Если в месяце увольнения

Предлагаем ознакомиться с темой: Если в месяце увольнения, которая описана доступным языком. Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

Ситуация. Предприниматель 11 сентября 2014 года заключил трудовой договор с работником и на следующий день зарегистрировал его в центре занятости. Но 18 сентября этот работник сообщил, что не хочет работать у предпринимателя. Как правильно уволить этого работника, если он был оформлен с испытательным сроком в 1 месяц? Какие выплаты ему причитаются, есть ли какие-то особенности в налогообложении дохода проработавших меньше месяца (его месячный оклад — 1300,00 грн., им было подано заявление на применение обычной НСЛ)?

Правильно увольняем работника

Среди мирных способов расставания с работником, который потрудился «всего ничего», чаще всего прибегают к увольнению:

— по результатам испытательного срока;

— по собственному желанию.

1. Испытательный срок. Начнем с правил увольнения по первому основанию. Напомним, что испытательный срок устанавливается на основании статьи 26 КЗоТ с целью проверки соответствия нового сотрудника предлагаемой работе.

Заметим: работодатель не обязан устанавливать испытательный срок, это только его право (на его усмотрение). Отличие трудоустройства без испытательного срока в том, что уволить работника из-за выявленной непригодности можно будет только на основании статей 40 и 41 КЗоТ (за прогулы, дисциплинарные нарушения и т. д.) или по его желанию.

Срок испытания для рабочих не может превышать 1 месяца, а для других работников — 3 месяцев. Это максимум, но предприниматель может установить испытательный срок меньшей продолжительности, например 1 месяц, для всех работников, как в нашем случае.

Испытательный срок исчисляют в соответствии с нормами ст. 2411 КЗоТ. Так, срок несколько или один месяц заканчивается:

— в соответствующее число последнего месяца срока — в общем случае;

— в последний день месяца — если конец срока приходится на месяц, в котором нет соответствующего числа (например, не в каждом месяце есть 31-е число);

— первый после окончания срока рабочий день — если последний день срока приходится на праздничный, выходной или нерабочий день.

Это означает, что последним днем испытательного срока работника в приведенной ситуации должно стать 11 октября 2014 года, но поскольку это выходной день — суббота, то он переносится на 13 октября — понедельник. До этой даты работодатель может безболезненного его уволить из-за несоответствия порученной работе. При этом работнику не придется писать заявления, а достаточно только будет сходить с работодателем в центр занятости, чтобы снять с регистрации трудовой договор.

Увольнение по результатам испытания предпринимателю желательно оформить приказом (распоряжением). С ним нужно ознакомить работника под подпись. Копия приказа (распоряжения) об увольнении выдается работнику (статья 47 КЗоТ). В приказе (распоряжении) и трудовой книжке основного работника делается ссылка на статью 28 КЗоТ, а основание увольнения формулируется как «уволен в связи с установлением несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока, статья 28 КЗоТ Украины».

Важно

Факты, указывающие на несоответствие испытуемого работника предложенной работе, нужно документально зафиксировать. Для этого подойдут письменные объяснения работника о причинах невыполнения или несвое­временного выполнения порученных ему заданий, докладные записки непосредственного руководителя испытуемого работника и др. По требованию работника или при обращении его в суд работодатель обязан обосновать причины увольнения по статье 28 КЗоТ.

2. Увольнение по собственному желанию. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом собственника или уполномоченный им орган письменно за две недели.

Важно

Заявление работника об увольнении по своей инициативе должно быть подписано и содержать дату составления.

Вам будет интересно узнать о таком нюансе. Если по истечении двухнедельного срока работник продолжает работать и не требует расторжения трудового договора, его уже нельзя уволить на основании поданного ранее заявления.

Однако это не означает, что двухнедельная отработка обязательна. Стороны могут договориться о любом сроке расторжения трудового договора в пределах двухнедельного срока. Последнее слово в этом случае за работодателем. При наличии такой договоренности работник может быть уволен даже в день подачи заявления об увольнении. Однако одностороннее сокращение этого срока как работником, так и работодателем не допускается, т. е. собственник не имеет права увольнять работника до окончания двухнедельного срока со дня подачи заявления об увольнении, если работник не просит об этом.

Ниже приведем пример заявления об увольнении по собственному желанию.

К слову, есть случаи, когда работодатель обязан уволить работника тогда, когда тот об этом просит из-за невозможности продолжать работу (т. е. без соблюдения двухнедельного срока предупреждения об увольнении) (часть 1 статьи 38 КЗоТ). К ним относятся переезд на новое место проживания, невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением, беременность и другие уважительные причины.

Таким образом, днем увольнения при расторжении бессрочного трудового договора по инициативе работника может быть:

— день, о котором просит работник в заявлении об увольнении (при наличии уважительных причин или согласия работодателя);

— соответствующий день второй недели с момента подачи заявления об увольнении. Это правило следует из требований статьи 2411 КЗоТ, согласно которой срок, исчисляемый неделями, заканчивается в соответствующий день недели.

Проводим окончательный расчет  с работником

Независимо от оснований увольнения в рассматриваемой ситуации, при окончательном расчете работодателю нужно:

1) выплатить заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения;

2) рассчитать и предоставить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник заработал право отгулять хотя бы один день (см. с. 28).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

В статье 83 КЗоТ сказано, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни:

— ежегодного отпуска (основного и дополнительных);

— дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (в данном случае на него у работника нет права).

Напомним, что все наемные работники предпринимателя имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью 24 календарных дня за каждый отработанный год, т. е. примерно 2 дня отпуска за каждый полный месяц. Соответственно, важно определить количество дней, которые подлежат компенсации (даже, если работник трудился непродолжительное время).

Точный расчет дней неиспользованного ежегодного отпуска можно произвести с помощью следующей формулы:

Дкомп = Дотп х (Котр — Потр) : (Кгод — Пгод),

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность отпуска;

Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения, за которые не предоставлялся отпуск;

Потр — количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на отработанный период, за который ежегодный отпуск не предоставлялся;

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Проведем расчет для нашего случая.

Работник предпринимателя проработал с 11 по 30 сентября 2014 года и увольняется по собственному желанию.

Определим, чему равны показатели, которые мы подставим в приведенную выше формулу: Дотп — 24 к. дн., Котр — 20 к. дн., Потр — 0 к. дн., Кгод — 365 к. дн.,Пгод —10 к. дн.

Рассчитываем количество дней, которые нужно компенсировать: Дкомп = 24 х 20 : (365 — 10) = 1,35 к. дн.

Следовательно, предприниматель должен выплатить компенсацию за один календарный день отпуска.

Он оплачивается исходя из средней заработной платы, которая определяется в соответствии с Порядком № 100,также, как и отпускные. Напомним, что в общем случае понадобятся данные о суммарном заработке за последние 12 календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу выплаты компенсации. Работнику, проработавшему менее года, расчетный период исчисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу, до 1-го числа месяца, в котором выплачивается компенсация. Для выполнения этой нормы работником должен быть отработан полностью минимум один календарный месяц (с 1-го по 1-е число). Но как же быть, если работник не проработал ни одного полного месяца? Ведь в нашем случае это условие не выполняется. То есть расчетного периода, исходя из выплат за который необходимо исчислить среднюю зарплату, в приведенной ситуации нет.

В таком случае руководствуются абзацем третьим пункта 4 Порядка № 100. Так, если у работника отсутствует расчетный период (отсутствует полностью отработанный месяц), средняя зарплата исчисляется исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Среднедневная заработная плата (ЗПср) в общем случае определяется по формуле:

ЗПср = ЗП : (Кгод — Пгод -В),

где ЗП — сумма заработной платы и других выплат, включаемых в расчет средней заработной платы, начисленная в расчетном периоде;

В — время, в течение которого работник в соответствии с законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся средний заработок (например, отпуск за свой счет).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск (К) рассчитывается по формуле:

К = Дкомп х ЗПср,

где ЗПср — среднедневная заработная плата.

Другими словами, сумма компенсации за неиспользованный отпуск в данном случае рассчитывается следующим образом:

К = 1 к. дн. х 1300,00 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. — 10 к. дн.). = 43,94 грн.,

где 1 к. дн. — количество календарных дней неиспользованного отпуска, которые подлежат компенсации;

1300,00 грн. — должностной оклад работника на момент исчисления средней зарплаты;

12 мес. — условный расчетный период: сентябрь 2013 года — август 2014 года;

365 к. дн. — количество календарных дней за расчетный период;

10 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных статьей 73 КЗоТ.

Как правильно заплатить НДФЛ, военный сбор и ЕСВ при окончательном расчете

Думаем, что вопрос, как облагать заработную плату за отработанные дни августа, у предпринимателя не возникнет. На ее сумму начисляют ЕСВ «сверху», а также с нее удерживают ЕСВ «снизу», НДФЛ, военный сбор по обычным правилам. Единственное, чему стоит уделить внимание, — применению налоговой социальной льготы (далее — НСЛ) при удержании НДФЛ.

Те же правила действуют в отношении компенсации за неиспользованный отпуск, так как согласно подпункту 2.2.12 Инструкции № 5 она входит в состав фонда дополнительной заработной платы. Поэтому она облагается ЕСВ «сверху» и «снизу» по ставкам, предусмотренным для зарплаты, военным сбором по ставке 1,5 %, а также НДФЛ по зарплатным правилам:

— ставки 15 и 17 %;

— для определения базы вычитается сумма ЕСВ «снизу» и НСЛ (при наличии права на нее);

— учитывается при определении предельного размера дохода, дающего право на НСЛ.

Теперь рассмотрим, как применять к доходу НСЛ в месяце приема и увольнения.

Напомним, что право на применение НСЛ возникает у работника при соблюдении определенного условия. Сумма его заработной платы за месяц не должна превышать предельного размера дохода, дающего право на НСЛ, в 2014 году эта величина равна 1710,00 грн.

В сентябре работник отработает 14 рабочих дней из 22 установленных в этом месяце, а также получит компенсацию.

Общий доход за сентябрь составит: 1300,00 : 22 х 14 + 43,94 = 827,27 + 43,94 = 871,21 грн. Эта сумма меньше 1710,00 грн., значит, при условии, что работник подал заявление на применение НСЛ, он сможет ее применять.

С какого момента начинают применять НСЛ? Первый раз это делают при удержании НДФЛ с заработной платы за месяц, в котором было подано заявление о применении НСЛ, независимо от даты его подачи (подпункты 169.2.1 и 169.2.2 НКУ).

Такого же мнения придерживаются и налоговики. Так, в разъяснении, размещенном в разделе 103.08.04 «ЗІР» ГФСУ, они указали, что НСЛ следует применять к общему месячному доходу того месяца, в котором работник подал заявление о ее применении, а не со дня написания заявления.

Тот факт, что в этом же месяце работник увольняется, не должен смущать работодателя. НСЛ предоставляют с учетом последнего месячного налогового периода, в котором работник был уволен с места работы. Это прямо прописано законодателем в подпункте 169.3.4 НКУ.

В ситуации, когда работник увольняется с предыдущего места работы и принимается на новое в одном отчетном месяце, нужно не упустить такой момент. Если в месяце увольнения предприниматель применил НСЛ, то в этом месяце у нового работодателя права на нее уже не будет. Об этом следует предупредить работника. Дело в том, что налогоплательщик имеет право на получение НСЛ только от одного работодателя. А в данном случае это право в отчетном месяце уже было реализовано. Однако уже начиная со следующего месяца работник будет иметь право на НСЛ на новом месте работы.

Документы консультации

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Расчетный период при определении выплат за нереализованный отпуск

Если сотрудник увольняется в последний календарный день месяца, этот месяц включается в расчетный период для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Если же день увольнения является последним рабочим днем месяца, после которого еще следуют выходные дни, то этот месяц в расчет принимать не нужно.Такие выводы следуют из письма Роструда России от 22.07.10 № 2184-6-1.

Как известно, при увольнении работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ, п.

4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Правительством РФ от 24.12.07 № 922). А нужно ли включать месяц увольнения в расчет среднего заработка? Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой день приходится последний календарный день месяца — рабочий или выходной.

Предположим, работник увольняется в последний календарный день месяца, который является рабочим днем (например, так было 30 июня этого года). Поскольку день увольнения является последним рабочим днем сотрудника (ст. 184 ТК РФ), получается, что он отработал весь июнь. Таким образом, нет никаких оснований не учитывать зарплату за этот месяц при расчете суммы компенсации.

Если же сотрудник увольняется в последний рабочий, но не календарный день месяца (например, так было 30 июля этого года), то, как пояснили сотрудники Роструда, этот месяц включать в расчетный период нельзя. Ведь до конца месяца остается еще один день (суббота 31 июля), а значит, календарный месяц отработан не полностью.

www.buhonline.ru

1. Компенсация или отпуск с последующим увольнением

1) получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска; 2) пойти в отпуск с последующим увольнением.

В случае, если работник предпочитает второй вариант – предоставление неиспользованных отпусков с последующим увольнением, когда днем увольнения считается последний день отпуска – он должен написать соответствующее заявление.

[1]

Причем в случае, если работник увольняется в связи с истечением срока трудового договора, отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Читайте так же:  Ставки налогов юридических лиц

Отметим также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

В случае, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, возникает один сложный вопрос – а когда нужно выдать ему трудовую книжку: перед отпуском или уже после его окончания?

Как мы уже отметили, в такой ситуации днем увольнения считается последний день отпуска. И по общему правилу, установленному ст. 84.1 ТК РФ, трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (день увольнения). Поэтому можно предположить, что трудовая книжка должна быть выдана в последний день отпуска.

Однако Конституционный Суд РФ пришел к иному выводу. В Определении от 25.01.2007 № 131-О-О указано, что в случае предоставления отпуска с последующим увольнением работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

2. Тонкости определения суммы компенсации

— увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию; — а остальные работники получают пропорциональную компенсацию исходя из фактически отработанного времени.

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

[2]

Хотя согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, право на получение компенсации за неиспользованный отпуск возникает у работника независимо от возникновения у него права на использование отпуска – даже если он увольняется всего лишь через пару месяцев после трудоустройства, или даже в том же месяце, когда приступил к работе (если проработал более половины месяца).

Если в месяце увольнения 86

Это подчеркивалось в письме Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6. Там же уточнялось, что в «стандартном» случае – когда работник имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней – компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц. И, как мы уже отмечали, в случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам, при этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Отметим, что – как подчеркнули специалисты Минзравсоцразвития России в письме от 7 декабря 2005 г.ж № 4334-17 – округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации, законодательством не предусмотрено. Поэтому если в конкретной организации будет принято решение об их округлении до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

— «точная» продолжительность составляет 2,33 х 7 = 16,31 календарный день; — по правилам арифметики округление такого числа до целого должно привести к получению 16 календарных дней; — однако, следуя указаниям, приведенным в вышеупомянутом письме, для расчета компенсации необходимо произвести округление в пользу работника, т.е. принять в расчет 17 календарных дней.

Конечно же, во избежание проблем и споров, лучше прописать порядок округления в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Для некоторых категорий работников установлен особый порядок расчета компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении. Например, работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, а также работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

[3]

В случае, если работник увольняется в течение месяца – т.е. не в последний день месяца, а например, 10 или 22 числа – при расчете среднего заработка расчетным периодом считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, когда работник увольняется.

Например, если работник решил уволиться с 6 июля 2009 года, расчетным периодом будет считаться период с июля 2008 года по июнь 2009 года включительно. Если же этот работник был принят на работу, скажем, с 4 декабря 2008 года, при расчете среднего заработка нужно взять начисления за период с 4 декабря 2008 года по 30 июня 2009 года включительно.

Если в месяце увольнения 91

В целом же расчет среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск ничем не отличается от расчета среднего заработка для оплаты отпускных.

Если же работник увольняется последним днем месяца – например, если он написал заявление об увольнении с 30 июня 2009 года, т.е. последним днем его работы было именно 30 июня 2009 года, и именно в этот день ему должны были выдать на руки трудовую книжку и выплатить все причитающиеся суммы – возникает закономерный вопрос: а нужно ли включать последний месяц (в нашем примере – июнь) в расчет среднего заработка.

— согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника (за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы); — а согласно ст. 139 ТК РФ работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Отсюда можно сделать такие выводы.

[4]

В случае, если работник увольняется последним календарным днем месяца – например, во вторник 30 июня 2009 года – этот месяц включается в расчетный период. т.е. средний заработок считается за период с июля 2008 года по июнь 2009 года включительно.

Нюансы расчета компенсации при увольнении

Календарным месяцем для этих целей признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). Это следует из положений части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

  • Когда работник получал пособие по родам и беременности, или больничные пособия.
  • Время нахождения в отпуске за собственный счет.
  • Получение среднего заработка: например, при нахождении в командировке или оплачиваемом ежегодном отпуске.
  • Взятие сотрудником дополнительных выходных для ухода за инвалидами в случае, если они были оплачены.
  • Период, когда деятельность предприятия была приостановлена, простаивало производство.
  • Проведение забастовок, но при условии, что работник в них не участвовал.

Какое время исключить из расчетного периода? Как говорилось выше, при определении расчетного периода есть несколько исключений, которые не берутся в счет: В некоторых случаях весь расчетный период состоит из исключений, и тогда предшествующий период, равный расчетному, берется в счет.

Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Поэтому исключать время прогула из расчетного периода не следует. Предположим, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. [5]

Какой период брать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении? В таком случае учитывайте период, предшествующий тому, который исключается из расчетного. Это следует из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением.

Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить Секретарь А.В. Дежнева работает в организации пять лет. 4 марта 2016 года она увольняется.

Указанным способом пользуются и суды при необходимости определить причитающиеся трудящемуся на увольнительную дату отпускные дни.

  • Вторая методика является несколько несовершенной, однако имеет место и применяется рядом организаций. Этот способ предложен Рострудом (письма от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, 08.06.2007 № 1920-6 и 23.06.2006 № 944-6) и заключается в определении количества отпускных дней, которые нарабатывает трудящийся за каждый месяц работы. Причем месяц, отработанный менее половины, в подсчетах не участвует, а месяц, который отработан более половины, позволяет округлить его до полного.

    Согласно этой методике, при стандартном 28-дневном отпуске трудящийся ежемесячно зарабатывает 2,33 дня к будущему отпуску (28 дней / 12 месяцев).

  • Однако при делении 28 на 12 получается 2 целых и 3 в периоде, поэтому Роструд предложил округлить число до 2,33.

увольняется 19 сентября 2016 года, и ей полагается компенсация за 7 дней отпуска, который она не использовала. Во время работы она также брала несколько отпусков:

  • С 26.09.2010 по 12.02.2011 – больничный по родам и беременности.
  • С 13.02.2011 по 29.05.2012 – отпуск по уходу за ребенком.
  • С 22.07.2013 по 24.12.2013 – больничный по беременности и родам.
  • С 25.12.2013 по 19.03.2015 – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 20.03.2015 по 19.09.2016 – до 3 лет.

Для определения периода расчета бухгалтер убирает из расчета исключаемые периоды, т.е.

Роструд разъяснил, как правильно определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника. Постараемся найти законодательное подтверждение для позиции ведомства.

Если работник увольняется в начале месяца, то проблем, как правило, не возникает. Берут в расчет двенадцать месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Проблемы начинаются, когда день увольнения приходится на последние дни месяца. Если в этом месяце увольняющийся заработал хорошие деньги, у него, естественно, появляется желание именно этот месяц включить в расчет компенсации.

В письме от 22.07.2010 № 2184-6-1 Роструд рассмотрел две ситуации: увольнение в последний и предпоследний дни месяца. Когда работник увольняется 30 июня 2010 г., день увольнения является последним днем месяца и включается в календарный месяц. Следовательно, июнь 2010 г. учитывается в расчетном периоде.

Чтобы прийти к таким выводам, Роструд применил лишь положения ст. 139 ТК РФ. Он заключил, что предшествующий период (для расчета среднего заработка) исчисляется исходя из календарных месяцев, которые определяются в соответствии со ст. 139 ТК РФ. При этом продолжительность календарного месяца по смыслу данной статьи не зависит от отработки рабочего периода.

Напомним третий абзац ст. 139 ТК РФ: при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Эти же слова повторяются и в п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Камнем преткновения является следующий абзац в Положении: «Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев». Если его рассматривать в отрыве от предыдущего абзаца, то возникает соблазн считать календарным и последний неполный месяц.

Но дело в том, что в самой ст. 139 ТК РФ данная фраза имеет продолжение: «…путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)». Из этого, на наш взгляд, и следует, что оба абзаца нужно рассматривать в совокупности и что неполные месяцы в расчет брать нельзя в принципе.

По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы работника (ст. 84.1 ТК РФ). В ситуации, когда работник увольняется в последний день месяца, этот день еще считается днем его работы. Месяц увольнения оказывается полным и может быть включен в расчетный период.

  • 99 Налоговики внесли в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности юрадреса: чем она грозит компании и как от нее избавиться
  • 56 Законопроект о стоимости пенсионного коэффициента прошёл первое чтение
  • 56 Банки обязаны выплачивать возмещение ущерба за навязанную без сообщения стоимости страховку
  • 50 Минтранс утвердил порядок проведения предрейсового контроля состояния транспортных средств
  • 32 Дума освободила от НДФЛ единовременные выплаты гражданам, имеющим право на социальную помощь
  • 32 Зачем власти занижают доходы бюджета
  • 31 Статус акционерного общества: анализ новелл и перспектив развития

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-30543

Длительность расчетного периода

Если в месяце увольнения 107

В-972. Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. 4 марта 2016 года она увольняется.

Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно. В течение всего расчетного периода Иванова не работала:– с 21 июня по 23 ноября 2013 года она находилась в отпуске по беременности и родам (осложненные роды);

  • 1 Длительность расчетного периода
  • 2 Отработанных дней нет
  • 3 Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Длительность расчетного периода Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Если 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

Читайте так же:  Как не платить алименты?

Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период. А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения. Эти правила прописаны в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Основные моменты, касающиеся установления периода для подсчета выплат при увольнении, будут рассмотрены в этой статье. Из чего складывается выплата при увольнении? Расчетный период при определении компенсации по зарплате Расчетный период при определении выплат за нереализованный отпуск Расчет средней платы за труд для определения компенсации при увольнении Особенности расчета выплат при увольнении в последний день месяца Расчет компенсации за нереализованный дополнительный отпуск Особенности расчета компенсации за причитающийся отпуск Расчет увольнительной выплаты совместителю Из чего складывается выплата при увольнении?

Отработанных дней нет Может быть так, что и до расчетного периода, полностью состоящего из исключаемого времени, у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты). В таком случае в качестве расчетного периода примите дни, которые он отработал в месяце увольнения (п.

7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. До него у сотрудника не было фактически отработанных дней Экономист А.С.

Продолжительность периода для расчета компенсации – с 11 января по 29 февраля 2016 года включительно.Что нужно учитывать:

  • Начисленную зарплату с момента трудоустройства и до оформления декретного.
  • Фактически отработанные дни до ухода в декретный отпуск.

Пример: Сазонова Н.И. была трудоустроена в ООО «Автовек» 01.09.2010 года, а пособия по родам и беременности и родам стали начисляться с 01.11.2010 года. В отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница ушла с 21.03.2011 года, а до ухода в декрет размер ее ежемесячного оклада был равен 10 000 руб.

/ 2 мес. /29,4 кал. дн. = 340 руб. 14 коп в день.

Вычисляет размер компенсации за неотгуленный отпуск: 340 руб. 14 коп.

Расчетный период при расчете компенсации при увольненииимеет первостепенное значение с точки зрения правильного определения суммы выплат на дату аннулирования трудовых отношений между работником и работодателем. Основные моменты, касающиеся установления периода для подсчета выплат при увольнении, будут рассмотрены в этой статье.

Для подсчета таких составляющих увольнительной компенсации, как долг по зарплате и выплата за нереализованные отпускные дни, необходимо определиться с расчетным периодом, из которого следует исходить. Так, в отношении долгов по оплате трудовой деятельности необходимо опираться на даты выплаты зарплаты, установленные внутренней документацией предприятия.

Если в месяце увольнения 51

В общем случае, согласно нормам ТК РФ (ч. 6 ст. 136), труд членов коллектива должен оплачиваться не реже 2 раз в месяц и не позже 15 дней с окончания периода, за который зарплата начислена. В связи с этим в организациях, как правило, применяется система, предусматривающая выплату зарплаты за прошедший месяц в начале текущего и выдачу аванса ближе к концу текущего месяца.

Следовательно, для определения периода расчетов долга по зарплате необходимо знать дату, с которой планируется уволиться работник. К примеру, если сотрудник, увольняясь по собственному желанию, заранее подал заявление, указав датой увольнения 18 число, расчетным по зарплате будет период с 1 по 18 число месяца.

Для того чтобы определить сумму выплаты, необходимо найти размер средней зарплаты за 1 день работы сотрудника путем деления окладной части на число рабочих дней в искомом месяце. Далее в рассматриваемом случае полученный дневной заработок следует помножить на количество рабочих дней в периоде с 1 по 18 число рассматриваемого месяца.

  1. Первая методика предложена в правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Этот способ заключается в определении расчетного периода (дней отпуска, не отгулянных сотрудником) через следующую формулу:

где РП — количество дней в расчетном периоде;

Мо — число месяцев, которое отработал сотрудник после последнего использованного отпуска или зачисления в штат компании;

Ко — продолжительность отпускного периода в днях, на которые имеет право увольняющийся специалист;

12 — количество месяцев в году.

Указанным способом пользуются и суды при необходимости определить причитающиеся трудящемуся на увольнительную дату отпускные дни.

Вторая методика является несколько несовершенной, однако имеет место и применяется рядом организаций. Этот способ предложен Рострудом (письма от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, 08.06.2007 № 1920-6 и 23.06.2006 № 944-6) и заключается в определении количества отпускных дней, которые нарабатывает трудящийся за каждый месяц работы. Причем месяц, отработанный менее половины, в подсчетах не участвует, а месяц, который отработан более половины, позволяет округлить его до полного. Согласно этой методике, при стандартном 28-дневном отпуске трудящийся ежемесячно зарабатывает 2,33 дня к будущему отпуску (28 дней / 12 месяцев).

Однако при делении 28 на 12 получается 2 целых и 3 в периоде, поэтому Роструд предложил округлить число до 2,33. В связи с этим из-за небольшой погрешности расчеты иногда могут привести к неожиданному результату. К примеру, полгода работы явно дают право на 14 дней отпуска, однако при подсчетах рассматриваемым способом получается 13,98. В итоге Минздравсоцразвития в письме от 07.12.2005 № 4334-17 рекомендовал любые погрешности трактовать в пользу трудящихся.

  1. Применение при подсчетах всех выплат, составляющих систему оплаты труда компании и полученных сотрудником за искомый период.
  2. Применение в вычислениях данных о фактически заработанных суммах за реально отработанное время в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу произведения подсчетов.
  3. Определение усредненного дневного заработка осуществляется через следующую формулу:

УДЗ = Д / 12 / 29,3,

где УДЗ — усредненный дневной заработок;

Д — совокупный доход трудящегося за прошедшие перед подсчетом 12 месяцев;

Пример окончательного расчета

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Если в месяце увольнения 138

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™

Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания.

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день — 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней — 18.

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Увольнение последним рабочим днем месяца расчет компенсации

Так, в отношении долгов по оплате трудовой деятельности необходимо опираться на даты выплаты зарплаты, установленные внутренней документацией предприятия. В общем случае, согласно нормам ТК РФ (ч. 6 ст. 136), труд членов коллектива должен оплачиваться не реже 2 раз в месяц и не позже 15 дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Следовательно, для определения периода расчетов долга по зарплате необходимо знать дату, с которой планируется уволиться работник.

К примеру, если сотрудник, увольняясь по собственному желанию, заранее подал заявление, указав датой увольнения 18 число, расчетным по зарплате будет период с 1 по 18 число месяца. Для того чтобы определить сумму выплаты, необходимо найти размер средней зарплаты за 1 день работы сотрудника путем деления окладной части на число рабочих дней в искомом месяце.

Окончательный размер задолженности по зарплате при увольнении будет найден через вычитание из получившейся суммы выплаченного работнику аванса, если таковой перечислялся до даты увольнения.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы.

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Налогообложение и учет выплат при увольнении

Расчетный период для всех этих выплат, в том числе и для среднего заработка, сохраняемого за второй и последующие месяцы периода трудоустройства, один и тот же. Это 12 календарных месяцев до увольнения. При этом если вы увольняете работника последним днем месяца (то есть это для работника последний день работы), то этот месяц включается в расчетный период.

«Выходные интервью» проводят для того, чтобы предотвратить конфликты и оценить проблемы компании

На расчет выплат при увольнении никак не влияет применяемая в организации система оплаты труда: окладная, сдельная, на основе часовых, дневных или месячных тарифных ставок.

При обычном учете рабочего времени оплате подлежат рабочие дни за месяцы после увольнения по пятидневной или шестидневной рабочей неделе, в зависимости от режима работы организации, приходящиеся на оплачиваемый период, то есть на конкретный месяц после увольнени я п. 9 Положения . При этом выходное пособие, выплачиваемое в день увольнения, надо рассчитывать за рабочие дни, приходящиеся на первый месяц после дня увольнения.

Относительно дополнительной компенсации при расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения возникает вопрос: освобождаются ли от налогообложения НДФЛ суммы дополнительной компенсации за досрочное увольнение при ликвидации организации либо сокращении ее численности или штат а ст. 180 ТК РФ , если с учетом этой компенсации работнику при увольнении выплачена максимально возможная сумма — пятикратный средний заработок (а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — восьмикратный средний заработок)?

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:
  • зарплата работника;
  • компенсация за отпуск, который не был использован;
  • выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

По окончании трудовых отношений законодательство предписывает предприятию произвести все финальные расчеты с увольняющимся сотрудником в день увольнения (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Увольнительная компенсационная выплата, как правило, включает:

  • невыплаченную зарплату;
  • компенсацию за нереализованный отпуск;
  • увольнительные выплаты в связи с причиной увольнения (сокращением, соглашением сторон и т. п.);
  • прочие увольнительные выплаты, предусмотренные внутренней документацией организации.

Основным моментом в этой ситуации становится вопрос верного подсчета причитающихся увольняющемуся гражданину сумм. Нормативную базу по этой теме помимо Трудового кодекса составляют:

  • постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка…» от 24.12.2007 № 922;
  • письмо Роструда России от 18.12.2012 № 1519-6-1;
  • письмо Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7535 и некоторые другие нормативные акты.

Если увольнение оформляется последним днем месяца, то в процессе подсчета среднего заработка увольняющегося сотрудника часто возникает вопрос о включении в расчет того месяца, в котором расторгаются трудовые отношения. Дело в том, что Трудовой кодекс однозначно эту ситуацию не комментирует, определяя лишь, что календарным месяцем следует считать период с 1 по 30 или 31 число искомого месяца включительно, а если речь идет о феврале — с 1 по 28 или 29 число (ст. 139). Разъяснения дает Роструд в письме от 22.07.2010 № 2184-6-1, делая вывод с учетом того, каким является крайний день месяца — рабочим или выходным.

Так, если последний день месяца — рабочий (к примеру, 31 марта 2017 года), то он засчитывается в вычислениях усредненной зарплаты увольняющегося. Объясняется это тем, что день увольнения является и последним рабочим днем сотрудника — а значит, месяц отработан целиком и причин не включать его в расчеты нет.

Читайте так же:  Отчет ревизионной комиссии ТСЖ

Иная ситуация складывается в том случае, когда увольнение сотрудника оформляется в последний рабочий день месяца. К примеру, в 2017 году таким днем может быть 28 апреля. По мнению Роструда, несмотря на то что увольнение оформляется последним рабочим днем (в нашем примере 28 апреля), сам месяц оканчивается позже (в нашем примере — 30 апреля, т. е. через 2 дня). Получается, что месяц не отработан и потому не может засчитываться при определении усредненного заработка трудящегося за прошедший год.

Согласно нормам действующего трудового законодательства, совместители обладают всем комплексом прав и могут рассчитывать на те же самые гарантии, что установлены для трудящихся на основном месте работы. По теме данной статьи к таким правам в отношении совместителей относятся:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 дней);
  • отплата отпускного периода, исходя из заработанного на совмещаемой работе;
  • выплата увольнительной компенсации, состоящей из тех же самых частей, что и выплаты основному сотруднику при увольнении, и рассчитываемой по общим правилам, установленным для вычисления данных показателей.

Следовательно, рассчитывая увольнительную выплату совместителю, необходимо:

  1. Определить период для вычислений и рассчитать сумму долга по зарплате с учетом норм ТК РФ.
  2. Рассчитать сумму возмещения за нереализованный отпуск, определив расчетный период по правилам об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 или порядку, предложенному Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, 08.06.2007 № 1920-6 и 23.06.2006 № 944-6, а среднюю зарплату — по требованиям постановления Правительства РФ № 922. При этом следует учесть отпускные выплаты за отдых, предоставленный авансом, что в отношении совместителей встречается довольно часто.
  3. Подсчитать прочие выплаты, связанные с основанием увольнения совместителя (например, по сокращению) или предусмотренные внутренней документацией организации.

Расчет увольнительной компенсации сотруднику является важнейшим элементом процедуры прекращения трудовых отношений. При этом порядок расчета при увольнении, несмотря на подробную регламентацию в законодательстве, требует скрупулезного подхода и учета всех сопутствующих обстоятельств, имеющих значение для определения суммы выплат.

Расчетный период при определении выплат за нереализованный отпуск

www.buhonline.ru

А вот если работник увольняется в последний рабочий день месяца, который не является последним календарным днем месяца – например, в пятницу 29 мая 2009 года, после которого идут еще выходные дни (суббота и воскресенье 30 и 31 мая 2009 года), или в пятницу 30 октября 2009 года, после которого идет еще выходной день суббота 31 октября 2009 года – данный месяц не включается в расчетный период, хотя фактически он уже полностью отработан к моменту увольнения.

3. Исчисление НДФЛ при увольнении

В соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.

Поэтому никаких спорных ситуаций и в отношении исчисления и уплаты НДФЛ с сумм, выплачиваемых работнику при увольнении, не возникает.

Работодатель должен удержать и перечислить НДФЛ с сумм выплат, причитающихся увольняемому работнику (заработной платы за последний отработанный период, компенсации неиспользованного отпуска и т.д., за исключением причитающегося в предусмотренных законодательством случаях выходного пособия, которое не облагается НДФЛ), не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода или не позднее дня перечисления дохода со счетов организации в банке на счета работника.

А в случае, если расчет с увольняющимся работником производится за счет денежных средств, находящихся в кассе организации, то НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за последним днем работы увольняющегося работника.

rosbuh.ru

  • за неблагоприятные условия труда;
  • особый характер рабочей деятельности;
  • ненормированный рабочий день;
  • труд в северных регионах и т.

Количество неиспользованных дней отпуска определите следующим образом.

Посчитайте отпускной стаж работника (сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации).

если отработана половина месяца или более — учитывайте как полный;

если отработано менее половины месяца — не учитывайте.

Посчитайте количество дней отпуска, полагающихся человеку за все время работы п. п. 28, 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, Письмо Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 (п. 7) .

Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17 .

Посчитайте, сколько дней отпуска было предоставлено человеку за все время работы в вашей компании.

Если вы получили отрицательный результат или ноль, то выплачивать работнику компенсацию не надо. Такое бывает, если он уже полностью отгулял отпуск за последний рабочий год.

Если работник трудится в вашей компании меньше года, то количество неиспользованных дней отпуска определяется в особом порядке.

если работник увольняется в последний день календарного месяца — 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период — с 1 ноября предыдущего года по 31 октября текущего Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1 ;

если работник увольняется в любой другой день — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Например, при увольнении 30 октября расчетный период — с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.

Если все это время приходится на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, то расчетный период надо заменить.

если месяц расчетного периода отработан полностью, то он признается равным 29,3 дня ((365 дней — 14 праздничных дней) / 12 мес.);

был в отпуске (любом — ежегодном, дополнительном, за свой счет, по уходу за ребенком, по беременности и родам);

по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (например, ему предоставлялись дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом).

выплаты, начисленные за неотработанные дни (отпускные, пособия);

выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения).

Матвеев А.С. принят на работу в ООО «Альфа» 12.03.2013, увольняется 26.09.2017. Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, права на дополнительный отпуск у него нет. За время работы в ООО «Альфа» Матвееву были предоставлены отпуска общей продолжительностью 105 дней. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, у работника не было.

зарплата и ежемесячные премии в общей сумме 650 000 руб.;

отпускные в сумме 40 000 руб.

Считаем количество неиспользованных дней отпуска.

Матвеев отработал в ООО «Альфа» 4 года (с 12.03.2013 по 11.03.2017), 6 месяцев (с 12.03.2017 по 11.09.2017) и 15 дней. Последний месяц его работы начался 12.09.2017 и, если бы работник не уволился, закончился бы 11.10.2017. В этом месяце (с 12.09 по 11.10) — 30 дней, из которых Матвеев отработал ровно половину.

Поэтому последние 15 дней работы округляются до полного месяца и количество месяцев, отработанных в последний год, принимается равным 7. За все время работы Матвееву полагается 128,33 дня отпуска (4 г. x 28 дн. 7 мес. x 28 дн. / 12 мес.). Поскольку работнику были предоставлены отпуска продолжительностью 105 дней, при увольнении ему полагается компенсация за 23,33 дня (128,33 дн. — 105 дн.).

Рассчитываем средний дневной заработок для компенсации.

В расчетном периоде (с 01.09.2016 по 31.08.2017) Матвеев полностью отработал 11 месяцев (октябрь 2016 — август 2017 г.). Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня. В сентябре 2016 г. им отработано 9 дней (с 1-го по 6-е и с 28-го по 30-е). Для расчета среднего заработка количество дней в сентябре принимается равным 8,79 (9 дн. / 30 дн. x 29,3 дн.). Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 331,09 (29,3 дн. x 11 мес. 8,79 дн.).

База для расчета компенсации — 650 000 руб., так как отпускные в нее не включаются.

Средний дневной заработок — 1 963,21 руб. (650 000 руб. / 331,09 дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 45 801,69 руб. (1 963,21 руб. x 23,33 дн.).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет калькулятор (/calculators/vacation_compensation).

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

  1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
  2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ — 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

  1. Ликвидация организации работодателя.
  2. Сокращение штата.
  3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
  4. Призыв в армию.
  5. При полной потере прежней трудовой способности.
  6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
  7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

  1. Работающие на основании гражданско-правовых договоров прав на отпускное возмещение при увольнении не имеют, так как трудовое законодательство в этом случае не действует. Однако какие-то выплаты могут быть предусмотрены локальной документацией предприятия.
  2. Если со специалистом заключен краткосрочный трудовой договор продолжительностью не более 2 месяцев, то определение периода выплаты отпускных осуществляется по правилам ст. 291 ТК РФ, согласно которым за месячную работу сотруднику положено 2 отпускных дня. Однако если ранее 2 месяцев прерывается бессрочный трудовой договор, то это правило неприменимо.
  3. За время трудовой деятельности сезонные специалисты зарабатывают 2 отпускных дня ежемесячно (ст. 295 ТК РФ). Исходя из этой нормы, должно рассчитываться и увольнительное возмещение за отпуск такому сотруднику.
  4. Увольнительная отпускная компенсация платится трудящемуся независимо от оснований, по которым тот будет уволен, в том числе при аннулировании трудовых отношений во время испытательного срока либо в связи с проступком работника. Это следует из письма Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1. Если в этом случае сотрудник не проработал в фирме и полугода, расчет возмещения производится пропорционально отработанному времени. Если же сотрудник работал в организации менее половины месяца, отпускной период при увольнении ему не компенсируется (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1920-6).

Правила подсчета при прекращении трудового договора

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Уход по собственной инициативе

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

  • зарплату за все время работы;
  • компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

– с 21 июня по 23 ноября 2013 года она находилась в отпуске по беременности и родам (осложненные роды);

– с 24 ноября 2013 года по 4 марта 2016 года – в отпуске по уходу за ребенком.

Время, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а также отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года включительно.

Читайте так же:  Взыскание алиментов в судебном порядке

Выходное пособие: его расчет и размер

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

  1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
  2. При полной потере трудовой способности гражданина.
  3. Если меняются условия трудового договора.
  4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

  • при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
  • в случае ликвидации организации.

Также коллективным договором могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику. Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица. Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении. Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику. На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при сокращении штата, производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику.

Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось. Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал.

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Если 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период. А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Эти правила прописаны в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Можно установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в ином локальном документе (например, в Положении об оплате труда). Так позволяет делать часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Но это не должно ухудшать положения сотрудников.

Ситуация: как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при повторном увольнении? Сотрудник уволился, а через месяц снова был принят на работу в эту же организацию. Затем опять уволился.

Включите в расчетный период лишь время после поступления сотрудника на работу повторно.

Причина в том, что при увольнении трудовой договор расторгается (ст. 77 ТК РФ). Сотрудник получает окончательный расчет, в том числе и компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 140 и 127 ТК РФ). Поэтому в расчетный период входит лишь время работы сотрудника в организации, с которой у него заключен действующий трудовой договор (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: как определить расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца?

Последний месяц работы сотрудника включите в расчетный период.

По общему правилу в расчетный период включается 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Календарным месяцем для этих целей признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Это следует из положений части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация, когда сотрудник увольняется в последний день месяца, является исключением из общего правила. Это связано с тем, что день увольнения считается последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, месяц, в котором сотрудник увольняется, полностью приходится на присутственное время – его нужно включить в расчетный период.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 июля 2010 г. № 2184-6-1.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Сотрудник увольняется в последний календарный день месяца

А.С. Кондратьев работает в организации три года. 31 марта 2016 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Март Кондратьев отработал полностью (он увольняется в последний календарный день месяца). Поэтому бухгалтер включил март в расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск.

Продолжительность расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года.

Какое время исключить из расчетного периода

Из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством. Например, был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Исключение – перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Выплаты за такие периоды нужно включить в расчет;
  • получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • находился в отпуске без сохранения зарплаты;
  • брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, независящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • не мог выполнять работу из-за забастовки, но в ней не участвовал;
  • не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением сотрудника. В расчетном периоде он был в командировке и отпуске за свой счет

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 14 марта 2016 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следующим образом.

В расчетный период вошли месяцы с марта 2015 года по февраль 2016 года включительно.

С 1 по 28 апреля 2015 года Кондратьев был в командировке. С 29 по 30 апреля 2015 года он взял отпуск по семейным обстоятельствам (без сохранения зарплаты).

Таким образом, расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск является период с 1 по 31 марта 2015 года и с 1 мая 2015 года по 29 февраля 2016 года. апрель 2015 года бухгалтер полностью исключил из расчета. Весь этот месяц состоит из времени, исключаемого из расчетного периода.

Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае берите в расчет предшествующий период, равный расчетному. Об этом сказано в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении праздничный (выходной) день? Дни непосредственно до или после такой даты исключаются из расчетного периода.

Нет, не нужно.

В такой ситуации праздники (выходные дни) учитывайте в числе календарных дней, приходящихся на расчетный период. В перечне дней, исключаемых из расчетного периода, праздничные (выходные) дни не поименованы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Они исключаются только тогда, когда подпадают под признаки выплат, перечисленных в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Например, на выходные или праздничные дни приходится отпуск без сохранения зарплаты, за эти дни начислялось пособие по беременности и родам и т. д.

Возможно, сотрудник болел и до, и после праздников. При этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них. То есть праздничные дни в период нетрудоспособности не входят. А в таком случае оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.

Это подтверждает Минтруд России в письме от 15 октября 2015 г. № 14–1/В-847.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 16 марта 2016 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следующим образом.

До и после новогодних праздников Кондратьев болел. При этом он представил два больничных листка:

  • с 25 по 30 декабря 2015 года;
  • с 8 по 15 января 2016 года.

Расчетным периодом для начисления компенсации является период с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Из расчетного периода нужно исключить время, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 1 по 7 января 2016 года включительно) входят в расчетный период. Следовательно, бухгалтер рассчитал Кондратьеву компенсацию исходя из расчетного периода:

  • с 1 марта по 24 декабря 2015 года;
  • с 31 декабря 2015 года по 7 января 2016 года;
  • с 16 января по 29 февраля 2016 года.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при определении компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, время прогула сотрудника?

Нет, не нужно.

По общему правилу длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Поэтому исключать время прогула из расчетного периода не следует.

Предположим, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Какой период брать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

В таком случае учитывайте период, предшествующий тому, который исключается из расчетного. Это следует из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь А.В. Дежнева работает в организации пять лет. 4 марта 2016 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно. Это время бухгалтер исключил из расчетного периода, поскольку:
– с 19 февраля по 17 марта 2015 года – Дежнева была в командировке;
– с 18 марта по 6 июля 2015 года – в отпуске без сохранения зарплаты;
– с 7 июля по 4 августа 2015 года – в командировке;
– с 5 августа по 10 ноября 2015 года – на больничном;
– с 11 ноября 2015 года по 29 февраля 2016 года – оплачен простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года.

Отработанных дней нет

Может быть так, что и до расчетного периода, полностью состоящего из исключаемого времени, у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты). В таком случае в качестве расчетного периода примите дни, которые он отработал в месяце увольнения (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. До него у сотрудника не было фактически отработанных дней

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 11 января 2016 года.

23 марта 2016 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 11 января по 29 февраля 2016 года включительно.

С 11 по 31 января Кондратьев был в командировке, с 1 по 29 февраля – в учебном отпуске. Все это время исключается из расчетного периода.

До 11 января 2016 года Кондратьев в организации не работал. Поэтому период, предшествующий расчетному, отсутствует.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер учел период с 1 по 23 марта 2016 года.

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудница увольняется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком. В таком случае за расчетный период примите 12 месяцев до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам. Во внимание нужно взять период, равный расчетному и предшествующий тому, который исключается из расчетного (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Читайте так же:  Протокола собрание правление ТСЖ

Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. 4 марта 2016 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно. В течение всего расчетного периода Иванова не работала:
– с 21 июня по 23 ноября 2013 года она находилась в отпуске по беременности и родам (осложненные роды);
– с 24 ноября 2013 года по 4 марта 2016 года – в отпуске по уходу за ребенком.

Время, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а также отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года включительно.

В ситуации, когда работник и наниматель решают прекратить трудовые отношения, необходимо правильно выполнить исчисление среднего заработка для увольнительных выплат и расчетного периода при расчете компенсации.

Порядок выплат при прекращении трудовых отношений

При увольнении работнику положены несколько видов выплат:

  • зарплата за последний календарный месяц до увольнения;
  • компенсация неиспользованного отпуска в текущем рабочем периоде;
  • выдача среднего заработка, размер которого начисляется в зависимости от причины увольнения (сокращение, отказ от перевода, призыв на воинскую службу и т. д.);
  • иные компенсации, предусмотренные у конкретного работодателя, например, в коллективном соглашении.

Все виды выплат должны быть перечислены бывшему работнику не позднее дня увольнения. Исключением может стать премия, если во внутренних нормативных документах нанимателя установлен порядок ее выплаты после периода, за который она положена.

Например, сотрудник уволился в середине месяца, по коллективному договору ему положена премия. Тем же документом установлено, что она рассчитывается и выплачивается по результатам выполнения запланированных показателей за месяц и выдается в следующем месяце. В таком случае бывшему работнику ее перечислят позже даты увольнения.

Если дата увольнения сотрудника приходится на выходной, то все деньги он должен получить в последний рабочий день.

Пример: по заявлению работника трудовые отношения прекращаются 12 декабря. По календарю этот день приходится на субботу и является выходным. Значит, все выплаты положено перечислить в последний рабочий день, т. е. 11 декабря.

Если отдать компенсационные и зарплатные выплаты позже даты увольнения, то такая ситуация может стать поводом для жалобы в суд. Для организации, откуда уволился сотрудник — это чревато штрафами и дополнительными расходами.

Для правильного расчета всех выплат, первоначально определяют период, за который они положены, и временной отрезок для исчисления среднего заработка.

Расчетный период при увольнении

Продолжительность этого интервала времени зависит от того, для чего он впоследствии будет использован. Это может быть промежуток времени, за который увольняющемуся работнику положена заработная плата, период, применяемый для расчета средней величины заработка или оставшихся дней отпуска.

При определении размера зарплаты, положенной увольняемому за фактически отработанное время, расчетный период равен количеству дней, отработанных этим человеком в календарном месяце до даты расторжения трудовых отношений. В большинстве случаев законодательство предусматривает выплату зарплаты не реже двух раз в месяц. Поэтому из окончательного расчета с сотрудником вычитается сумма полученного аванса.

Пример: сотрудник увольняется 25 числа. 14 числа им получен аванс за работу в первой половине месяца. Зарплата рассчитывается за период с 1 по 25 число и из нее вычитается сумма полученного 14 числа аванса.

Если дата увольнения приходится на период до выплаты аванса, то включаются все дни в рабочем месяце.

Неиспользованные дни отпуска

Для расчета неиспользованных дней отпуска расчетным периодом будет являться не календарный, а текущий рабочий год. При определении дней отпуска в текущем рабочем периоде следует учесть несколько моментов:
  1. Во-первых, при подсчете фактического количества месяцев, отработанных в текущем рабочем году, месяц, в котором отработано больше половины дней считается целым. Это значит, что если дата увольнения приходится на вторую половину календарного месяца, то он засчитывается как полностью отработанный. А месяц, в котором отработано меньше половины дней, в расчет не берется.
  2. Во-вторых, если человек отработал в текущем рабочем периоде 11 месяцев, то отпуск ему положен в полном размере.

При расчете неиспользованных дней отпуска в неполном рабочем году используют две методики. Одна из них предложена еще в 1930 году (Правила No169 от 30.04.1930). Ее используют некоторые организации, а также суды при решении вопроса о выплате компенсаций по спорам между работником и нанимателем.

По этой методике полное количество дней отпуска умножается на отработанные в текущем рабочем году месяца. Затем получившееся число делят на 12.

Второй метод расчета предложила Федеральная служба по труду и занятости (письмо № 944-6 от 23.06.2006).

По ней рассчитывают сначала количество дней отпуска в месяц, а затем умножают на отработанное время. При этом дни отпуска в одном месяце округляются до двух знаков после запятой. С учетом погрешности при таком методе расчета, для работника выгоднее первая методика.

Пример: согласно ТК РФ установлена продолжительность отпуска в размере 28 дней. При расчете по второму методу в месяц приходится 2,33 дня отпуска.

Работник отработал 8 месяцев в текущем рабочем году.

По первой методике получается: 8*28/12= 18,67 дня.

По второй: 2,33*8=18,64 дня.

После определения положенной продолжительности отпуска, увольняющийся сотрудник может их использовать полностью или частично, либо получить компенсацию на неиспользованные дни. Для определения размера компенсации рассчитывают среднедневной заработок.

Расчетный период для определения среднего заработка

При увольнении человеку положены компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и в связи с причиной увольнения. Для их расчета берется среднемесячный, средненедельный или среднедневной размер оплаты труда.

Для правильного и единообразного подхода к его расчету в законодательстве определено понятие расчетного периода (ТК РФ, ст. 139). Особенности определения временного промежутка и входящих в среднюю оплату денежных выплат, регламентированы Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

По общему правилу промежуток времени для определения размера компенсационных выплат при увольнении равен одному году до даты прекращения трудовых отношений. Если сотрудник работал в компании меньше года, то расчетный период будет равен длительности его трудовых отношений с фирмой.

Трудовое законодательство позволяет организациям устанавливать другую длительность этого промежутка времени, однако такая ситуация не должна влиять на ухудшение положения работника.

Важный факт — из расчетного периода исключают время и суммы выплат, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, например, он, находился на больничном или в командировке.

Если для компенсационной выплаты необходимо определить среднедневной заработок, то применяют усредненное количество дней в месяце. По законодательству оно равно 29.3 дня.

Особенности исчисления расчетного периода

На практике возникает проблема определения расчетного периода при увольнении в последний день месяца. В промежуток времени для расчета среднего заработка последний месяц работы включается только в том случае, когда он отработан полностью до календарной даты его окончания.

Пример: сотрудник увольняется в последний рабочий день января, который приходится на 30 число. В этом случае расчетный период будет считаться с 01 января по 31 декабря. А вот если бы датой увольнения стояло 31 января, то средний заработок нужно рассчитывать с 01 февраля прошлого года по 31 января текущего года.

Вопросы у бухгалтеров может вызвать и ситуация, когда человек, ранее уволившийся из организации, принят на ту же должность вновь и, проработав меньше года, решает расторгнуть трудовые отношения.

В таком случае для расчета берут только время после повторного приема на работу, так как при первом увольнении выплачены все положенные компенсации.

Пример: шофер проработал несколько лет в организации, а затем был уволен по сокращению штата. Через некоторое время должность появилась вновь, и он вернулся на работу. Однако по прошествии полугода работник увольняется по соглашению сторон. При расчете компенсации будет учитываться его зарплата и другие доходы, которые ему выплачивала организация за последние 6 месяцев.

Расчетный период при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Иногда у работника за последние 12 месяцев нет отработанных дней, например, все это время сотрудница находилась в декрете и хочет уволиться, не выходя из отпуска по уходу за ребенком. В таком случае для исчисления компенсационных выплат используют период до расчетного. Его вычисляют от последнего рабочего дня перед уходом на больничный по беременности и родам, если до этого дня не было иных оснований для начисления среднего заработка. Этот период может быть меньше 12 месяцев.

Например, женщина устроилась на работу 1 сентября 2016 года, а на больничный по беременности и родам ушла в феврале следующего года. Для расчета среднего заработка будет суммирован ее заработок за 5 месяцев.
Если среднедневной заработок исчисляется за период до расчетного, то он увеличивается на коэффициент повышения заработной платы в расчетном периоде.

В трудовом законодательстве также предусмотрен алгоритм расчета на случай, если до даты увольнения у человека нет периода фактической работы на нанимателя. В этой ситуации средний заработок определяется исходя из действующего должностного оклада или тарифной ставки.

Например, женщина сразу после заключения трудового договора с нанимателем ложится в больницу, а затем ей открывают больничный по беременности и родам, после которого она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

В случае увольнения, во время такого отпуска у нее нет фактически отработанных дней, и все компенсационные выплаты ей будут рассчитаны исходя из оклада, положенного ей по должности.

Пример расчета компенсации при увольнении

Сотрудница известила работодателя, о своем желании уволится, за две недели до выхода из отпуска по уходу за ребенком. В компании она работает с февраля 2013 года, а на больничный ушла в июне 2015 года. При этом наниматель в январе 2017 года увеличил оклад по ее должности на 10 %. Продолжительность отпуска составляет 28 дней.

У нее остались неиспользованные дни трудового отпуска. Для исчисления компенсации при увольнении после декретного отпуска, расчетным периодом будет считаться время с мая 2014 года по апрель 2015 года. При этом должностной оклад для определения среднедневного заработка необходимо проиндексировать с коэффициентом 1,1.

Во время фактического выполнения рабочих обязанностей ее зарплата составляла 15 000 рублей в месяц, кроме этого ежеквартально выплачивалась премия в фиксированной сумме 5000, и женщина получила от нанимателя материальную помощь в 20 000 рублей, в связи с выходом замуж.

В расчет среднего заработка не входят суммы социальных пособий, выплаченных работодателем. В этом примере мат. помощь не войдет в расчет среднедневного заработка.

Рабочий год у работника начался в феврале. В отпуск по уходу за ребенком она ушла в октябре 2015 года. За 8 месяцев до начала декрета остались отпускные дни.

Компенсация рассчитывается следующим образом:

  • количество дней отпуска — 2,33*8= 18,64 дня;
  • совокупный доход — 15 000*12*1,1 + 5 000*4 = 218 000 рублей;
  • среднедневной заработок — 218 000/12/29,3= 620,02 рубля;
  • компенсация за неиспользованный отпуск — 620,02*18,64= 11 557,17 рубля.

В том случае, если сотрудница устроилась на работу в мае 2015 года, а затем сразу пошла на больничный, после которого был выдан больничный лист по беременности и родам, выплаты ей будут рассчитаны исходя из действующего оклада по должности. В этом примере он составит 16 500 рублей.

В российском законодательстве четко определяются периоды времени, которые применяются для расчета всех видов выплат при увольнении работников и методики их исчисления. Кроме того, у нанимателя есть право установить другие промежутки времени для расчета среднего заработка своим сотрудникам. Такие расчетные периоды не должны способствовать снижению размера выплат при увольнении, по сравнению с установленными законодательством.

(

голос., средний:

из 5)

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Ван, Хорн Дж.К. Основы управления финансами / Ван Дж.К. Хорн. — М.: Финансы и статистика, 2015. — 339 c.
  2. Свиридов, О. Ю. Международные финансы. Учебное пособие / О.Ю. Свиридов, А.А. Лысоченко. — М.: Феникс, 2015. — 400 c.
  3. Барковский, Н.Д. История государственного банка СССР в документах / ред. М.С. Атлас, Н.Д. Барковский, Ю.М. Виноградов, и др.. — М.: Финансы, 2015. — 748 c.
  4. Л.С. Ларина Деньги, кредит, банки / Л.С. Ларина, С.В. Сергеев. — М.: Юриспруденция, 2009. — 694 c.
  5. Барнгольц, С. Б. Оборотные средства промышленности СССР / С.Б. Барнгольц. — М.: Финансы, 2018. — 284 c.
Если в месяце увольнения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here