланка должна быть указана следующая информация:

  1. Правильное название организации.
  2. ФИО руководителя, на рассмотрение которому подается заявление. ФИО прописывается полностью, без сокращений.
  3. Сведения о работнике – занимаемая в компании должность, отделение, табельный номер и, конечно же, ФИО.
В середине бланка пишется слово «Заявление». С нового абзаца необходимо изложить просьбу о выплате компенсации и указать следующие данные:
  1. Год, за время которого работник использовал не все дни отпуска.
  2. Оплату какого отпуска необходимо возместить материально (общий, дополнительный).
  3. Сколько дней отдыха работник не использовал.
Читайте так же:  Задолженность по уплате алиментов

В конце заявления указывается дата, работник оставляет личную подпись.

Образец документа.

Заявление можно отнести в канцелярию, отдел кадров или же передать документ руководителю лично. В любом случае обязательно, чтобы на заявлении была поставлена дата принятия документа и подпись начальника.

Когда деньги будут выданы работнику?

Начальник, получив заявление с просьбой о компенсации, должен составить соответствующий приказ. Затем сведения передаются в бухгалтерию, где и производится расчет.[4]

После того, как приказ на возмещение отпускных дней подписан начальником, осуществляется подсчет суммы выплат. Получить денежные средства работник должен через 10 суток или же вместе с очередной заработной платой.

Разбираясь в бюрократических тонкостях, сотрудники часто не понимают, по каким правилам происходит начисление компенсации за неиспользованный отпуск, если речь идет о случаях без увольнения. Кто может рассчитывать на получение денежных средств, и как правильно оформить заявление?

Основной и дополнительный отпуск

Чтобы узнать, можно ли заменить отпуск на денежные средства, прежде всего стоит разобраться в том, что такое общий, дополнительный и удлиненный отпуск.[5]

Каждый работник, оформленный согласно ТК РФ, ежегодно получает основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого 28 суток. При этом учитывается не календарный, а рабочий год, то есть отчет начинается со дня трудоустройства.

Следующим категориям граждан положены дополнительные дни отдыха:

  1. Служащим, длительное время проживающим в условиях Крайнего Севера, или людям, которые имеют аналогичный статус.
  2. Выполняющим свои рабочие обязательности на вредном производстве.
  3. Работникам, осуществляющие свою деятельность в опасных условиях.

Также, согласно ТК РФ, есть профессии, по которым положен удлиненный отпуск. В эту группу попадают, например, педагоги, лица с установленной инвалидностью. Формулировка по закону довольно спорная, некоторые расценивают удлиненный отпуск как общий, и одни работодатели согласны выплачивать компенсацию, другие же нет.

Практика показывает, что получить компенсацию за неиспользованный отпуск без дальнейшего увольнения можно только в случае, когда работнику положено более 28 дней отдыха.  

Следовательно, основной отпуск не может быть возмещен денежными средствами, и работодатель отправит сотрудника «отгуливать» все положенные по закону дни. Аналогично и в ситуации, когда работник не использовал отпуск в течение 2 лет и имеет 56 отпускных дня, поскольку каждый отпускной период рассматривается отдельно (126 статья Трудового кодекса).

Нюанс! По законодательству начальник не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск в случаях, когда увольнение не планируется.

[1]

В каких случаях компенсация запрещена законодательно?

Существует три категории граждан, которые не могут претендовать на возмещение отпуска денежными средствами:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники;
  • лица, работающие в неблагоприятных условиях.

Если работник, попадающий под одну из этих категорий, увольняется, работодатель не должен платить компенсацию за неиспользованные дни, напротив, сотрудника отправляют в отпуск с последующим увольнением.

Важно! Замена неиспользованных дней отпуска на денежные средства не производится и в случае дополнительного отпуска, предоставленного гражданам, пострадавшим после катастрофы на Чернобыльской АС.

[2]

От чего зависит размер выплат?

Сумма выплаты напрямую зависит от количества дней и среднедневного дохода сотрудника за последние 12 месяцев.

Важно! Для того чтобы определить усредненное значение доходов работника, складывают фактические суммы заработной платы за год, полученную цифру делят на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненное число дней в месяце).

[3]

Например, сотрудник с зарплатой 45 000 рублей в месяц решил не использовать 9 дней из дополнительного отпуска. Тогда среднедневной доход будет равен 1 535 рублей, за неиспользованные дни отдыха выплачивается 13 815 рублей.

Если в течение рабочего года сотрудник уходил на больничный или брал отпускные дни с оплатой за свой счет, сумма выплаты будет подсчитываться следующим образом:

  1. Количество месяцев, которые сотрудник отработал без пропусков, умножается на усредненное число дней в месяце.
  2. К этому числу прибавляется количество дней в неполных месяцах, в течение которых работник исполнял свои обязанности.
  3. Подсчитывается суммарный доход человека за последний год трудовых отношений. Полученное число делится на сумму, полученную выше.
Таким образом, если сотрудник с заработной платой в размере 45 000 рублей в течение года уходил на больничный и не отработал 5 дней, то среднедневной доход будет равняться 1551,7 рубля.  За 9 дней будет выплачена компенсация в размере 13 965 рублей.

Заявление на компенсацию

Для того чтобы получить денежную компенсацию, работнику необходимо подать личное заявление. Оформляется оно без особых требований, пишется в свободной форме за исключением случаев, когда работодателем разработаны специальные бланки.

Читайте так же:  Заявление на снижение алиментов

Пример документа.

В правом верхнем углу бланка должна быть указана следующая информация:

  1. Правильное название организации.
  2. ФИО руководителя, на рассмотрение которому подается заявление. ФИО прописывается полностью, без сокращений.
  3. Сведения о работнике – занимаемая в компании должность, отделение, табельный номер и, конечно же, ФИО.
В середине бланка пишется слово «Заявление». С нового абзаца необходимо изложить просьбу о выплате компенсации и указать следующие данные:
  1. Год, за время которого работник использовал не все дни отпуска.
  2. Оплату какого отпуска необходимо возместить материально (общий, дополнительный).
  3. Сколько дней отдыха работник не использовал.

В конце заявления указывается дата, работник оставляет личную подпись.

Образец документа.

Заявление можно отнести в канцелярию, отдел кадров или же передать документ руководителю лично. В любом случае обязательно, чтобы на заявлении была поставлена дата принятия документа и подпись начальника.

Когда деньги будут выданы работнику?

Начальник, получив заявление с просьбой о компенсации, должен составить соответствующий приказ. Затем сведения передаются в бухгалтерию, где и производится расчет.[4]

После того, как приказ на возмещение отпускных дней подписан начальником, осуществляется подсчет суммы выплат. Получить денежные средства работник должен через 10 суток или же вместе с очередной заработной платой.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Довгялло, М.В. Лизинг как метод финансирования коммерческой недвижимости / М.В. Довгялло, Д.К. Гофман, А.Ю. Ткаченко. — М.: Институт экономики города, 2017. — 803 c.
  2. Эпплгейт, Джейн 201 великая идея для малого бизнеса / Джейн Эпплгейт. — М.: ФАИР-Пресс, 2015. — 368 c.
  3. Чингиз Абдуллаев Дронго рискует, или Кредо негодяев / Чингиз Абдуллаев. — М.: Эксмо, 2011. — 400 c.
  4. Брусов, П. Н. Налоги в современных корпоративных финансах и инвестициях. Учебное пособие / П.Н. Брусов, Т.В. Филатова, Н.П. Орехова. — М.: КноРус, 2017. — 180 c.
  5. Лаврушин, О. И. Эволюция теории кредита и его использование в современной экономике / О.И. Лаврушин. — М.: КноРус, 2016. — 394 c.
  6. Петюков, Сергей Эдуардович Кредитование инвестиционных проектов в Российской Федерации / Петюков Сергей Эдуардович. — Москва: ИЛ, 2017. — 222 c.
  7. Бочаров, В.В. Комплексный финансовый анализ / В.В. Бочаров. — М.: СПб: Питер, 2016. — 432 c.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here