Должностная инструкция председателя ТСЖ

Предлагаем ознакомиться с темой: Должностная инструкция председателя ТСЖ, которая описана доступным языком. Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу.

На видео о работе членов правления ТСЖ

Правление ТСЖ – это исполнительный орган, отчитывающийся перед общим собранием членов товарищества. Его главная задача — решение различных вопросов, возникающих в ходе работы товарищества, кроме тех, что законодательно отнесены к сфере общего собрания собственников квартир и/или членов товарищества.

Так, правление не полномочно вносить изменения в устав или утверждать его новую редакцию, реорганизовывать или ликвидировать ТСЖ, избирать своих членов, устанавливать величину взносов и других платежей, являющихся обязательными и т.д.

Условно говоря, правление создается для поддержания рутинной деятельности товарищества, решение же ключевых, фундаментальных вопросов возлагается на общее собрание членов товарищества и собственников квартир.

В некоторых случаях участники ТСЖ самостоятельно определяют, к чьей компетенции будет отнесен тот или иной вопрос. Например, правление по умолчанию вправе самостоятельно избрать председателя, но уставом это право может быть закреплено за общим собранием членов ТСЖ.

Должностная инструкция председателя ТСЖ 82

В обязанности правления входит исполнение следующих требований:

  • контролировать ТСЖ на предмет соблюдения требований законов;
  • содействовать своевременности внесения членских взносов;
  • управлять многоквартирным домом, в т. ч. нанимать и увольнять работников, заключать различные соглашения на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества и т.д.;
  • вести всю документацию ТСЖ, начиная реестром членов товарищества и заканчивая бухучетом;
  • созывать, организовывать и проводить общие собрания и др.

Председатель правления является одним из органов управления ТСЖ. Но на практике часто оказывается, что ни председатель, ни остальные члены правления не имеют достаточно времени либо квалификации для оперативного решения всех возникающих вопросов на постоянной основе. В таких случаях возможна передача некоторых или всех полномочий и административных функций стороннему лицу – управляющему ТСЖ.

Вопрос, какими именно полномочиями наделить управляющего, определяется непосредственно правлением. Так, можно оставить право управление денежными средствами товарищества за председателем и правлением, а управляющему передать исключительно административно-хозяйственные функции.

Оформить деятельность управляющего можно двумя способами:

  • оформив трудовой договор;
  • заключив соглашение гражданско-правового характера (т. е. договор об оказании платных услуг).

Управляющий действует на основании доверенности, которая выдается ему председателем, тогда как последний представляет интересы ТСЖ перед третьими лицами без доверенности.

Жилищный кодекс наделяет членов правления самыми разными полномочиями, однако их конкретный перечень в нем не отражен. Статья 147 кодекса наделяет правление правом принимать решения по любым вопросам, кроме тех, которые отнесены к компетенции общих собраний.

[1]

Правление также вправе осуществлять те действия, что проистекают из предписанных ему обязанностей. Так, обязанность контролировать своевременность внесения жильцами обязательных взносов и платежей дает право требовать от жильцов исполнения своих денежных обязательств.

 Ознакомившись в Жилищном кодексе с перечнем того, за что отвечает ТСЖ, станет очевидно, что товарищество вправе:

  • нанимать и увольнять работников для обслуживания дома;
  • требовать от жильцов исполнения денежных обязательств;
  • заключать договоры на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества;
  • составлять сметы, финансовые отчеты, вести бухучет, делопроизводство, реестр членов ТСЖ;
  • созывать, организовывать и проводить общие собрания и т. д.

Права и обязанности председателя ТСЖ закреплены уставом товарищества, который принимается и утверждается на общем собрании членов ТСЖ. Они отражаются и в должностной инструкции, утверждаемой уже на заседании самого правления.

Инструкции могут отличаться по содержанию, но в каждой из них можно выделить стандартные пункты:

  1. Общие положения. В этом разделе отражается правовой статус председателя правления, порядок его избрания и отстранения, сроки работы и принципы, которыми он должен руководствоваться в своей работе.
  2. Права председателя ТСЖ. Данный пункт раскрывает компетенцию председателя правления (представление интересов товарищества без доверенности, издание приказов, распоряжение имуществом и денежными средствами, заключение договоров, совершение финансовых операций, наем и увольнение персонала и т. п.). Также в указанном разделе можно регламентировать и трудовой график председателя.
  3. Должностные обязанности председателя. Здесь, по сути, перечисляются все те функции, исполнение которых возлагается на председателя.

Они изначально прописаны в уставе товарищества, и должностная инструкция их дублирует, раскрывая некоторые из них более детально:

  • организация деятельности правления и товарищества в целом;
  • контроль за коммунальными платежами и своевременным предоставлением домовладельцам коммунальных и других услуг;
  • организация работ по благоустройству;
  • контроль за состоянием технических помещений, оборудования и механизмов;
  • административное делопроизводство, контроль за деятельностью главного бухгалтера, ведение всех видов отчетности;
  • прием домовладельцев по различным вопросам;
  • проведение заседаний и собраний правления и т.д.
  1. Ответственность. Данный раздел устанавливает, за что именно на председателя возлагается ответственность. Чаще всего это ненадлежащее ведение делопроизводства в товариществе, в т. ч. учета и хранения документов, грубые ошибки при заключении договоров, бездействие в ситуации, когда необходимо принятие решений, касающихся содержания, эксплуатации и/или сохранности имущества и т. д.
  2. Заключительные положения. В последнем разделе традиционно указывается порядок разрешения споров и конфликтов. Если в предыдущих пунктах не был раскрыт порядок отстранения от должности, то его также можно внести в данный раздел.

ТСЖ создается для представления и защиты общих интересов владельцев имущества и, соответственно, правам и обязанностям товарищества коррелируют определенные права и обязанности жильцов.

Все собственники жилья в многоквартирном доме наделяются равными правами относительно своего имущества, могут в любой момент его продать, подарить, распорядиться иным способом.

Также на принципах равенства и добровольности основано и членство в ТСЖ. Перед жильцами не стоит обязанность вступить в товарищество; нежелание становиться его членом не влечет для собственника никаких негативных последствий.

Лица, не вступившие в товарищество, имеют ряд общих с членами ТСЖ прав. Это возможность знакомиться с некоторыми документами (устав, финансовая отчетность), предъявлять претензии к работе товарищества. Однако, влиять на решение вопросов, связанных с работой товарищества собственники могут только через общие собрания по ограниченному кругу вопросов.

Эта обязанность закреплена Жилищным кодексом, который также наделяет ТСЖ правом требовать от уклоняющихся от исполнения своих обязанностей собственников возмещения всех причиненных убытков путем обращения в суд.

[2]

Председатель ТСЖ избирается с помощью голосования и является должностным лицом. Его работа на этом посту регулируется не только должностной инструкцией и уставом, но и на уровне законодательства.

Основная задача председателя как должностного лица – защита интересов собственников жилья перед третьими лицами и в любых инстанциях, как административных, так и судебных.

Как уже упоминалось, до того, как стать председателем, а, вернее, предложить свою кандидатуру, собственник должен стать участником товарищества, подав соответствующее заявление. После оформления членства заинтересованное лицо может выдвинуть свою кандидатуру на голосование правлению или общему собранию, в зависимости от того, за кем закреплено в уставе право такого выбора.

Избрание осуществляется простым большинством голосов от числа присутствующих на собрании (заседании). Любой из проголосовавших имеет только один голос, независимо от того, входит он в состав правления или является простым участником ТСЖ. [3]

Не вправе предлагать себя в качестве кандидата на должность председателя лицо, которое является:

  • стороной соглашения об управлении многоквартирным домом, которое заключено между ним самим и товариществом;
  • сотрудником органов управления той организации, с которой ТСЖ состоит в упомянутых выше договорных отношениях;
  • участником ревизионной комиссии ТСЖ.
Отношения между председателем и товариществом регулируются трудовым законодательством и оформляются соответствующим договором.

[4]

Заключение гражданско-правового договора – один из способов привлечь к работе управляющего ТСЖ. На такие взаимоотношения не распространяются норма трудового законодательства, а, значит, не действуют все те гарантии, которые предусмотрены Трудовым кодексом.

Гражданско-правовой договор с управляющим, порядок его заключения, расторжения или внесения в него изменений регламентируется Гражданским кодексом России.

Объем полномочий управляющего, права и обязанности, размер вознаграждения и прочие детали определяются сторонами самостоятельно в соответствии с принципом свободы договора. За образец договора на оказание услуг  такого договора можно взять типовое соглашение о возмездном оказании услуг, т. к. управлению юридическим лицом и есть оказание услуги за определенную плату.

Функции ТСЖ

Жилищный кодекс Российской Федерации законодательно закрепил передачу полномочий по управлению многоквартирными домами собственникам помещений в них.

В результате собственники получили право определять цели управления домом, желаемый уровень качества проживания в нем и размер платы за содержание и ремонт общего имущества, а также выбирать способ управления домом и тех, кто будет оказывать услуги и выполнять работы по управлению, обслуживанию и ремонту.

1) непосредственное управление;

2) управление через товарищество собственников жилья (ТСЖ), жилищный кооператив (ЖК), жилищно-строительный кооператив (ЖСК);

3) управление через управляющую организацию.

Главное различие между способами управления состоит в том, что для решения задач управления в одном случае собственники создают собственное юридическое лицо, в другом – привлекают стороннее юридическое лицо, специализированную организацию, в третьем – по договоренности друг с другом сами выполняют функции управления.

Одним из самых распространенных способов управления многоквартирным домом является управление объединением собственников помещений в доме: чаще ТСЖ, реже ЖК и ЖСК.

Понятие ТСЖ определено ЖК РФ.

Так, товариществом собственников жилья признается некоммерческая организация, объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме, обеспечения эксплуатации этого комплекса, владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом в многоквартирном доме.

– совместное управление комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме;

[5]

– обеспечение эксплуатации комплекса недвижимого имущества в многоквартирном доме;

– владение общим имуществом в многоквартирном доме;

– пользование общим имуществом в многоквартирном доме;

– в установленных законодательством пределах распоряжение общим имуществом в многоквартирном доме.

На рис. 1.1 представлена схема управления многоквартирным домом ТСЖ, либо ЖСК, ЖК.

Учредительным документом ТСЖ является устав, который принимается на общем собрании собственников большинством от общего числа собственников помещений в доме.

Рисунок 1.1 Схема взаимоотношений при способе управления товариществами собственников жилья (жилищными кооперативами) многоквартирным домом

[6]

Число членов ТСЖ, создавших товарищество, должно превышать 50% от общего числа собственников помещений в многоквартирном доме.

Читайте так же:  Два заявления на увольнение

Отношения ТСЖ с собственником помещения, не являющимся членом ТСЖ, строятся на основании договора о содержании и ремонте общего имущества.

Общее собрание членов ТСЖ является высшим органом управления товарищества. Руководство текущей деятельностью ТСЖ осуществляется правлением товарищества, которое избирается общим собранием членов ТСЖ.

[7]

1) членами правления во главе с председателем, избранными из числа членов ТСЖ;

1) утверждение устава ТСЖ и выбор органов управления ТСЖ;

2) государственная регистрация ТСЖ;

3) оформление членства в ТСЖ;

4) оформление договорных связей с собственниками, не являющимися членами ТСЖ.

Вопросы утверждения устава ТСЖ и выбора органов управления ТСЖ могут решаться на первом или на втором общем собрании собственников помещений, принявших решение о создании ТСЖ.

Однако, если большинство собственников помещений (по результатам опроса общественного мнения) изначально согласны на создание ТСЖ, то на первое собрание предлагается создание товарищества собственников жилья в доме.

Под государственной регистрацией ТСЖ понимается внесение ТСЖ в Единый государственный реестр юридических лиц и присвоение ему основного государственного регистрационного номера — ОГРН. Для этого необходима сдача установленного пакета документов в компетентные органы (в настоящий момент это органы Федеральной налоговой службы).

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством РФ;

в) устав ТСЖ;

г) документ об уплате государственной пошлины.

После государственной регистрации, которая должна быть осуществлена в течение пяти дней с момента сдачи документов, товариществу собственников жилья выдается свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

После государственной регистрации товарищества собственников жилья новые члены принимаются в товарищество на основании их заявлений.

Процедура вступления в члены товарищества, а также то, к компетенции какого органа относится прием новых членов, подробно расписывается в уставе ТСЖ.

Между товариществом собственников жилья и собственником помещения в многоквартирном доме, не являющимся членом ТСЖ, заключаются договоры на содержание и ремонт общего имущества и на предоставление коммунальных услуг.

При управлении многоквартирным домом ТСЖ вправе заключать в соответствии с законодательством РФ договор управления многоквартирным домом с управляющими организациями, а также договоры о содержании и ремонте общего имущества, договоры об оказании коммунальных услуг и прочие договоры в интересах собственников помещений в доме.

Таким образом, могут иметь место две схемы договорных взаимоотношений между ТСЖ и организациями-поставщиками жилищно-коммунальных услуг.

1. Заключение договоров на поставку жилищно-коммунальных услуг ТСЖ (рис. 1.2).

Рис. 1.2 Заключение договоров на жилищно-коммунальные услуги ТСЖ

Рис. 1.3 Заключение договоров на жилищно-коммунальные услуги управляющей организацией от имени ТСЖ

Таким образом, управление многоквартирным домом товариществом собственников жилья – это деятельность указанного юридического лица, направленная на обеспечение благоприятных и безопасных условий проживания, надлежащего содержания общего имущества, решения вопросов пользования этим имуществом, а также предоставления коммунальных услуг гражданам, проживающим в таком доме, которая осуществляется товариществом собственников жилья самостоятельно либо с привлечением специализированных организаций (управляющих компаний).

Нередко, перед созданием объединения владельцев недвижимости, у его будущих членов и прочих жильцов дома возникает вопрос: чем занимается организация, какие функции на нее возложены. Права и обязанности определяются статьей 135 ЖК РФ, а также уставом организации. Основные обязанности товарищества собственников жилья таковы:

  • контролировать деятельность компаний, оказывающих услуги собственникам квартир: коммунальных служб, предприятий и фирм, что оказывают бытовые услуги, такие как вывоз мусора, уборка улиц, поддержание чистоты в подъездах и прочие;
  • решать вопросы, касающиеся того, когда и кто осуществляет ремонт;
  • отслеживать выполнение правил эксплуатации дома и его обслуживания;
  • обеспечивать выполнение работ по обустройству дома и придомовой территории согласно плану, утвержденному на год;
  • предоставлять требуемые услуги собственникам квартир и выполнять их;
  • обеспечивать должное санитарное состояние общедомового имущества (своевременный вывоз мусора, чистота на площадках, в частности возле мусоропроводов и так далее);
  • выделение парковочных мест, детских площадок для жильцов дома (пункт должен быть оговорен уставом);
  • выполнение дополнительных функций, прописанных в уставе, утвержденном на общем собрании.

ТСЖ, как представитель интересов жильцов многоквартирных домов, обязано отстаивать интересы дома и права жильцов в частности перед коммунальными службами и государственными органами. Чаще всего возникают проблемы с проведением ремонта как текущего, так и капитального. Членам правления и председателю товарищества в частности придется не раз столкнуться с нежеланием коммунальщиков вовремя выполнять свои обязательства.

Согласно законодательству, будучи юридическим лицом, имеет право от своего имени заключать договоры с ресурсоснабжающими организациями, оказывающими коммунальные услуги по обслуживанию многоквартирного дома и прочие, которые собственники жилья сочтут необходимыми. Еще одно обязательство участников объединения — составление и утверждение сметы на последующий период.

Учредители

Каждый из жильцов дома, выступивших за создание товарищества, является учредителем ТСЖ. Но так как участников товарищества и, соответственно, собственников квартир много, то в заявлении и документации, подаваемой для регистрации товарищества, указывается, что учредители ТСЖ – члены его правления.

Они выступают лицом товарищества, его управляющей частью, которая, как и остальные члены, заинтересована в должном обслуживании дома и надлежащем качестве оказываемых услуг. Если кто-либо из членов товарищества хочет выйти из состава учредителей ТСЖ, ему необходимо написать соответствующее заявление. При этом согласия остальных жильцов не требуется.

Учредителем может быть любое физическое лицо, проживающее в доме, и являющееся владельцем жилой площади в нем. Упоминание учредителей при регистрации ТСЖ в качестве юридического лица является формальностью. Члены правления и председатель регистрируются в ЕРГЮЛ. Если в составе правления происходят изменения, об этом необходимо уведомить фискальную службу для внесения соответствующих поправок.

Ответственность председателя ТСЖ

Как и любое должностное лицо, председатель товарищества собственников жилья несет ответственность за свою деятельность, в т. ч. и уголовную. В обязанности председателя ТСЖ входит неукоснительное соблюдение требований законодательства и любое отступление от этого может стать причиной как отстранения от должности, так и привлечения к ответственности.

Порядок привлечения председателя к ответственности рекомендуется детально прописать в уставе товарищества, т. к. на законодательном уровне он не закреплен. Однако, в общих случаях надлежит руководствоваться уголовным и административным законодательством (например, при совершении таких преступлений, как мошенничество, злоупотребление полномочиями, присвоение и растрата, халатность, преступное бездействие, злоупотребление полномочиями и т. д.).

В связи с тем, что деятельность председателя связана с управлением внушительных денежных сумм, он в полном объеме несет личную материальную ответственность за сохранность общего имущества, материальных ценностей, находящихся в кабинете правления), денежных средств. Также председатель отвечает за правильность расчетов с партнерами по различным договорам, расходование целевых и резервных средств, за распределение зарплатного фонда и т. д.

Правила работы, функции, полномочия и обязанности товарищества собственников записаны в жилищном праве и регламентированы законодательством РФ. Среди участников ТСЖ избирается правление, в которое входят несколько человек. И также глава товарищества – председатель, на котором лежит ответственность за действия объединения.

Так, глава ТСЖ отвечает за следующие действия:

  • подбор персонала;
  • сдача отчетности в налоговую;
  • ведение и хранение учета товарищества;
  • заключение договоров.

На членов правления ТСЖ возложена ответственность за выполнение соглашений, заключенных с подрядчиками и прочими службами, в том числе коммунальными, а также перед партнерами и жильцами дома.

Под ответственностью товарищества также понимают следующие его обязательства:

  • использование площадей, находящихся в общем долевом владении всех жильцов;
  • содержание и сохранение порядка в местах общего пользования;
  • проведение ремонтных работ;
  • распоряжение общей собственностью товарищества.

Члены ТСЖ должны обеспечить своевременную и качественную поставку ресурсов и коммунальных услуг.

Принятие решения в товариществе

Все решения принимаются совместно на основании итогов голосования владельцев жилья, проведенного на общем собрании. С такого собрания начинается само создание ТСЖ, на котором 50% владельцев квартир дома или нескольких МКД должны заявить о желании организовать товарищество. Собрание может проводиться как в очной, так и в заочной форме путем письменного голосования.

На таких собраниях принимают решения о том, как использовать свободные площади, например, технический этаж, согласовывают порядок, права и прочие пункты устава, решают текущие вопросы, например, по ремонту. Также именно собранием жильцов решается судьба действующего председателя, необходимости его замены.

Для проведения голосования на собраниях ТСЖ необходимо заранее сообщить жильцам дома о его дате, времени и месте проведения. На мероприятии могут быть приняты решения исключительно по тем вопросам, которые согласно законодательству РФ находятся в компетенции товарищества. Необходимо заранее подготовить повестку дня, в которой отразить все пункты, необходимые к обсуждению и принятию решения.

Все принятые решения на собрании вносятся в протокол, который ведется на протяжении всего мероприятия и по окончании его заверяется подписью инициатора или председателя. Для принятия какого-либо решения необходимо большинство голосов. Жильцов, которые не присутствовали на собрании, необходимо оповестить в течение 10 суток об итогах собрания.

Плюсы и минусы ТСЖ

Товарищество собственников жилья предоставляет владельцам квартир право самим решать, каковы правила управления домом и общим имуществом, кто станет поставщиком коммунальных услуг и так далее. Но возможность самостоятельного принятия решений может быть как достоинством, так и недостатком.

Среди неоспоримых достоинств такой формы управления домом, как ТСЖ, следует выделить:

  • управление общим имуществом в доме с целью получения дополнительных средств на благоустройство, обслуживание и ремонт МКД и прилегающей территории: аренда, размещение рекламы;
  • быстрое решение возникающих вопросов на общих собраниях путем голосования;
  • финансовая прозрачность: в любой момент каждый из жильцов и членов товарищества имеет право ознакомиться с движением денег, расходом средств;
  • платить нужно только за действительно необходимые услуги, а не те, что навязывает управляющая компания или вносит в оплату по умолчанию, следовательно, это существенно сократит оплату коммунальных;
  • самостоятельный выбор подрядчиков.
Читайте так же:  Увольнение военнослужащего по состоянию здоровья

При создании ТСЖ ответственность за сохранность общедомового имущества ложится на каждого жильца, также как и за результаты принятых ими решений по обустройству и обслуживанию жилого дома. Одним из важных преимуществ ТСЖ перед управляющими компаниями является возможность уменьшения размера коммунальных платежей.

Товарищество собственников жилья имеет и свои недостатки. В каждом объединении существует группа активистов, но никто не даст гарантий, что это грамотные и компетентные люди. Излишняя инициативность и неспособность разобраться в возникшем вопросе, вести дела должным образом.

У товарищества довольно небольшой собственный капитал, при помощи которого сложно расплатиться с возникшими задолженностями. И это может стать существенной проблемой ТСЖ, когда придется срочно рассчитываться с подрядчиками. Помимо этого, выполнение некоторых разовых работ для объединения может обойтись дороже, чем для той же УК, потому как заинтересованность в одиночных заказах у многих фирм минимальная.

Кто может быть председателем ТСЖ

Занять должность председателя правления ТСЖ может исключительно лицо, которому принадлежит относящее к товариществу имущество на праве собственности. Это правило закреплено в ст. 161 Жилищного кодекса. К управляющему таких требований закон не предъявляет.

Законом не предусмотрено случая, когда председатель ТСЖ не является собственником жилья в том доме, жители которого создали товарищество.

Может ли собственник быть председателем ТСЖ, если он не является членом товарищества?

Что касается каких-то специальных знаний и образования, то никаких требований к этому закон не предъявляет. Однако очевидно, что человек с достаточно глубокими знаниями в сфере жилищного и гражданского права лучше справится со своими обязанностями, будучи в этой должности.

В настоящее время запрета на совместную работу родственников, один из которых находится в подчинении у другого, в трудовом законодательстве нет.

Может ли быть бухгалтером родственник председателя? Да, может. Председатель, избранный общим собранием либо заседанием правления, вправе назначить на должность главного бухгалтера любого специалиста, в т. ч. и своего супруга, либо самостоятельно вести бухгалтерский учет товарищества.

Такой запрет существовал в СССР в отношении госслужащих и предлагается сейчас ввести для лиц, состоящих на государственных должностях. Однако ТСЖ государственной организацией не является, и данное ограничение не будет распространяться на деятельность товарищества даже в случае его вступления в силу.

Согласно Правилам предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, товарищество может заключить договор с собственниками жилья о предоставлении коммунальных услуг. Это наделяет товарищество статусом исполнителя, т. е. юридического лица, предоставляющего потребителю коммунальные услуги.

Пункт 32 этих же правил дает исполнителю право приостанавливать или ограничивать в установленном порядке подачу потребителю коммунальных ресурсов при наличии на то оснований. Может ли ТСЖ, имея такой статус, прекратить подачу электричества кому-либо из жильцов и на каких основаниях?

Наличие долгов по оплате как раз и является одним из поводов к отключению электроэнергии. Под задолженностью понимается неоплата конкретной коммунальной услуги (в данном случае это электричество), превышающая сумму двухмесячных платежей.

Выявив такой долг, ТСЖ предпринимает следующие шаги:

  1. Предупреждает жильца о возможности ограничения, а затем и отключения от коммунальной услуги в случае неоплаты долга в течение 20 дней с момента получения уведомления.
  2. Если долг все еще не погашен, исполнитель имеет право принять меры по ограничению объема поставляемой энергии. Если технически такое ограничение установить невозможно, допускается прекращение поставки электричества.
  3. Если по истечении десяти дней с момента введения ограничения задолженность сохраняется, исполнитель может отключить электричество должнику.

В тех случаях, когда потребитель оплачивает услуги непосредственно поставщику, без участия ТСЖ, товарищество не имеет права ограничивать или прекращать энергоснабжение, независимо от образовавшейся суммы долга.

Как снять председателя ТСЖ

На практике может случиться так, что глава ТСЖ действует не по закону, бездействует либо попросту мошенничает. В таких случаях допускается снятие председателя с должности до истечения срока, на который он был избран.

Процедура снятия с должности должна быть закреплена в уставе товарищества и чаще всего сводится к следующей последовательности действий:

  1. Все члены товарищества уведомляются (лучше всего заказными письмами) о созыве собрания собственников.
  2. Проводится общее собрание собственников квартир. Условие легитимности такого собрания – явка более половины всех собственников квартир в доме (или нескольких домах, входящих в данное ТСЖ).
  3. Вносится соответствующая повестка дня – переизбрание председателя товарищества. Голосование может быть тайным или открытым. В любом случае необходимо подготовить бюллетени голосования с кандидатами, которые должны быть заранее предложены. Для избрания достаточно простого большинства голосов участников данного собрания.
  4. Внесение результатов голосования в протокол.
  5. Направление копии протокола состоявшегося собрания в заинтересованные учреждения, такие как жилинспекция, налоговая инспекция и т. д.

Но стоит помнить, что возможна и заочная форма голосования, жилищное законодательство это предусмотрело: инициативная группа, выдвинувшая предложение о переизбрании главы товарищества, изготавливает и отпечатывает бюллетени голосования, после чего обходит всех собственников и собирает подписи.

Такое голосование так же оформляется протоколом.

Председатель ТСЖ, товарищества собственников жилья, возглавляет жильцов одного или нескольких домов, а деятельность его направлена на решение различных бытовых проблем и обеспечение комфортного проживания каждого квартиранта. Изначально товарищества как такового не существует, поскольку дом сразу же после строительства передаётся в руки управляющей компании. Создание товарищества и выборы председателя проводятся при участии собственников на общем собрании путём голосования.

Создание товарищества и председатель ТСЖ

Должностная инструкция председателя ТСЖ 142

Образование организации, деятельность которой будет направлена непосредственно на управление домом, проводится при помощи голосования на общем собрании владельцев квартир. Важно, чтобы избрание главного председателя ТСЖ, так же, как и само появление данной компании, проводилось путём голосования, причём согласными на её организацию должны быть не менее половины жильцов.

После того как было принято решение о создании ТСЖ, происходит регистрация юридического лица, а также проводится выбор председателя образовавшегося ТСЖ и членов правления, которые будут формировать персонал многоквартирного дома.

Главным преимуществом в данном случае является то, что владельцами жилого дома может проводиться выбор именно тех управленцев, которых они считают наиболее подходящими для этой должности. Только они решают, кто может стать председателем и попасть в общий аппарат управления.

Процесс создания и выборов в товариществах проводится в несколько этапов:

  1. Выбирается 3–4 собственника квартир в жилом доме (иногда 5–6), которые создают инициативную группу. В их обязанности входит оповещение остальных жильцов о предстоящем собрании путём расклейки объявлений, опускания в почтовые ящики уведомлений, а также проведение разъяснительных бесед с владельцами квартир. Члены инициативной группы могут прийти в квартиру к другому собственнику, чтобы подробно предоставить ему информацию о планируемом мероприятии.
  2. Вторым этапом является необходимость заинтересовать остальных жильцов дома предстоящим собранием, в противном случае явка будет минимальной, а мероприятие может быть не признано состоявшимся из-за малой доли представителей дома.
  3. Непосредственное проведение собрания, на повестке которого обсуждение таких тем, как создание товарищества, права и обязанности ТСЖ, преимущества новой системы управления. Главным моментом самого собрания является голосование среди жильцов дома, которое может быть как открытым, так и закрытым на анонимных бюллетенях. Создание ТСЖ согласно Жилищного кодекса возможно лишь при положительном ответе более половины голосовавших.
  4. При принятии положительного решения проводится регистрация нового аппарата управления (оно же руководство или правление тсж), для которого создаётся специальный счёт.
  5. Последний этап создания товарищества – наём персонала и заключение договоров с компаниями, предоставляющими коммунальные услуги.

Данное собрание может иметь лишь два итога: на представление интересов жильцов может быть создано специальное общество, допущенное к управлению в соответствии с законодательством, либо всё по-прежнему останется в руках управляющей компании. Главным в ТСЖ должностным лицом будет председатель, который несёт основную ответственность за деятельность товарищества.

Функции товарищества

Должностная инструкция председателя ТСЖ 7

Права и обязанности членов ТСЖ напрямую определяются функциями, которые они выполняют. Работа председателя ТСЖ непосредственно связана с контролированием выполнения этих функций, а также с важностью строго выполнять решения правления ТСЖ по закону.

К главным функциям товарищества относятся следующие действия:

  1. Контроль за чистотой и соблюдением выполнения санитарных норм относительно состояния дома и территории, к нему прилежащей. Это прямые обязанности назначенного дворника в ТСЖ.
  2. Заключение договоров с компаниями, которые предоставляют коммунальные услуги для жильцов дома. Ответственность председателя ТСЖ в данном случае заключается в выборе правильной компании, а также в найме персонала, который будет заниматься поддержанием чистоты дома и обеспечивать комфортное проживание.
  3. Ведение бухгалтерской отчётности, для которой выделяется человек с достаточным опытом в данной области. Бухгалтером, умеющим вести финансовую деятельность, в любой момент представляется отчёт по потраченным средствам по первому требованию жильцов.
  4. Проведение собраний среди жильцов, которые будут касаться решения глобальных задач, к примеру, проведения капитальных ремонтов дома и ближайшей территории. Кроме того, в обязанности ТСЖ перед жильцами входит непосредственный контроль над выполнением всех решений, принятых в ходе общего обсуждения на собрании.

Члены ТСЖ в многоквартирных домах в обязательном порядке должны оповещать своих жильцов о планируемом собрании, а также объявлять вопросы, о которых пойдёт речь.

Кроме того, перед проведением собрания в должностные обязанности председателя и его подчинённых входит предварительное предупреждение жильцов о сборе материальных средств на те или иные нужды дома. При возникновении каких-либо трудностей с коммунальными услугами, а также в случае непоступления платежа до расчётного счёта товарищества, разобраться со сложившейся ситуацией должен управляющий в ТСЖ совместно бухгалтером.

Читайте так же:  Подарки коллегам при увольнении

Кто такой председатель?

Должностная инструкция председателя ТСЖ 185

Существовать само по себе домовое товарищество не может, поскольку для него, как и для любой организации, требуется свой руководитель, именно им и является председатель любого ТСЖ. Его права и обязанности заключаются в управлении всем товариществом, разрешении проблем, возникающих в ходе ведения коммунального хозяйства, а также в консультировании жильцов по необходимости.

Рекомендуем ознакомиться:

Глава товарищества, таким образом, должен знать ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у жильца его дома.

Человек, не являющийся собственником квартиры в отдельно взятом доме, не может быть председателем ТСЖ. Кроме того, важно, чтобы функции председателя ТСЖ выполнялись человеком волевым с жёстким характером и умеющим принимать чёткие решения.

Поскольку председателем ТСЖ не собственник квартиры быть не может, обычно в качестве руководящего лица может избираться тот человек, которого знает большинство жильцов дома.

Кроме того, основными требованиями к будущему управляющими являются следующие:

  • наличие опыта на руководящей должности, ведь полномочия председателя ТСЖ заставляют его принимать решения особой важности;
  • не просто являться собственником квартиры в доме, но и проживать в ней;
  • должностная инструкция председателя правления ТСЖ предусматривает наличие у него высшего образования.

К основным умениям, которыми должен обладать данный представитель дома, относится стрессоустойчивость, способность разрешать конфликтные ситуации без потерь для обеих сторон, умение распоряжаться правовыми нормами жильцов и зарабатывать зарплату именно делом. Важно, чтобы председатель правления ТСЖ всегда был готов выслушать жалобы жильцов и оказать противодействие влиянию третьих лиц.

Срок правления представителем товарищества по управлению дома определяется непосредственно Уставом, который был создан при оформлении организации. Переизбрание председателя любого ТСЖ проводится после истечения срока его управления.

Первичный срок, какой получает для проявления своих возможностей новый глава жилья, исчисляется годом. После него возможной может стать ситуация перевыборов, если жильцы крайне недовольны действиями управленца.

Если работа управляющий ТСЖ, проведённая председателем за год, оправдала свои ожидания, а все его обещанные «могу сделать» были воплощены в реальность, срок его переизбрания будет более длительным. Как снять председателя ТСЖ при наличии нарушений им полномочий должности, ставших систематическими, должно быть описано в Уставе. На основании Устава определяется также общий срок труда председателя.

Об обязанностях

Должностная инструкция управляющего ТСЖ предусматривает соблюдение им Трудового и Жилищного кодекса Российской Федерации. Сразу же следует оговориться относительно условий труда для управляющего, поскольку у жильцов любого дома под управлением товарищества нередко возникает вопрос: председатель их ТСЖ должностное лицо или нет? Поскольку условный владелец товарищества действует исключительно на основании Устава, то вопросов, является ли председатель работником при должности, возникать не должно.

Рекомендуем ознакомиться:

Что входит в его обязанности, имеет ли право он входить в квартиру вверенных ему владельцев без разрешения, а также сколько он получает, должно быть прописано не только в Уставе товарищества, но и непосредственно в должностной инструкции.

Обязанности главы правления ТСЖ следующие:

  1. Представление интересов вверенного ему дома в любых инстанциях, включая суды, чего часто не удаётся избежать при разделе жилья или жалобах со стороны города.
  2. Владение всеми законами и нормами, которые необходимы для качественного управления домом, это обычно становится важным при обеспечении ремонта и обслуживания домовой территории.
  3. Контроль за выполнением обязательств со стороны поставщиков коммунальных услуг. Права и обязанности председателя ТСЖ предусматривают возможность ведения перерасчёта квартплаты, которая была начислена неверно.
  4. Соблюдение порядка в документации, вверенной товариществу для хранения, кроме того, управленец многоквартирного жилья должен хранить у себя копии всех свидетельств на собственность владельцев квартир.
  5. Обеспечение бесперебойной работы оборудования, которое предназначено для комфортного проживания. Кроме того, управленец имеет полное право требовать выполнения обязанностей от компаний, занимающихся обслуживанием жилья.
  6. Пресечение несанкционированных перепланировок в квартирах дома, особенно если это может оказаться опасным для общедомовой конструкции. В связи с этим председатель может войти в любую квартиру при малейшем подозрении. Важно при этом правильно ли был назначен председатель конкретного ТСЖ. Не собственник квартиры в доме стать должностным лицом по его делам не может.
  7. Независимо от того, сколько он получает за свою деятельность, управленец должен не только следить за чистотой дома, но и облагораживать ближайшую территорию. Оплата председателю конкретного ТСЖ исчисляется в соответствии с Уставом.

Ответить на вопрос, кто может быть председателем, нетрудно. Главное, чтобы этот человек обладал качествами управленца, а также умением разрешать конфликты, независимо от того, сколько людей в них участвует.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

При необходимости, председатель может представлять интересы той или иной квартиры в суде, для чего жильцами делается доверенность. Кроме того, доверенность становится главным документом для лица, которое остаётся выполнять его обязанности на время отпуска руководителя.

О правах

Должностная инструкция председателя ТСЖ 95

Поскольку обязанности управляющего любого ТСЖ вполне прозрачны, не стоит забывать и о том, что данное лицо наделяется определёнными правами. Переизбрание председателя каждого ТСЖ автоматически присваивает новому руководящему лицу определённые возможности.

Полученную должность определяют следующие права:

  1. Контроль над персоналом, составление приказов и распоряжений, которые будут обязательны к выполнению. Это право даёт ответ на вопрос, может ли председатель официально создавать приказы.
  2. Самостоятельно выбирать и заключать договора с компаниями, которые будут обеспечивать дом коммунальными услугами. На время отсутствия председателя им выписывается доверенность на заместителя, который будет иметь аналогичные права.
  3. Председатель имеет право находиться в чужой квартире без согласования с жильцами, если того требует производственная необходимость, к примеру, аварийная ситуация в доме или иные опасные ситуации.
  4. Переизбрание председателя любого ТСЖ происходит на правах участия предшествующего управленца, причём его голос может стать решающим. Он также имеет право самовольно снять с себя полномочия. Как избирается председатель и может ли быть председателем ТСЖ собственник, не проживающий в доме, должно быть указано в Уставе.
  5. Важным моментом является оплата труда управленца. Председатель вправе на оплату своего труда, даже если в основе его временно занимаемой должности лежит доверенность от постоянного руководителя. Размер зарплаты определяется изначально при создании товарищества и формировании должностей.
  6. Если конфликт, возникающий на домовом уровне, не может быть решён мирным путём, председатель имеет право обратиться в суд.

Об ответственности

Должностная инструкция председателя ТСЖ 68

Кто может быть председателем ТСЖ, зависит от решения жильцов дома. В некоторых случаях управленец может быть принудительно отстранён от занимаемой должности, а на его должность назначен другой выдвиженец, в основе действий которого будет доверенность.

Как стать председателем ТСЖ напрямую зависит от индивидуальных качеств и заслуг потенциального управленца. Важна и степень доверия жильцов к будущему должностному лицу. Если потенциальный кандидат на роль правления товарищества не пользуется популярностью среди жильцов дома и не внушает доверия, то его шансы занять пост председателя минимальны.

Говоря об ответственности, которая подразумевается под этой должностью, стоит обратить внимание на общую выдержку и готовность кандидата на неё. Каждое заявление председателю любого ТСЖ не может оставаться без внимания, иначе присутствует риск потери доверия среди жильцов.

Ниже перечислены основные виды ответственности главы правления дома:

  • своевременная оплата услуг коммунальных служб;
  • выбор и договорённость с коммунальными службами о бесперебойном предоставлении услуг;
  • контроль расходов и предоставление финансовых отчётов;
  • предоставление качественной информации жильцам по любому вопросу;
  • соблюдение Жилищного кодекса.

Таким образом, под должностью председателя ТСЖ подразумевается право ведения домового хозяйства, которым наделяется человек, единогласно выбранный на общедомовом собрании. Глава правления обязан соблюдать свои должностные обязанности, придерживаться Жилищного кодекса и находить индивидуальный подход к каждому собственнику квартиры вверенного ему дома.

Должностная инструкция председателя ТСЖ 93

Многие юридические коллизии и вопросы по поводу ТСЖ остаются нерешенными. Законодательство развивается, прорабатывает новые проблемы, возникающие в практической деятельности. Статус председателя товарищества помимо широких полномочий налагает на человека серьезные обязательства и влечет ответственность.

Законодательство

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации регулирует отношения в области имущественных и неимущественных прав, договорных обязательств.
  2. Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 188-ФЗ устанавливает критерии качества предоставления услуг в ЖКХ. Статусу председателя ТСЖ посвящена статья 149 ЖК РФ.
  3. Федеральный закон РФ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Он применим к ТСЖ, так как те осуществляют свою деятельность аналогично другим юридическим лицам.
  4. Постановление Правительства от 13.08.2006 г. № 491 «Об утверждении правил содержания общего имущества в многоквартирном доме» перечисляют нюансы деятельности товарищества.
  5. Устав товарищества.
  6. Должностная инструкция.

Кто такой председатель ТСЖ

Создание товарищества собственников жилья инициируется владельцами квартир или земельных участков с целью самостоятельного управления коллективной собственностью. Эта организация аналогична любому другому предприятию с учетом специфики деятельности и услуг. Чтобы руководить товариществом и его работниками, избирается председатель.

Как избирается

Главой ТСЖ может стать любой владелец жилья в многоквартирном доме или земельного участка. Для этого нужно вступить в ТСЖ, затем попасть в члены правления, которые избираются на общем собрании собственников. Правление товарищества – руководящий орган, его главой избирается один из членов.

Решение об избрании считается правомочным, когда за кандидата проголосовало большинство членов правление, и на собрании присутствовало 50% члeнов товарищества.

Председатель наделяется полномочиями на срок не менее 2 лет.

Как снимается с должности

Глава ТСЖ может освободить должность добровольно по самым разным причинам:

  • преклонный возраст;
  • состояние здоровья;
  • переезд;
  • другие личные обстоятельства.

В этом случае он заранее уведомляет жильцов о своем желании, после чего новый глава перизбирается в стандартном порядке.

Так как должность выборная, возможно принудительное освобождение, переизбрание по следующим основаниям:

  • лицо систематически уклоняется от исполнения своих обязательств;
  • постоянно игнорирует просьбы жильцов, не идет на контакт;
  • у собственников есть доказанная информация о том, что уплаченные ими средства расходуются не по назначению;
  • занимается вымогательством;
  • при нарушении им трудового, уголовного, гражданского, жилищного, налогового законодательства;
  • человек уличен в присвоении общественной собственности;
  • был выявлен факт взяточничества или проведения незаконных финансовых махинаций.

Инициаторами переизбрания могут стать собственники квартир, Государственная жилищная или налоговая инспекции. Для этого потребуется собрать доказательства противозаконных действий лица. С полученными сведениями можно обратить в суд или провести перевыборы самостоятельно.

Если выбран второй вариант, нужно действовать по определенной схеме: пригласить всех членов товарищества на собрание, изложить выявленные факты противоправных действий. Заседание считается состоявшимся, если на нем присутствует более половины собственников.

Затем жильцы тайным или открытым голосованием избирают нового председателя ТСЖ. Кандидаты из членов правления определяются заранее и перед голосованием представляются собравшимся.

После проведения голосования и переизбрания главы товарищества заполняется соответствующий протокол, который будет основой для переоформления учредительных документов ТСЖ. С ним нужно обратиться в жилищную и налоговую инспекцию.

Читайте так же:  После увольнения в течении

Что входит в должностные права

Глава ТСЖ имеет право:

  1. Подписывать документы, касающиеся деятельности ТСЖ.
  2. Решать финансовые вопросы.
  3. Заключать договоры.
  4. Издавать распоряжения и приказы, обязательные для выполнения участниками и членами товарищества.
  5. Созывать и проводить собрание правления ТСЖ.
  6. Принимать на работу персонал.
  7. Страховать имущество товарищества.
  8. Иметь решающий голос, если мнения членов правления разделились поровну.
  9. Решать вопросы по полному и своевременному выполнению необходимых хозяйственных и коммунальных работ по дому;
  10. Обеспечивать качественное предоставление тепла, воды и электроэнергии от подрядных организаций;
  11. Принимать и решать вопросы и нужды участников товарищества.

Председатель должен иметь определенные знания, чтобы исполнять возложенные на него функции:

  1. Владение соответствующей квалификацией в области управления жилым фондом.
  2. Контроль оплатой коммунальных счетов жильцами: она должна быть своевременной и перечисляться в полном объеме.
  3. Личный контроль за перерасчетом долгов.
  4. Надзор за работой финансовых органов ТСЖ.
  5. Выполнение уставных мероприятий и решений, принятых на собраниях жильцов.
  6. Контроль исполнения договорных обязательств подрядными организациями.
  7. Работа с текущей документацией.
  8. Контроль соблюдения надлежащего санитарного состояния жилого дома и территории, работой наемного персонала.
  9. Решение конфликтов.
  10. Предоставление отчетности о деятельности организации.

Что делать, если не выполняет свои обязанности

Должностная инструкция председателя ТСЖ 153

Если глава не исполняет своих обязанностей или относится к ним халатно, нужно попытаться договориться с ним мирно: составить обращение от жильцов, в котором изложить свои претензии и требования (например, лучше контролировать дворника, который не соблюдает график уборки территории).

Если ситуация не изменится, нужно начинать процедуру избрания нового председателя. Первым шагом является сбор неопровержимых доказательств его недобросовестности.

Можно проверить состояние придомовой территории, подъездов, освещения, лифтов. Если они не обслуживаются, не ремонтируются, территория захламлена, отходы не вывозят, можно составить акт о том, что деньги на эти цели расходуются не по назначению. Дополнительным доказательством послужат квитанции с начислением по этим основаниям.

Собственники вправе потребовать у бухгалтера ТСЖ отчет о том, как расходуются уплаченные ими взносы. Копии налоговых деклараций нужно официально запросить в инспекции.

ВАЖНО! Можно организовать независимую аудиторскую проверку, которой председатель обязан подчиниться.

На основании выявленных нарушений проводится избрание нового главу. Также можно обратиться с иском в суд.

Какая у него ответственность

За несоблюдение должностных обязанностей, совершение финансовых махинаций, мошеннических действий председатель товарищества несет ответственность от дисциплинарной до уголовной. Меры прописаны в Уставе ТСЖ.

За превышения

Ответственность за превышение должностных полномочий будет зависеть от специфики допущенного нарушения. Например, в случае направления документа, на которое у лица нет полномочий, в государственное учреждение, оно просто останется без рассмотрения.

Если речь идет о самовольном расходовании или присвоении денежных средств, полученных от жильцов для определенных целей, ответственность будет уголовной. Суд может расценить действия руководителя как мошенничество или хищение. За причиненный по его вине ущерб будет возложена гражданская ответственность.

За бездействие

Если председатель халатно относится к своим обязанностям и не выполняет их, он понесет дисциплинарную ответственность. В случае если бездействие влечет ущерб для собственников, он будет обязан возместить материальный и моральный вред.

Получает зарплату или вознаграждения

Статья 147 Жилищного кодекса РФ запрещает членам правления и ТСЖ и его председателю осуществлять деятельность в товариществе на основании трудового договора.

Управление домом занимает все свободное время гражданина и не позволяет иметь другую работу и получать зарплату. Выход практики нашли в назначении вознаграждения за работу.

Такая оплата труда полагается за каждую произведенную работу в доме (ремонт лифта, починка стояков, покраска стен, установка общедомового счетчика). Часть, которая послужит вознаграждением, не может превышать 30% от стоимости каждой операции.

Кроме того, существует понятие уплаты товариществом страховых взносов. Они покрывают расходы, связанные с осуществлением деятельности (свет, транспорт).

Когда такой потребности нет, деньги послужат оплатой труда председателя. Эти суммы входят в счет за содержание и ремонт дома и составляют не более 5%.

Имеет ли право

Товарищество собственников жилья – относительно новая форма управления многоквартирным домом, многие моменты остаются неурегулированными и вызывают вопросы. Это касается также статуса главы сообщества и его прав.

Быть не собственником жилья

Кандидат на должность председателя обязан иметь в собственности жилплощадь в многоквартирном доме или быть владельцем земельного участка, если речь идет об их объединении в товарищество.

Вывешивать списки должников

ВАЖНО! ТСЖ может существовать и обслужить дом только за счет платежей собственников.

Вопрос своевременной оплаты, когда речь идет о коммунальных услугах, стоит особенно остро. Общественное порицание – действенный метод, поэтому многие организации ЖКХ вывешивают списки неплательщиков, чтобы подтолкнуть их к погашению долга.

Закон защищает персональные данные граждан, поэтому вывешивание списков должников в привычном виде, где фигурируют Ф. И. О. должника, адрес и сумма долга, незаконно.

Но достаточно убрать личные данные, сохранив номер квартиры и задолженность, чтобы оставаться в правовом поле. Кроме того, можно регулярно озвучивать на собраниях задолженность собственников.

Входить в квартиру

ВАЖНО! Конституцией РФ каждому гражданину гарантирована неприкосновенность жилища.

Даже сотрудники правоохранительных органов не имеют права проникать в квартиру без разрешения собственника и судебного постановления. Следовательно, председатель не уполномочен входить в квартиру без владельца. Даже возникновение чрезвычайных ситуаций, потопов, проблем с электричеством не меняют положения.

В таких ситуациях возможно только изолировать квартиру через соседей. Например, перекрыть стояки или отрезать электропроводку. Впоследствии расходы на эти мероприятия будут возложены на отсутствующего собственника.

Работать по совместительству

Согласно действующему трудовому законодательству, работа по совместительству – выполнение гражданином оплачиваемой деятельности на основании договора дополнительно к ключевому месту занятости в свободное время. Количество подработок закон не ограничивает.

Жилищный кодекс запрещает председателю совмещение должности в правлении и деятельности в этом же товариществе по договору. Это не касается других организаций. Поэтому он имеет полное право работать по совместительству в сторонней компании.

Получать зарплату

Председатель товарищества не является наемным работником, действующим на основании трудового договора. Поэтому заработная плата ему не начисляется и не выплачивается. В то же время работать бесплатно он не должен, поэтому получает вознаграждение в пределах, зафиксированных в Уставе.

Уходить в отпуск

Председатель не является работником товарищества в полном смысле этого слова. С ним не заключен трудовой договор, ему не выплачивается заработная плата, поэтому отпуск, если он предусмотрен, лицо получает за свой счет. Порядок отдыха и замещения главы в периоды его отсутствия должны быть определены в Уставе.

Заключение

Товарищество собственников жилья открывает для владельцев квартир неограниченные возможности организовать быт, придомовые детские площадки, получить дополнительные коммунальные услуги. Чтобы средства расходовались рационально и по назначению, нужно тщательно подходить к выбору правления и председателя.

Полезное видео

Комментарии юриста:

Должностная инструкция председателя ТСЖ 146

Согласно законодательству, все дома, с большим количеством квартир, находятся под контролем специальных организаций или ТСЖ.

Когда управление берётся в свои руки, владельцы помещений переводят деньги за жильё на личный банковский счёт компании. Таким образом, легко проследить движение денег.

Подобным управлением не могут заниматься все владельцы одновременно, поэтому выбирают одного человека, который будет являться председателем.

Все действия ТСЖ регламентируются п.2 ст. 149 Жилищного Кодекса (ЖК) РФ. Кроме того в таких организациях создаётся устав, в нём обозначаются главные нюансы, связанные с работой товарищества собственников жилья (ТСЖ).

Деятельность председателя схожа с работой руководителей других компаний. Это сходство заключено в принципе оплаты трудовых отношений, возникающих обязанностей, а также ответственности.

Обязанности председателя ТСЖ и его полномочия рассмотрим в текущей статье подробно.

Что входит в обязанности председателя ТСЖ

Должностная инструкция председателя ТСЖ 7

Должность председателя ТСЖ налагает, в первую очередь, многочисленные обязанности и наделяет соответствующими статусу правами

Председатель ТСЖ его права и обязанности:

  • знание законодательных актов;
  • должен контролировать внесение платежей за коммуналку без допущения просрочек;
  • он обязан смотреть за исполнением документов, которые регулируют деятельность организации;
  • выполнение принятых решений;
  • контролировать порядок;
  • управлять работниками ТСЖ;
  • заключение договоров;
  • предотвращение конфликтов;
  • работа с документами;
  • должен сделать отчёт о выполнении работы.

Если говорить о правах, человек на этой должность может:

  • подписывать документацию;
  • решать финансовые вопросы организации;
  • делать распоряжения;
  • организовать и проводить собрание;
  • преимущественное право голоса, если на голосовании вышло одинаковое число голосов;
  • страховать имущество ТСЖ.
Все обязанности человека на этой должности утверждаются специальной инструкцией, которую он подписывает при приёме на работу. Её утверждает товарищество и другие сотрудники организации.

В этом документе оговорены не только права и обязанности, но и ответственность. Оплата труда председателя ТСЖ, утверждается членами правления или общим собранием.

Каким требованиям должно отвечать лицо, занимающее эту должность

Должностная инструкция председателя ТСЖ 157

Человек, выбираемый на должность председателя ТСЖ должен отвечать ряду требований

Как и любая другая должность, председатель должен соответствовать следующим требованиям. В каждом товариществе они индивидуальны.

Но существуют основные требования:

  • в отдельных случаях требуется человек с высшим экономическим или техническим образованием;
  • зачастую выставляется требование по возрасту, кандидат должен быть старше тридцати лет;
  • не подсудный ранее;
  • иметь достаточное количество времени для совершения работы.

Наличие ответственности, компетентности и чёткости тоже являются необходимыми качествами кандидата на должность.

Немаловажным является знание технического устройства строения.

Обязательное условие — знание всей нормативной и законодательной документации связанной с ТСЖ.

Как стать председателем ТСЖ

Должностная инструкция председателя ТСЖ 107

Выборы председателя ТСЖ могут производиться на собрании жильцов

На это место выбирается человек из членов правления. Происходит это на специальном заседании или собрании.

Выбранный кандидат будет находиться на новой должности не больше 2 лет. С председателем заключается специальный договор.

Читайте так же:  Налогоплательщики налогов и сборов

В нём обозначены две ответственности:

  • дисциплинарная
  • материальная

Этот пункт необходим для случая причинения ущерба. Когда происходит смена лица на председательской должности, об этом факте важно уведомить налоговую инспекцию.

Это обязательно, так как ТСЖП является организацией и требуется вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Прежде чем стать председателем этой организации стоит задуматься, есть ли команда, которая способна поддержать. В случае её отсутствия, требуется создать.

Человек, претендующий на эту должность должен:

  • Знать жилищный, гражданский и земельный кодексы. Не стоит забывать, что ТСЖ является организацией.
  • Уметь правильно читать и понимать договора, чтобы при их заключении не попасть в неприятную ситуацию.
  • Важно разбираться в технической сфере. Ведь дом является сложным сооружением.
  • Кроме того, он должен научиться находить подход к любому человеку, соответственно обладать некоторыми навыками психолога.
  • Следует прибывать в состоянии постоянной готовности к сражениям с государством за проведение капитального ремонта и по многим другим вопросам.
  • Стоит оценить количество и причины не поступающих оплат за коммуналку. Потребуется найти способы заставить оплатить долг.
После регистрации в качестве председателя, следует быть готовым стать чужим для чиновников. Важно оценить свои возможности. Вести себя нужно жестко и без обид.

Если возникающие упрёки и брань приводят к обидам, председатель долго не продержится на своей должности.

Должностная инструкция председателя ТСЖ 35

Вновь избранному председателю ТСЖ рекомендуется собрать команду людей, которые могут и желают активно работать

В любом случае, начинать следует с создания небольшой группы людей, которые будут командой. А также подготовки предстоящего собрания.

Когда согласовываются кандидатуры на должность, можно выдвинуть свою и если люди поддержат идею, то должность председателя правления ТСЖ будет считаться полученной.

Первое, что требуется сделать при получении должности, это изучить подробно документальную информацию:

  • о числе владельцев, нанимателей и квадратуре квартир;
  • о суммах и фамилиях должников.

Трудовой договор с председателем заключается на основании ТК РФ.

Допускаются две его разновидности:

  • стандартный;
  • гражданско-правовой, в виде акта предоставления услуги в течение некоторого периода.

При любом виде договорных отношений человек на этой должности несет ответственность. Если проживающие люди в доме постоянно недовольны председателем, он может быть снят с занимаемой должности досрочно.

Каждый человек может выдвинуть свою кандидатуру, сказав при этом что имеет высшее образование. Вряд ли кто-то будет проверять его наличие.

Но вопрос в другом, здесь важно справиться с объёмом работы.

Можно не имея такого образования добиться многого, главное иметь жилку делового человека, который способен отстаивать интересы своей организации и владельцев жилых помещений ТСЖ.

Если отношения с собственниками хорошие, достаточно будет наладить их с органами местной власти и управляющими компаниями.

Не все люди изначально имеют представление обо всем, здесь главное иметь желание к саморазвитию.

Функции председателя ТСЖ

Должностная инструкция председателя ТСЖ 42

В обязанности председателя входит контроль за деятельностью сотрудников ТСЖ

В процессе своей деятельности председатель ТСЖ исполняет следующие функции:

  • смотрит за выполнением утверждённых решений;
  • даёт распоряжения подчинённым;
  • совершает определённые действий, без наличия доверенности;
  • визирование платёжек и заключение определённых сделок;
  • составление правил распорядка работы штата.

Человек на этой должности обязательно должен являться владельцем одной из квартир. Но он не обязан там проживать.

Основными функциями человека на этой должности утверждены:

  • осуществление контроля работ, связанных с домом;
    поддержка связи с членами правления;
  • взаимодействие с рядом организаций: администрацией, управляющие компании и фирмы подрядчики.

Обязанности председателя ТСЖ установлены в ЖК РФ и уставе организации.

Должностная инструкция председателя ТСЖ 157

Именно таким образом выглядит структура ТСЖ

Важно различать два понятия: управляющий и председатель ТСЖ.

Это разные люди, наделенные каждый своими полномочиями.

Все председатели наделяют обязанностями управляющих товарищества. Круг обязанностей зависит от степени доверия и квалификации сотрудника.

Не каждому человеку можно доверить, к примеру, подписывать финансовые документы. Здесь принимает решение именно председатель.

Управляющий же, в свою очередь должен подчиняться ему и исполнять свои должностные функции, согласно утверждённой инструкции. Её тоже готовит председатель правления ТСЖ.

Следует понимать, что председатель имеет большие возможности и полномочия, чем управляющий. Он может подписывать документацию и совершать сделки без специальной доверенности.

Ограничения может накладывать Устав ТСЖ сформированный правлением. К примеру, он вправе подписать договор с управляющей компанией, заключаемый в интересах ТСЖ.

Кроме того он имеет право подписать документацию на оказание услуг по ремонту дома и тому подобное.

Председатель, является своего рода директором, который руководит деятельностью должностных лиц и владельцев ТСЖ. Он даёт распоряжения, которые его подчинённые должны безоговорочно выполнять.

Он полностью занимается штатом организации.

Должностная инструкция председателя ТСЖ 80

В штат ТСЖ входят специалисты, которые могут обеспечить нормальную работу товарищества во всех необходимых направлениях

К сотрудникам ТСЖ относятся:

  • работники бухгалтерии,
  • дворники,
  • технический персонал,
  • иные работники, которые требуются для нормального функционирования организации.

Штат определяет правление или общее собрание членов ТСЖ. Это зависит от того, как регламентировано в уставе. Обычно состав штата работает не постоянно, а на определённый период времени, пока ведутся какие-то работы.

С ними заключаются временные договора. Это происходит из-за недостатка средств на их постоянное содержание.
Кроме всего перечисленного, человек на должности председателя имеет право созывать собрания.

Эти заседания он проводит лично. Когда у людей есть какие-то претензии к председателю их можно выразить на общем собрании правления.

Председатель товарищества имеет право выносить предложения об изменениях во внутреннем распорядке, касающихся всех работников организации. Тем не менее, окончательное решения, связанное с изменениями выносит правление на общем заседании.

Когда человек на этой должность собирается идти в отпуск, его обязанности должен исполнять заместитель.

С целью облегчения работы председателя, а так же для контроля его деятельности создаются специальные комитеты или комиссии.

К примеру, комиссия по работе с задолженностью или по контролю за фондом капитального ремонта и тому подобное. Особое внимание обычно уделяется расходованию средств.

Для этого тоже создаются специальные комиссии. Она же будет заниматься и правильностью расчёта коммунальных платежей.

На самом деле это достаточно легко. Тарифы никем не скрываются, и находится в открытом доступе. Поэтому человеку с экономическим или бухгалтерским образованием не составит труда проверить правильность расчётов.

Степень ответственности лица, занимающего должность

Должностная инструкция председателя ТСЖ 177

Если председатель ТСЖ будет нарушать законы и работать не в интересах жильцов — ему придется нести ответственность за нанесенный ущерб

Законодательством, а именно в ЖК не установлена ответственность товарищества или владельцев недвижимости за невыполнение определённых обязательств.

Но так как такая организация является юридическим лицом, все нормы регулирующие ответственность включены в иные кодексы.

Сам человек на председательской должности также является органом управления ТСЖ. Он выступает от имени юридического лица и принимает многие решения от ТСЖ. Поэтому на человека на этой должности распространяются положения ст. 53.1 ГК РФ, которая гласит об ответственности за причинённый ущерб, причиненный ТСЖ. Виды ответственности отражаются в Уставе.

Может предусматриваться персональная ответственность председателя за следующие виды нарушений:

  • сокрытие или искажение информации о работе товарищества;
  • за ущерб, который возник у владельцев после принятие нерациональных необоснованных действий.

Уголовная ответственность может применяться в отношении человека, а не юридических лиц. Это может быть председатель или другой член правления. К примеру, при совершении ими преступлений, так как растрата либо мошенничество.

Зачастую встречаются председатели, которые злоупотребляют своими полномочиями. За это тоже предусмотрена своя статья в Уголовном Кодексе.

Человек на этой должности обязательно должен иметь деловые качества. Они позволяют правильно взаимодействовать с властями. А также со всеми владельцами недвижимости.

Каждый человек, занимающий должность председателя должен знать все необходимые законы и штудировать их изменения. Будет только лучше, если он будет владеть знаниями экономики, бухгалтерии и статистики.

Из всего вышеуказанного становится понятным, что, обязанности председателя ТСЖ различны и их очень много. Кроме всех деловых и образовательных качеств, такой человек должен иметь отличную стрессоустойчивость.

Не всегда отношение властей и собственников может быть хорошим. Часто в деятельности организаций преобладает негатив. Обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах многогранны.

Рекомендации по организации эффективной работы ТСЖ — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

23 Окт 2016      Валерия Г.         160      

Источники:

  1. Д.А. Шевчук Квартира в кредит без проблем / Д.А. Шевчук. — М.: АСТ, Астрель, 2008. — 256 c.
  2. А.Н. Багаев Как приобрести жилье в кредит по ипотечным программам / А.Н. Багаев, М.В. Багаева. — М.: Феникс, 2006. — 160 c.
  3. Нариньяни, А. Беспроцентный кредит. Шокирующая правда о беспроцентных кредитах в России / А. Нариньяни, А. Довлатова. — М.: АСТ, АСТ Москва, Funky Inc., 2018. — 986 c.
  4. Солодкина, Людмила Александровна Анализ Системы Долгосрочного Кредитования Агропредприятий / Солодкина Людмила Александровна. — Москва: ИЛ, 2016. — 535 c.
  5. Разумова, И.А. Ипотечное кредитование / И.А. Разумова. — М.: СПб: Питер, 2017. — 208 c.
  6. Умин, Е.А. Иностранный — легко и с удовольствием / Е.А. Умин. — М.: Скарабей, 2016. — 665 c.
  7. Тепляков, А.Б. Аренда имущества. Правовое регулирование. Бухгалтерский учет / А.Б. Тепляков. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 872 c.
Должностная инструкция председателя ТСЖ
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here